किन ट्रान्सक्राइब गर्ने? 10 तरिका ट्रान्सक्रिप्शनले तपाईंको कार्यप्रवाहलाई फाइदा पुर्याउँछ
अनलाइन भिडियोको आरोहणको साथ, यो अचम्मको छ कि ट्रान्सक्रिप्शनका फाइदाहरूमा थप छलफलहरू छैनन्। धेरैजसो मानिसहरूले टिभी कार्यक्रमहरूमा शिलालेख वा क्याप्शनहरू देखेका छन्, वा यदि अरू केही छैन भने तिनीहरूले के हो भनेर चिन्न सक्छन्। पाठमा ध्वनिको यो रूपान्तरणलाई ट्रान्सक्रिप्शन भनिन्छ।
ट्रान्सक्रिप्शन हामीसँग लामो समयदेखि छ। विगतमा, शेक्सपियर वा बायरन, कुनै नम्र प्रतिलिपिवादीलाई नयाँ काम पेस गर्ने र निर्देशन गर्ने, मिन्स्ट्रेल वा बार्डको कल्पना गर्नुहोस्। यो ट्रान्सक्रिप्शन जस्तै एक समान विचार हो र किन हामी अझै पनि सामान ट्रान्सक्रिप्शन गर्छौं यो सीधा छ, ट्रान्सक्रिप्सन:
- टर्नअराउंड समय सुधार गर्नुहोस्
- तपाईंको सामग्रीको मूल्य बढाउनुहोस्
- कर्मचारीहरूलाई फोकस गर्न मद्दत गर्नुहोस्
- पहुँच सुधार गर्नुहोस्
- परिशुद्धता संग मद्दत गर्नुहोस्
- एक साक्षात्कार संग पूर्ण संलग्न हुन मद्दत गर्नुहोस्
- समय बचत संग सहयोग गर्नुहोस्
- कार्यस्थलमा सहकार्य सुधार गर्नुहोस्
- अभिलेख सुधार गर्नुहोस्
- आत्म-प्रतिबिम्ब संग मद्दत गर्नुहोस्
यहाँ ट्रान्सक्रिप्सनको फाइदाहरूमा केही थप जानकारी छ:
टर्नअराउंड समय सुधार गर्नुहोस्
क्षेत्रहरूमा जहाँ ध्वनि वा भिडियो सामग्रीले महत्त्वपूर्ण भूमिका लिन्छ, ट्रान्सक्रिप्सनहरूले भिडियो सम्पादकको कार्य प्रक्रियालाई साँच्चै गति दिन सक्छ। लिखित रेकर्डको साथ, सम्पादकहरूले क्षेत्रहरू छाप्न सक्छन् जहाँ संशोधनहरू गरिनुपर्छ र त्यसपछि तिनीहरू सम्पादनमा फर्कन सक्छन्। असाइनमेन्टहरू बीच धेरै पटक स्विच गर्नु दक्षताको वास्तविक हत्यारा हो। ट्रान्सक्रिप्शनको फाइदाहरूको साथ, सम्पादकहरूले निरन्तर हेर्ने र सम्पादन गर्ने बीचमा सर्नु पर्दैन।
सामग्रीको मूल्य बढाउनुहोस्
धेरै संस्थाहरूले भिडियो सामग्रीलाई प्रभावकारी रूपमा पहुँचयोग्य बनाउन ट्रान्सक्रिप्शन प्रयोग गर्छन्। खोज इन्जिनहरूले भिडियो हेर्न वा ध्वनिमा ट्युन गर्न सक्दैनन्। भिडियो ट्रान्सक्राइब गरिएको वा क्याप्शन गरिएको अफ मौकामा, गुगल बटहरूले रेकर्डहरू हेर्न सक्छन् र भिडियो भित्र कुन पदार्थ समावेश छ भनेर ठ्याक्कै थाहा पाउन सक्छन्। तपाईंले उत्पादन गर्नुभएको रेकर्डिङको लम्बाइमा आकस्मिक, त्यहाँ एकल भिडियो भित्र समावेश विभिन्न विषयहरूमा महत्त्वपूर्ण डेटा हुन सक्छ। यी थप विस्तारित रेकर्डिङहरूको ट्रान्सक्रिप्सनले विभिन्न विषयहरू बीच केही सामान्य सीमाहरू उजागर गर्न सक्छ, त्यसैले प्रत्येक रेकर्डलाई तपाईंको साइटमा केही फरक पृष्ठहरू वा ब्लग प्रविष्टिहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ।
कर्मचारीहरूलाई फोकस गर्न मद्दत गर्दछ
सबै उद्यमहरूमा, बैठकहरू र स्पिकर घटनाहरू ट्रान्सक्रिप्शनले कसैलाई नोटहरू लिन सोध्नु बिना प्रतिनिधिहरूलाई पढ्न योग्य रेकर्डहरू दिन्छ। यसले मार्केटिङ सामग्रीमा ट्रान्सक्रिप्शन पुन: प्रयोग गर्न मद्दत गर्न सक्छ। परीक्षाले देखाएको छ कि दृश्य मेमोरी अडियो मेमोरी भन्दा अनन्त रूपमा अधिक विश्वसनीय छ। कामदारहरूलाई अडियो वा भिजुअल सामग्रीको ट्रान्सक्रिप्सन दिइने अवसरमा, तिनीहरूले त्यो डेटालाई अझ राम्रोसँग राख्नेछन्।
पहुँच सुधार गर्नुहोस्
2011 मा, राष्ट्रपति ओबामाले सबै दर्शकहरूको लागि खुला ध्वनि र भिजुअल सामग्रीको लागि एक विशिष्टता समावेश गर्न असक्षमतासम्बन्धी अमेरिकीहरू (ADA) लाई विस्तार गर्नुभयो। यसले ध्वनि र भिजुअल पदार्थ निर्माताहरू वा सार्वजनिक क्षेत्रमा काम गर्ने व्यापारीहरूलाई तिनीहरूको सामग्रीमा उपशीर्षक वा ट्रान्सक्रिप्सन बहिष्कार गर्न गैरकानूनी छ भन्ने जनाउँछ। कुनै पनि अवस्थामा, तपाईंले केहि हासिल गर्नुहुँदैन किनकि तपाईंले महसुस गर्नुहुन्थ्यो कि तपाईंले गर्न नसक्ने मौकामा तपाईं कठिन परिस्थितिमा पुग्नुहुनेछ। तपाईंको सम्पूर्ण ध्वनि र दृश्य सामग्रीको लागि ट्रान्सक्रिप्सन हुनु भनेको तपाईंले कुनै पनि र प्रत्येक सम्भावित अवलोकनकर्ताको ख्याल राख्नुहुन्छ र सचेत हुनुहुन्छ।
परिशुद्धता
यदि तपाइँको अभिप्राय एक अनुसन्धान पेपर वा समान कार्यको क्रममा अन्तर्वार्ताका विषयहरू उद्धृत गर्ने हो भने, त्यसपछि शब्द-शब्द शुद्धता मौलिक छ। यदि तपाइँ यसको हेरचाह गर्न असफल हुनुभयो भने, तपाइँ आफैलाई उत्तरदायी कानूनी मुद्दाहरूमा अवतरण गर्न सक्नुहुन्छ, वा भविष्यमा भरपर्दो अन्तर्वार्ता स्रोतहरू जुटाउन संघर्ष गर्न सक्नुहुन्छ।
एक ट्रान्सक्रिप्टले तपाइँलाई यो दुविधाको सामना गर्नु पर्दैन भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न सक्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ ट्रान्सक्रिप्टको प्रकारलाई समय भन्दा पहिले आवश्यक छ भने। Verbatim रिपोर्टिङ, उदाहरणका लागि, शब्दको लागि अन्तर्वार्ता शब्दहरू क्याप्चर गर्दछ, तपाइँ सधैं कानूनको दाहिने पक्षमा रहन सुनिश्चित गर्दै।
अन्तर्वार्ता अनुप्रयोगहरूमा पनि जहाँ उद्धरण आवश्यक छैन, विस्तृत नोट ट्रान्सक्रिप्टहरू जसले महत्त्वपूर्ण विवरणहरूमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्दछ र तिनीहरूले उल्लेख गरिएको सन्दर्भमा ठूलो मद्दत हुन सक्छ। आखिर, मेमोरी द्वारा एक अन्तर्वार्ता सम्झने कोशिस गर्दा तपाईले कुनै समय मा भ्रमित वाक्य र अर्थ देख्न सक्नुहुन्छ। यो केहि चीज हो जुन तपाईले सधैं पछ्याउन सजिलो विस्तृत नोट ट्रान्सक्रिप्ट वा समान अन-ह्यान्डको साथ चिन्ता गर्नुपर्दैन।
एक अन्तर्वार्तामा पूर्ण रूपमा संलग्न हुनुहोस्
जब तपाइँ कसैको अन्तर्वार्ता लिदै हुनुहुन्छ, यसले कहिलेकाहीँ धेरै मानसिक जगल लिन सक्छ। तपाईंले सान्दर्भिक प्रश्नहरू मात्र सोधिरहनुभएको छैन, तपाईं जवाफहरू सुन्न पनि प्रयास गरिरहनुभएको छ, विवरणहरूमा ध्यान दिँदै तपाईंले सोध्न चाहनुभएको अर्को प्रश्नहरू विचार गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ केहि पनि छुटाउन चाहनुहुन्न, त्यसैले तपाइँ एकै समयमा सबै कुरा नोट गर्न आवश्यक छ!
एक अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्राइब गर्दा यो सबै सन्तुलन गर्न धेरै सजिलो बनाउन सक्छ। अन्तर्वार्ता रेकर्ड गरेर, तपाईंले आफ्नो नोटहरू लेख्न हतार गर्नु पर्दैन। यसको सट्टा, तपाईंले के भइरहेको छ भन्ने कुरामा पूर्ण रूपमा संलग्न हुन सक्नुहुन्छ, तपाईंले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण कुरालाई नछुटाउनुहुनेछ। र एकपटक तपाईंले ट्रान्सक्रिप्ट प्राप्त गरेपछि, तपाईं सजिलैसँग आराम गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँसँग भनिएको सबै कुराको सही रेकर्ड छ, विशेष गरी यदि तपाइँ एक पेशेवर ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रयोग गर्नुहुन्छ।
यसबाहेक, जब तपाईंसँग पूर्व-नियोजित प्रश्नहरू तयार हुन सक्छन्, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईं यस क्षणमा अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिबाट धेरै भन्दा धेरै फाइदा लिन तयार हुनुहुन्छ, जसको मतलब तपाईंले स्थानमा उत्कृष्ट फलोअप प्रश्नहरूको बारेमा सोच्न आवश्यक छ। फेरि, अन्तर्वार्ताको रेकर्डिङ र यसलाई ट्रान्सक्राइब गर्नाले तपाईंलाई अन्तर्वार्तामा उपस्थित हुन र चिन्ता नगरी तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सबै जानकारी प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।
समय बचत
एक घण्टाको अन्तर्वार्ता रेकर्ड गर्न प्रयास गर्दा आठ घण्टा जति समय लाग्न सक्छ। यो समय हो जुन तपाईंले छोड्न सक्नुहुन्न, र यो एक प्रतिबद्धता हो जुन तपाईंले ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूमा फर्केर छोड्न सक्नुहुन्छ। स्वचालित प्रक्रियाहरू र विशेषज्ञ ट्रान्सक्रिप्टरहरूको क्षमताहरू प्रयोग गरेर, एक भरपर्दो कम्पनीले तपाईंसँग सजिलैसँग उच्च-गुणस्तरको अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्टहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछ।
थप कुरा के हो भने, अन्तर्वार्ता लिनेहरूले के भनेका छन्, विशेष गरी जब तपाईं सजिलै पढ्न-पढ्ने विस्तृत नोटहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, ट्रान्सक्रिप्टहरूले तपाईंलाई धेरै समय बचाउन सक्छ। आवश्यक ब्रेकहरू, पजहरू र डिग्रेसनहरू हटाएर, यी जस्ता विकल्पहरू तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण जानकारीहरू पिनिङ गर्न वा तपाईंलाई आवश्यक भए अनुसार विशेष छलफल बिन्दुहरू पुन: भ्रमण गर्न मद्दतको लागि अविश्वसनीय रूपमा प्रभावकारी विकल्प हुन्।
जति सरल छ, तपाईंले आफ्नो कार्यस्थलमा अन्यत्र दक्षता बढाउन, र प्रत्येक अन्तर्वार्ताले तपाईंले पछि लागेका परिणामहरू काट्छ भन्ने ग्यारेन्टी गर्दै, तपाईंले आफ्नो अन्तर्वार्ता प्रक्रियाहरू बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
कार्यस्थलमा सहकार्य गर्न सजिलो तरिका
प्रायः, अन्तर्वार्ता र पत्ता लगाइएका निष्कर्षहरूलाई एक भन्दा बढी व्यक्तिबाट अवलोकन आवश्यक पर्दछ। वास्तवमा, सम्पूर्ण कार्यस्थल विभागहरूलाई प्रायः एक क्षणको सूचनामा प्रत्येक पूरा साक्षात्कारमा पहुँच चाहिन्छ। सौभाग्य देखि, ट्रान्सक्रिप्शनले त्यो गर्नको लागि अविश्वसनीय रूपमा सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ।
ठूला अडियो वा भिडियो फाइलहरूको साझेदारीको आवश्यकतालाई हटाएर जुन तपाईंले अहिले सम्म भरोसा गर्नुभएको हुन सक्छ, पाठ ट्रान्सक्रिप्शनले सबैको लागि जीवन सजिलो बनाउन खडा छ। एउटा सानो पाठ कागजात जुन तपाइँ तपाइँको क्लाउड सफ्टवेयर भित्र भण्डारण गर्न सक्नुहुन्छ यो काम गर्न को लागी लिन्छ। केवल यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईले त्यो जानकारीलाई डेटा अनुपालन अनुसार भण्डारण गर्दै हुनुहुन्छ असफल-प्रमाण अन्तर्वार्ता साझेदारीको लागि अगाडि बढ्दै।
अनावश्यक सामग्री हटाउने विस्तृत ट्रान्सक्रिप्टले बाहिरका पक्षहरूलाई पनि तपाईंको खोजहरूको सामान्य सार बुझ्न सजिलो बनाउँदछ। र, निस्सन्देह, मौखिक उपक्रमहरूले ग्यारेन्टी दिन्छ कि अन्तर्वार्ता सञ्चालन नगर्ने सहकर्मीहरूले पनि सही रूपमा उद्धृत गर्न सक्छन्, र तपाइँको अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिले सधैं अभिप्रेरित सन्दर्भमा।
अभिलेख सुधार गर्नुहोस्
स्पष्ट रूपमा, कुनै पनि प्रकारको अन्तर्वार्ता निष्कर्षहरू अन्तर्वार्ताको प्रत्यक्ष परिणामको समयमा सबैभन्दा सान्दर्भिक हुन्छन्। भर्ती सामान्यतया केहि हप्ता भित्र हुन्छ, र धेरै शोधकर्ताहरूले आफ्नो निष्कर्ष एक वर्ष भन्दा बढीमा सँगै राख्नेछन्। तैपनि, यो भनेको होइन कि तपाईंले पाँच-दस वर्षमा पनि भरोसा गर्न सक्ने रेकर्डहरूको लागि सँधै सजिलो पहुँच अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्टहरू राख्नु हुँदैन।
वास्तविकता यो हो कि तपाईले कहिले पनि थाहा पाउनुहुन्छ कि तपाईले कहिले पनि स्पष्ट रूपमा समाधान गरिएको साक्षात्कार प्रक्रियाहरूमा फर्कनु पर्छ। यो, उदाहरणका लागि, एक आवेदकले योग्यता वा अघिल्लो कामको बारेमा झूट बोलेको हुन सक्छ। यस उदाहरणमा, एक भर्तीकर्ताले ठेगाना गर्न र प्रश्नमा रहेको झूट प्रमाणित गर्नको लागि उनीहरूको अन्तर्वार्तामा फर्कनु पर्छ। समान रूपमा, एक परीक्षण विषयले तपाइँलाई सान्दर्भिक प्रमाणहरूसँग पुष्टि गर्न आवश्यक पर्ने लाइन तल उद्धरण वर्ष विवाद गर्न सक्छ। धेरै कम नाटकीय नोटमा, तपाइँ पनि केहि अध्ययनहरूमा फर्कन चाहानुहुन्छ कि तपाइँ तपाइँ जस्तै कुनै नयाँ खोजहरू पत्ता लगाउन सक्षम हुनुहुन्छ कि भनेर हेर्नको लागि।
अन्तर्वार्ता ट्रान्सक्रिप्टहरूले सधैं यो सम्भव बनाउन सक्छ, विशेष गरी जब कम्प्यूटर फाइलहरूमा भण्डारण गरिन्छ जुन अफिस स्पेस लिँदैन। यी हातमा लिएर, तपाईंले बटनको क्लिकमा अघिल्लो वर्षको अन्तर्वार्ताहरू पहुँच गर्नको लागि आफूलाई आदर्श स्थितिमा पाउनुहुनेछ।
आत्म-चिंतन को लागी एक मौका
यदि अन्तर्वार्ताले तपाईंको काम गर्ने जीवनमा ठूलो भूमिका खेल्छ भने, आत्म-प्रतिबिम्ब यहाँ जत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ, भनौं, बैठकहरूमा तपाईंको प्रदर्शन। अझ, केही अवस्थाहरूमा, तपाईं प्रायः अन्तर्वार्ता कोठामा एक मात्र व्यक्ति हुनुहुनेछ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्दै, तपाईंका प्रश्नहरू र सामान्य तरिकालाई पुन: अवलोकन र मूल्याङ्कन गरेर मात्र तपाईंले सुधार गर्ने आशा गर्न सक्नुहुन्छ।
निस्सन्देह, मेमोरी अपूर्ण छ, विशेष गरी जब यो हाम्रो आफ्नै प्रदर्शन को लागी आउँछ। तपाइँ पक्कै पनि एक साक्षात्कार सम्झना मा एक्लै हुनुहुन्न, वा कम से कम तपाइँको पक्ष, यो भन्दा धेरै राम्रो गयो। यो तपाइँको प्रक्रियाहरु लाई सुधार गर्न को लागी कुनै तरिका छैन, र यसले तपाइँको अन्तर्वार्ताहरु लाई सीमित अन्तरदृष्टि प्रकट गर्दै देख्न सक्छ, अगाडि बढ्दै जान्छ।
रेकर्ड गरिएको र विस्तृत ट्रान्सक्रिप्टले तपाइँको अन्तर्वार्ता कसरी अघि बढ्यो भन्ने कुराको निर्विवाद रेकर्ड उपलब्ध गराएर यो सुनिश्चित गर्न सक्छ। साथै आफ्नो कार्यसम्पादनको मूल्याङ्कन गर्न सक्षम हुनुको साथै, यसले तपाईंलाई बाहिरी पक्षहरूबाट प्रश्नको गुणस्तर र थप कुराहरू सम्बन्धी महत्वपूर्ण अन्तर्दृष्टिहरू प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ। यो यी बाह्य अन्तर्दृष्टिहरू हुन् जसले अन्ततः, सुधारिएको प्रश्न प्रविधिहरू र भविष्यका अन्तर्वार्ताहरूमा अतुलनीय खुलासाहरूको नेतृत्व गर्न सक्छ। र, ट्रान्सक्रिप्शनको लागि समय नलिइकन यो कुनै पनि सम्भव हुँदैन।
निष्कर्ष
यदि तपाइँ ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँसँग धेरै विकल्पहरू छन्। तपाइँको खर्च योजना मा आकस्मिक, तपाइँ प्रोग्राम गरिएको ट्रान्सक्रिप्शन सेवा को उपयोग गर्न को लागी चयन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै Temi, प्रत्येक मिनेट को लागी 0.25 $ को लागी। वा अर्कोतर्फ, प्रत्येक मिनेटको लागि $0.07 मा काम पूरा गर्न Gglot जस्तै मानव-नियन्त्रित मद्दत प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईको वित्तीय योजनाको बाबजुद, तपाईले आफैंले सामग्री ट्रान्सक्रिप्शन गर्नु पर्ने समय समाप्त भयो - यद्यपि ट्रान्सक्रिप्शनका फाइदाहरू प्रशस्त रहन्छन्।