Að umrita ræðu!

Hvernig á að umrita ræður ?

Líf nútímans er óútreiknanlegt og það gæti komið sá dagur að þú hafir sérstakt verkefni fyrir framan þig, sem gæti virst erfitt og þreytandi í fyrstu. En hvað ef það er lausn til að gera þetta verkefni miklu auðveldara og miklu hraðvirkara. Í þessari grein munum við útskýra hvernig þú getur afritað hvers kyns ræðu á fljótlegan og skilvirkan hátt.

Hvað er umritun?

Til að gera hlutina skýrari munum við lýsa stuttlega hvað við áttum við með umritun. Í einföldustu skilmálum er þetta hvers kyns ferli þar sem hljóðrituðu tali, hvort sem það er hljóð eða mynd, er breytt í skriflegt snið. Uppskrift er frábrugðin því að bæta tímakóðaðri skjátexta við myndbandið, vegna þess að afritið er í grundvallaratriðum texti sem veitir engar sérstakar upplýsingar um hvenær nokkurs orðs er. Umritun er mjög gagnlegur eiginleiki þegar kemur að forritum sem eru fyrst og fremst byggðir á hljóði, til dæmis útvarps- eða spjallþættir, podcast og svo framvegis. Umritun er einnig gagnleg vegna þess að hún gerir efnið aðgengilegt fyrir einstaklinga með heyrnarskerðingu. Þegar uppskriftin er bætt við hvers kyns myndefni, bætir það mjög vel við skjátexta, en eins og við nefndum áður getur uppskrift ekki talist lagaleg staðgengill fyrir skjátexta, vegna ýmissa laga um aðgengi og mismunandi staðla á ýmsum svæðum.

Þegar talað er um umritun er mikilvægt að hafa í huga að tvær mismunandi aðferðir við umritun eru í notkun: orðrétt og hrein lesning. Þessi vinnubrögð sem hægt er að kalla orðrétt byggjast á því að umrita hvert smáatriði, orð fyrir orð, og lokaafritið mun því innihalda öll tilvik hvers konar ræðu eða framburðar úr upprunahljóð- eða myndskránni. Þetta felur í sér öll hin fjölmörgu uppfyllingarorð, til dæmis „erm“, „um“, „hmm“, alls kyns talvillur, nöldur, til hliðar og svo framvegis. Þessi tegund af umritun er aðallega notuð í forskriftarmiðlum, þar sem hver hluti efnisins er skrifaður af ásetningi, og þar sem svona fyllingarefni eru líklega að einhverju leyti viðeigandi fyrir heildar söguþræði eða boðskap efnisins.

Á hinn bóginn er svokallaður hreinn lestur sérstakur umritunarvenjur sem sleppa viljandi hvers kyns villum í talmáli, fylliorðum og almennt öllum framburði sem geta talist vera óviljandi. Svona uppskriftaræfingar geta verið mjög gagnlegar fyrir slík tækifæri eins og ræðuviðburði, ýmis viðtöl, podcast, íþróttaviðburði og annað fjölmiðlaefni sem er fyrst og fremst án handrits.

Sama hvers konar umritun er notuð, það eru nokkrar helstu leiðbeiningar sem eru áfram viðeigandi og mikilvægar. Mikilvægt er að ganga úr skugga um að það sé náið samsvörun á milli afritsins og upprunahljóðsins og hver sérstakur hátalari ætti að vera auðkenndur fyrir sig. Þetta mun gera afritið mun læsilegra og markhópur þinn mun meta það meira. Hvers konar umritun byggist fyrst og fremst á skýrleika, læsileika, nákvæmni, nákvæmni og góðu sniði.

Eftir þessa stuttu kynningu á heillandi heim umritunar munum við reyna að skoða margar mögulegar aðstæður þar sem að hafa góða umritun myndi gera lífið miklu auðveldara og þægilegra.

Mismunandi aðstæður þar sem uppskrift væri gagnleg

Undanfarið ár, með uppgangi sjálfvirkrar tækni og sjálfvirkrar umritunarþjónustu, hefur hugtakið „umritun“ farið inn á almenning með látum, sem endurómar enn í mörgum mismunandi starfsgreinum og raunverulegum aðstæðum. Það eru margar mögulegar aðstæður þar sem þú myndir þakka umritun á hljóðskrá. Til dæmis:

• þú tókst upp áhugaverðan fyrirlestur í háskólanum þínum og þú myndir vilja hafa skýra uppskrift fyrir framan þig, svo þú lesir aftur, undirstrikar og undirstrikar mikilvægustu hlutana til að undirbúa þig fyrir komandi próf.
• þú fannst áhugaverða ræðu, umræðu eða vefnámskeið á netinu og þú myndir vilja hafa hnitmiðaða uppskrift af því svo þú getir bætt því við rannsóknarsafninu þínu
• þú hélt ræðu á viðburði og þú vilt kanna hvernig það gekk í raun, hvað þú sagðir í raun og veru, hluti sem þarf að bæta eða hluti sem þarf að hafa í huga fyrir komandi ræður
• þú gerðir mjög áhugaverðan þátt af sérhæfða þættinum þínum og þú vilt vinna að SEO þinni til að tryggja að efnið nái til réttra markhóps.

Þetta eru aðeins nokkur dæmi, í raunveruleikanum eru miklu fleiri aðstæður þar sem þörf gæti komið upp á skriflegu formi hljóðskrár. Hins vegar, eins og allir sem reyndu að gera uppskriftina handvirkt geta vottað, ef þú vilt framleiða uppskriftina sjálfur þarftu að vinna hörðum höndum í marga klukkutíma. Umritun er ekki alveg eins auðveld og það kann að virðast í fyrstu. Almennt er hægt að segja að fyrir eina klukkustund af hljóðskrá þurfir þú að leggja í 4 tíma vinnu, ef þú gerir uppskriftina sjálfur. Þetta er bara meðalspá. Það eru margir þættir sem gætu lengt málsmeðferðina, svo sem léleg hljóðgæði, hugsanleg hávaði í bakgrunni sem gæti hindrað skilning, ókunnugar áherslur eða mismunandi tungumálaáhrif frá hátalarunum sjálfum.

Hins vegar er engin þörf á að hafa áhyggjur, það eru til hagnýtar lausnir á þessu vandamáli: þú getur útvistað verkefninu og ráðið faglegan umritunarþjónustuaðila. Til dæmis, ef þú velur Gglot sem þýðingarþjónustuaðila þinn, gætirðu fengið umritaðan texta þinn til baka nákvæmlega, hratt og á viðráðanlegu verði.

Nú munum við leiða þig í gegnum skrefin sem þú þarft að gera ef þú vilt umrita ræðuna þína.

Fyrst af öllu þarftu að hafa hvers kyns tæki sem gerir þér kleift að taka upp ræðuna. Hér hefur þú marga möguleika til umráða, svo sem segulbandstæki, stafrænt upptökutæki eða öpp. Upptökutæki er traustur kostur, en þú þarft að vita að þetta er svolítið gamaldags tæki og hljóðgæðin geta orðið fyrir áhrifum ef þú ákveður að nota það. Einnig, eftir að þú hefur tekið upp ræðuna, þarftu samt að umbreyta skránni í stafrænt snið sem stundum gæti verið svolítið óþægilegt. Þess vegna væri stafræn upptökutæki mun betri kostur. Einnig eru flestir nútíma snjallsímar venjulega með foruppsetta upptökuaðgerð, sem gæti verið einfaldasti kosturinn á endanum. Ef ekki, þá eru fullt af raddupptökuforritum sem þú getur fundið í Google play eða í Apple Store. Þeir hafa tilhneigingu til að vera mjög notendavænir og munu einnig hjálpa til við að skipuleggja hljóðskrárnar þínar.

Ef þú ætlar að gera góða umritun á hvers kyns hljóð- eða myndupptöku er mikilvægt að tryggja að hljóðgæði upptökunnar séu nægilega góð. Þetta er mikilvægt vegna þess að þegar upprunahljóðupptakan er ekki svo góð, mun umritunarmaðurinn eða umritunarhugbúnaðurinn ekki geta skilið það sem sagt var og þetta mun auðvitað gera umritunarferlið mun erfiðara, og í sumum tilfellum næstum ómögulegt.

Eins og við höfum áður nefnt, þegar kemur að umritun geturðu valið að vinna með mannlegum faglegum umritara eða að nota vélritauppskrift. Fyrir mikil gæði og nákvæmni mælum við með að þú veljir mannlegan umritunarmann. Nákvæmni uppskriftar sem unnin er af hæfum fagmanni með háþróuð verkfæri til umráða er 99%. Gglot umritunarþjónusta vinnur með þjálfuðu teymi fagfólks með margra ára reynslu í að umrita alls kyns hljóðefni og þeir geta byrjað að vinna um leið og pöntunin þín er send. Þetta tryggir að skrárnar þínar verði afhentar fljótt (klukkutíma skrá er hægt að afhenda á 24 klukkustundum). Vegna þessa er mannleg umritun oft besti kosturinn fyrir mismunandi umritunargerðir ef þú vilt ganga úr skugga um að efnið þitt sé afritað með eins mikilli nákvæmni og hægt er.

Með uppgangi gervigreindartækninnar kom einnig uppgangur umritunar véla. Stærsti kosturinn við þessa tegund af umritunarhugbúnaði er að afgreiðslutíminn er í næstum öllum tilfellum ótrúlega fljótur. Þú munt fá hljóðupptöku þína umritaða á nokkrum mínútum. Svo ef þú þarft strax niðurstöður sem verða ekki of hátt verðlagðar gæti þessi valkostur hentað þér. Athugið að nákvæmnin gæti verið breytileg með þessum valkosti, það mun ekki vera gott eins og það er þegar faglegur rithöfundur vinnur verkið, en þú getur samt treyst á um 80% nákvæmni. Þessi valkostur er góður fyrir ekki svo einstaklega mikilvæga ræðuviðburði, að hafa uppskrift mun samt hjálpa gríðarlega við SEO og sýnileika á netinu.

Svo að lokum, umritunarþjónusta er leiðin til að fara ef þú vilt spara tíma þinn og taugar. Ef þú velur Gglot þarftu bara að hlaða upp skránum þínum á vefsíðuna okkar og panta uppskrift ef þú vilt afrita myndbandið eða hljóðskrána þína. Vefsíðan okkar er notendavæn, svo þú munt líklega ekki lenda í neinum vandræðum. Áður en þú hleður niður umrituðu skránni þinni geturðu athugað hvort villur séu í henni og breytt henni ef þörf krefur.