Kodėl transkribuoti? 10 būdų, kaip transkripcija naudinga jūsų darbo eigai

Didėjant internetiniam vaizdo įrašui, nuostabu, kad nebekyla diskusijų apie transkripcijos pranašumus. Didžioji dauguma žmonių yra matę užrašus ar antraštes televizijos programose arba, jei nieko kito, atpažįsta, kas tai yra. Šis garso pavertimas tekstu vadinamas transkripcija.

Transkripcija buvo su mumis gana ilgą laiką. Įsivaizduokite seniai praeitį menstrelį ar bardą, Šekspyrą ar Baironą, žingsniuojantį ir nukreipiantį naują kūrinį kokiam nors kukliam kopijuotojui. Tai panaši idėja kaip transkripcija ir priežastys, kodėl mes vis dar perrašome dalykus, tai yra paprasta, transkripcijos:

• Pagerinkite apyvartos laiką
• Padidinkite savo turinio vertę
• Padėkite darbuotojams sutelkti dėmesį
• Pagerinkite prieinamumą
• Pagalba su tikslumu
• Padėkite visapusiškai įsitraukti į interviu
• Padėkite sutaupyti laiko
• Pagerinkite bendradarbiavimą darbo vietoje
• Pagerinkite archyvavimą
• Pagalba savistabai

Štai šiek tiek daugiau informacijos apie transkripcijos pranašumus:

Pagerinkite apyvartos laiką

Srityse, kuriose garso ar vaizdo medžiaga vaidina svarbų vaidmenį, transkripcijos gali išties pagreitinti vaizdo įrašų redaktoriaus darbo procesą. Turėdami rašytinį įrašą, redaktoriai gali pažymėti sritis, kuriose reikia atlikti pataisymus, o tada grįžti prie redagavimo. Per dažnas perjungimas tarp užduočių tikrai sumažina efektyvumą. Naudodamiesi transkripcijos privalumais, redaktoriams nereikės nuolat pereiti nuo peržiūros prie redagavimo.

Padidinkite turinio vertę

Daugybė organizacijų naudoja transkripciją, kad vaizdo turinys būtų veiksmingai prieinamas. Paieškos varikliai negali žiūrėti vaizdo įrašo ar įsijungti garso. Atsiradus tikimybei, kad vaizdo įrašas bus transkribuotas arba su antraštėmis, „Google“ robotai gali peržiūrėti įrašus ir tiksliai žinoti, kokia medžiaga yra vaizdo įraše. Priklausomai nuo daromų įrašų trukmės, viename vaizdo įraše gali būti svarbių duomenų apie įvairias temas. Šių ilgesnių įrašų transkripcijos gali atskleisti tam tikras įprastas įvairių temų ribas, todėl kiekvienas įrašas gali būti suskirstytas į kelis skirtingus svetainės puslapius arba tinklaraščio įrašus.

Padeda darbuotojams sutelkti dėmesį

Visose įmonėse posėdžių ir pranešėjų renginių transkribavimas suteikia atstovams įskaitomus įrašus, nereikia prašyti, kad kas nors užsirašytų pastabas. Tai gali padėti transkripciją pritaikyti rinkodaros turiniui. Tyrimai parodė, kad vaizdinė atmintis yra daug patikimesnė nei garso atmintis. Jei darbuotojams pateikiamos garso ar vaizdo turinio transkripcijos, jie šią informaciją daug geriau išlaikys.

Pagerinkite prieinamumą

2011 m. prezidentas Obama išplėtė Amerikos neįgaliųjų įstatymą (ADA), įtraukdamas specifikaciją, pagal kurią atvira garso ir vaizdo medžiaga turi būti prieinama visiems žiūrovams. Tai reiškia, kad garso ir vaizdo medžiagos kūrėjams ar prekybininkams, dirbantiems viešajame sektoriuje, draudžiama savo medžiagoje neįtraukti subtitrų ar transkripcijos. Bet kokiu atveju, neturėtumėte nieko daryti, nes žinote, kad kitaip pateksite į keblią padėtį. Turėdami visos savo garso ir vaizdo medžiagos transkripciją, reiškia, kad rūpinatės ir žinote apie kiekvieną galimą žiūrovą.

Tikslumas

Jei ketinate cituoti interviu dalykus atliekant tiriamąjį darbą ar panašią užduotį, labai svarbu, kad žodis būtų tikslus. Jei tuo nepasirūpinsite, ateityje galite susidurti su atsakingomis teisinėmis problemomis ar net stengtis gauti patikimų interviu šaltinių.

Nuorašas gali užtikrinti, kad niekada nesusidursite su šia dilema, ypač jei iš anksto įvertinsite, kokio tipo nuorašo jums reikia. Pavyzdžiui, žodinis reportažas fiksuoja pokalbius žodis po žodžio, užtikrinant, kad visada laikysitės teisingos įstatymo pusės.

Net interviu paraiškose, kuriose cituoti nebūtina, gali būti labai naudingi išsamūs užrašų nuorašai, kuriuose daugiau dėmesio skiriama svarbioms detalėms ir kontekstui, kuriame jie pateikiami. Galų gale, bandydami prisiminti interviu atmintimi, galite greitai pamatyti, kaip painiojate sakinius ir reikšmes. Dėl to niekada nereikės jaudintis, nes visada yra lengvai sekamas išsamių užrašų nuorašas ar panašiai.

Visiškai įsitraukite į interviu

Kai kalbi su kuo nors, kartais gali prireikti daug proto žongliruoti. Jūs ne tik užduodate svarbius klausimus, bet ir stengiatės išklausyti atsakymus, atkreipdami dėmesį į smulkmenas, kad galėtumėte apsvarstyti kitus klausimus, kuriuos norite užduoti. Taip pat nenorite nieko praleisti, todėl turėsite net viską užrašyti tuo pačiu metu!

Perrašius interviu gali būti daug lengviau subalansuoti visa tai. Įrašę pokalbį jums nereikės skubėti rašyti užrašų. Vietoj to, galite visapusiškai įsitraukti į tai, kas vyksta, užtikrindami, kad nepraleistumėte nieko svarbaus. Ir kai gausite nuorašą, galite būti ramūs, nes tiksliai užfiksavote viską, kas buvo pasakyta, ypač jei naudojatės profesionalia transkripcijos paslauga. 

Be to, nors galite turėti iš anksto suplanuotus klausimus, labai svarbu, kad šiuo metu būtumėte pasirengę kuo geriau išnaudoti pašnekovo galimybes, o tai reiškia, kad jums reikia vietoje apgalvoti puikius tolesnius klausimus. Vėlgi, pokalbio įrašymas ir jo transkribavimas leis jums dalyvauti viso pokalbio metu ir be rūpesčių gauti visą reikalingą informaciją.

Laiką taupantis

Bandymas įrašyti vienos valandos interviu namuose gali užtrukti net aštuonias valandas. Tai laikas, kurio negalite sau leisti gailėti, ir tai yra įsipareigojimas, kurį galite praleisti kreipdamiesi į transkripcijos paslaugas. Naudodama automatizuotus procesus ir patyrusių transkribuotojų galimybes, patikima įmonė galės lengvai gauti aukštos kokybės interviu stenogramas.

Be to, patys nuorašai gali sutaupyti daug laiko, kai reikia pakartotinai peržiūrėti tai, ką sakė pašnekovai, ypač kai naudojate lengvai skaitomus išsamius užrašus. Pašalinus būtinas pertraukėles, pauzes ir nukrypimus, tokios parinktys yra neįtikėtinai efektyvus pasirinkimas, padedantis tiksliai nustatyti svarbią informaciją arba prireikus peržiūrėti konkrečius diskusijų taškus.

Taip paprasta – pokalbio procese galite praleisti kelias valandas, taip padidindami efektyvumą kitose savo darbo vietose ir užtikrindami, kad kiekvienas pokalbis duos norimų rezultatų.

Lengvas būdas bendradarbiauti visoje darbo vietoje

Dažnai interviu ir jų metu atrastas išvadas reikia stebėti daugiau nei vieno asmens. Tiesą sakant, visiems darbo vietos skyriams dažnai reikia prieigos prie kiekvieno baigto pokalbio akimirksniu. Laimei, transkripcija yra neįtikėtinai paprastas būdas tai padaryti.

Pašalinus poreikį dalytis dideliais garso ar vaizdo failais, kuriais galėjote pasitikėti iki šiol, teksto transkripcija palengvina gyvenimą visiems. Tam, kad tai veiktų, pakaks vieno nedidelio tekstinio dokumento, kurį galėsite saugoti debesies programinėje įrangoje. Tiesiog įsitikinkite, kad saugote šią informaciją pagal duomenų atitiktį, kad pokalbių bendrinimas būtų patikimas.

Išsami stenograma, pašalinanti perteklinį turinį, taip pat padės net išorinėms šalims lengviau suprasti bendrą jūsų išvadų esmę. Ir, žinoma, pažodiniai įsipareigojimai garantuoja, kad net kolegos, kurie patys neatliko pokalbio, visada gali tiksliai ir jūsų pašnekovo numatytu kontekstu cituoti.

Pagerinkite archyvavimą

Akivaizdu, kad bet kokios interviu išvados yra svarbiausios tiesioginio pokalbio metu. Įdarbinimas paprastai įvyksta per kelias savaites, o dauguma tyrėjų savo išvadas pateikia ne ilgiau kaip per metus. Vis dėlto tai nereiškia, kad neturėtumėte visada turėti lengvai pasiekiamų interviu stenogramų, kad galėtumėte pasitikėti net po penkerių ar dešimties metų.

Realybė tokia, kad niekada nežinai, kada reikės grįžti net prie, atrodytų, išspręstų interviu procesų. Pavyzdžiui, gali paaiškėti, kad kandidatas melavo apie kvalifikaciją arba ankstesnį darbą. Tokiu atveju verbuotojas turėtų grįžti į pokalbį, kad pasikalbėtų ir įrodytų aptariamą melą. Lygiai taip pat bandomasis asmuo gali ginčyti citatą po metų, kurias turite patvirtinti atitinkamais įrodymais. Kalbant apie daug mažiau dramatišką pastabą, galbūt norėsite grįžti prie tam tikrų tyrimų, kad pamatytumėte, ar taip pat galite atrasti naujų išvadų.

Interviu nuorašai visada gali tai padaryti, ypač kai jie saugomi kompiuteriniuose failuose, kurie neužima biuro vietos. Turėdami juos po ranka, atsidursite idealioje padėtyje, kad galėtumėte vienu mygtuko paspaudimu pasiekti praėjusių metų interviu.

Galimybė savirefleksijai

Jei interviu vaidina svarbų vaidmenį jūsų darbiniame gyvenime, savirefleksija čia yra tokia pat svarbi, kaip, tarkime, jūsų pasirodymui susitikimų metu. Dar daugiau, kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į tai, kad dažnai būsite vienintelis asmuo pokalbio kambaryje, tik peržiūrėję ir įvertinę savo klausimus bei bendrą būdą galite tikėtis tobulėti.

Žinoma, atmintis netobula, ypač kai kalbame apie mūsų pačių pasirodymus. Tikrai nebūsite vienas, prisiminęs, kad interviu ar bent jau jūsų pusė praėjo daug geriau nei buvo. Tai nepagerins jūsų procesų, todėl jūsų interviu gali atskleisti ribotą įžvalgą, netgi judėti į priekį.

Įrašytas ir išsamus stenograma gali užtikrinti, kad taip nenutiktų, nes pateiksite neabejotiną įrašą apie tai, kaip vyko jūsų pokalbis. Tai ne tik galėsite įvertinti savo veiklą, bet ir iš išorės šalių gauti svarbių įžvalgų apie klausimų kokybę ir dar daugiau. Būtent šios išorinės įžvalgos gali paskatinti patobulinti klausimų metodus ir neprilygstamus apreiškimus būsimuose interviu. Ir nė vienas iš to nebūtų įmanomas neskirdamas laiko transkripcijai.

Išvada

Jei ieškote transkripcijos paslaugų, turite keletą pasirinkimų. Atsižvelgdami į savo išlaidų planą, galite pasirinkti naudoti užprogramuotą transkripcijos paslaugą, pvz., Temi, už 0,25 USD už kiekvieną minutę. Arba, kita vertus, pasitelkite žmogaus valdomą pagalbą, panašią į Gglot, kad atliktumėte darbą už 0,07 USD už kiekvieną minutę. Nepaisant jūsų finansinio plano, laikas, kai turėjote perrašyti medžiagą, baigėsi, tačiau transkripcijos pranašumai išlieka dideli.