De ce să transcrieți? 10 moduri în care transcrierea vă aduce beneficii fluxului de lucru

Odată cu ascensiunea video online, este uimitor că nu există mai multe discuții despre avantajele transcripției. Marea majoritate a oamenilor au văzut inscripții sau subtitrări la programele TV sau, dacă nu altceva, recunosc ce sunt. Această transformare a sunetului în text se numește transcripție.

Transcrierea este cu noi de ceva vreme. Imaginați-vă un menestrel sau un bard cu ceva timp în trecut, Shakespeare sau Byron, care se plimbă și direcționează noi lucrări către un copist modest. Aceasta este o idee similară cu cea a transcripției, iar motivele pentru care încă transcriem lucruri sunt simple, transcripții:

• Îmbunătățiți timpul de răspuns
• Creșteți valoarea conținutului dvs
• Ajutați angajații să se concentreze
• Îmbunătățiți accesibilitatea
• Ajutor cu precizie
• Ajutați să vă implicați pe deplin într-un interviu
• Ajută la economisirea timpului
• Îmbunătățiți colaborarea la locul de muncă
• Îmbunătățiți arhivarea
• Ajută la auto-reflexie

Iată câteva informații suplimentare despre avantajele transcripțiilor:

Îmbunătățiți timpul de răspuns

În domeniile în care materialul audio sau video joacă un rol remarcabil, transcrierile pot accelera cu adevărat procesul de lucru al unui editor video. Cu o înregistrare scrisă, editorii pot ștampila zonele în care trebuie făcute revizuiri și apoi pot reveni la editare. Comutarea prea des între sarcini este un adevărat ucigaș al eficienței. Cu beneficiile transcripției, editorii nu vor trebui să treacă în mod continuu între vizualizarea și editarea.

Creșteți valoarea conținutului

Numeroase organizații folosesc transcrierea pentru a face conținutul video accesibil în mod eficient. Motoarele de căutare nu pot viziona un videoclip sau se pot conecta la sunet. În cazul în care un videoclip este transcris sau subtitrat, roboții Google pot citi înregistrările și pot ști exact ce substanță este conținută în videoclip. În funcție de lungimea înregistrărilor pe care le produceți, ar putea exista date importante despre diferite subiecte conținute într-un singur videoclip. Trancrierile acestor înregistrări mai extinse pot descoperi anumite limite normale între diferite subiecte, astfel încât fiecare înregistrare ar putea fi separată în câteva pagini distincte sau intrări de blog pe site-ul dvs.

Ajută angajații să se concentreze

În toate proiectele, transcrierea întâlnirilor și a evenimentelor vorbitorilor oferă reprezentanților înregistrări lizibile fără a fi nevoie să ceară cuiva să ia notițe. Acest lucru poate ajuta la reutilizarea unei transcriere în conținut de marketing. Examinarea a demonstrat că memoria vizuală este mult mai fiabilă decât memoria audio. În cazul în care lucrătorii primesc transcripții de conținut audio sau vizual, aceștia vor păstra aceste date mult mai bine.

Îmbunătățiți accesibilitatea

În 2011, președintele Obama a extins Legea americanilor cu dizabilități (ADA) pentru a încorpora o specificație pentru materialele vizuale și sonore deschise care să fie disponibile tuturor spectatorilor. Aceasta înseamnă că este ilegal ca producătorii de substanțe sonore și vizuale sau comercianții care lucrează în sectorul public să excludă subtitrarea sau transcrierea din materialul lor. În orice caz, nu ar trebui să realizezi ceva, deoarece realizezi că vei ajunge într-o situație dificilă dacă nu o faci. A avea transcripții pentru întregul material sonor și vizual înseamnă că îți pasă și ești la curent cu orice observator posibil.

Precizie

Dacă intenția dvs. este să citați subiecții interviului în timpul unei lucrări de cercetare sau a unei sarcini similare, atunci precizia cuvânt cu cuvânt este fundamentală. Dacă nu reușiți să vă ocupați de acest lucru, vă puteți confrunta cu probleme legale responsabile sau chiar vă puteți lupta pentru a obține surse de încredere pentru interviuri în viitor.

O transcriere vă poate asigura că nu vă confruntați niciodată cu această dilemă, mai ales dacă luați în considerare tipul de transcriere de care aveți nevoie din timp. Raportarea textuală, de exemplu, surprinde interviurile cuvânt cu cuvânt, asigurându-vă că rămâneți tot timpul pe partea dreaptă a legii.

Chiar și în aplicațiile de interviu în care citarea nu este necesară, transcrierile detaliate ale notelor care se concentrează mai mult pe detalii cruciale și contextul în care sunt declarate pot fi de mare ajutor. La urma urmei, încercând să-ți amintești un interviu de memorie, te poate vedea confuză propoziții și semnificații în cel mai scurt timp. Este ceva de care nu trebuie să vă faceți griji, cu o transcriere detaliată ușor de urmărit sau similare la îndemână în orice moment.

Angajați-vă pe deplin într-un interviu

Când intervieviți pe cineva, uneori poate fi nevoie de multă jonglare mentală. Nu numai că pui întrebări relevante, ci și încerci să asculți răspunsurile, acordând atenție detaliilor, astfel încât să poți lua în considerare următoarele întrebări pe care vrei să le pui. De asemenea, nu vrei să ratezi nimic, așa că va trebui chiar să notezi totul în același timp!

Transcrierea unui interviu poate face mult mai ușor să echilibrați toate acestea. Înregistrând interviul, nu va trebui să vă grăbiți să vă mâzgăliți notele. În schimb, vă puteți implica pe deplin în ceea ce se întâmplă, asigurându-vă că nu pierdeți nimic important. Și odată ce obțineți o transcriere, puteți fi liniștit că aveți o înregistrare exactă a tot ceea ce s-a spus, mai ales dacă utilizați un serviciu profesional de transcriere.

În plus, deși s-ar putea să aveți întrebări pre-planificate pregătite, este vital să fiți gata să profitați la maximum de intervievatul în acest moment, ceea ce înseamnă că trebuie să vă gândiți la întrebări de continuare grozave pe loc. Din nou, înregistrarea interviului și transcrierea acestuia vă va permite să fiți prezenți pe tot parcursul interviului și să obțineți fără griji toate informațiile de care aveți nevoie.

Economie de timp

Încercarea de a înregistra un interviu de o oră în interior ar putea dura până la opt ore. Acesta este un timp pe care nu-ți poți permite să-l pierzi și este un angajament pe care îl poți sări, apelând la serviciile de transcriere. Folosind procese automate și capacitățile transcritorilor experți, o companie de încredere va putea primi cu ușurință transcrieri ale interviurilor de înaltă calitate.

În plus, transcrierile în sine vă pot economisi mult timp atunci când este vorba de a revizui ceea ce au spus persoanele intervievate, mai ales când utilizați note detaliate ușor de citit. Prin eliminarea pauzelor, pauzelor și digresiilor necesare, opțiunile ca acestea sunt o alegere incredibil de eficientă pentru a vă ajuta să identificați informațiile esențiale sau să revedeți anumite puncte de discuție după cum aveți nevoie.

La fel de simplu, puteți reduce ore întregi din procesele de interviu, sporind eficiența în altă parte a locului de muncă și garantând că fiecare interviu obține rezultatele pe care le căutați.

O modalitate ușoară de a colabora la locul de muncă

Adesea, interviurile și constatările descoperite în interior necesită observarea mai multor persoane. De fapt, departamentele întregi la locul de muncă au adesea nevoie de acces la fiecare interviu finalizat dintr-o dată. Din fericire, transcrierea oferă o modalitate incredibil de ușoară de a face acest lucru.

Prin eliminarea nevoii de partajare a fișierelor audio sau video mari pe care s-ar putea să te fi bazat până acum, transcrierea textului va face viața mai ușoară pentru toată lumea. Un mic document text pe care îl puteți stoca în software-ul dvs. cloud va fi tot ce este necesar pentru ca acest lucru să funcționeze. Doar asigurați-vă că stocați informațiile respective în conformitate cu conformitatea datelor pentru partajarea interviurilor fără eșec în continuare.

O transcriere detaliată care elimină conținutul de prisos va facilita, de asemenea, chiar și părților externe să înțeleagă esenta generală a constatărilor dvs. Și, desigur, angajamentele textuale garantează că chiar și colegii care nu au condus ei înșiși un interviu pot cita cu acuratețe și în contextul dorit de persoana intervievată în orice moment.

Îmbunătățiți arhivarea

Evident, concluziile interviului de orice fel sunt cele mai relevante în timpul imediat următoare interviului în sine. Recrutarea are loc de obicei în câteva săptămâni, iar majoritatea cercetătorilor își vor pune la punct concluziile în cel mult un an. Totuși, asta nu înseamnă că nu ar trebui să păstrezi întotdeauna transcrierea interviurilor ușor de accesat pentru înregistrări în care poți avea încredere chiar și în cinci-zece ani.

Realitatea este că nu știi niciodată când va trebui să te întorci la procesele de interviu aparent rezolvate. De exemplu, se poate constata că un solicitant a mințit despre o calificare sau un loc de muncă anterior. În acest caz, un recrutor ar trebui să se întoarcă la interviu pentru a se adresa și, de asemenea, a dovedi minciuna în cauză. De asemenea, un subiect de testare poate contesta o citare de ani în urmă pe care trebuie să o coroborați cu dovezile relevante. Într-o notă mult mai puțin dramatică, este posibil să doriți doar să vă întoarceți la anumite studii pentru a vedea dacă puteți descoperi noi descoperiri pe măsură ce faceți.

Transcrierile interviurilor pot face întotdeauna posibil acest lucru, mai ales atunci când sunt stocate pe fișiere de computer care nu ocupă spațiu de birou. Cu acestea la îndemână, vă veți găsi în poziția ideală pentru a accesa interviuri din anii anteriori printr-un clic pe un buton.

O șansă de auto-reflecție

Dacă interviurile joacă un rol important în viața ta profesională, atunci auto-reflecția este la fel de crucială aici precum ar fi, de exemplu, performanța ta în timpul întâlnirilor. Mai mult decât atât, în unele cazuri, având în vedere că vei fi adesea singura persoană din camera de interviu la momentul respectiv, doar prin revizuirea și evaluarea întrebărilor tale și a modului general poți spera vreodată să te îmbunătățești.

Desigur, memoria este imperfectă, mai ales când vine vorba de propriile noastre spectacole. Cu siguranță nu ai fi singur să-ți amintești că un interviu, sau cel puțin partea ta a acestuia, a mers mult mai bine decât a fost. Nu este o modalitate de a vă îmbunătăți procesele și ar putea vedea interviurile dvs. dezvăluind o perspectivă limitată, chiar mergând mai departe.

O transcriere înregistrată și detaliată vă poate asigura că acest lucru nu se întâmplă, oferind o înregistrare incontestabilă a modului în care a progresat interviul dvs. Pe lângă faptul că vă puteți evalua performanța, acest lucru vă va permite să obțineți informații critice cu privire la calitatea întrebărilor și mai mult de la părți externe. Aceste perspective externe ar putea duce, în cele din urmă, la tehnici de întrebări îmbunătățite și la revelații de neegalat în interviurile viitoare. Și, nimic din toate acestea nu ar fi posibil fără să vă acordați timp pentru transcriere.

Concluzie

În cazul în care căutați servicii de transcriere, aveți mai multe opțiuni. În funcție de planul dvs. de cheltuieli, puteți alege să utilizați un serviciu de transcriere programat, cum ar fi Temi, pentru 0,25 USD pentru fiecare minut. Sau, pe de altă parte, folosiți un ajutor controlat de om, similar cu Gglot, pentru a realiza munca pentru 0,07 USD pentru fiecare minut. În ciuda planului dvs. financiar, vremurile în care a trebuit să transcrieți singur materialul s-au terminat - cu toate acestea, avantajele transcripției rămân ample.