Kwa nini Unukuu? Njia 10 za Unukuzi Hufaidi Mtiririko Wako wa Kazi

Kutokana na kupanda kwa video mtandaoni, inashangaza kwamba hakuna majadiliano zaidi kuhusu manufaa ya unukuzi. Idadi kubwa ya watu wameona maandishi au maelezo mafupi kwenye programu za Runinga, au ikiwa hakuna chochote kingine wanachokitambua. Ubadilishaji huu wa sauti kuwa maandishi unaitwa unukuzi.

Unukuzi umekuwa nasi kwa muda mrefu. Wazia mwimbaji wa kinanda au mpiga kinanda muda mrefu uliopita, Shakespeare au Byron, akiendesha na kuelekeza kazi mpya kwa mnakili fulani wa kawaida. Hili ni wazo sawa na unukuzi na sababu kwa nini bado tunanukuu mambo ni moja kwa moja, manukuu:

• Kuboresha muda wa kubadilisha
• Ongeza thamani ya maudhui yako
• Saidia wafanyikazi kuzingatia
• Boresha ufikivu
• Msaada kwa usahihi
• Saidia kujihusisha kikamilifu na mahojiano
• Saidia kuokoa wakati
• Kuboresha ushirikiano mahali pa kazi
• Boresha uwekaji kumbukumbu
• Msaada wa kujitafakari

Hapa kuna maelezo zaidi juu ya faida za unukuzi:

Kuboresha Muda wa Kubadilisha

Katika sehemu ambazo nyenzo za sauti au video huchukua jukumu dhahiri, manukuu yanaweza kuharakisha mchakato wa kazi ya kihariri video. Kwa rekodi iliyoandikwa, wahariri wanaweza kuweka muhuri maeneo ambayo masahihisho lazima yafanywe kisha wanaweza kurudi kwenye uhariri. Kubadilisha mara nyingi kati ya kazi ni muuaji halisi wa ufanisi. Kwa manufaa ya unukuzi, wahariri hawatahitaji kuhama mara kwa mara kati ya kuangalia na kuhariri.

Ongeza Thamani ya Maudhui

Mashirika mengi hutumia unukuzi ili kufanya maudhui ya video kufikiwa kwa njia ifaayo. Injini za utafutaji haziwezi kutazama video au kusikiliza sauti. Iwapo video imenakiliwa au kuandikwa maelezo mafupi, roboti za Google zinaweza kusoma rekodi na kujua kwa hakika ni maudhui gani yaliyomo ndani ya video. Kulingana na urefu wa rekodi unazotoa, kunaweza kuwa na data muhimu kuhusu mada mbalimbali zilizo ndani ya video moja. Unukuzi wa rekodi hizi zilizopanuliwa zaidi unaweza kugundua vikomo vya kawaida kati ya mada mbalimbali, kwa hivyo kila rekodi inaweza kugawanywa katika kurasa chache tofauti au maingizo kwenye blogu kwenye tovuti yako.

Husaidia wafanyakazi kuzingatia

Katika shughuli zote, kunakili mikutano na matukio ya mzungumzaji huwapa wawakilishi rekodi zinazoweza kusomeka bila kulazimika kuuliza mtu kuchukua madokezo. Hii inaweza kusaidia kurejesha unukuzi kuwa maudhui ya uuzaji. Uchunguzi umeonyesha kuwa kumbukumbu ya kuona ni ya kuaminika zaidi kuliko kumbukumbu ya sauti. Iwapo wafanyakazi watapewa unukuzi wa maudhui ya sauti au picha, watahifadhi data hiyo vyema zaidi.

Boresha ufikivu

Mnamo 2011, Rais Obama aliongeza Sheria ya Wamarekani Wenye Ulemavu (ADA) ili kujumuisha maelezo ya sauti wazi na nyenzo za kuona ili zipatikane kwa watazamaji wote. Hii ina maana kuwa ni kinyume cha sheria kwa waundaji wa vitu vya sauti na vinavyoonekana au wauzaji wanaofanya kazi katika sekta ya umma kuwatenga manukuu katika nyenzo zao. Kwa vyovyote vile, hupaswi kutimiza jambo fulani kwa vile unatambua kuwa utapata katika hali ngumu ikiwa hautafanya hivyo. Kuwa na manukuu kwa ukamilifu wa sauti yako na nyenzo inayoonekana inamaanisha kuwa unajali na unafahamu kila mtazamaji anayewezekana.

Usahihi

Ikiwa nia yako ni kunukuu masomo ya mahojiano wakati wa karatasi ya utafiti au kazi kama hiyo, basi usahihi wa neno kwa neno ni muhimu. Ukishindwa kushughulikia hili, unaweza kujiingiza katika masuala ya kisheria yanayohusika, au hata kujitahidi kupata vyanzo vya kuaminika vya mahojiano katika siku zijazo.

Nakala inaweza kuhakikisha hutakabili tatizo hili kamwe, hasa ikiwa unazingatia aina ya manukuu unayohitaji kabla ya wakati. Kuripoti kwa neno moja kwa moja, kwa mfano, kunanasa mahojiano neno kwa neno, kuhakikisha unabaki upande wa kulia wa sheria wakati wote.

Hata katika maombi ya usaili ambapo kunukuu si lazima, manukuu ya maelezo ya kina ambayo yanalenga zaidi maelezo muhimu na muktadha ambayo yameelezwa yanaweza kuwa msaada mkubwa. Baada ya yote, kujaribu kukumbuka mahojiano kwa kumbukumbu kunaweza kukuona unachanganya sentensi na maana kwa muda mfupi. Hilo ni jambo ambalo huhitaji kamwe kuwa na wasiwasi nalo na manukuu ya maelezo ya kina ambayo ni rahisi kufuata au sawa na hayo mkononi kila wakati.

Shiriki kikamilifu katika mahojiano

Unapomhoji mtu, wakati mwingine inaweza kuchukua mauzauza mengi ya kiakili. Sio tu unauliza maswali muhimu, unajaribu pia kusikiliza majibu, ukizingatia maelezo ili uweze kuzingatia maswali yanayofuata unayotaka kuuliza. Pia hutaki kukosa chochote, kwa hivyo utahitaji hata kuandika kila kitu kwa wakati mmoja!

Kunukuu mahojiano kunaweza kurahisisha kusawazisha haya yote. Kwa kurekodi mahojiano, hutahitaji kuharakisha kuandika madokezo yako. Badala yake, unaweza kujihusisha kikamilifu katika kile kinachotokea, ukihakikisha hukosi chochote muhimu. Na mara tu unapopata nakala, unaweza kupumzika kwa urahisi kuwa una rekodi sahihi ya kila kitu kilichosemwa, hasa ikiwa unatumia huduma ya unukuzi wa kitaalamu.

Zaidi ya hayo, ingawa unaweza kuwa na maswali yaliyopangwa tayari, ni muhimu kuwa tayari kupata manufaa zaidi kutoka kwa mhojiwa kwa wakati huu, ambayo ina maana kwamba unahitaji kufikiria maswali mazuri ya kufuatilia mara moja. Tena, kurekodi mahojiano na kuyaandika kutakuwezesha kuwepo wakati wote wa mahojiano na kupata taarifa zote unazohitaji bila wasiwasi.

Kuokoa muda

Kujaribu kurekodi mahojiano ya saa moja ndani ya nyumba kunaweza kuchukua muda wa saa nane. Huu ni wakati ambao huwezi kumudu, na ni ahadi unayoweza kuruka kwa kugeukia huduma za unukuzi. Kwa kutumia michakato ya kiotomatiki na uwezo wa wanakili waliobobea, kampuni inayotegemewa itaweza kupata nakala za mahojiano ya ubora wa juu na wewe kwa urahisi.

Zaidi ya hayo, nakala zenyewe zinaweza kukuokoa muda mwingi linapokuja suala la kurudia yale waliohojiwa walisema, hasa unapotumia maelezo ya kina ambayo ni rahisi kusoma. Kwa kuondoa mapumziko muhimu, kusitisha na kuacha, chaguo kama hizi ni chaguo bora sana kwa kukusaidia kubainisha taarifa muhimu au kupitia upya hoja maalum za majadiliano unavyohitaji.

Rahisi kama hiyo, unaweza kunyoa masaa mengi kutoka kwa michakato yako ya mahojiano, na hivyo kuongeza ufanisi mahali pengine pa kazi yako, na kuhakikisha kuwa kila mahojiano yatavuna matokeo unayofuata.

Njia rahisi ya kushirikiana mahali pa kazi

Mara nyingi, mahojiano na matokeo yaliyogunduliwa ndani yanahitaji uchunguzi kutoka kwa zaidi ya mtu mmoja. Kwa kweli, idara zote za mahali pa kazi mara nyingi zinahitaji ufikiaji wa kila mahojiano yaliyokamilishwa kwa ilani ya muda mfupi. Kwa bahati nzuri, unukuzi hutoa njia rahisi sana ya kufanya hivyo.

Kwa kuondoa hitaji la kushiriki faili kubwa za sauti au video ambazo huenda ulitegemea hadi sasa, unukuzi wa maandishi unasimama ili kurahisisha maisha kwa kila mtu. Hati moja ndogo ya maandishi ambayo unaweza kuhifadhi ndani ya programu yako ya wingu itakuwa tu itachukua kufanya kazi hii. Hakikisha tu kwamba unahifadhi maelezo hayo kulingana na utiifu wa data kwa ajili ya kushiriki usaili usio na uthibitisho kusonga mbele.

Nakala ya kina ambayo huondoa maudhui ya ziada pia itarahisisha hata watu wa nje kuelewa kiini cha jumla cha matokeo yako. Na, bila shaka, ahadi za neno moja kwa moja zinahakikisha kwamba hata wafanyakazi wenzako ambao hawakufanya mahojiano wenyewe wanaweza kunukuu kwa usahihi, na ndani ya muktadha uliokusudiwa na mhojiwa wako kila wakati.

Boresha uwekaji kumbukumbu

Kwa wazi, matokeo ya mahojiano ya aina yoyote yanafaa zaidi wakati wa matokeo ya moja kwa moja ya mahojiano yenyewe. Kuajiri kwa kawaida hutokea ndani ya wiki chache, na watafiti wengi wataweka matokeo yao pamoja katika muda usiozidi mwaka mmoja. Bado, hiyo haimaanishi kuwa haupaswi kushikilia nakala za mahojiano ambazo ni rahisi kufikia kila wakati kwa rekodi unazoweza kuamini hata katika miaka mitano hadi kumi.

Ukweli ni kwamba huwezi kujua ni lini utahitaji kurudi kwenye hata michakato inayoonekana kutatuliwa ya mahojiano. Inaweza, kwa mfano, kuibuka kuwa mwombaji alidanganya kuhusu sifa au kazi ya awali. Katika tukio hili, mwajiri atahitaji kurudi kwenye mahojiano yake ili kushughulikia na pia kuthibitisha uwongo unaohusika. Vile vile, somo la jaribio linaweza kupinga nukuu miaka chini ya mstari ambao unahitaji kuthibitisha na ushahidi husika. Kwa dokezo la chini sana, unaweza kutaka tu kurudi kwenye masomo fulani ili kuona kama unaweza kugundua matokeo yoyote mapya kama unavyofanya.

Nakala za mahojiano zinaweza kuwezesha hili kila wakati, haswa zinapohifadhiwa kwenye faili za kompyuta ambazo hazichukui nafasi ya ofisi. Ukiwa na hizi, utajipata katika nafasi nzuri ya kufikia mahojiano ya miaka iliyopita kwa kubofya kitufe.

Nafasi ya kujitafakari

Ikiwa mahojiano yana sehemu kubwa katika maisha yako ya kazi, basi kujitafakari ni muhimu hapa kama vile ingekuwa kwa, tuseme, utendaji wako wakati wa mikutano. Zaidi zaidi, katika baadhi ya matukio, kwa kuzingatia kwamba mara nyingi utakuwa mtu pekee katika chumba cha mahojiano wakati huo, ni kwa kupitia upya na kutathmini maswali yako na namna ya jumla ndipo unaweza kutumaini kuboresha.

Bila shaka, kumbukumbu si kamilifu, hasa linapokuja suala la maonyesho yetu wenyewe. Hakika haungekuwa peke yako ukikumbuka kwamba mahojiano, au angalau upande wako, yalikwenda vizuri zaidi kuliko ilivyokuwa. Hiyo si njia ya kuboresha michakato yako, na inaweza kuona mahojiano yako yakifichua maarifa machache, hata kusonga mbele.

Nakala iliyorekodiwa na ya kina inaweza kuhakikisha hilo halifanyiki kwa kutoa rekodi isiyopingika ya jinsi mahojiano yako yalivyoendelea. Pamoja na kuweza kutathmini utendakazi wako, hii itakuruhusu kupata maarifa muhimu kuhusu ubora wa maswali na zaidi kutoka kwa wahusika wa nje. Ni maarifa haya ya nje ambayo yanaweza, hatimaye, kusababisha mbinu bora za maswali na ufunuo usio na kifani katika mahojiano yajayo. Na, hakuna hata moja ambayo ingewezekana bila kuchukua wakati wa unukuzi.

Hitimisho

Iwapo unatafuta huduma za unukuzi, una chaguo kadhaa. Kulingana na mpango wako wa matumizi, unaweza kuchagua kutumia huduma ya unukuzi iliyoratibiwa, kama vile Temi, kwa $0.25 kwa kila dakika. Au kwa upande mwingine, tumia usaidizi unaodhibitiwa na binadamu, sawa na Gglot, ili kukamilisha kazi kwa $0.07 kwa kila dakika. Licha ya mpango wako wa kifedha, nyakati ambazo ulilazimika kunukuu nyenzo mwenyewe zimekamilika - hata hivyo faida za unukuzi zinabaki kuwa nyingi.