Pse të transkriptoj? 10 mënyra se si transkriptimi përfiton rrjedhën tuaj të punës

Me ngjitjen e videos në internet, është e mahnitshme që nuk ka më diskutime mbi avantazhet e transkriptimit. Shumica dërrmuese e njerëzve kanë parë mbishkrime ose mbishkrime në programet televizive, ose nëse asgjë tjetër ata e kuptojnë se çfarë janë. Ky shndërrim i tingullit në tekst quhet transkriptim.

Transkriptimi ka qenë me ne për një kohë të gjatë. Imagjinoni një minstrel ose një bard për një kohë të gjatë në të kaluarën, Shekspirin ose Bajronin, duke ecur dhe drejtuar një punë të re te ndonjë kopist modest. Kjo është një ide e ngjashme me transkriptimin dhe arsyet pse ne ende transkriptojmë gjëra është e drejtpërdrejtë, transkriptimet:

• Përmirësoni kohën e kthimit
• Rritni vlerën e përmbajtjes suaj
• Ndihmoni punonjësit të përqendrohen
• Përmirësoni aksesueshmërinë
• Ndihmoni me saktësi
• Ndihmoni për t'u përfshirë plotësisht në një intervistë
• Ndihmoni me kursimin e kohës
• Përmirësoni bashkëpunimin në vendin e punës
• Përmirësoni arkivimin
• Ndihmoni me vetë-reflektim

Këtu keni disa informacione të tjera mbi avantazhet e transkriptimeve:

Përmirësoni kohën e kthesës

Në fushat ku materiali zanor ose video merr një rol të dukshëm, transkriptimet mund të përshpejtojnë vërtet procesin e punës së një redaktuesi video. Me një regjistrim të shkruar, redaktorët mund të vulosin zonat ku duhen bërë rishikime dhe më pas ata mund të kthehen në redaktim. Kalimi shumë shpesh midis detyrave është një vrasës i vërtetë i efikasitetit. Me përfitimet e transkriptimit, redaktorët nuk do të kenë nevojë të lëvizin mes shikimit dhe redaktimit të vazhdueshëm.

Rritni vlerën e përmbajtjes

Organizata të shumta përdorin transkriptimin për ta bërë përmbajtjen e videos të aksesueshme në mënyrë efektive. Motorët e kërkimit nuk mund të shikojnë një video ose të përshtaten me tingullin. Në rast të rastit që një video të transkriptohet ose të nëntitrohet, robotët e Google mund të lexojnë regjistrimet dhe të dinë saktësisht se çfarë substance përmban brenda videos. Në varësi të gjatësisë së regjistrimeve që prodhoni, mund të ketë të dhëna të rëndësishme për tema të ndryshme brenda një videoje të vetme. Transkriptimet e këtyre regjistrimeve më të zgjeruara mund të zbulojnë disa kufij normalë midis subjekteve të ndryshme, kështu që çdo regjistrim mund të ndahet në disa faqe të veçanta ose hyrje në blog në faqen tuaj.

Ndihmon punonjësit të përqendrohen

Në të gjitha sipërmarrjet, transkriptimi i takimeve dhe ngjarjeve të folësve u jep përfaqësuesve regjistrime të lexueshme pa pasur nevojë të kërkojnë dikë të mbajë shënime. Kjo mund të ndihmojë në ripërdorimin e një transkriptimi në përmbajtjen e marketingut. Ekzaminimi ka treguar se kujtesa vizuale është pafundësisht më e besueshme se ajo audio. Në rast se punëtorëve u jepen transkriptimet e përmbajtjes audio ose vizuale, ata do t'i mbajnë ato të dhëna shumë më mirë.

Përmirësoni aksesueshmërinë

Në vitin 2011, Presidenti Obama zgjeroi Aktin e Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA) për të inkorporuar një specifikim për materialin zanor dhe vizual të hapur që të jetë i disponueshëm për të gjithë shikuesit. Kjo nënkupton që është e paligjshme që prodhuesit ose tregtarët e substancave zanore dhe vizuale që punojnë në sektorin publik të përjashtojnë titrat ose transkriptimin në materialin e tyre. Në çdo rast, nuk duhet të arrini diçka pasi e kuptoni se do të futeni në një situatë të vështirë në rast se nuk e bëni. Të kesh transkriptime për tërësinë e materialit tënd zanor dhe vizual do të thotë që të kujdesesh dhe të jesh i vetëdijshëm për çdo vëzhgues të mundshëm.

Preciziteti

Nëse qëllimi juaj është të citoni subjektet e intervistës gjatë një punimi kërkimor ose detyrë të ngjashme, atëherë saktësia fjalë për fjalë është thelbësore. Nëse nuk arrini të kujdeseni për këtë, mund të përballeni me çështje ligjore të përgjegjshme, apo edhe të luftoni për të mbledhur burime të besueshme intervistash në të ardhmen.

Një transkript mund të sigurojë që të mos përballeni kurrë me këtë dilemë, veçanërisht nëse merrni parasysh llojin e transkriptit që ju nevojitet përpara kohe. Raportimi fjalë për fjalë, për shembull, kap intervistat fjalë për fjalë, duke siguruar që ju të qëndroni në anën e duhur të ligjit në çdo kohë.

Edhe në aplikacionet e intervistave ku citimi nuk është i nevojshëm, transkriptet e detajuara të shënimeve që përqendrohen më shumë në detaje thelbësore dhe kontekstin në të cilin ato janë deklaruar mund të jenë një ndihmë e madhe. Në fund të fundit, përpjekja për të kujtuar një intervistë mund t'ju shohë fjali dhe kuptime konfuze në asnjë kohë. Kjo është diçka për të cilën nuk duhet të shqetësoheni kurrë me një transkriptim të detajuar të shënimeve të lehta për t'u ndjekur ose të ngjashme në çdo kohë.

Angazhohuni plotësisht në një intervistë

Kur jeni duke intervistuar dikë, ndonjëherë mund të duhen shumë mashtrime mendore. Ju nuk po bëni vetëm pyetje përkatëse, por gjithashtu po përpiqeni të dëgjoni përgjigjet, duke i kushtuar vëmendje detajeve në mënyrë që të merrni parasysh pyetjet e radhës që dëshironi të bëni. Ju gjithashtu nuk dëshironi të humbisni asgjë, kështu që do t'ju duhet të shënoni gjithçka në të njëjtën kohë!

Transkriptimi i një interviste mund ta bëjë shumë më të lehtë balancimin e gjithë kësaj. Duke regjistruar intervistën, nuk do të keni nevojë të nxitoni për të shkarravitur shënimet tuaja. Në vend të kësaj, ju mund të përfshiheni plotësisht në atë që po ndodh, duke u siguruar që të mos humbisni asgjë të rëndësishme. Dhe sapo të merrni një transkriptim, mund të jeni të qetë se keni një regjistrim të saktë të gjithçkaje që u tha, veçanërisht nëse përdorni një shërbim profesional transkriptimi.

Për më tepër, ndërsa mund të keni përgatitur pyetje të planifikuara paraprakisht, është jetike që të jeni gati për të përfituar sa më shumë nga i intervistuari në këtë moment, që do të thotë se duhet të mendoni për pyetje të shkëlqyera pasuese në vend. Përsëri, regjistrimi i intervistës dhe transkriptimi i saj do t'ju lejojë të jeni të pranishëm gjatë gjithë intervistës dhe të merrni të gjithë informacionin që ju nevojitet pa u shqetësuar.

Kursim kohe

Përpjekja për të regjistruar një intervistë një-orëshe në shtëpi mund të zgjasë deri në tetë orë. Kjo është koha që nuk mund ta përballoni ta kurseni dhe është një angazhim që mund ta kapërceni duke iu drejtuar shërbimeve të transkriptimit. Duke përdorur procese të automatizuara dhe aftësitë e transkriptuesve ekspertë, një kompani e besueshme do të jetë në gjendje të marrë me lehtësi transkriptet e intervistave me cilësi të lartë.

Për më tepër, vetë transkriptet mund t'ju kursejnë shumë kohë kur bëhet fjalë për të rishikuar atë që thanë të intervistuarit, veçanërisht kur përdorni shënime të detajuara lehtësisht të lexueshme. Duke hequr pushimet, pauzat dhe devijimet e nevojshme, opsione si këto janë një zgjedhje tepër efikase për t'ju ndihmuar të përcaktoni informacionin kritik ose të rishikoni pika specifike diskutimi sipas nevojës.

Po aq e thjeshtë sa kaq, ju mund të shkurtoni orë të tëra nga proceset tuaja të intervistës, duke rritur efikasitetin diku tjetër në vendin tuaj të punës dhe duke garantuar që çdo intervistë të korrë rezultatet që ju kërkoni.

Një mënyrë e thjeshtë për të bashkëpunuar në të gjithë vendin e punës

Shpesh, intervistat dhe gjetjet e zbuluara brenda kërkojnë vëzhgim nga më shumë se një person. Në fakt, të gjithë departamentet e vendit të punës shpesh kanë nevojë për qasje në çdo intervistë të përfunduar me një njoftim të vetëm. Për fat të mirë, transkriptimi ofron një mënyrë tepër të lehtë për ta bërë këtë.

Duke hequr nevojën për ndarjen e skedarëve të mëdhenj audio ose video, tek të cilët mund të jeni mbështetur deri më tani, transkriptimi i tekstit do ta bëjë jetën më të lehtë për të gjithë. Një dokument i vogël teksti që mund ta ruani brenda softuerit tuaj cloud do të jetë gjithçka që duhet për ta bërë këtë të funksionojë. Vetëm sigurohuni që po e ruani atë informacion në përputhje me pajtueshmërinë e të dhënave për ndarjen e intervistave të sigurta për të ecur përpara.

Një transkriptim i detajuar që heq përmbajtjen e tepërt do ta bëjë më të lehtë edhe për palët e jashtme që të kuptojnë thelbin e përgjithshëm të gjetjeve tuaja. Dhe, sigurisht, sipërmarrjet fjalë për fjalë garantojnë që edhe kolegët që nuk e kanë kryer vetë një intervistë mund të citojnë saktë dhe brenda kontekstit të synuar nga i intervistuari juaj në çdo kohë.

Përmirësoni arkivimin

Natyrisht, gjetjet e intervistave të çdo lloji janë më të rëndësishme gjatë pasojave të drejtpërdrejta të vetë intervistës. Rekrutimi zakonisht ndodh brenda disa javësh dhe shumica e studiuesve do t'i bashkojnë gjetjet e tyre në jo më shumë se një vit. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se nuk duhet të mbani gjithmonë transkriptet e intervistave të aksesueshme për të dhënat që mund t'i besoni edhe në pesë-dhjetë vjet.

Realiteti është se ju kurrë nuk e dini se kur do t'ju duhet të ktheheni në proceset e intervistimit të zgjidhura në dukje. Për shembull, mund të dalë që një aplikant ka gënjyer për një kualifikim ose punë të mëparshme. Në këtë rast, një rekrutuesi do të duhet të kthehet në intervistën e tij për të adresuar dhe gjithashtu të vërtetojë gënjeshtrën në fjalë. Njëlloj, një subjekt i testimit mund të kundërshtojë një citim vite më pas që ju duhet të vërtetoni me provat përkatëse. Në një shënim shumë më pak dramatik, ju gjithashtu mund të dëshironi të ktheheni në disa studime për të parë nëse jeni në gjendje të zbuloni ndonjë gjetje të re siç bëni.

Transkriptet e intervistave gjithmonë mund ta bëjnë këtë të mundur, veçanërisht kur ruhen në skedarë kompjuteri që nuk zënë hapësirë zyre. Me këto në dorë, do ta gjeni veten në pozitën ideale për të aksesuar intervistat e viteve të mëparshme me klikimin e një butoni.

Një shans për vetë-reflektim

Nëse intervistat luajnë një rol të madh në jetën tuaj të punës, atëherë vetë-reflektimi është po aq vendimtar këtu sa do të ishte, të themi, për performancën tuaj gjatë takimeve. Për më tepër, në disa raste, duke pasur parasysh se shpesh do të jeni personi i vetëm në dhomën e intervistës në atë kohë, vetëm duke rishikuar dhe vlerësuar pyetjet tuaja dhe mënyrën e përgjithshme mund të shpresoni ndonjëherë të përmirësoheni.

Sigurisht, kujtesa është e papërsosur, veçanërisht kur bëhet fjalë për shfaqjet tona. Sigurisht që nuk do të ishit vetëm kur të kujtonit se një intervistë, ose të paktën ana juaj e saj, shkoi shumë më mirë se ajo. Kjo nuk është një mënyrë për të përmirësuar proceset tuaja dhe mund të shohë intervistat tuaja duke zbuluar njohuri të kufizuara, madje duke ecur përpara.

Një transkript i regjistruar dhe i detajuar mund të sigurohet që kjo të mos ndodhë duke siguruar një rekord të pamohueshëm se si përparoi intervista juaj. Përveç aftësisë për të vlerësuar performancën tuaj, kjo do t'ju lejojë të fitoni njohuri kritike në lidhje me cilësinë e pyetjeve dhe më shumë nga palët e jashtme. Janë këto njohuri të jashtme që, në fund të fundit, mund të çojnë në teknika të përmirësuara të pyetjeve dhe zbulime të pakrahasueshme në intervistat e ardhshme. Dhe, asnjë nga këto nuk do të ishte e mundur pa marrë kohë për transkriptimin.

Konkluzioni

Në rast se jeni duke kërkuar për një shërbim transkriptimi, keni disa zgjedhje. Në varësi të planit tuaj të shpenzimeve, ju mund të zgjidhni të përdorni një shërbim të programuar transkriptimi, të tillë si Temi, për 0,25 $ për çdo minutë. Ose nga ana tjetër, përdorni një ndihmë të kontrolluar nga njeriu, të ngjashme me Gglot, për të kryer punën për 0,07 dollarë për çdo minutë. Pavarësisht planit tuaj financiar, kohët kur ju është dashur të transkriptoni vetë materialin kanë përfunduar - megjithatë avantazhet e transkriptimit mbeten të bollshme.