Mengapa Transkripsikan? 10 Cara Transkripsi Menguntungkan Aliran Kerja Anda

Dengan peningkatan video dalam talian, amat mengagumkan bahawa tiada lagi perbincangan mengenai kelebihan transkripsi. Sebilangan besar orang telah melihat inskripsi atau kapsyen pada program TV, atau jika tidak ada yang lain, mereka mengenali apa itu. Transformasi bunyi kepada teks ini dipanggil transkripsi.

Transkripsi telah bersama kami untuk sekian lama. Bayangkan seorang penyanyi atau penyair yang agak lama dahulu, Shakespeare atau Byron, melangkah dan mengarahkan karya baharu kepada penyalin yang sederhana. Ini adalah idea yang sama seperti transkripsi dan sebab kami masih menyalin bahan dengan mudah, transkripsi:

• Meningkatkan masa pemulihan
• Tingkatkan nilai kandungan anda
• Bantu pekerja fokus
• Tingkatkan kebolehcapaian
• Bantu dengan ketepatan
• Bantu untuk melibatkan diri sepenuhnya dengan temu duga
• Membantu dengan penjimatan masa
• Meningkatkan kerjasama merentas tempat kerja
• Tingkatkan pengarkiban
• Bantu muhasabah diri

Berikut ialah beberapa maklumat lanjut tentang kelebihan transkripsi:

Tingkatkan Masa Pemulihan

Dalam bidang di mana bahan bunyi atau video memainkan peranan yang ketara, transkripsi benar-benar boleh mempercepatkan proses kerja editor video. Dengan rekod bertulis, editor boleh mengecop kawasan di mana semakan mesti dibuat dan kemudian mereka boleh kembali menyunting. Bertukar terlalu kerap antara tugasan adalah pembunuh kecekapan sebenar. Dengan faedah transkripsi, editor tidak perlu bergerak antara melihat dan mengedit secara berterusan.

Tingkatkan Nilai Kandungan

Banyak organisasi menggunakan transkripsi untuk menjadikan kandungan video boleh diakses dengan berkesan. Enjin carian tidak boleh menonton video atau menala bunyi. Sekiranya video ditranskripsi atau diberi kapsyen, bot Google boleh meneliti rekod dan mengetahui dengan tepat bahan yang terkandung dalam video. Bergantung pada panjang rakaman yang anda hasilkan, mungkin terdapat data penting tentang pelbagai subjek yang terkandung dalam satu video. Transkripsi rakaman yang lebih lanjutan ini mungkin mendedahkan beberapa had biasa antara pelbagai subjek, jadi setiap rekod boleh diasingkan kepada beberapa halaman atau entri blog yang berbeza di tapak anda.

Membantu pekerja fokus

Dalam semua usaha, menyalin mesyuarat dan acara penceramah memberikan wakil rekod yang boleh dibaca tanpa perlu meminta seseorang untuk mengambil nota. Ini boleh membantu menggunakan semula transkripsi ke dalam kandungan pemasaran. Peperiksaan telah menunjukkan bahawa memori visual adalah lebih dipercayai daripada memori audio. Sekiranya pekerja diberi transkripsi kandungan audio atau visual, mereka akan menyimpan data itu dengan lebih baik.

Tingkatkan kebolehcapaian

Pada tahun 2011, Presiden Obama melanjutkan Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) untuk memasukkan spesifikasi untuk bahan bunyi dan visual terbuka untuk tersedia kepada semua penonton. Ini menunjukkan bahawa pembuat bahan bunyi dan visual atau peniaga yang bekerja di sektor awam adalah menyalahi undang-undang untuk mengecualikan sari kata atau transkripsi dalam bahan mereka. Walau apa pun, anda tidak sepatutnya mencapai sesuatu kerana anda menyedari bahawa anda akan menghadapi situasi yang sukar sekiranya anda tidak melakukannya. Mempunyai transkripsi untuk keseluruhan bahan bunyi dan visual anda bermakna anda mengambil berat dan menyedari mana-mana dan setiap pemerhati yang mungkin.

Ketepatan

Jika niat anda adalah untuk memetik subjek temu bual semasa kertas penyelidikan atau tugasan yang serupa, maka ketepatan perkataan demi perkataan adalah asas. Jika anda gagal mengurus perkara ini, anda boleh menyebabkan diri anda menghadapi isu undang-undang yang bertanggungjawab, atau malah bergelut untuk mendapatkan sumber temu duga yang boleh dipercayai pada masa hadapan.

Transkrip boleh memastikan anda tidak akan menghadapi dilema ini, terutamanya jika anda mempertimbangkan jenis transkrip yang anda perlukan lebih awal. Pelaporan Verbatim, sebagai contoh, menangkap temu bual perkataan demi perkataan, memastikan anda kekal di sebelah kanan undang-undang pada setiap masa.

Walaupun dalam permohonan temu duga yang tidak memerlukan petikan, transkrip nota terperinci yang lebih memfokuskan pada butiran penting dan konteks yang dinyatakan boleh menjadi sangat membantu. Lagipun, cuba mengingati temu bual mengikut ingatan boleh melihat anda mengelirukan ayat dan makna dalam masa yang singkat. Itu adalah sesuatu yang anda tidak perlu risau dengan transkrip nota terperinci yang mudah diikuti atau yang serupa pada setiap masa.

Terlibat sepenuhnya dalam temu duga

Apabila anda menemu bual seseorang, kadangkala ia memerlukan banyak usaha untuk menyulap mental. Anda bukan sahaja bertanya soalan yang berkaitan, anda juga cuba mendengar jawapan, memberi perhatian kepada butiran supaya anda boleh mempertimbangkan soalan seterusnya yang ingin anda tanyakan. Anda juga tidak mahu terlepas apa-apa, jadi anda juga perlu mencatat semuanya pada masa yang sama!

Mentranskripsi temu bual boleh menjadikannya lebih mudah untuk mengimbangi semua ini. Dengan merakam temu bual, anda tidak perlu tergesa-gesa untuk menulis nota anda. Sebaliknya, anda boleh melibatkan diri sepenuhnya dalam perkara yang berlaku, memastikan anda tidak terlepas apa-apa yang penting. Dan sebaik sahaja anda mendapat transkrip, anda boleh bertenang kerana anda mempunyai rekod yang tepat tentang semua yang diperkatakan, terutamanya jika anda menggunakan perkhidmatan transkripsi profesional.

Tambahan pula, walaupun anda mungkin telah menyediakan soalan yang telah dirancang sebelumnya, adalah penting untuk anda bersedia untuk memanfaatkan sepenuhnya orang yang ditemuduga pada masa ini, yang bermakna anda perlu memikirkan soalan susulan yang hebat di tempat. Sekali lagi, merakam temu bual dan mendapatkannya ditranskripsikan akan membolehkan anda hadir sepanjang temu duga dan mendapatkan semua maklumat yang anda perlukan tanpa bimbang.

Penjimatan masa

Percubaan untuk merakam temu duga selama satu jam secara dalaman boleh mengambil masa sehingga lapan jam. Inilah masa yang anda tidak mampu untuk meluangkan masa, dan ini adalah komitmen yang anda boleh langkau dengan beralih kepada perkhidmatan transkripsi. Menggunakan proses automatik dan keupayaan transkrip pakar, syarikat yang boleh dipercayai akan dapat mendapatkan kembali transkrip temu duga berkualiti tinggi dengan anda dengan mudah.

Lebih-lebih lagi, transkrip itu sendiri boleh menjimatkan banyak masa anda apabila datang untuk menyemak semula perkara yang ditemuduga, terutamanya apabila anda menggunakan nota terperinci yang mudah dibaca. Dengan mengalih keluar jeda, jeda dan penyimpangan yang diperlukan, pilihan seperti ini merupakan pilihan yang sangat cekap untuk membantu anda menentukan maklumat kritikal atau menyemak semula perkara perbincangan tertentu yang anda perlukan.

Semudah itu, anda boleh mengurangkan beberapa jam daripada proses temu duga anda, meningkatkan kecekapan di tempat lain di tempat kerja anda, dan menjamin bahawa setiap temu duga mendapat hasil yang anda cari.

Cara mudah untuk bekerjasama di seluruh tempat kerja

Selalunya, temu bual dan penemuan yang ditemui memerlukan pemerhatian daripada lebih daripada seorang. Malah, keseluruhan jabatan di tempat kerja selalunya memerlukan akses kepada setiap temu duga yang lengkap dengan segera. Nasib baik, transkripsi menawarkan cara yang sangat mudah untuk melakukannya.

Dengan mengalih keluar keperluan untuk perkongsian fail audio atau video besar yang mungkin anda harapkan sehingga kini, transkripsi teks akan menjadikan kehidupan lebih mudah untuk semua orang. Satu dokumen teks kecil yang boleh anda simpan dalam perisian awan anda adalah semua yang diperlukan untuk membuat ini berfungsi. Cuma pastikan anda menyimpan maklumat tersebut mengikut pematuhan data untuk perkongsian temu duga kalis gagal pada masa hadapan.

Transkrip terperinci yang mengalih keluar kandungan berlebihan juga akan memudahkan pihak luar untuk memahami intipati umum penemuan anda. Dan, sudah tentu, aku janji verbatim menjamin bahawa walaupun rakan sekerja yang tidak menjalankan temu duga sendiri boleh memetik dengan tepat, dan dalam konteks yang dimaksudkan oleh penemu duga anda pada setiap masa.

Tingkatkan pengarkiban

Jelas sekali, apa-apa jenis dapatan temu bual adalah paling relevan semasa selepas langsung temu duga itu sendiri. Pengambilan biasanya berlaku dalam masa beberapa minggu, dan kebanyakan penyelidik akan mengumpulkan penemuan mereka dalam masa tidak lebih daripada setahun. Namun, itu bukan bermakna anda tidak boleh sentiasa menyimpan transkrip temu bual yang mudah diakses untuk rekod yang boleh anda percayai walaupun dalam tempoh lima hingga sepuluh tahun.

Realitinya ialah anda tidak pernah tahu bila anda perlu kembali ke proses temu duga yang kelihatan telah diselesaikan. Ia mungkin, sebagai contoh, muncul bahawa pemohon berbohong tentang kelayakan atau pekerjaan terdahulu. Dalam keadaan ini, seorang perekrut perlu kembali ke temu duga mereka untuk menangani dan juga membuktikan pembohongan yang dipersoalkan. Begitu juga, subjek ujian mungkin mempertikaikan petikan tahun ke bawah yang anda perlukan untuk menyokong bukti yang berkaitan. Pada nota yang kurang dramatik, anda mungkin juga hanya mahu kembali kepada kajian tertentu untuk melihat sama ada anda boleh menemui sebarang penemuan baharu seperti yang anda lakukan.

Transkrip temu bual sentiasa boleh menjadikannya mungkin, terutamanya apabila disimpan pada fail komputer yang tidak menggunakan ruang pejabat. Dengan ini untuk diserahkan, anda akan mendapati diri anda berada dalam kedudukan yang ideal untuk mengakses temu duga dari tahun-tahun sebelumnya dengan mengklik butang.

Peluang untuk muhasabah diri

Jika temu duga memainkan peranan yang besar dalam kehidupan bekerja anda, maka muhasabah diri adalah sama pentingnya di sini kerana, katakan, prestasi anda semasa mesyuarat. Lebih-lebih lagi, dalam beberapa kes, memandangkan anda sering menjadi satu-satunya orang di dalam bilik temu duga pada masa itu, hanya dengan menyemak semula dan menilai soalan dan cara umum anda, anda boleh berharap untuk bertambah baik.

Sudah tentu, ingatan tidak sempurna, terutamanya apabila ia berkaitan dengan persembahan kita sendiri. Anda pastinya tidak akan bersendirian dalam mengingati bahawa temu bual, atau sekurang-kurangnya di pihak anda, berjalan jauh lebih baik daripada yang berlaku. Itu bukan cara untuk menambah baik proses anda, dan ia boleh melihat temu bual anda mendedahkan cerapan terhad, malah bergerak ke hadapan.

Transkrip yang direkodkan dan terperinci boleh memastikan perkara itu tidak berlaku dengan menyediakan rekod yang tidak dapat dinafikan tentang perkembangan temu duga anda dengan tepat. Selain dapat menilai prestasi anda, ini akan membolehkan anda memperoleh cerapan kritikal berkenaan kualiti soalan dan lebih banyak lagi daripada pihak luar. Cerapan luaran inilah yang akhirnya boleh membawa kepada teknik soalan yang dipertingkatkan dan pendedahan yang tiada tandingan dalam temu bual akan datang. Dan, tiada satu pun daripadanya akan dapat dilakukan tanpa mengambil masa untuk transkripsi.

Kesimpulan

Sekiranya anda sedang mencari perkhidmatan transkripsi, anda mempunyai beberapa pilihan. Bergantung pada rancangan perbelanjaan anda, anda boleh memilih untuk menggunakan perkhidmatan transkripsi yang diprogramkan, seperti Temi, dengan harga $0.25 untuk setiap minit. Atau sebaliknya, gunakan bantuan terkawal manusia, serupa dengan Gglot, untuk menyelesaikan kerja dengan harga $0.07 untuk setiap minit. Walau apa pun rancangan kewangan anda, masa anda terpaksa menyalin bahan sendiri telah selesai — namun kelebihan transkripsi kekal mencukupi.