Bakit Transcribe? 10 Paraan na Nakikinabang ang Transkripsyon sa Iyong Daloy ng Trabaho

Sa pag-akyat ng online na video, nakakamangha na wala nang mga talakayan sa mga pakinabang ng transkripsyon. Ang karamihan sa mga tao ay nakakita ng mga inskripsiyon o caption sa mga programa sa TV, o kung wala man ay nakikilala nila kung ano sila. Ang pagbabagong ito ng tunog sa teksto ay tinatawag na transkripsyon.

Ang transkripsyon ay matagal na sa amin. Isipin ang isang minstrel o isang bard sa nakaraan, si Shakespeare o Byron, na nagpapabilis at nagdidirekta ng bagong gawain sa ilang mahinhin na tagakopya. Ito ay isang katulad na ideya tulad ng transkripsyon at ang mga dahilan kung bakit namin transcribe pa rin ang mga bagay na ito ay diretso, mga transkripsyon:

• Pahusayin ang turnaround time
• Dagdagan ang halaga ng iyong nilalaman
• Tulungan ang mga empleyado na mag-focus
• Pagbutihin ang accessibility
• Tulong nang may katumpakan
• Tumulong upang ganap na makisali sa isang panayam
• Tumulong sa pagtitipid ng oras
• Pagbutihin ang pakikipagtulungan sa buong lugar ng trabaho
• Pagbutihin ang pag-archive
• Tumulong sa pagmumuni-muni sa sarili

Narito ang ilang higit pang impormasyon sa mga pakinabang ng mga transkripsyon:

Pagbutihin ang Turnaround Time

Sa mga field kung saan may kapansin-pansing papel ang materyal na tunog o video, maaaring tunay na mapabilis ng mga transkripsyon ang proseso ng trabaho ng isang video editor. Sa pamamagitan ng nakasulat na rekord, maaaring itatak ng mga editor ang mga lugar kung saan dapat gawin ang mga pagbabago at pagkatapos ay maaari silang bumalik sa pag-edit. Ang masyadong madalas na pagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga takdang-aralin ay isang tunay na pumatay ng kahusayan. Sa mga benepisyo ng transkripsyon, ang mga editor ay hindi na kailangang lumipat sa patuloy na pagtingin at pag-edit.

Taasan ang Halaga ng Nilalaman

Maraming organisasyon ang gumagamit ng transkripsyon para gawing epektibong naa-access ang nilalamang video. Ang mga search engine ay hindi makakapanood ng video o makakatunog sa tunog. Sa pagkakataong ang isang video ay na-transcribe o na-caption, maaaring basahin ng mga Google bot ang mga tala at tiyak na malaman kung anong sangkap ang nilalaman ng video. Depende sa haba ng mga recording na ginawa mo, maaaring mayroong mahalagang data sa iba't ibang paksa na nasa loob ng isang video. Ang mga transkripsyon ng mga mas pinalawig na pag-record na ito ay maaaring tumuklas ng ilang normal na limitasyon sa pagitan ng iba't ibang paksa, kaya ang bawat tala ay maaaring paghiwalayin sa ilang natatanging mga pahina o mga entry sa blog sa iyong site.

Tumutulong sa mga empleyado na mag-focus

Sa lahat ng mga pakikipagsapalaran, ang pag-transcribe ng mga pulong at mga kaganapan sa tagapagsalita ay nagbibigay sa mga kinatawan ng mga nababasang talaan nang hindi kinakailangang humiling sa isang tao na kumuha ng mga tala. Makakatulong ito na gawing muli ang isang transkripsyon sa nilalaman ng marketing. Ipinakita ng pagsusuri na ang visual memory ay walang katapusang mas maaasahan kaysa sa audio memory. Sa pagkakataong mabigyan ang mga manggagawa ng mga transkripsyon ng audio o visual na nilalaman, mas mahusay nilang panghawakan ang data na iyon.

Pagbutihin ang accessibility

Noong 2011, pinalawig ni Pangulong Obama ang Americans with Disabilities Act (ADA) upang isama ang isang detalye para sa bukas na tunog at visual na materyal na magagamit sa lahat ng mga manonood. Ipinahihiwatig nito na labag sa batas para sa mga gumagawa ng sound at visual substance o merchant na nagtatrabaho sa pampublikong sektor na magbukod ng mga subtitle o transkripsyon sa kanilang materyal. Sa anumang kaso, hindi mo dapat magawa ang isang bagay dahil napagtanto mong malalagay ka sa isang mahirap na sitwasyon sa pagkakataong hindi mo magagawa. Ang pagkakaroon ng mga transkripsyon para sa kabuuan ng iyong tunog at visual na materyal ay nangangahulugan na nagmamalasakit ka at alam mo ang sinuman at bawat posibleng tagamasid.

Katumpakan

Kung ang iyong layunin ay mag-quote ng mga paksa sa panayam sa panahon ng isang papel na pananaliksik o katulad na gawain, kung gayon ang katumpakan ng salita-sa-salita ay mahalaga. Kung mabibigo kang asikasuhin ito, maaari mong mapunta ang iyong sarili sa mga may pananagutan na legal na isyu, o kahit na nahihirapan kang makakuha ng mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan ng panayam sa hinaharap.

Makatitiyak ang isang transcript na hinding-hindi mo haharapin ang dilemma na ito, lalo na kung isasaalang-alang mo ang uri ng transcript na kailangan mo nang maaga. Ang pag-uulat ng Verbatim, halimbawa, ay kumukuha ng mga panayam sa bawat salita, na tinitiyak na mananatili ka sa kanang bahagi ng batas sa lahat ng oras.

Kahit na sa mga aplikasyon sa panayam kung saan hindi kinakailangan ang pagsipi, ang mga detalyadong transcript ng tala na higit na nakatuon sa mahahalagang detalye at ang konteksto kung saan nakasaad ang mga ito ay maaaring maging malaking tulong. Pagkatapos ng lahat, ang pagsisikap na alalahanin ang isang pakikipanayam sa pamamagitan ng memorya ay maaaring makakita sa iyo ng nakalilitong mga pangungusap at mga kahulugan sa lalong madaling panahon. Iyan ay isang bagay na hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa isang madaling sundan na detalyadong transcript ng mga tala o katulad na nasa kamay sa lahat ng oras.

Ganap na makisali sa isang panayam

Kapag nag-iinterbyu ka ng isang tao, minsan ay maaaring tumagal ng maraming mental juggling. Hindi ka lang nagtatanong ng mga nauugnay na katanungan, sinusubukan mo ring makinig sa mga sagot, binibigyang pansin ang mga detalye upang mapag-isipan mo ang mga susunod na tanong na gusto mong itanong. Hindi mo rin gustong makaligtaan ang anuman, kaya kailangan mo ring tandaan ang lahat nang sabay-sabay!

Ang pag-transcribe ng isang panayam ay maaaring gawing mas madaling balansehin ang lahat ng ito. Sa pamamagitan ng pag-record ng panayam, hindi mo kailangang magmadali upang isulat ang iyong mga tala. Sa halip, maaari kang ganap na makisali sa kung ano ang nangyayari, na tinitiyak na wala kang mapalampas na anumang bagay na mahalaga. At kapag nakakuha ka ng transcript, makakapagpahinga ka nang may tumpak na talaan ng lahat ng sinabi, lalo na kung gumagamit ka ng propesyonal na serbisyo ng transkripsyon.

Higit pa rito, habang maaaring mayroon kang mga paunang binalak na tanong na inihanda, mahalaga na handa kang sulitin ang kinakapanayam sa sandaling ito, na nangangahulugan na kailangan mong mag-isip ng magagandang follow up na mga tanong sa lugar. Muli, ang pagre-record ng panayam at pag-transcribe nito ay magbibigay-daan sa iyong makadalo sa buong panayam at makuha ang lahat ng impormasyong kailangan mo nang walang pag-aalala.

Nakakatipid ng oras

Ang pagtatangkang mag-record ng isang oras na panayam sa loob ng bahay ay maaaring tumagal ng hanggang walong oras. Ito ang oras na hindi mo kayang maglaan, at ito ay isang pangako na maaari mong laktawan sa pamamagitan ng pagpunta sa mga serbisyo ng transkripsyon. Gamit ang mga automated na proseso at ang mga kakayahan ng mga dalubhasang transcriber, ang isang maaasahang kumpanya ay makakakuha ng mataas na kalidad na mga transcript ng panayam pabalik sa iyo nang madali.

Higit pa rito, ang mga transcript mismo ay makakapagtipid sa iyo ng malaking oras pagdating sa muling pagbisita sa sinabi ng mga nakapanayam, lalo na kapag gumagamit ka ng madaling basahin na mga detalyadong tala. Sa pamamagitan ng pag-alis ng mga kinakailangang pahinga, pag-pause at paglihis, ang mga pagpipiliang tulad nito ay isang napakahusay na pagpipilian para sa pagtulong sa iyo na matukoy ang kritikal na impormasyon o muling bisitahin ang mga partikular na punto ng talakayan kung kailangan mo.

Kasing simple nito, maaari mong alisin ang mga oras sa iyong mga proseso ng pakikipanayam, na dagdagan ang kahusayan sa ibang lugar sa iyong lugar ng trabaho, at ginagarantiyahan na ang bawat pakikipanayam ay umani ng mga resulta na iyong hinahangad.

Isang madaling paraan upang makipagtulungan sa buong lugar ng trabaho

Kadalasan, ang mga panayam at ang mga natuklasan sa loob ay nangangailangan ng pagmamasid mula sa higit sa isang tao. Sa katunayan, ang buong departamento ng lugar ng trabaho ay madalas na nangangailangan ng access sa bawat nakumpletong panayam sa isang sandali. Sa kabutihang-palad, nag-aalok ang transkripsyon ng isang hindi kapani-paniwalang madaling paraan upang magawa iyon.

Sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa pagbabahagi ng malalaking audio o video file na maaaring pinagkakatiwalaan mo hanggang ngayon, ang text transcription ay naninindigan upang gawing mas madali ang buhay para sa lahat. Isang maliit na dokumento ng teksto na maaari mong iimbak sa loob ng iyong cloud software ang lahat ng kailangan para magawa ito. Siguraduhin lamang na iniimbak mo ang impormasyong iyon ayon sa pagsunod sa data para sa hindi patunay na pagbabahagi ng panayam sa hinaharap.

Ang isang detalyadong transcript na nag-aalis ng labis na nilalaman ay gagawing mas madali para sa kahit na sa labas ng mga partido na maunawaan ang pangkalahatang diwa ng iyong mga natuklasan. At, siyempre, ginagarantiyahan ng verbatim undertakings na kahit na ang mga kasamahan na hindi mismo nagsagawa ng panayam ay maaaring mag-quote nang tumpak, at sa loob ng kontekstong nilalayon ng iyong kinakapanayam sa lahat ng oras.

Pagbutihin ang pag-archive

Malinaw, ang mga natuklasan sa panayam ng anumang uri ay pinaka-nauugnay sa panahon ng direktang resulta ng mismong pakikipanayam. Karaniwang nangyayari ang recruitment sa loob ng ilang linggo, at karamihan sa mga mananaliksik ay magsasama-sama ng kanilang mga natuklasan sa loob ng hindi hihigit sa isang taon. Gayunpaman, hindi iyon nangangahulugan na hindi mo dapat palaging hawakan ang mga transcript ng panayam na madaling ma-access para sa mga tala na mapagkakatiwalaan mo kahit na sa loob ng limang-sampung taon.

Ang katotohanan ay hindi mo alam kung kailan mo kakailanganing bumalik sa kahit na tila nalutas na mga proseso ng panayam. Maaaring, halimbawa, lumabas na ang isang aplikante ay nagsinungaling tungkol sa isang kwalipikasyon o nakaraang trabaho. Sa pagkakataong ito, ang isang recruiter ay kailangang bumalik sa kanilang panayam upang tugunan at patunayan din ang kasinungalingan na pinag-uusapan. Sa parehong paraan, maaaring i-dispute ng isang test subject ang isang quote years down the line na kailangan mong patunayan sa nauugnay na ebidensya. Sa isang hindi gaanong kapansin-pansing tala, maaari mo ring gugustuhin na bumalik sa ilang partikular na pag-aaral upang makita kung makakatuklas ka ng anumang mga bagong natuklasan tulad ng iyong ginagawa.

Ang mga transcript ng panayam ay maaaring palaging gawing posible ito, lalo na kapag naka-imbak sa mga file ng computer na hindi kumukuha ng espasyo sa opisina. Gamit ang mga ito sa kamay, makikita mo ang iyong sarili sa perpektong posisyon upang ma-access ang mga panayam mula sa mga nakaraang taon sa pag-click ng isang pindutan.

Isang pagkakataon para sa pagmumuni-muni sa sarili

Kung ang mga panayam ay may malaking bahagi sa iyong buhay sa pagtatrabaho, kung gayon ang pagmumuni-muni sa sarili ay napakahalaga dito tulad ng para sa, halimbawa, ang iyong pagganap sa mga pagpupulong. Higit pa rito, sa ilang mga kaso, kung isasaalang-alang na madalas na ikaw lang ang tanging tao sa silid ng panayam sa oras na iyon, sa pamamagitan lamang ng muling pagbisita at pagsusuri sa iyong mga tanong at pangkalahatang paraan maaari kang umasa na mapabuti.

Siyempre, ang memorya ay hindi perpekto, lalo na pagdating sa ating sariling mga pagtatanghal. Tiyak na hindi ka mag-iisa sa pag-alala na ang isang pakikipanayam, o hindi bababa sa iyong panig, ay naging mas mahusay kaysa sa nangyari. Hindi iyon paraan para pahusayin ang iyong mga proseso, at maaari nitong makita ang iyong mga panayam na nagpapakita ng limitadong pananaw, kahit na sumusulong.

Ang isang naka-record at detalyadong transcript ay maaaring matiyak na hindi ito mangyayari sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang hindi maikakaila na tala ng eksakto kung paano ang iyong panayam ay umusad. Pati na rin ang kakayahang masuri ang iyong pagganap, ito ay magbibigay-daan sa iyong makakuha ng mga kritikal na insight tungkol sa kalidad ng tanong at higit pa mula sa labas ng mga partido. Ang mga panlabas na insight na ito ang maaaring, sa huli, ay humantong sa mga pinahusay na diskarte sa pagtatanong at walang kapantay na paghahayag sa mga panayam sa hinaharap. At, wala sa mga ito ang magiging posible nang hindi naglalaan ng oras para sa transkripsyon.

Konklusyon

Kung naghahanap ka ng mga serbisyo ng transkripsyon, marami kang pagpipilian. Depende sa iyong plano sa paggastos, maaari mong piliin na gumamit ng naka-program na serbisyo ng transkripsyon, gaya ng Temi, sa halagang 0.25 $ para sa bawat minuto. O sa kabilang banda, gumamit ng tulong na kinokontrol ng tao, katulad ng Gglot, upang magawa ang gawain sa halagang $0.07 para sa bawat minuto. Sa kabila ng iyong plano sa pananalapi, ang mga oras na kinailangan mong mag-transcribe ng materyal sa iyong sarili ay tapos na — gayunpaman ang mga pakinabang ng transkripsyon ay nananatiling sapat.