Varför Transkribera? 10 sätt Transkription Fördelar ditt arbetsflöde

Med uppstigningen av online video, det är fantastiskt det inte finns fler diskussioner om transkriptionens fördelar. De allra flesta människor har sett inskriptioner eller bildtexter på TV-program, eller om inget annat de känner igen vad de är. Denna omvandling av ljud till text kallas Transkription.

Transkriptionen har varit med oss ett bra tag. Föreställ dig en minstrel eller en bard ganska länge i det förflutna, Shakespeare eller Byron, pacing och styra nya arbete till några blygsamma copyist. Detta är en liknande idé som transkription och skälen till varför vi fortfarande transkribera saker det är okomplicerat, transkriptioner:

• Förbättra handläggningstid
• Öka värdet på ditt innehåll
• Hjälp anställda fokus
• Förbättra Tillgänglighet
• Hjälp med precision
• Hjälp att fullt ut engagera sig i en intervju
• Hjälpa med tidsbesparing
• Förbättra samarbete över hela arbetsplatsen
• Förbättra Arkivering
• Hjälp med självreflektion

Här är lite mer info om fördelarna med transkriptioner:

Förbättra Handläggningstiden

I fält där ljud- eller videomaterial tar en märkbar roll kan transkriptioner verkligen påskynda en videoederts arbetsprocess. Med en skriftliga rekord kan redaktörer stämpla områden där revideringar måste göras och sedan de kan återgå till redigering. Att växla för ofta mellan uppdragen är en riktig mördare av effektivitet. Med fördelarna med transkription, kommer redaktörer inte behöver flytta bland visning och redigering kontinuerligt.

Öka Innehållets värde

Många organisationer använder transkription för att göra video innehåll effektivt tillgängligt. Sökmotorer kan inte titta på en video eller ställa in till ljud. På av chansen att en video är transkriberas eller bildtext, Google robotar kan läsa upp journalerna och veta exakt vilket ämne som finns inne i videon. Betingad med längden på de inspelningar du producerar, det kan finnas viktiga uppgifter om olika ämnen som finns inuti en enda Video. Transkriptioner av dessa mer utökade inspelningar kan avslöja några normala gränser mellan olika ämnen, så varje post kunde separeras i några distinkta sidor eller blogginlägg på din webbplats.

Hjälper medarbetarna att fokusera

I alla satsningar, transkribera möten och evenemang talare ger representanter läsbara poster utan att behöva be någon att ta Anteckningar. Detta kan hjälpa till att återanvända en transkription till marknadsföringsinnehåll. Undersökning har visat att visuellt minne är oändligt mycket mer tillförlitligt än ljudminne. På chansen att arbetstagare ges transkriptioner av ljud eller visuellt innehåll, kommer de att hålla dessa data mycket bättre.

Förbättra tillgängligheten

År 2011 utökade president Obama Americans with Disabilities Act (ADA) till att införliva en specifikation för öppet ljud och visuellt material som ska vara tillgängligt för alla tittare. Detta innebär att det är olagligt för ljud och visuella ämnen beslutsfattare eller handlare som arbetar i den offentliga sektorn för att utesluta undertexter eller transkription i sitt material. I vilket fall som helst bör du inte åstadkomma något eftersom du inser att du kommer att få i en svår situation på off chans att du inte gör det. Med transkriptioner för hela ditt ljud och visuella material innebär att du bryr dig och är medveten om någon och varje möjlig watcher.

Precision

Om din avsikt är att citera intervjuämnen under en forskningsdokument eller liknande uppgift, då är word-för-ord-precision grundläggande. Om du misslyckas med att ta hand om detta, du kunde landa dig i ansvar juridiska frågor, eller ens kämpar för att samla pålitlig intervju källor i framtiden.

En utskrift kan se till att du aldrig står inför detta dilemma, särskilt om du tänker på vilken typ av avskrift du behöver i förväg. Ordagrant rapportering, till exempel, fångar intervjuer ord för ord, vilket säkerställer du stannar på rätt sida av lagen hela tiden.

Även i intervju ansökningar där citerar inte är nödvändiga, detaljerade notavskrifter som fokuserar mer på avgörande detaljer och sammanhang där de anges kan vara en stor hjälp. När allt kommer att försöka ihåg en intervju genom minne kan se dig förvirrande meningar och betydelser i ingen tid. Det är något du aldrig behöver oroa dig för med en lätt att följa detaljerade anteckningar avskrift eller liknande behållning hela tiden.

Fullt ut engagera sig i en intervju

När du intervjuar någon kan det ibland ta en mycket mental jonglering. Du ställer inte bara relevanta frågor, du är också försöker lyssna på svaren, uppmärksamma detaljerna så att du kan överväga nästa frågor du vill ställa. Du vill inte heller missa vad som helst, så du behöver till och med notera allt ner på samma gång!

Att transkribera en intervju kan göra det mycket lättare att balansera allt detta. Genom att spela in intervjun, behöver du inte rusa för att klottra ner dina anteckningar. Istället kan du engagera dig fullt ut i det som händer, vilket garanterar du inte missar något viktigt. Och när du får en utskrift, kan du vila lätt att du har en korrekt register över allt som sades, särskilt om du använder en professionell transkriptionstjänst.

Vidare, medan du kan ha förplanerade frågor förberedda, är det viktigt att du är redo att få ut det mesta av intervjupersonen i ögonblicket, vilket innebär att du behöver tänka på stora uppföljningsfrågor på plats. Återigen, spela in intervjun och få det transkriberas kommer låta dig vara närvarande under hela intervjun och få all information du behöver utan oro.

Tidsbesparande

Att försöka spela in en timmes intervju i huset kan ta så lång tid som åtta timmar. Det här är dags att du inte har råd att avvara, och det är en åtagande du kan hoppa över genom att vända dig till transkriptionstjänster. Använda automatiserade processer och kapaciteten hos expert transkriberare kommer ett pålitligt företag kunna få högkvalitativa intervjuavskrifter tillbaka med dig enkelt.

Vad mer, avskrifter själva kan spara dig en stor mycket tid när det gäller att se över vad de intervjuade sa, särskilt när du använder lättlästa detaljerade anteckningar. Genom att ta bort nödvändiga raster, pauser och utvikningar, alternativ som dessa är ett otroligt effektivt val för att hjälpa dig att precisera kritisk information eller se över specifika diskussioner punkter som du behöver.

Så enkelt är det, kan du raka timmar av din intervju processer, vilket gör för ökad effektivitet på andra håll på din arbetsplats, och garanterar att varje intervju skördar de resultat du är ute efter.

Ett enkelt sätt att samarbeta på hela arbetsplatsen

Ofta kräver intervjuer och de fynd som upptäckts inom observation från mer än en person. Faktum är att hela arbetsplatsavdelningar ofta behöver tillgång till varje avslutad intervju med ett ögonblicks varsel. Lyckligtvis transkription erbjuder ett otroligt enkelt sätt att få det att hända.

Genom att ta bort behovet av delning av det stora ljud- eller videofiler som du kanske har förlitat dig på fram tills nu står textkrivskrift för att göra livet lättare för alla. Ett litet textdokument som du kan lagra inom din moln programvara kommer att vara allt som krävs för att göra detta arbete. Bara göra säker på att du lagrar den informationen enligt dataefterlevnad för underkänd intervjudelning framåt.

En detaljerad avskrift som tar bort överflödigt innehåll kommer också göra det lättare för även utomstående parter att förstå den allmänna gist av dina fynd. Och, naturligtvis, ordagrant företag garanterar att även kollegor som inte genomförde en intervju själva kan citera korrekt, och inom det sammanhang som hela tiden är avsedd av din intervjuperson.

Förbättra arkiveringen

Självklart är intervjuresultat av något slag mest relevanta under själva intervjuns direkta efterdyningar. Rekrytering sker vanligtvis inom några veckor, och de flesta forskare kommer att sätta sina resultat tillsammans i ingen mer än ett år. Ändå är det inte att säga att du inte alltid bör hålla tag i lätt att komma åt intervju avskrifter för poster du kan lita på även i fem-tio År.

Verkligheten är att du aldrig vet när du behöver återgå till även till synes lösta intervjuprocesser. Det kan till framkommer att en sökande ljugit om en kvalifikation eller tidigare jobb. I denna exempel, skulle en rekryterare behöva återvända till sin intervju för att ta itu med och också bevisa den aktuella lögnen. På samma sätt kan en försöksperson bestrida ett citat år ner den linje som du behöver för att bekräfta med relevanta bevis. På en betydligt mindre dramatisk not, kanske du också bara vill återgå till vissa studier för att se om du kan upptäcka några nya rön som du gör.

Intervjuutskrifter kan alltid göra detta möjligt, särskilt när de lagras på datorfiler som inte tar upp kontorsutrymme. Med dessa till hands, du hittar dig själv i den idealiska positionen för att få tillgång till intervjuer från år tidigare vid ett knappklick.

En chans till självreflektion

Om intervjuer spelar en stor roll i ditt arbetsliv, så självreflektion är lika avgörande här som det skulle vara för, säg, din prestation under möten. Mer så, i vissa fall, med tanke på att du ofta kommer att vara den endast person i intervjurummet vid den tidpunkten, endast genom återbesök och utvärdera dina frågor och allmänna sätt kan du någonsin hoppas på att förbättra.

Naturligtvis är minnet ofullkomligt, särskilt när det gäller våra egna föreställningar. Du skulle verkligen inte vara ensam om att påminna om att en intervju, eller åtminstone din sida av det, gick mycket bättre än den gjorde. Det är inget sätt att förbättra dina processer, och det kunde se dina intervjuer avslöjande begränsad insikt, även framåt.

En inspelad och detaljerad avskrift kan se till att inte hända genom att ge en obestridlig rekord av exakt hur din intervju Utvecklats. Förutom att kunna bedöma din prestation, kommer detta att tillåta dig att få kritiska insikter gällande frågekvalitet och mer utifrån Parterna. Det är dessa externa insikter som i slutändan kan leda till förbättrade frågetekniker och oöverträffade avslöjanden i framtida intervjuer. Och, ingen av det skulle vara möjligt utan att ta sig tid för transkription.

Slutsats

Om du letar efter en transkriptionstjänst har du flera val. Beroende på din utgiftsplan kan du välja att använda en programmerad transkriptionstjänst, som Temi, för 0,25 $ för varje minut. Eller å andra sidan, använd en människokontrollerad hjälp, liknande Gglot, för att utföra arbetet för $0,07 för varje minut. Trots din ekonomiska plan är de tider då du var tvungen att transkribera material själv avslutade - men fördelarna med transkription förblir stora.