Een toespraak transcriberen!

Hoe toespraken te transcriberen ?

Het moderne leven is onvoorspelbaar en er kan een dag komen dat u een speciale taak voor u heeft, die in het begin misschien moeilijk en vermoeiend lijkt. Maar wat als er een oplossing is om deze taak veel gemakkelijker en sneller te maken? In dit artikel leggen we uit hoe je elk soort spraak snel en efficiënt kunt transcriberen.

Wat is transcriptie?

Om de zaken duidelijker te maken, zullen we kort beschrijven wat we bedoelen met transcriptie. In eenvoudigste bewoordingen is dit elk soort proces waarmee opgenomen spraak, of het nu audio of video is, wordt omgezet in een geschreven formaat. Transcriptie verschilt van het toevoegen van tijdgecodeerde ondertiteling aan de video, omdat het transcript in feite een tekst is die geen specifieke informatie geeft over het tijdstip van enige uiting. Transcriptie is een erg handige functie als het gaat om programma's die voornamelijk op audio zijn gebaseerd, bijvoorbeeld radio- of talkshows, podcasts enzovoort. Transcriptie is ook handig omdat het de inhoud toegankelijk maakt voor personen met gehoorproblemen. Wanneer de transcriptie wordt toegevoegd aan welke vorm van video-inhoud dan ook, vormt het een grote aanvulling op de ondertiteling, maar zoals we eerder al zeiden, kan transcriptie niet worden beschouwd als een legale vervanging van ondertiteling, vanwege verschillende wetten over toegankelijkheid en verschillende normen in verschillende regio's.

Wanneer we het hebben over transcriptie, is het belangrijk op te merken dat er twee verschillende manieren van transcriptie worden gebruikt: letterlijk en schoon lezen. Die praktijken die als woordelijk kunnen worden aangeduid, zijn gebaseerd op het woord voor woord transcriberen van elk detail, en het uiteindelijke transcript zal daarom alle voorbeelden van elke soort spraak of uiting uit het bronaudio- of videobestand bevatten. Dit omvat alle talrijke vulwoorden, bijvoorbeeld "eh", "um", "hmm", allerlei soorten spraakfouten, smet, terzijdes, enzovoort. Dit soort transcriptie wordt meestal gebruikt in gescripte media, waarin elk deel van de inhoud opzettelijk wordt gescript, en waarin dit soort vulstoffen waarschijnlijk enigszins relevant zijn voor de algehele plot of boodschap van de inhoud.

Aan de andere kant is het zogenaamde schone lezen een specifieke transcriptiepraktijk die opzettelijk elke soort spraakfouten, vulwoorden en in het algemeen elke uiting die als niet-opzettelijk kan worden beschouwd weglaat. Dit soort transcriptiepraktijken kan erg handig zijn voor dergelijke gelegenheden, zoals evenementen voor spreken in het openbaar, verschillende interviews, podcasts, sportevenementen en andere media-inhoud die voornamelijk niet-scripted is.

Ongeacht het soort transcriptie dat wordt gebruikt, er zijn enkele belangrijke richtlijnen die relevant en cruciaal blijven. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er een nauwe overeenkomst is tussen het transcript en de bronaudio, en elke specifieke spreker moet afzonderlijk worden geïdentificeerd. Hierdoor wordt het transcript veel leesbaarder en zal uw doelgroep het meer waarderen. Elke vorm van transcriptie is voornamelijk gebaseerd op de duidelijkheid, leesbaarheid, nauwkeurigheid, precisie en goede opmaak.

Na deze korte inleiding tot de fascinerende wereld van transcriptie, zullen we proberen een kijkje te nemen in veel mogelijke situaties waarin het hebben van een goede transcriptie het leven een stuk gemakkelijker en gemakkelijker zou maken.

Verschillende situaties waarin transcriptie nuttig zou zijn

In het afgelopen jaar, met de opkomst van geautomatiseerde technologie en geautomatiseerde transcriptieservice, is de term 'transcriptie' met een knal het publieke domein binnengedrongen, die nog steeds weerklinkt in veel verschillende soorten werk en in de praktijk. Er zijn veel mogelijke scenario's waarin u een transcriptie van een audiobestand zou waarderen. Bijvoorbeeld:

• je hebt een interessant college opgenomen op je universiteit en je zou een duidelijke transcriptie voor je willen hebben, zodat je de belangrijkste onderdelen herleest, onderstreept en markeert om je voor te bereiden op het komende examen.
• je hebt online een interessante toespraak, debat of webinar gevonden en je zou daar een beknopte transcriptie van willen hebben, zodat je deze kunt toevoegen aan je onderzoeksarchief
• je hebt een toespraak gehouden op een evenement en je wilt onderzoeken hoe het echt ging, wat je echt zei, dingen die verbeterd kunnen worden of dingen die je moet opmerken voor toekomstige toespraken
• je hebt een heel interessante aflevering gemaakt van je gespecialiseerde aflevering en je wilt aan je SEO werken om ervoor te zorgen dat de inhoud het juiste publiek bereikt.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden, in het echte leven zijn er veel meer situaties waarin de behoefte aan een geschreven vorm van een audiobestand kan ontstaan. Zoals iedereen die heeft geprobeerd de transcriptie handmatig uit te voeren, kan echter beamen, moet u urenlang hard werken als u de transcriptie zelf wilt maken. Transcriptie is niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. Over het algemeen zou je kunnen zeggen dat je voor een uur aan audiobestanden 4 uur aan werk moet doen als je de transcriptie zelf doet. Dit is slechts een gemiddelde voorspelling. Er zijn veel factoren die de procedure kunnen verlengen, zoals een slechte geluidskwaliteit, mogelijke achtergrondgeluiden die het begrip kunnen belemmeren, onbekende accenten of verschillende taalinvloeden van de sprekers zelf.

U hoeft zich echter geen zorgen te maken, er zijn praktische oplossingen voor dit probleem: u kunt de taak uitbesteden en een professionele transcriptiedienstverlener inhuren. Als u bijvoorbeeld Gglot als uw vertaaldienstverlener kiest, kunt u uw getranscribeerde tekst nauwkeurig, snel en tegen een betaalbare prijs terugkrijgen.

Nu zullen we u door de stappen leiden die u moet doen als u uw toespraak wilt transcriberen.

Allereerst heeft u een apparaat nodig waarmee u de spraak kunt opnemen. Hier heb je veel opties tot je beschikking, zoals bandrecorder, digitale recorder of apps. Een bandrecorder is een solide keuze, maar u moet weten dat het een beetje een verouderd apparaat is en dat de geluidskwaliteit eronder kan lijden als u besluit dat te gebruiken. Nadat u de spraak heeft opgenomen, moet u het bestand nog steeds naar een digitaal formaat converteren, wat soms een beetje onhandig kan zijn. Dit is de reden waarom een digitale recorder een veel betere optie zou zijn. Bovendien hebben de meeste moderne smartphones meestal een vooraf geïnstalleerde opnamefunctie, wat uiteindelijk misschien wel de eenvoudigste optie is. Zo niet, dan zijn er tal van spraakrecorder-apps die u kunt vinden in Google play of in de Apple Store. Ze zijn over het algemeen erg gebruiksvriendelijk en helpen ook bij het organiseren van uw audiobestanden.

Als u van plan bent om een goede transcriptie te maken van wat voor soort audio- of video-opname dan ook, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat de geluidskwaliteit van de opname van voldoende kwaliteit is. Dit is belangrijk omdat wanneer de bronaudio-opname van niet zo goede kwaliteit is, de transcribent of de transcriptiesoftware niet zal kunnen begrijpen wat er werd gezegd en dit zal het transcriptieproces natuurlijk veel moeilijker maken, en in sommige gevallen bijna onmogelijk.

Zoals we al vermeldden, kunt u er bij het transcriberen voor kiezen om met een menselijke professionele transcribent te werken of om machinale transcriptie te gebruiken. Voor een hoge kwaliteit en nauwkeurigheid raden wij u aan een menselijke transcribent te kiezen. De nauwkeurigheid van een transcriptie uitgevoerd door een ervaren professional met geavanceerde tools tot zijn beschikking is 99%. De Gglot-transcriptieservice werkt met een getraind team van professionals met jarenlange ervaring in het transcriberen van allerlei soorten audio-inhoud, en zij kunnen aan de slag op het moment dat uw bestelling wordt geplaatst. Dit zorgt ervoor dat uw bestanden snel worden afgeleverd (een bestand van één uur kan binnen 24 uur worden afgeleverd). Daarom is de menselijke transcriptie vaak de beste keuze voor verschillende transcriptietypen als u er zeker van wilt zijn dat uw inhoud met de grootst mogelijke precisie wordt getranscribeerd.

Met de opkomst van AI-technologie kwam ook de opkomst van machinale transcriptie. Het grootste voordeel van dit soort transcriptiesoftware is dat de doorlooptijd in bijna alle gevallen ongelooflijk snel is. U krijgt uw audio-opname binnen enkele minuten getranscribeerd. Dus in het geval dat u onmiddellijke resultaten nodig heeft die niet te hoog geprijsd zijn, is deze optie wellicht geschikt voor u. Houd er rekening mee dat de nauwkeurigheid kan variëren met deze optie, het zal niet zo goed zijn als wanneer een professionele menselijke transcriber het werk doet, maar u kunt nog steeds rekenen op ongeveer 80% nauwkeurigheid. Deze optie is goed voor niet zo extreem belangrijke spraakgebeurtenissen, het hebben van een transcriptie zal nog steeds enorm helpen met uw SEO en internetzichtbaarheid.

Kortom, transcriptiediensten zijn de beste keuze als u tijd en zenuwen wilt besparen. Als u voor Gglot heeft gekozen, hoeft u alleen maar uw bestanden naar onze website te uploaden en een transcriptie te bestellen als u wilt dat uw video- of audiobestand wordt getranscribeerd. Onze website is gebruiksvriendelijk, waardoor u waarschijnlijk geen problemen zult ondervinden. Voordat u uw getranscribeerde bestand downloadt, kunt u het op fouten controleren en indien nodig bewerken.