Por que Transcrever? 10 maneiras de transcrição benefícios do seu fluxo de trabalho

Com a ascensão do vídeo online, é incrível que não haja mais discussões sobre as vantagens da transcrição. A grande maioria dos as pessoas viram inscrições ou legendas em programas de TV, ou se nada mais eles reconhecem o que são. Essa transformação do som em texto é chamada Transcrição.

A transcrição está conosco há um bom tempo. Vislumbrar um menestrél ou um bardo um bom tempo no passado, Shakespeare ou Byron, andando e direcionando um novo trabalho para algum copiador modesto. Esta é uma ideia semelhante como transcrição e as razões pelas quais ainda transcrever coisas é simples, transcrições:

• Melhorar tempo de reviravolta
• Aumentar o valor do seu conteúdo
• Ajuda foco dos funcionários
• Melhorar Acessibilidade
• Ajuda com precisão
• Ajuda para se envolver plenamente com uma entrevista
• Ajudar com economia de tempo
• Melhorar colaboração em todo o local de trabalho
• Melhorar Arquivamento
• Ajuda com autorreflexão

Aqui estão mais algumas informações sobre as vantagens das transcrições:

Melhorar o tempo de retorno

Em campos onde o som ou o material de vídeo toma um perceptível papel, transcrições podem realmente acelerar o processo de trabalho de um editor de vídeo. Com um registro escrito, editores podem carimbar áreas onde as revisões devem ser feitas e, em seguida, eles podem voltar à edição. Alternar muitas vezes entre atribuições é um real assassino da eficiência. Com os benefícios da transcrição, os editores não precisarão mover-se entre a visualização e edição continuamente.

Aumente o valor do conteúdo

Várias organizações usam transcrição para fazer vídeo conteúdo efetivamente acessível. Os mecanismos de busca não podem assistir a um vídeo ou sintonizar para soar. Na chance de um vídeo ser transcrito ou legendado, o Google bots podem perusear os registros e saber precisamente que substância está contida dentro do vídeo. Contingente sobre a duração das gravações que você produz, pode haver dados importantes sobre vários assuntos contidos dentro de um único Vídeo. Transcrições dessas gravações mais estendidas podem descobrir algum normal limites entre vários assuntos, de modo que cada registro poderia ser separado em alguns páginas distintas ou entradas de blog em seu site.

Ajuda os funcionários a se concentrarem

Em todos os empreendimentos, transcrição de reuniões e eventos de palestrantes dá aos representantes registros legíveis sem ter que pedir a alguém para tomar Notas. Isso pode ajudar a redirecionar uma transcrição para conteúdo de marketing. O exame demonstrou que a memória visual é infinitamente mais confiável do que memória de áudio. Na chance de que os trabalhadores recebam transcrições de áudio ou conteúdo visual, eles vão manter esses dados muito melhor.

Melhorar a acessibilidade

Em 2011, o presidente Obama estendeu a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA) para incorporar uma especificação para som aberto e material visual para estar disponível para todos os espectadores. Isso implica que é ilegal para fabricantes de substâncias sonoras e visuais ou comerciantes que trabalham no setor público excluir legendas ou transcrição em seu material. De qualquer forma, você não deve realizar algo já que você percebe que vai ficar em uma situação difícil na chance de que você não faz. Ter transcrições para a totalidade do seu som e material visual significa que você se importa e está ciente de todo e qualquer observador possível.

Precisão

Se sua intenção é citar assuntos de entrevista durante um papel de pesquisa ou tarefa semelhante, então precisão palavra por palavra é fundamental. Se você não cuidar disso, você pode pousar-se em questões legais responsáveis, ou mesmo lutando para obter fontes de entrevista confiáveis no futuro.

Uma transcrição pode garantir que você nunca enfrente esse dilema, especialmente se você considerar o tipo de transcrição que você precisa com antecedência. A reportagem verbatim, por exemplo, captura entrevistas palavra por palavra, garantindo você permanece do lado certo da lei o tempo todo.

Mesmo em aplicativos de entrevista onde citar não é necessárias, transcrições de notas detalhadas que se concentram mais em detalhes cruciais e o contexto em que eles são declarados pode ser uma grande ajuda. Afinal, tentando lembre-se de uma entrevista pela memória pode vê-lo confundindo frases e significados em Sem tempo. Isso é algo que você nunca precisa se preocupar com um fácil de seguir transcrição de notas detalhadas ou similar em mãos o tempo todo.

Participe plenamente de uma entrevista

Quando você está entrevistando alguém, às vezes pode ser preciso um muito malabarismo mental. Você não está apenas fazendo perguntas relevantes, você também está tentando ouvir as respostas, prestando atenção aos detalhes para que você pode considerar as próximas perguntas que você quer fazer. Você também não quer perder qualquer coisa, então você vai mesmo precisar anotar tudo ao mesmo tempo!

Transcrever uma entrevista pode tornar muito mais fácil o equilíbrio tudo isso. Ao gravar a entrevista, você não precisará se apressar para rabiscar para baixo de suas notas. Em vez disso, você pode se envolver plenamente no que está acontecendo, garantindo Você não perde nada importante. E uma vez que você começa uma transcrição, você pode descansar fácil que você tem um registro preciso de tudo o que foi dito, especialmente se você usar um serviço de transcrição profissional.

Além disso, enquanto você pode ter perguntas pré-planejadas preparado, é vital que você está pronto para tirar o máximo do entrevistado no momento, o que significa que você precisa pensar em grandes perguntas de acompanhamento no local. Mais uma vez, gravar a entrevista e transcrevê-la será permitir que você esteja presente durante toda a entrevista e obter todas as informações você precisa sem se preocupar.

Economia de tempo

Tentar gravar uma entrevista de uma hora interna poderia levar até oito horas. Este é o tempo que você não pode dar ao luxo de poupar, e é um compromisso que você pode pular voltando-se para serviços de transcrição. Usando automatizado processos e as capacidades de transcritores especializados, uma empresa confiável ser capaz de obter transcrições de entrevista de alta qualidade de volta com você facilmente.

Além disso, as transcrições em si podem salvar-lhe um grande negócio de tempo quando se trata de revisitar o que os entrevistados disseram, especialmente quando você está usando notas detalhadas fáceis de ler. Removendo as quebras necessárias, pausas e digressões, opções como estas são uma escolha incrivelmente eficiente para ajudá-lo a identificar informações críticas ou revisitar informações específicas discussões pontos como você precisa.

Tão simples quanto isso, você pode raspar horas fora de sua entrevista processos, fazendo para aumentar a eficiência em outros lugares do seu local de trabalho, e garantindo que cada entrevista colhe os resultados que você está atrás.

Uma maneira fácil de colaborar em todo o local de trabalho

Muitas vezes, entrevistas e os achados descobertos dentro exigem observação de mais de uma pessoa. Na verdade, departamentos de trabalho inteiros muitas vezes precisam de acesso a cada entrevista concluída a qualquer momento. Felizmente transcrição oferece uma maneira incrivelmente fácil de fazer isso acontecer.

Removendo a necessidade de compartilhamento do áudio grande ou arquivos de vídeo que você pode ter confiado até agora, transcrição de texto está para tornar a vida mais fácil para todos. Um pequeno documento de texto que você pode armazenar dentro do seu software em nuvem será tudo o que for preciso para fazer isso funcionar. Basta fazer certeza de que você está armazenando essas informações de acordo com a conformidade de dados para Compartilhamento de entrevistas à prova de falhas seguindo em frente.

Uma transcrição detalhada que remove conteúdo supérfluo irá também tornar mais fácil para mesmo partes externas para entender a essência geral de suas descobertas. E, claro, empresas verbatim garantem que mesmo colegas que não realizaram uma entrevista em si podem citar com precisão, e dentro do contexto pretendido pelo seu entrevistado em todos os momentos.

Melhorar o arquivamento

Obviamente, os resultados de entrevistas de qualquer tipo são mais relevantes durante as consequências diretas da entrevista em si. O recrutamento geralmente ocorre dentro de algumas semanas, e a maioria dos pesquisadores vai colocar suas descobertas juntos em nenhum mais de um ano. Ainda assim, isso não quer dizer que você não deve sempre manter o controle de transcrições de entrevista de fácil acesso para registros que você pode confiar, mesmo em cinco-dez Anos.

A realidade é que você nunca sabe quando você vai precisar voltar até mesmo processos de entrevista aparentemente resolvidos. Pode, por exemplo, emergem que um candidato mentiu sobre uma qualificação ou trabalho anterior. Neste exemplo, um recrutador precisaria voltar para sua entrevista para abordar e também provar a mentira em questão. Igualmente, um sujeito de teste pode contestar uma citação anos abaixo da linha que você precisa corroborar com as evidências relevantes. Em uma nota muito menos dramática, você também pode apenas querer voltar a certos estudos para ver se você é capaz de descobrir quaisquer novas descobertas como você faz.

Transcrições de entrevistas sempre podem tornar isso possível, especialmente quando armazenados em arquivos de computador que não assumem espaço no escritório. Com estes a mão, você vai encontrar-se na posição ideal para acessar entrevistas de anos anteriores ao clique de um botão.

Uma chance de autorreflexão

Se as entrevistas desempenham um grande papel em sua vida profissional, então autorreflexão é tão crucial aqui como seria para, digamos, o seu desempenho durante as reuniões. Mais ainda, em alguns casos, considerando que você vai muitas vezes ser o única pessoa na sala de entrevista no momento, apenas revisitando e avaliando suas perguntas e maneira geral você pode esperar melhorar.

Claro, a memória é imperfeita, especialmente quando se trata de nossas próprias performances. Você certamente não estaria sozinho em lembrar que um entrevista, ou pelo menos o seu lado dele, foi muito melhor do que ele fez. Isto é nenhuma maneira de melhorar seus processos, e ele poderia ver suas entrevistas revelando insight limitado, mesmo seguindo em frente.

Uma transcrição gravada e detalhada pode garantir que não acontece fornecendo um registro inegável de exatamente como sua entrevista Progrediu. Além de ser capaz de avaliar seu desempenho, isso permitirá você para obter insights críticos sobre a qualidade da pergunta e mais de fora Partes. São esses insights externos que poderiam, em última análise, levar a melhorias técnicas de perguntas e revelações incomparáveis em entrevistas futuras. E, nenhum do mesmo seria possível sem tomar o tempo para transcrição.

Conclusão

Caso esteja procurando um serviço de transcrição, você tem várias opções. Dependendo do seu orçamento, você pode optar por utilizar um serviço de transcrição programado, como o Temi, por US$ 0,25 por minuto. Ou, por outro lado, contrate uma ajuda controlada por humanos, como o Gglot, para realizar o trabalho por US$ 0,07 por minuto. Independentemente do seu plano financeiro, os momentos em que você mesmo tinha que transcrever o material acabaram – mas os benefícios da transcrição continuam amplos.