Mengapa Transkripsi? 10 Cara Transkripsi Menguntungkan Alur Kerja Anda

Dengan maraknya video online, sungguh menakjubkan bahwa tidak ada lagi diskusi tentang manfaat transkripsi. Sebagian besar orang pernah melihat tulisan atau keterangan di acara TV, atau setidaknya mereka mengenalinya. Transformasi suara menjadi teks disebut transkripsi.

Transkripsi telah ada bersama kami cukup lama. Bayangkan seorang penyanyi atau penyair di masa lalu, Shakespeare atau Byron, mondar-mandir dan mengarahkan karya baru ke penyalin sederhana. Ini adalah ide yang mirip dengan transkripsi dan alasan mengapa kami masih mentranskripsikannya sangatlah mudah, transkripsi:

• Meningkatkan waktu penyelesaian
• Tingkatkan nilai konten Anda
• Bantu karyawan fokus
• Tingkatkan aksesibilitas
• Membantu dengan presisi
• Membantu untuk terlibat sepenuhnya dalam wawancara
• Membantu menghemat waktu
• Meningkatkan kolaborasi di seluruh tempat kerja
• Tingkatkan pengarsipan
• Bantuan untuk refleksi diri

Berikut beberapa informasi lebih lanjut tentang keuntungan transkripsi:

Tingkatkan Waktu Penyelesaian

Di bidang di mana materi suara atau video mengambil peran penting, transkripsi benar-benar dapat mempercepat proses kerja editor video. Dengan catatan tertulis, editor dapat memberi stempel pada area yang harus direvisi dan kemudian dapat kembali mengedit. Terlalu sering berpindah antar tugas benar-benar mematikan efisiensi. Dengan manfaat transkripsi, editor tidak perlu terus-menerus berpindah antara melihat dan mengedit.

Meningkatkan Nilai Konten

Banyak organisasi menggunakan transkripsi untuk membuat konten video dapat diakses secara efektif. Mesin pencari tidak dapat menonton video atau mendengarkan suara. Jika suatu video ditranskripsi atau diberi teks, bot Google dapat membaca dengan teliti catatan tersebut dan mengetahui dengan tepat konten apa yang terkandung di dalam video tersebut. Bergantung pada durasi rekaman yang Anda hasilkan, mungkin terdapat data penting tentang berbagai subjek yang terkandung dalam satu video. Transkripsi dari rekaman yang lebih panjang ini mungkin menunjukkan beberapa batasan normal antara subjek yang berbeda, sehingga setiap rekaman dapat dipisahkan menjadi beberapa halaman atau entri blog berbeda di situs Anda.

Membantu karyawan fokus

Di semua usaha, menyalin pertemuan dan acara pembicara memberikan catatan yang dapat dibaca oleh perwakilan tanpa harus meminta seseorang untuk membuat catatan. Ini dapat membantu mengubah transkripsi menjadi konten pemasaran. Penelitian telah menunjukkan bahwa memori visual jauh lebih dapat diandalkan dibandingkan memori audio. Jika pekerja diberikan transkripsi konten audio atau visual, mereka akan menyimpan data tersebut dengan lebih baik.

Tingkatkan aksesibilitas

Pada tahun 2011, Presiden Obama memperluas Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) dengan memasukkan spesifikasi untuk materi suara dan visual terbuka agar tersedia bagi semua pemirsa. Artinya, pembuat atau pedagang materi suara dan visual yang bekerja di sektor publik adalah melanggar hukum jika mengecualikan subtitel atau transkripsi dalam materi mereka. Bagaimanapun, Anda tidak boleh melakukan apa pun karena Anda tahu Anda akan berada dalam situasi sulit jika tidak melakukannya. Memiliki transkripsi untuk keseluruhan materi suara dan visual berarti Anda peduli dan waspada terhadap setiap dan setiap pengamat yang mungkin.

Presisi

Jika tujuan Anda adalah mengutip subjek wawancara selama makalah penelitian atau tugas serupa, maka ketepatan kata demi kata adalah hal yang mendasar. Jika Anda gagal menangani hal ini, Anda bisa terjerumus ke dalam masalah hukum yang dapat dipertanggungjawabkan, atau bahkan kesulitan mendapatkan sumber wawancara yang dapat diandalkan di masa mendatang.

Transkrip dapat memastikan Anda tidak pernah menghadapi dilema ini, terutama jika Anda mempertimbangkan jenis transkrip yang Anda perlukan sebelumnya. Pelaporan kata demi kata, misalnya, menangkap wawancara kata demi kata, memastikan Anda tetap berada di sisi hukum yang benar setiap saat.

Bahkan dalam lamaran wawancara yang tidak memerlukan kutipan, transkrip catatan mendetail yang lebih berfokus pada detail penting dan konteks pernyataannya dapat sangat membantu. Lagi pula, mencoba mengingat wawancara berdasarkan ingatan dapat membuat Anda membingungkan kalimat dan makna dalam waktu singkat. Itu adalah sesuatu yang tidak perlu Anda khawatirkan dengan transkrip catatan terperinci yang mudah diikuti atau sejenisnya yang tersedia setiap saat.

Terlibat sepenuhnya dalam wawancara

Saat Anda mewawancarai seseorang, terkadang dibutuhkan banyak perubahan mental. Anda tidak hanya mengajukan pertanyaan yang relevan, Anda juga berusaha mendengarkan jawabannya, memperhatikan detailnya sehingga Anda dapat mempertimbangkan pertanyaan berikutnya yang ingin Anda ajukan. Anda juga tidak ingin melewatkan apa pun, jadi Anda bahkan perlu mencatat semuanya pada saat yang bersamaan!

Mentranskripsikan wawancara dapat mempermudah menyeimbangkan semua ini. Dengan merekam wawancara, Anda tidak perlu terburu-buru menuliskan catatan Anda. Sebaliknya, Anda dapat terlibat sepenuhnya dalam apa yang terjadi, memastikan Anda tidak melewatkan hal penting. Dan begitu Anda mendapatkan transkripnya, Anda bisa tenang karena Anda memiliki catatan akurat tentang semua yang dikatakan, terutama jika Anda menggunakan layanan transkripsi profesional.

Selain itu, meskipun Anda mungkin telah menyiapkan pertanyaan yang telah direncanakan sebelumnya, penting bagi Anda untuk siap memanfaatkan orang yang diwawancarai secara maksimal saat ini, yang berarti Anda perlu memikirkan pertanyaan lanjutan yang bagus saat itu juga. Sekali lagi, merekam wawancara dan menyalinnya akan memungkinkan Anda untuk hadir selama wawancara dan mendapatkan semua informasi yang Anda perlukan tanpa khawatir.

Hemat waktu

Mencoba merekam wawancara internal selama satu jam bisa memakan waktu hingga delapan jam. Ini adalah waktu yang tidak dapat Anda luangkan, dan ini adalah komitmen yang dapat Anda lewati dengan beralih ke layanan transkripsi. Dengan menggunakan proses otomatis dan kemampuan ahli transkrip, perusahaan yang andal akan bisa mendapatkan kembali transkrip wawancara berkualitas tinggi kepada Anda dengan mudah.

Terlebih lagi, transkrip itu sendiri dapat menghemat banyak waktu ketika Anda harus meninjau kembali apa yang dikatakan orang yang diwawancarai, terutama bila Anda menggunakan catatan rinci yang mudah dibaca. Dengan menghilangkan jeda, jeda, dan penyimpangan yang diperlukan, opsi seperti ini adalah pilihan yang sangat efisien untuk membantu Anda menentukan informasi penting atau meninjau kembali poin diskusi tertentu sesuai kebutuhan.

Sesederhana itu, Anda dapat menghemat waktu proses wawancara, sehingga meningkatkan efisiensi di tempat lain di tempat kerja Anda, dan menjamin bahwa setiap wawancara memberikan hasil yang Anda cari.

Cara mudah untuk berkolaborasi di seluruh tempat kerja

Seringkali, wawancara dan temuan yang ditemukan memerlukan observasi lebih dari satu orang. Faktanya, seluruh departemen di tempat kerja sering kali memerlukan akses ke setiap wawancara yang telah selesai dalam waktu singkat. Untungnya, transkripsi menawarkan cara yang sangat mudah untuk mewujudkannya.

Dengan menghilangkan kebutuhan untuk berbagi file audio atau video berukuran besar yang mungkin Anda andalkan hingga saat ini, transkripsi teks akan membuat hidup lebih mudah bagi semua orang. Hanya satu dokumen teks kecil yang dapat Anda simpan dalam perangkat lunak cloud Anda yang diperlukan untuk membuat ini berfungsi. Pastikan Anda menyimpan informasi tersebut sesuai dengan kepatuhan data untuk berbagi wawancara anti-gagal di masa mendatang.

Transkrip terperinci yang menghilangkan konten yang berlebihan juga akan memudahkan pihak luar untuk memahami inti umum temuan Anda. Dan, tentu saja, upaya verbatim menjamin bahwa kolega yang tidak melakukan wawancara pun dapat mengutip secara akurat, dan selalu dalam konteks yang dimaksudkan oleh orang yang Anda wawancarai.

Tingkatkan pengarsipan

Tentu saja, temuan wawancara apa pun paling relevan setelah wawancara itu sendiri. Perekrutan biasanya terjadi dalam beberapa minggu, dan sebagian besar peneliti akan mengumpulkan temuan mereka dalam waktu tidak lebih dari satu tahun. Namun, bukan berarti Anda tidak harus selalu menyimpan transkrip wawancara yang mudah diakses untuk mendapatkan catatan yang dapat Anda percayai bahkan dalam lima-sepuluh tahun.

Kenyataannya adalah Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus kembali ke proses wawancara yang tampaknya sudah terselesaikan. Misalnya, mungkin saja pelamar berbohong tentang kualifikasi atau pekerjaan sebelumnya. Dalam hal ini, perekrut harus kembali ke wawancaranya untuk menyampaikan dan membuktikan kebohongan yang dimaksud. Demikian pula, subjek tes mungkin akan membantah kutipan selama bertahun-tahun yang perlu Anda buktikan dengan bukti yang relevan. Dengan catatan yang tidak terlalu dramatis, Anda mungkin juga ingin kembali ke penelitian tertentu untuk melihat apakah Anda dapat menemukan temuan baru seperti yang Anda lakukan.

Transkrip wawancara selalu memungkinkan hal ini, terutama bila disimpan di file komputer yang tidak memakan ruang kantor. Dengan ini, Anda akan berada dalam posisi ideal untuk mengakses wawancara dari tahun-tahun sebelumnya hanya dengan mengklik tombol.

Kesempatan untuk refleksi diri

Jika wawancara berperan besar dalam kehidupan kerja Anda, maka refleksi diri sama pentingnya dengan, misalnya, kinerja Anda selama rapat. Terlebih lagi, dalam beberapa kasus, mengingat Anda akan sering menjadi satu-satunya orang di ruang wawancara pada saat itu, hanya dengan meninjau kembali dan mengevaluasi pertanyaan-pertanyaan Anda dan sikap umum Anda dapat berharap untuk meningkat.

Tentu saja, ingatan kita tidaklah sempurna, terutama jika menyangkut penampilan kita sendiri. Anda tentu tidak akan sendirian mengingat bahwa sebuah wawancara, atau setidaknya dari sisi Anda, berjalan jauh lebih baik daripada sebelumnya. Itu bukanlah cara untuk meningkatkan proses Anda, dan wawancara Anda dapat mengungkapkan wawasan yang terbatas, bahkan untuk kemajuan.

Transkrip yang direkam dan terperinci dapat memastikan hal itu tidak terjadi dengan memberikan catatan yang tidak dapat disangkal tentang kemajuan wawancara Anda. Selain dapat menilai kinerja Anda, hal ini juga memungkinkan Anda memperoleh wawasan kritis mengenai kualitas pertanyaan dan lebih banyak lagi dari pihak luar. Wawasan eksternal inilah yang pada akhirnya dapat menghasilkan teknik pertanyaan yang lebih baik dan pengungkapan yang tak tertandingi dalam wawancara di masa depan. Dan, semua itu tidak akan mungkin terjadi tanpa meluangkan waktu untuk transkripsi.

Kesimpulan

Jika Anda mencari layanan transkripsi, Anda memiliki beberapa pilihan. Bergantung pada anggaran Anda, Anda dapat memilih untuk menggunakan layanan transkripsi terprogram, seperti Temi, seharga $0,25 per menit. Atau sebaliknya, gunakan bantuan yang dikendalikan manusia, mirip dengan Gglot, untuk menyelesaikan pekerjaan dengan biaya $0,07 per menit. Terlepas dari anggaran Anda, saat-saat di mana Anda harus menyalin materi sendiri sudah selesai — namun manfaat transkripsi tetap banyak.