Zašto Transkribovati? 10 načina na koji transkripcija koristi vašem toku rada

Sa usponom online videa, nevjerovatno je da nema više diskusija o prednostima transkripcije. Velika većina ljudi je vidjela natpise ili natpise na TV programima, ili ako ništa drugo prepoznaju šta su. Ova transformacija zvuka u tekst naziva se transkripcija.

Transkripcija je kod nas već duže vrijeme. Zamislite ministranta ili barda u prošlosti, Shakespearea ili Byrona, kako korača i usmjerava novo djelo nekom skromnom prepisivaču. Ovo je slična ideja kao i transkripcija i razlozi zašto još uvijek prepisujemo stvari koje je jednostavno, transkripcije:

• Poboljšajte vrijeme obrade
• Povećajte vrijednost svog sadržaja
• Pomozite zaposlenima da se fokusiraju
• Poboljšajte pristupačnost
• Pomozite sa preciznošću
• Pomozite da se u potpunosti uključite u intervju
• Pomozite u uštedi vremena
• Poboljšajte saradnju na radnom mjestu
• Poboljšajte arhiviranje
• Pomoć u samorefleksiji

Evo još nekih informacija o prednostima transkripcije:

Poboljšajte vrijeme obrade

U poljima u kojima zvučni ili video materijal zauzimaju značajnu ulogu, transkripcije mogu zaista ubrzati radni proces video montažera. Sa pisanim zapisom, urednici mogu označiti područja u kojima se moraju izvršiti revizije, a zatim se mogu vratiti uređivanju. Prečesto prebacivanje između zadataka je pravi ubica efikasnosti. Uz prednosti transkripcije, urednici neće morati neprestano da se kreću između pregleda i uređivanja.

Povećajte vrijednost sadržaja

Brojne organizacije koriste transkripciju kako bi video sadržaj učinili efektivno dostupnim. Pretraživači ne mogu gledati video ili uključiti zvuk. U slučaju da je video transkribovan ili titlovan, Google botovi mogu pregledati zapise i tačno znati koja se supstanca nalazi u videu. Ovisno o dužini snimaka koje napravite, u jednom videu mogu biti važni podaci o različitim temama. Transkripcije ovih proširenih snimaka mogu otkriti neka normalna ograničenja između različitih tema, tako da svaki zapis može biti razdvojen na nekoliko različitih stranica ili unosa na blogu na vašoj web lokaciji.

Pomaže zaposlenima da se fokusiraju

U svim poduhvatima, transkripcija sastanaka i govorničkih događaja daje predstavnicima čitljive zapise bez potrebe da neko traži da vodi beleške. Ovo može pomoći prenamjeni transkripcije u marketinški sadržaj. Ispitivanje je pokazalo da je vizuelna memorija beskrajno pouzdanija od audio memorije. U slučaju da radnici dobiju transkripciju audio ili vizuelnog sadržaja, oni će te podatke čuvati mnogo bolje.

Poboljšajte pristupačnost

Predsjednik Obama je 2011. godine proširio Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) kako bi uključio specifikaciju za otvoreni zvučni i vizuelni materijal koji će biti dostupan svim gledaocima. To implicira da je nezakonito da proizvođači zvučnih i vizuelnih supstanci ili trgovci koji rade u javnom sektoru isključuju titlove ili transkripciju u svom materijalu. U svakom slučaju, ne biste trebali nešto postići jer shvatite da ćete u slučaju da ne budete upali u tešku situaciju. Imati transkripcije za cjelokupni zvučni i vizuelni materijal znači da vam je stalo i da ste svjesni svakog mogućeg posmatrača.

Preciznost

Ako je vaša namjera da citirate subjekte intervjua tokom istraživačkog rada ili sličnog zadatka, tada je preciznost od riječi do riječi ključna. Ako ne vodite računa o tome, mogli biste se suočiti sa odgovornim pravnim pitanjima, ili se čak boriti da prikupite pouzdane izvore za intervjue u budućnosti.

Transkript može osigurati da se nikada nećete suočiti s ovom dilemom, posebno ako unaprijed uzmete u obzir vrstu transkripta koja vam je potrebna. Doslovno izvještavanje, na primjer, bilježi intervjue od riječi do riječi, osiguravajući da u svakom trenutku ostanete na pravoj strani zakona.

Čak i u aplikacijama za intervjue gdje citiranje nije potrebno, detaljni transkripti bilješki koji se više fokusiraju na ključne detalje i kontekst u kojem su navedeni mogu biti od velike pomoći. Na kraju krajeva, ako pokušate da zapamtite intervju po sjećanju, možete brzo vidjeti zbunjujuće rečenice i značenja. To je nešto o čemu nikada ne morate da brinete s lako čitljivim detaljnim transkriptom bilješki ili sličnim pri ruci u svakom trenutku.

U potpunosti se uključite u intervju

Kada intervjuišete nekoga, ponekad može biti potrebno mnogo mentalnog žongliranja. Ne samo da postavljate relevantna pitanja, već pokušavate i da saslušate odgovore, obraćajući pažnju na detalje kako biste mogli razmisliti o sljedećim pitanjima koja želite postaviti. Takođe ne želite ništa da propustite, pa ćete čak morati sve da zabeležite u isto vreme!

Transkripcija intervjua može znatno olakšati balansiranje svega ovoga. Snimanjem intervjua, nećete morati žuriti da zapisujete svoje bilješke. Umjesto toga, možete se u potpunosti uključiti u ono što se događa, osiguravajući da ne propustite ništa važno. A kada dobijete transkript, možete biti mirni da imate tačan zapis o svemu što je rečeno, posebno ako koristite profesionalnu uslugu transkripcije.

Nadalje, iako možda imate pripremljena unaprijed planirana pitanja, od vitalnog je značaja da ste spremni da u ovom trenutku izvučete maksimum iz ispitanika, što znači da morate na licu mjesta smisliti sjajna dodatna pitanja. Opet, snimanje intervjua i njegovo transkribovanje omogućit će vam da budete prisutni tokom intervjua i bez brige dobijete sve potrebne informacije.

Usteda vremena

Pokušaj snimanja jednosatnog intervjua u kući mogao bi potrajati čak osam sati. Ovo je vrijeme koje ne možete sebi priuštiti, a to je obaveza koju možete preskočiti obraćanjem uslugama transkripcije. Koristeći automatizovane procese i mogućnosti stručnih prepisivača, pouzdana kompanija će moći lako da vam vrati visokokvalitetne transkripte intervjua.

Štaviše, sami transkripti vam mogu uštedjeti mnogo vremena kada je u pitanju ponovno razmatranje onoga što su ispitanici rekli, posebno kada koristite detaljne bilješke koje se lako čitaju. Uklanjanjem potrebnih pauza, pauza i digresija, opcije poput ovih su nevjerovatno efikasan izbor koji vam pomažu da precizno odredite kritične informacije ili ponovo posjetite određene točke diskusije po potrebi.

Tako jednostavno, možete umanjiti sate sa procesa intervjua, čime ćete povećati efikasnost na drugim mestima na svom radnom mestu i garantovati da će svaki intervju požnjeti rezultate koje tražite.

Jednostavan način za saradnju na radnom mjestu

Često intervjui i nalazi otkriveni u njima zahtijevaju posmatranje više od jedne osobe. Zapravo, cijeli odjeli na radnom mjestu često trebaju pristup svakom obavljenom intervjuu u trenutku. Srećom, transkripcija nudi nevjerovatno jednostavan način da se to dogodi.

Uklanjanjem potrebe za dijeljenjem velikih audio ili video datoteka na koje ste se do sada možda oslanjali, transkripcija teksta olakšava život svima. Jedan mali tekstualni dokument koji možete pohraniti u svoj softver u oblaku bit će sve što je potrebno da ovo funkcionira. Samo se pobrinite da te informacije pohranjujete u skladu s usklađenošću podataka za dijeljenje intervjua bez greške.

Detaljan transkript koji uklanja suvišni sadržaj će također olakšati čak i vanjskim stranama da shvate opću suštinu vaših nalaza. I, naravno, doslovne obaveze garantuju da čak i kolege koje sami nisu obavili intervju mogu u svakom trenutku tačno citirati iu kontekstu koji je vaš sagovornik naumio.

Poboljšajte arhiviranje

Očigledno je da su rezultati intervjua bilo koje vrste najrelevantniji tokom neposrednog nakon samog intervjua. Regrutacija se obično dešava u roku od nekoliko sedmica, a većina istraživača će svoje nalaze objediniti za ne više od godinu dana. Ipak, to ne znači da ne biste uvijek trebali držati transkripte intervjua koji su lako dostupni za zapise kojima možete vjerovati čak i za pet-deset godina.

Realnost je da nikada ne znate kada ćete morati da se vratite čak i naizgled rešenim procesima intervjua. Može se, na primjer, ispostaviti da je kandidat lagao o kvalifikaciji ili prethodnom poslu. U ovom slučaju, regruter bi se morao vratiti na intervju kako bi se pozabavio i dokazao dotičnu laž. Jednako tako, ispitanik može godinama kasnije osporiti citat koji trebate potkrijepiti relevantnim dokazima. Što je daleko manje dramatično, možda ćete se samo poželjeti vratiti određenim studijama kako biste vidjeli da li ste u mogućnosti da otkrijete neka nova otkrića.

Transkripti intervjua to uvijek mogu omogućiti, posebno kada su pohranjeni na kompjuterskim datotekama koje ne zauzimaju kancelarijski prostor. Sa ovim pri ruci, naći ćete se u idealnoj poziciji da jednim klikom na dugme pristupite intervjuima iz prethodnih godina.

Šansa za samorefleksiju

Ako intervjui igraju veliku ulogu u vašem radnom životu, onda je samorefleksija ovdje ključna kao što bi bila, recimo, za vaš nastup tokom sastanaka. Štaviše, u nekim slučajevima, s obzirom na to da ćete često biti jedina osoba u sobi za intervjue u to vrijeme, samo ponovnim razmatranjem i procjenom svojih pitanja i općenitog načina na koji se možete nadati, možete se nadati poboljšanju.

Naravno, pamćenje je nesavršeno, pogotovo kada su u pitanju naši nastupi. Sigurno se ne biste sami prisjetili da je intervju, ili barem vaša strana, prošao mnogo bolje nego što je bio. To nije način da poboljšate svoje procese, a vaši intervjui bi mogli otkriti ograničen uvid, čak i napredovati.

Snimljeni i detaljni transkript može osigurati da se to ne dogodi pružanjem nepobitnog zapisa o tome kako je vaš intervju napredovao. Osim što ćete moći procijeniti svoj učinak, ovo će vam omogućiti da steknete kritične uvide u vezi s kvalitetom pitanja i više od vanjskih strana. Upravo ovi vanjski uvidi bi mogli, u konačnici, dovesti do poboljšanih tehnika postavljanja pitanja i otkrića bez premca u budućim intervjuima. I ništa od toga ne bi bilo moguće bez odvajanja vremena za transkripciju.

Zaključak

U slučaju da tražite usluge transkripcije, imate nekoliko izbora. U zavisnosti od vašeg plana potrošnje, možete odabrati da koristite programiranu uslugu transkripcije, kao što je Temi, za 0,25 $ za svaki minut. Ili, s druge strane, koristite pomoć koju kontroliraju ljudi, slično kao Gglot, da biste obavili posao za 0,07 dolara za svaki minut. Bez obzira na vaš finansijski plan, prošla su vremena kada ste morali sami da prepisujete materijal — međutim, prednosti transkripcije ostaju brojne.