Waarom transcriben? 10 manieren transcriptie voordelen van uw workflow

Met de beklimming van online video, het is verbazingwekkend zijn er niet meer discussies over de voordelen van transcriptie. De overgrote meerderheid van de mensen hebben gezien inscripties of bijschriften op tv-programma's, of als er niets anders ze herkennen wat ze zijn. Deze transformatie van geluid in tekst wordt Transcriptie.

Transcriptie is bij ons al een tijdje. Voor ogen een minstreel of een bard al een tijdje in het verleden, Shakespeare of Byron, pacing en regisseren van nieuw werk aan een bescheiden copyist. Dit is een soortgelijk idee als transcriptie en de redenen waarom we nog steeds transcriberen dingen is het eenvoudige transcripties:

• Verbeteren Doorlooptijd
• Verhogen de waarde van uw inhoud
• Help medewerkers focus
• Verbeteren Toegankelijkheid
• Help met precisie
• Help om volledig in contact te komen met een interview
• Helpen met tijdsbesparing
• Verbeteren samenwerking op de werkplek
• Verbeteren Archivering
• Help met zelfreflectie

Hier is wat meer info over de voordelen van transcripties:

Doorlooptijd verbeteren

In velden waar geluid of videomateriaal een merkbaar rol, transcripties kunnen het werkproces van een video-editor echt versnellen. Met een geschreven record, kunnen redacteuren gebieden stempelen waar revisies moeten worden gemaakt en ze kunnen terugkeren naar het bewerken. Te vaak schakelen tussen opdrachten is een echte moordenaar van efficiëntie. Met de voordelen van transcriptie hoeven redacteuren voortdurend tussen het bekijken en bewerken.

De waarde van inhoud verhogen

Tal van organisaties gebruiken transcriptie om video te maken effectief toegankelijk zijn. Zoekmachines kunnen geen video bekijken of afstemmen om te klinken. Op de off kans dat een video is getranscribeerd of bijschrift, Google bots kunnen de records doornemen en precies weten welke stof is opgenomen in de video. Afhankelijk van de lengte van de opnames die u produceert, er kunnen belangrijke gegevens zijn over verschillende onderwerpen die zich in één Video. Transcripties van deze meer uitgebreide opnames kunnen een aantal normale grenzen tussen verschillende onderwerpen, zodat elke plaat kan worden gescheiden in een paar verschillende pagina's of blogberichten op uw site.

Helpt medewerkers zich te concentreren

In alle ondernemingen, het transcriberen van vergaderingen en sprekersevenementen geeft vertegenwoordigers leesbare records zonder iemand te vragen om Notities. Dit kan helpen bij het hergebruiken van een transcriptie in marketingcontent. Onderzoek heeft aangetoond dat het visuele geheugen eindeloos betrouwbaarder is dan audiogeheugen. Op de off kans dat werknemers krijgen transcripties van audio of visuele inhoud, zullen ze die gegevens veel beter bevatten.

Toegankelijkheid verbeteren

In 2011 breidde president Obama de Americans with Disabilities Act (ADA) uit met een specificatie voor open geluid en beeldmateriaal die beschikbaar is voor alle kijkers. Dit impliceert dat het onwettig is voor geluids- en visuele substantiemakers of handelaren die in de publieke sector werken om ondertitels of transcriptie in hun materiaal uit te sluiten. In ieder geval moet je niet iets te bereiken, omdat je je realiseert dat je in een moeilijke situatie op de off kans dat je niet. Het hebben van transcripties voor het geheel van uw geluids- en beeldmateriaal betekent dat u de zorg en zich bewust zijn van elke mogelijke watcher.

Precisie

Als uw bedoeling is om interviewonderwerpen te citeren tijdens een onderzoekspapier of soortgelijke taak, dan woord-voor-woord precisie is fundamenteel. Als als je dit niet doet, kun je jezelf belanden in aansprakelijke juridische kwesties, of zelfs moeite om betrouwbare interview bronnen garner in de toekomst.

Een transcript kan ervoor zorgen dat je nooit geconfronteerd met dit dilemma, vooral als je kijkt naar het type transcript dat u nodig hebt van tevoren. Letterlijke rapportage, bijvoorbeeld, vangt interviews woord voor woord, ervoor te zorgen u te allen tijde aan de goede kant van de wet blijft staan.

Zelfs in interview sollicitaties waar citeren is niet noodzakelijke, gedetailleerde nota transcripties die zich meer richten op cruciale details en de context waarin ze worden verklaard kan een enorme hulp zijn. Immers, proberen om onthoud een interview door het geheugen kan je verwarrende zinnen en betekenissen in geen tijd. Dat is iets waar je je nooit zorgen over hoeft te maken met een gemakkelijk te volgen gedetailleerde notities transcript of soortgelijke bij de hand te allen tijde.

Volledig deelnemen aan een interview

Wanneer u iemand interviewt, kan het soms een veel mentaal jongleren. Je stelt niet alleen relevante vragen, je bent ook proberen om te luisteren naar de antwoorden, aandacht te besteden aan de details, zodat u kan rekening houden met de volgende vragen die u wilt stellen. Je wilt ook niet missen alles, dus je moet zelfs alles op te merken op hetzelfde moment!

Het transcriberen van een interview kan het veel gemakkelijker maken om dit alles. Door het opnemen van het interview, hoeft u zich niet te haasten om te krabbelen in je aantekeningen. In plaats daarvan u zich volledig bezighouden met wat er gebeurt, zodat je mist niets belangrijks. En als je eenmaal een transcript hebt, kun je rusten. gemakkelijk dat je een nauwkeurige registratie van alles wat er gezegd werd, vooral als u een professionele transcriptieservice gebruikt.

Bovendien, terwijl u mogelijk vooraf geplande vragen voorbereid, is het van vitaal belang dat je klaar bent om het meeste uit de geïnterviewde te halen in het moment, wat betekent dat je moet denken aan grote follow-up vragen ter plaatse. Nogmaals, het opnemen van het interview en het krijgen van het getranscribeerd zal zodat u tijdens het interview aanwezig zijn en alle informatie krijgen je nodig hebt zonder zorgen.

Tijdsbesparing

Een poging om een interview van een uur in eigen huis op te nemen, kan duurt acht uur. Dit is tijd die je niet veroorloven om te sparen, en het is een betrokkenheid die u overslaan door zich tot transcriptieservices te wenden. Geautomatiseerd gebruiken processen en de mogelijkheden van deskundige transcribers, zal een betrouwbaar bedrijf in staat zijn om kwalitatief hoogwaardige interview transcripties terug te krijgen met u gemakkelijk.

Wat meer is, transcripties zelf kan bespaart u een grote deal van tijd als het gaat om het herzien van wat geïnterviewden zeiden, vooral wanneer u gemakkelijk te lezen gedetailleerde notities gebruikt. Door het verwijderen van de nodige pauzes, pauzes en uitweidingen, opties als deze zijn een ongelooflijk efficiënte keuze om u te helpen kritieke informatie te lokaliseren of specifieke discussies punten als je nodig hebt.

Zo simpel is dat, u uren scheren uit uw interview processen, waardoor de efficiëntie elders op uw werkplek wordt verhoogd, en garanderen dat elk interview de resultaten plukt die u zoekt.

Een eenvoudige manier om samen te werken op de werkplek

Vaak, interviews en de bevindingen ontdekt binnen vereisen observatie van meer dan één persoon. In feite zijn hele werkplekafdelingen hebben vaak toegang nodig tot elk voltooid gesprek op een moment van kennisgeving. Gelukkig transcriptie biedt een ongelooflijk gemakkelijke manier om dat te laten gebeuren.

Door het verwijderen van de noodzaak van het delen van de grote audio of videobestanden waar u tot nu toe op vertrouwd zijn, teksttranscriptie maken het leven voor iedereen gemakkelijker. Een klein tekstdocument dat u opslaan binnen uw cloud software zal alles wat nodig is om dit te laten werken. Gewoon maken ervoor zorgen dat u die informatie opslaat op basis van gegevenscompliance voor fail-proof interview delen vooruit.

Een gedetailleerd transcript dat overbodige inhoud verwijdert, zal maken het ook gemakkelijker voor derden om de algemene kern van uw bevindingen. En natuurlijk garanderen letterlijke ondernemingen dat zelfs collega's die zelf geen interview hebben gevoerd, kunnen nauwkeurig citeren, en binnen de context die uw geïnterviewde te allen tijde voorgenomen heeft.

Archivering verbeteren

Uiteraard zijn interviewbevindingen van welke aard dan ook het meest relevant tijdens de directe nasleep van het interview zelf. Rekrutering vindt meestal plaats binnen een paar weken, en de meeste onderzoekers zullen hun bevindingen samen in geen meer dan een jaar. Toch wil dat niet zeggen dat je niet altijd moet houden van gemakkelijk toegankelijke interview transcripties voor records die u vertrouwen, zelfs in vijf-tien Jaar.

De realiteit is dat je nooit weet wanneer je nodig hebt om terug te keren naar zelfs schijnbaar opgeloste interview processen. Het kan bijvoorbeeld blijkt dat een sollicitant loog over een kwalificatie of vorige baan. In deze bijvoorbeeld, zou een recruiter terug moeten keren naar hun interview om ook bewijzen dat de leugen in kwestie. Ook kan een proefpersoon een offerte betwisten jaren langs de lijn die je nodig hebt om te bevestigen met het relevante bewijs. Op een veel minder dramatische noot, u ook gewoon willen terugkeren naar bepaalde studies om te zien of je net als jij nieuwe bevindingen ontdekken.

Interview transcripties kunnen dit altijd mogelijk maken, vooral wanneer opgeslagen op computerbestanden die geen kantoorruimte in beslag nemen. Met deze bij de hand, vindt u uzelf in de ideale positie om toegang te krijgen tot interviews van voorgaande jaren met een klik op de knop.

Een kans op zelfreflectie

Als interviews een grote rol spelen in uw werkzame leven, dan zelfreflectie is hier net zo cruciaal als voor, laten we zeggen, uw prestaties tijdens vergaderingen. Meer nog, in sommige gevallen, gezien het feit dat je vaak de enige persoon in de interviewruimte op het moment, alleen door het opnieuw bezoeken en het evalueren van uw vragen en algemene manier u ooit hopen te verbeteren.

Natuurlijk, geheugen is onvolmaakt, vooral als het gaat om onze eigen optredens. Je zou zeker niet alleen zijn in herinneren dat een interview, of op zijn minst uw kant van het, ging een stuk beter dan het deed. Dat is. geen manier om uw processen te verbeteren, en het kon zien uw interviews onthullen beperkt inzicht, zelfs vooruit.

Een opgenomen en gedetailleerd transcript kan ervoor zorgen dat gebeurt niet door het verstrekken van een onmiskenbare record van precies hoe uw interview Vorderde. Dit zal niet alleen uw prestaties kunnen beoordelen, maar ook u kritisch inzicht krijgt in vraagkwaliteit en meer van buitenaf Partijen. Het zijn deze externe inzichten die uiteindelijk kunnen leiden tot betere vraagtechnieken en ongeëvenaarde onthullingen in toekomstige interviews. En, geen van het mogelijk zou zijn zonder de tijd te nemen voor transcriptie.

Conclusie

Als u op zoek bent naar transcriptiediensten, heeft u verschillende keuzes. Afhankelijk van uw bestedingsplan kunt u ervoor kiezen om een geprogrammeerde transcriptieservice te gebruiken, zoals Temi, voor 0,25 $ per minuut. Of aan de andere kant, gebruik een door mensen bestuurde hulp, vergelijkbaar met Gglot, om het werk te volbrengen voor $ 0,07 per minuut. Ondanks uw financiële plan zijn de tijden waarin u zelf materiaal moest transcriberen voorbij, maar de voordelen van transcriptie blijven ruimschoots aanwezig.