Зашто Транскрибовати? 10 начина на који транскрипција користи вашем току рада

Са успоном онлајн видеа, невероватно је да нема више дискусија о предностима транскрипције. Огромна већина људи је видела натписе или натписе на ТВ програмима, или ако ништа друго препознају шта су. Ова трансформација звука у текст назива се транскрипција.

Транскрипција је са нама већ дуже време. Замислите министра или барда у прошлости, Шекспира или Бајрона, како корача и усмерава ново дело неком скромном преписивачу. Ово је слична идеја као и транскрипција и разлози зашто још увек транскрибујемо ствари које су једноставне, транскрипције:

• Побољшајте време обраде
• Повећајте вредност свог садржаја
• Помозите запосленима да се фокусирају
• Побољшајте приступачност
• Помозите са прецизношћу
• Помозите да се потпуно ангажујете на интервјуу
• Помозите у уштеди времена
• Побољшајте сарадњу на радном месту
• Побољшајте архивирање
• Помоћ у саморефлексији

Ево још неких информација о предностима транскрипције:

Побољшајте време преокрета

У областима у којима звучни или видео материјал заузимају значајну улогу, транскрипције могу заиста да убрзају радни процес видео монтажера. Са писаним записом, уредници могу означити области у којима се морају извршити ревизије, а затим се могу вратити уређивању. Пречесто пребацивање између задатака је прави убица ефикасности. Уз предности транскрипције, уредници неће морати непрекидно да се крећу између прегледа и уређивања.

Повећајте вредност садржаја

Бројне организације користе транскрипцију како би видео садржај учинио ефективно доступним. Претраживачи не могу да гледају видео или да се укључе у звук. У случају да је видео транскрибован или титлован, Гоогле ботови могу да прегледају записе и тачно знају која се супстанца налази у видеу. У зависности од дужине снимака које направите, у једном видеу могу бити важни подаци о различитим темама. Транскрипције ових проширених снимака могу открити нека нормална ограничења између различитих тема, тако да сваки запис може бити раздвојен на неколико различитих страница или уноса на блогу на вашем сајту.

Помаже запосленима да се фокусирају

У свим подухватима, преписивање састанака и говорничких догађаја даје представницима читљиве записе без потребе да неко тражи да води белешке. Ово може помоћи да се транскрипција пренаме у маркетиншки садржај. Испитивање је показало да је визуелна меморија бескрајно поузданија од аудио меморије. У случају да радници добију транскрипцију аудио или визуелног садржаја, они ће те податке чувати много боље.

Побољшајте приступачност

Председник Обама је 2011. године проширио Закон о Американцима са инвалидитетом (АДА) како би укључио спецификацију за отворени звучни и визуелни материјал који ће бити доступан свим гледаоцима. Ово имплицира да је незаконито да произвођачи звучних и визуелних супстанци или трговци који раде у јавном сектору искључују титлове или транскрипцију у свом материјалу. У сваком случају, не би требало да постигнете нешто јер схватите да ћете се наћи у тешкој ситуацији ако то не учините. Имати транскрипције за цео свој звучни и визуелни материјал значи да вам је стало и да сте свесни сваког могућег посматрача.

Прецизност

Ако је ваша намера да цитирате субјекте интервјуа током истраживачког рада или сличног задатка, онда је прецизност од речи до речи од суштинског значаја. Ако не водите рачуна о томе, могли бисте се суочити са одговорним правним проблемима, или се чак борити да прикупите поуздане изворе интервјуа у будућности.

Транскрипт може осигурати да се никада нећете суочити са овом дилемом, посебно ако узмете у обзир врсту транскрипта која вам је потребна унапријед. Дословно извештавање, на пример, обухвата интервјуе од речи до речи, обезбеђујући да у сваком тренутку останете на правој страни закона.

Чак и у апликацијама за интервјуе где цитирање није неопходно, детаљни транскрипти белешки који се више фокусирају на кључне детаље и контекст у коме су наведени могу бити од велике помоћи. На крају крајева, ако покушате да запамтите интервју по сећању, можете брзо да видите збуњујуће реченице и значења. То је нешто о чему никада не морате да бринете са детаљним транскриптом белешки које је лако пратити или сличним при руци у сваком тренутку.

У потпуности се укључите у интервју

Када интервјуишете некога, понекад може бити потребно много менталног жонглирања. Не само да постављате релевантна питања, већ покушавате и да саслушате одговоре, обраћајући пажњу на детаље како бисте могли да размислите о следећим питањима која желите да поставите. Такође не желите ништа да пропустите, тако да ћете чак морати да све забележите у исто време!

Транскрибовање интервјуа може знатно олакшати балансирање свега овога. Снимањем интервјуа, нећете морати да журите да записујете своје белешке. Уместо тога, можете се у потпуности укључити у оно што се дешава, осигуравајући да не пропустите ништа важно. А када добијете транскрипт, можете бити мирни да имате тачан запис о свему што је речено, посебно ако користите професионалну услугу транскрипције.

Штавише, иако можда имате припремљена унапред планирана питања, од виталног је значаја да сте спремни да у овом тренутку извучете максимум из саговорника, што значи да морате да смислите сјајна додатна питања на лицу места. Опет, снимање интервјуа и његово транскрибовање ће вам омогућити да будете присутни током интервјуа и без бриге добијете све информације које су вам потребне.

Штеди време

Покушај снимања једносатног интервјуа код куће могао би потрајати чак осам сати. Ово је време које не можете себи да приуштите, и то је обавеза коју можете прескочити тако што ћете се обратити услугама транскрипције. Користећи аутоматизоване процесе и могућности стручних преписивача, поуздана компанија ће моћи лако да вам врати висококвалитетне транскрипте интервјуа.

Штавише, сами транскрипти вам могу уштедети много времена када је у питању поновно разматрање онога што су испитаници рекли, посебно када користите детаљне белешке које су лако читљиве. Уклањањем неопходних пауза, пауза и дигресија, опције попут ових су невероватно ефикасан избор који ће вам помоћи да прецизно одредите критичне информације или поново посетите одређене тачке дискусије по потреби.

Као што је то једноставно, можете скратити сате са процеса интервјуа, чиме ћете повећати ефикасност на другим местима на вашем радном месту и гарантовати да ће сваки интервју пожњети резултате које тражите.

Једноставан начин за сарадњу на радном месту

Често интервјуи и налази откривени у њима захтевају посматрање више од једне особе. У ствари, читавим одељењима на радном месту често је потребан приступ сваком завршеном интервјуу у тренутку. Срећом, транскрипција нуди невероватно лак начин да се то догоди.

Уклањањем потребе за дељењем великих аудио или видео датотека на које сте се до сада можда ослањали, транскрипција текста ће свима олакшати живот. Један мали текстуални документ који можете да ускладиштите у свом софтверу у облаку биће све што је потребно да ово функционише. Само се уверите да чувате те информације у складу са усаглашеношћу података за дељење интервјуа без грешке.

Детаљан транскрипт који уклања сувишни садржај ће такође олакшати чак и спољним странама да разумеју општу суштину ваших налаза. И, наравно, дословне обавезе гарантују да чак и колеге које саме нису обавиле интервју могу да цитирају тачно иу контексту који је ваш саговорник намеравао у сваком тренутку.

Побољшајте архивирање

Очигледно је да су резултати интервјуа било које врсте најрелевантнији током непосредног након самог интервјуа. Регрутовање се обично дешава у року од неколико недеља, а већина истраживача ће саставити своје налазе за не више од годину дана. Ипак, то не значи да не треба увек да држите транскрипте интервјуа који су лако доступни за записе којима можете веровати чак и за пет-десет година.

Реалност је да никада не знате када ћете морати да се вратите чак и наизглед решеним процесима интервјуа. Може се, на пример, испоставити да је подносилац захтева лагао о квалификацији или претходном послу. У овом случају, регрут би морао да се врати на интервју како би се позабавио и такође доказао дотичну лаж. Једнако тако, испитаник може годинама оспорити цитат који треба да поткријепите релевантним доказима. Што је далеко мање драматично, можда ћете само желети да се вратите одређеним студијама да видите да ли сте у могућности да откријете нова открића као што то радите.

Транскрипти интервјуа то увек могу учинити могућим, посебно када се чувају на рачунарским датотекама које не заузимају канцеларијски простор. Са овим при руци, наћи ћете се у идеалној позицији да једним кликом на дугме приступите интервјуима из претходних година.

Шанса за саморефлексију

Ако интервјуи играју велику улогу у вашем радном животу, онда је саморефлексија овде кључна као што би била, рецимо, за ваш наступ током састанака. Штавише, у неким случајевима, с обзиром на то да ћете често бити једина особа у соби за интервјуе у то време, само поновним разматрањем и проценом својих питања и општег начина можете се надати побољшању.

Наравно, памћење је несавршено, посебно када су у питању наши наступи. Сигурно се не бисте сами сећали да је интервју, или барем ваша страна, прошао много боље него што је био. То није начин да побољшате своје процесе, а могло би се видети да ваши интервјуи откривају ограничен увид, чак и напред.

Снимљени и детаљни транскрипт може осигурати да се то не догоди пружањем непобитног записа о томе како је ваш интервју напредовао. Осим што ћете моћи да процените свој учинак, ово ће вам омогућити да стекнете критичне увиде у вези са квалитетом питања и више од спољних страна. Управо ови спољни увиди могу, на крају, довести до побољшаних техника постављања питања и открића без премца у будућим интервјуима. И ништа од тога не би било могуће без одвајања времена за транскрипцију.

Закључак

У случају да тражите услуге транскрипције, имате неколико избора. У зависности од вашег плана потрошње, можете изабрати да користите програмирану услугу транскрипције, као што је Теми, за 0,25 $ за сваки минут. Или, с друге стране, користите помоћ коју контролишу људи, слично Гглоту, да бисте обавили посао за 0,07 долара за сваки минут. Без обзира на ваш финансијски план, времена када сте морали сами да преписујете материјал су готови - међутим, предности транскрипције остају довољне.