Зошто да се транскрибира? 10 начини на кои транскрипцијата има корист од вашиот работен тек

Со искачувањето на онлајн видеото, неверојатно е што нема повеќе дискусии за предностите на транскрипцијата. Огромното мнозинство луѓе виделе натписи или натписи на ТВ програми или ако ништо друго препознаваат што се. Оваа трансформација на звукот во текст се нарекува транскрипција.

Транскрипцијата е со нас веќе подолго време. Замислете си мистер или бард долго време во минатото, Шекспир или Бајрон, како темпо и насочува ново дело на некој скромен препишувач. Ова е слична идеја како транскрипцијата и причините зошто сè уште препишуваме работи се јасни, транскрипции:

• Подобрете го времето на пресврт
• Зголемете ја вредноста на вашата содржина
• Помогнете им на вработените да се фокусираат
• Подобрете ја пристапноста
• Помогнете со прецизност
• Помогнете целосно да се вклучите во интервјуто
• Помогнете со заштеда на време
• Подобрете ја соработката на работното место
• Подобрете го архивирањето
• Помогнете со саморефлексија

Еве неколку информации за предностите на транскрипциите:

Подобрете го времето на пресврт

Во полињата каде звукот или видео материјалот заземаат забележлива улога, транскрипциите навистина можат да го забрзаат работниот процес на видео едиторот. Со писмена евиденција, уредниците можат да ги печатат областите каде што мора да се направат ревизии и потоа да се вратат на уредување. Пречестото префрлање помеѓу задачите е вистински убиец на ефикасноста. Со придобивките од транскрипцијата, уредниците нема да треба постојано да се движат меѓу гледањето и уредувањето.

Зголемете ја вредноста на содржината

Бројни организации користат транскрипција за да ги направат видео содржините ефективно достапни. Пребарувачите не можат да гледаат видео или да се прилагодат на звукот. Во случај кога видеото е препишано или титлувано, ботови на Google можат да ги прегледаат записите и точно да знаат каква супстанца се содржи во видеото. Зависно од должината на снимките што ги правите, може да има важни податоци за различни теми содржани во едно видео. Транскрипциите на овие попроширени снимки може да откријат некои нормални граници помеѓу различни теми, така што секој запис може да се подели на неколку различни страници или записи на блог на вашата страница.

Им помага на вработените да се фокусираат

Во сите потфати, препишувањето на состаноци и настани со говорници им дава на претставниците читливи записи без да бараат некого да фаќа белешки. Ова може да помогне да се пренамени транскрипцијата во маркетинг содржина. Испитувањето покажа дека визуелната меморија е бескрајно посигурна од аудио меморијата. Доколку на работниците им се даваат транскрипции на аудио или визуелна содржина, тие многу подобро ќе ги чуваат тие податоци.

Подобрете ја пристапноста

Во 2011 година, претседателот Обама го прошири Законот за Американци со инвалидитет (ADA) за да вклучи спецификација за отворен звук и визуелен материјал кој ќе биде достапен за сите гледачи. Ова значи дека е незаконско за производителите на звучни и визуелни супстанци или трговци кои работат во јавниот сектор да исклучуваат преводи или транскрипција во нивниот материјал. Во секој случај, не треба да постигнете нешто бидејќи сфаќате дека ќе се најдете во тешка ситуација во случај да не го постигнете. Имајќи транскрипции за целокупниот звук и визуелен материјал значи дека се грижите и сте свесни за секој можен набљудувач.

Прецизност

Ако вашата намера е да цитирате теми за интервју за време на истражувачки труд или слична задача, тогаш прецизноста од збор до збор е од фундаментално значење. Ако не успеете да се грижите за ова, би можеле да се соочите со одговорни правни прашања, па дури и да се борите да соберете сигурни извори за интервју во иднина.

Преписот може да гарантира дека никогаш нема да се соочите со оваа дилема, особено ако го земете предвид типот на препис што ви треба пред време. Дословното известување, на пример, ги доловува интервјуата од збор до збор, обезбедувајќи да останете на вистинската страна на законот во секое време.

Дури и во апликациите за интервју каде цитирањето не е неопходно, деталните записници од белешки кои се фокусираат повеќе на клучните детали и контекстот во кој се наведени, може да бидат огромна помош. На крајот на краиштата, обидот да запомните интервју по меморија може да ве види збунувачки реченици и значења за кратко време. Тоа е нешто за што никогаш не треба да се грижите со детален препис на белешки што лесно се следи или слично секогаш при рака.

Целосно вклучете се во интервју

Кога интервјуирате некого, понекогаш може да биде потребно многу ментално жонглирање. Вие не само што поставувате релевантни прашања, туку се обидувате и да ги слушате одговорите, обрнувајќи внимание на деталите за да можете да ги разгледате следните прашања што сакате да ги поставите. Исто така, не сакате да пропуштите ништо, па дури ќе треба да забележите сè во исто време!

Препишувањето интервју може многу полесно да го избалансира сето ова. Со снимање на интервјуто, нема да треба да брзате да ги чкртате вашите белешки. Наместо тоа, можете целосно да се вклучите во она што се случува, обезбедувајќи да не пропуштите ништо важно. И штом ќе добиете препис, можете да бидете спокојни дека имате точна евиденција за сè што е кажано, особено ако користите професионална услуга за транскрипција.

Понатаму, иако можеби имате подготвени однапред испланирани прашања, од витално значење е да сте подготвени да го извлечете максимумот од интервјуираниот во моментот, што значи дека треба да размислите за одлични последователни прашања на лице место. Повторно, снимањето на интервјуто и неговото транскрибирање ќе ви овозможи да бидете присутни во текот на интервјуто и да ги добивате сите информации што ви се потребни без грижа.

Штедење на време

Обидот за снимање едночасовно интервју во куќата може да потрае дури осум часа. Ова е време што не можете да си дозволите да го поштедите и тоа е обврска што можете да ја прескокнете ако се свртите кон услугите за транскрипција. Користејќи ги автоматизираните процеси и можностите на стручните препишувачи, доверлива компанија ќе може лесно да ви ги врати висококвалитетните транскрипти од интервјуата.

Уште повеќе, самите транскрипти можат да ви заштедат многу време кога станува збор за повторно разгледување на она што го кажале интервјуираните, особено кога користите лесни за читање детални белешки. Со отстранување на потребните паузи, паузи и отстапувања, опциите како овие се неверојатно ефикасен избор за да ви помогнат да ги лоцирате критичните информации или повторно да прегледате конкретни точки за дискусија по потреба.

Толку едноставно, можете да ги намалите часовите од процесите на интервјуирање, со што ќе постигнете зголемена ефикасност на друго место на вашето работно место и гарантирајќи дека секое интервју ќе ги жнее резултатите што ги барате.

Лесен начин за соработка на работното место

Честопати, интервјуата и наодите откриени внатре бараат набљудување од повеќе од едно лице. Всушност, на цели одделенија на работното место често им треба пристап до секое завршено интервју на момент. За среќа, транскрипцијата нуди неверојатно лесен начин да се случи тоа.

Отстранувајќи ја потребата за споделување на големи аудио или видео датотеки на кои можеби сте се потпирале досега, транскрипцијата на текст ќе им го олесни животот на сите. Еден мал текстуален документ што можете да го складирате во софтверот за облак ќе биде сè што е потребно за да функционира ова. Само проверете дали ги складирате тие информации во согласност со усогласеноста со податоците за споделување интервју без неуспех да се движите напред.

Деталниот транскрипт што ја отстранува излишната содржина, исто така, ќе им олесни на надворешните страни да ја разберат општата суштина на вашите наоди. И, се разбира, дословните заложби гарантираат дека дури и колегите кои самите не спроведоа интервју можат да цитираат прецизно, и во рамките на контекстот наменет од вашиот соговорник во секое време.

Подобрете го архивирањето

Очигледно, наодите од интервјуто од секаков вид се најрелевантни за време на директните последици од самото интервју. Регрутирањето обично се случува во рок од неколку недели, а повеќето истражувачи ќе ги спојат своите наоди за не повеќе од една година. Сепак, тоа не значи дека не треба секогаш да ги држите записите од интервјуто до кои е лесно достапни за записи на кои можете да им верувате дури и за пет до десет години.

Реалноста е дека никогаш не знаете кога ќе треба да се вратите дури и на навидум решените процеси на интервју. Може, на пример, да се појави дека апликантот лажел за квалификација или претходна работа. Во овој случај, регрутер ќе треба да се врати на нивното интервју за да се обрати и да ја докаже лагата за која станува збор. Исто така, испитаникот може да оспори цитат со години подолу што треба да го потврдите со релевантните докази. На многу помалку драматична нота, можеби само сакате да се вратите на одредени студии за да видите дали сте во можност да откриете какви било нови наоди како што правите.

Транскриптите од интервјуата секогаш можат да го овозможат тоа, особено кога се складирани на компјутерски датотеки што не зафаќаат канцелариски простор. Имајќи ги при рака, ќе се најдете во идеална позиција за пристап до интервјуа од претходните години со кликнување на копче.

Шанса за саморефлексија

Ако интервјуата играат голема улога во вашиот работен век, тогаш саморефлексијата е клучна овде како што би било, на пример, за вашиот настап за време на состаноците. Уште повеќе, во некои случаи, имајќи предвид дека честопати ќе бидете единствената личност во просторијата за интервју во тоа време, само со повторно разгледување и оценување на вашите прашања и општиот начин, можете да се надевате дека ќе се подобрите.

Се разбира, меморијата е несовршена, особено кога станува збор за нашите сопствени настапи. Сигурно нема да бидете сами кога се сеќавате дека едно интервју, или барем вашата страна од него, помина многу подобро од тоа. Тоа не е начин да ги подобрите вашите процеси и може да ги видите вашите интервјуа кои откриваат ограничен увид, дури и да се движат напред.

Снимен и детален препис може да се погрижи тоа да не се случи со обезбедување на непобитен запис за тоа како точно напредувало вашето интервју. Покрај тоа што ќе можете да ја процените вашата изведба, ова ќе ви овозможи да стекнете критички сознанија за квалитетот на прашањата и повеќе од надворешни страни. Токму овие надворешни сознанија, на крајот, би можеле да доведат до подобрени техники за прашања и незаменливи откритија во идните интервјуа. И, ништо од тоа не би било можно без да одвоите време за транскрипција.

Заклучок

Во случај да барате услуги за транскрипција, имате неколку избори. Во зависност од вашиот план за трошење, можете да изберете да користите програмирана услуга за транскрипција, како што е Temi, за 0,25 $ за секоја минута. Или, од друга страна, вработете помош контролирана од луѓе, слична на Gglot, за да ја завршите работата за 0,07 долари за секоја минута. Без оглед на вашиот финансиски план, времињата кога требаше сами да препишувате материјал се завршени - сепак предностите на транскрипцијата остануваат многу.