Ինչու՞ արտագրել: 10 ուղիներ, թե ինչպես է տառադարձումը նպաստում ձեր աշխատանքի ընթացքին

Օնլայն տեսանյութի վերելքով, զարմանալի է, որ տառադարձման առավելությունների մասին ավելի շատ քննարկումներ չկան: Մարդկանց ճնշող մեծամասնությունը հեռուստատեսային հաղորդումներում տեսել է մակագրություններ կամ ենթագրեր, կամ եթե ոչ այլ բան չի ճանաչում, թե ինչ են դրանք: Ձայնի այս փոխակերպումը տեքստի կոչվում է տառադարձում։

Transcription-ը մեզ հետ է բավականին երկար ժամանակ: Պատկերացրե՛ք, թե ինչպես է վաղուց անցյալում մի երաժիշտ կամ բարդ՝ Շեքսպիրը կամ Բայրոնը, որը քայլում է և ուղղորդում նոր աշխատանքը ինչ-որ համեստ արտագրողի մոտ: Սա նման գաղափար է, ինչպես տառադարձումը, և այն պատճառները, թե ինչու մենք դեռ արտագրում ենք իրերը, դրանք պարզ են, տառադարձումներ.

• Բարելավել շրջադարձի ժամանակը
• Բարձրացրեք ձեր բովանդակության արժեքը
• Օգնեք աշխատակիցներին կենտրոնանալ
• Բարելավել մատչելիությունը
• Օգնեք ճշգրտությամբ
• Օգնեք լիարժեք ներգրավվել հարցազրույցում
• Աջակցել ժամանակի խնայողությանը
• Բարելավել համագործակցությունը աշխատավայրում
• Բարելավել արխիվացումը
• Օգնեք ինքնադրսևորման հարցում

Ահա ևս մի քանի տեղեկություն տառադարձումների առավելությունների մասին.

Բարելավել շրջադարձի ժամանակը

Այն ոլորտներում, որտեղ ձայնային կամ վիդեո նյութը նկատելի դեր է խաղում, տառադարձումները կարող են իսկապես արագացնել տեսախմբագրի աշխատանքի գործընթացը: Գրավոր արձանագրության միջոցով խմբագիրները կարող են դրոշմել այն տարածքները, որտեղ պետք է վերանայումներ կատարվեն, իսկ հետո նրանք կարող են վերադառնալ խմբագրմանը: Առաջադրանքների միջև շատ հաճախ անցնելը արդյունավետության իրական սպանություն է: Տառադարձման առավելություններից ելնելով, խմբագիրները կարիք չեն ունենա անընդհատ շարժվել դիտումների և խմբագրումների միջև:

Բարձրացնել բովանդակության արժեքը

Բազմաթիվ կազմակերպություններ օգտագործում են տառադարձումը՝ տեսաբովանդակությունը արդյունավետորեն հասանելի դարձնելու համար: Որոնման համակարգերը չեն կարող դիտել տեսանյութ կամ ներդաշնակել ձայնին: Այն դեպքում, երբ տեսանյութը տառադարձվի կամ վերնագրվի, Google-ի բոտերը կարող են ուսումնասիրել գրառումները և հստակ իմանալ, թե ինչ նյութ է պարունակվում տեսանյութի ներսում: Կախված ձեր ձայնագրությունների երկարությունից՝ մեկ տեսանյութում կարող են լինել կարևոր տվյալներ տարբեր թեմաների վերաբերյալ: Այս ավելի ընդլայնված ձայնագրությունների տառադարձումները կարող են բացահայտել որոշ նորմալ սահմաններ տարբեր թեմաների միջև, ուստի յուրաքանչյուր գրառում կարող է բաժանվել մի քանի տարբեր էջերի կամ բլոգի գրառումների ձեր կայքում:

Օգնում է աշխատակիցներին կենտրոնանալ

Բոլոր ձեռնարկություններում հանդիպումների և բանախոսների իրադարձությունների վերծանումը ներկայացուցիչներին տալիս է ընթեռնելի գրառումներ՝ առանց որևէ մեկին խնդրելու՝ նշումներ անել: Սա կարող է օգնել վերափոխել տառադարձումը շուկայավարման բովանդակության մեջ: Փորձաքննությունը ցույց է տվել, որ տեսողական հիշողությունը անվերջ ավելի հուսալի է, քան ձայնային հիշողությունը: Եթե աշխատողներին տրվեն ձայնային կամ վիզուալ բովանդակության տառադարձումներ, նրանք շատ ավելի լավ կպահեն այդ տվյալները:

Բարելավել մատչելիությունը

2011 թվականին Նախագահ Օբաման երկարաձգեց Հաշմանդամություն ունեցող ամերիկացիների մասին օրենքը (ADA)՝ ներառելով բաց ձայնային և տեսողական նյութերի հստակեցում, որը հասանելի կլինի բոլոր հեռուստադիտողների համար: Սա նշանակում է, որ անօրինական է ձայնային և տեսողական նյութեր արտադրողների կամ առևտրականների համար, ովքեր աշխատում են հանրային հատվածում, բացառել ենթագրերը կամ տառադարձումը իրենց նյութում: Ամեն դեպքում, դուք չպետք է ինչ-որ բանի հասնեք, քանի որ հասկանում եք, որ դժվար իրավիճակում կհայտնվեք այն դեպքում, երբ դուք չեք: Ձեր ձայնի և տեսողական նյութի ամբողջության համար տառադարձումներ ունենալը նշանակում է, որ դուք հոգում եք և տեղյակ եք ցանկացած և յուրաքանչյուր հնարավոր դիտողի մասին:

Ճշգրտություն

Եթե ձեր նպատակն է մեջբերել հարցազրույցի առարկաները հետազոտական հոդվածի կամ նմանատիպ առաջադրանքի ժամանակ, ապա բառ առ բառ ճշգրտությունը հիմնարար է: Եթե դուք չկարողանաք հոգ տանել դրա մասին, կարող եք հայտնվել պատասխանատվության ենթարկված իրավական խնդիրների մեջ կամ նույնիսկ դժվարությամբ ապագայում հարցազրույցի հուսալի աղբյուրներ հավաքելու համար:

Ձայնագրությունը կարող է երաշխավորել, որ դուք երբեք չեք բախվի այս երկընտրանքի առաջ, հատկապես, եթե նախօրոք հաշվի առնեք ձեզ անհրաժեշտ տառադարձության տեսակը: Բառացի զեկուցումը, օրինակ, բառ առ բառ արտացոլում է հարցազրույցները՝ ապահովելով, որ դուք միշտ մնում եք օրենքի աջ կողմում:

Նույնիսկ հարցազրույցի դիմումներում, որտեղ մեջբերումներ անելն անհրաժեշտ չէ, մանրամասն նշումների վերծանումները, որոնք ավելի շատ կենտրոնանում են կարևոր մանրամասների և այն համատեքստի վրա, որտեղ դրանք նշված են, կարող են հսկայական օգնություն լինել: Ի վերջո, հարցազրույցը հիշելով հիշելու փորձը կարող է կարճ ժամանակում տեսնել ձեզ շփոթեցնող նախադասություններ և իմաստներ: Դա այն է, ինչի մասին երբեք չպետք է անհանգստանաք՝ միշտ ձեռքի տակ ունենալով հեշտությամբ հետևելու մանրամասն նշումների սղագրությունը կամ նմանատիպը:

Լիովին մասնակցեք հարցազրույցին

Երբ դուք հարցազրույց եք վերցնում ինչ-որ մեկի հետ, երբեմն դա կարող է պահանջել շատ մտավոր ձեռնածություն: Դուք ոչ միայն համապատասխան հարցեր եք տալիս, այլև փորձում եք լսել պատասխանները՝ ուշադրություն դարձնելով մանրամասներին, որպեսզի կարողանաք հաշվի առնել հաջորդ հարցերը, որոնք ցանկանում եք տալ: Դուք նույնպես չեք ցանկանում որևէ բան բաց թողնել, այնպես որ դուք նույնիսկ պետք է ամեն ինչ միևնույն ժամանակ նշեք:

Հարցազրույցի վերծանումը կարող է շատ ավելի հեշտ դարձնել այս ամենը հավասարակշռելը: Հարցազրույցը ձայնագրելով՝ դուք կարիք չեք ունենա շտապելու ձեր գրառումները խզբզելու համար: Փոխարենը, դուք կարող եք լիովին ներգրավվել այն ամենի մեջ, ինչ տեղի է ունենում՝ ապահովելով, որ բաց չեք թողնի որևէ կարևոր բան: Եվ երբ դուք ստանում եք տառադարձում, կարող եք հանգիստ լինել, որ դուք ունեք ճշգրիտ գրառում այն ամենի մասին, ինչ ասվել է, հատկապես, եթե օգտվում եք տառադարձման պրոֆեսիոնալ ծառայությունից:

Ավելին, թեև դուք կարող եք նախապես ծրագրված հարցեր ունենալ, կարևոր է, որ դուք պատրաստ լինեք առավելագույն օգուտ քաղել հարցազրույցի մասնակցից տվյալ պահին, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է տեղում մտածեք հիանալի հետագա հարցերի մասին: Կրկին, հարցազրույցը ձայնագրելը և այն արտագրելը թույլ կտա ձեզ ներկա լինել հարցազրույցի ողջ ընթացքում և առանց անհանգստանալու ստանալ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:

Ժամանակի խնայում

Մեկ ժամ տևողությամբ հարցազրույցը տանը ձայնագրելու փորձը կարող է տևել մինչև ութ ժամ: Սա այն ժամանակն է, որը դուք չեք կարող ձեզ թույլ տալ խնայել, և դա պարտավորություն է, որը կարող եք բաց թողնել՝ դիմելով արտագրման ծառայություններին: Օգտագործելով ավտոմատացված գործընթացները և փորձառու արտագրողների հնարավորությունները՝ վստահելի ընկերությունը կկարողանա հեշտությամբ ձեզ հետ ստանալ բարձրորակ հարցազրույցների վերծանումներ:

Ավելին, սղագրություններն իրենք կարող են ձեզ մեծ ժամանակ խնայել, երբ խոսքը վերաբերում է հարցազրույցի մասնակիցների ասածներին վերանայելուն, հատկապես, երբ դուք օգտագործում եք հեշտ ընթեռնելի մանրամասն նշումներ: Հեռացնելով անհրաժեշտ ընդմիջումները, դադարները և շեղումները՝ նման տարբերակները աներևակայելի արդյունավետ ընտրություն են՝ օգնելու ձեզ ճշգրիտ մատնանշել կարևոր տեղեկատվությունը կամ վերանայել հատուկ քննարկման կետերը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Նույնքան պարզ է, որ դուք կարող եք ժամերով սափրվել ձեր հարցազրույցի գործընթացներից՝ ապահովելով ձեր աշխատավայրի այլ վայրերում արդյունավետության բարձրացումը և երաշխավորելով, որ յուրաքանչյուր հարցազրույցը քաղում է այն արդյունքները, որոնք դուք ցանկանում եք:

Աշխատավայրում համագործակցելու հեշտ միջոց

Հաճախ հարցազրույցները և ներսում հայտնաբերված բացահայտումները պահանջում են մեկից ավելի անձանց դիտարկումը: Իրականում, աշխատավայրի ամբողջ բաժինները հաճախ յուրաքանչյուր ավարտված հարցազրույցի մուտքի կարիք ունեն մեկ րոպեի ընթացքում: Բարեբախտաբար, տառադարձումն առաջարկում է դա իրականացնելու աներևակայելի հեշտ միջոց:

Հեռացնելով մեծ աուդիո կամ վիդեո ֆայլերի փոխանակման անհրաժեշտությունը, որոնց վրա դուք կարող էիք վստահել մինչ այժմ, տեքստի տառադարձումը հեշտացնում է կյանքը բոլորի համար: Մեկ փոքր տեքստային փաստաթուղթ, որը դուք կարող եք պահել ձեր ամպային ծրագրաշարում, այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է այս աշխատանքի համար: Պարզապես համոզվեք, որ դուք այդ տեղեկատվությունը պահում եք տվյալների համապատասխանության համաձայն՝ անհաջող հարցազրույցների փոխանակման համար առաջ շարժվելու համար:

Մանրամասն սղագրությունը, որը կհեռացնի ավելորդ բովանդակությունը, նաև կհեշտացնի նույնիսկ արտաքին կողմերի համար հասկանալ ձեր բացահայտումների ընդհանուր էությունը: Եվ, իհարկե, բառացի պարտավորությունները երաշխավորում են, որ նույնիսկ այն գործընկերները, ովքեր իրենք հարցազրույց չեն անցկացրել, կարող են ճշգրիտ մեջբերումներ անել և այն համատեքստում, որը նախատեսված է ձեր զրուցակցի կողմից միշտ:

Բարելավել արխիվացումը

Ակնհայտ է, որ ցանկացած տեսակի հարցազրույցի արդյունքներն առավել արդիական են հենց հարցազրույցից անմիջապես հետո: Հավաքագրումը սովորաբար տեղի է ունենում մի քանի շաբաթվա ընթացքում, և հետազոտողների մեծամասնությունը իրենց բացահայտումները կկազմի ոչ ավելի, քան մեկ տարի հետո: Այդուհանդերձ, դա չի նշանակում, որ դուք միշտ չէ, որ պետք է պահեք հեշտ հասանելի հարցազրույցների սղագրությունները այն գրառումների համար, որոնց կարող եք վստահել նույնիսկ հինգ-տասը տարի հետո:

Իրականությունն այն է, որ դուք երբեք չգիտեք, թե երբ ձեզ անհրաժեշտ կլինի վերադառնալ նույնիսկ թվացյալ լուծված հարցազրույցի գործընթացներին: Կարող է, օրինակ, պարզվել, որ դիմորդը ստել է որակավորման կամ նախորդ աշխատանքի մասին: Այս դեպքում հավաքագրողը պետք է վերադառնա իր հարցազրույցին՝ անդրադառնալու և նաև ապացուցելու խնդրո առարկա սուտը: Նույնպես, փորձարկվողը կարող է վիճարկել մեջբերումը տարիներ առաջ, որը դուք պետք է հաստատեք համապատասխան ապացույցներով: Անհամեմատ ավելի քիչ դրամատիկ նկատառումով, դուք կարող եք նաև պարզապես ցանկանալ վերադառնալ որոշակի ուսումնասիրությունների՝ տեսնելու, թե արդյոք կարող եք որևէ նոր բացահայտում հայտնաբերել, ինչպես դա անում եք:

Հարցազրույցների վերծանումները միշտ կարող են դա հնարավոր դարձնել, հատկապես, երբ պահվում են համակարգչային ֆայլերում, որոնք գրասենյակային տարածք չեն զբաղեցնում: Եթե դրանք ձեռքի տակ լինենք, դուք կհայտնվեք իդեալական վիճակում՝ կոճակի սեղմումով նախորդ տարիների հարցազրույցներին մուտք գործելու համար:

Ինքն արտացոլման հնարավորություն

Եթե հարցազրույցները մեծ դեր են խաղում ձեր աշխատանքային կյանքում, ապա այստեղ ինքնամտածելը նույնքան կարևոր է, որքան, ասենք, հանդիպումների ժամանակ ձեր ելույթի համար: Ավելին, որոշ դեպքերում, հաշվի առնելով, որ դուք հաճախ միակ մարդն եք լինելու հարցազրույցի սենյակում այդ պահին, միայն ձեր հարցերը և ընդհանուր ձևը վերանայելով և գնահատելով, կարող եք երբևէ հույս ունենալ, որ կբարելավվեք:

Իհարկե, հիշողությունը անկատար է, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է մեր սեփական կատարումներին: Դուք, անշուշտ, մենակ չէիք հիշի, որ հարցազրույցը, կամ գոնե դրա ձեր կողմը, շատ ավելի լավ անցավ, քան այն: Դա ձեր գործընթացները բարելավելու միջոց չէ, և դա կարող է տեսնել, որ ձեր հարցազրույցները բացահայտում են սահմանափակ պատկերացումներ, նույնիսկ առաջ շարժվում:

Ձայնագրված և մանրամասն արձանագրությունը կարող է համոզվել, որ դա տեղի չի ունենա՝ տրամադրելով անհերքելի գրառում այն մասին, թե ինչպես է ընթանում ձեր հարցազրույցը: Բացի ձեր կատարողականը գնահատելու հնարավորությունից, սա թույլ կտա ձեզ ստանալ քննադատական պատկերացումներ հարցերի որակի վերաբերյալ և ավելին արտաքին կողմերից: Այս արտաքին պատկերացումներն են, որոնք, ի վերջո, կարող են հանգեցնել հարցադրումների կատարելագործված տեխնիկայի և ապագա հարցազրույցներում անզուգական բացահայտումների: Եվ դրանից ոչ մեկը հնարավոր չէր լինի առանց տառադարձման համար ժամանակ հատկացնելու:

Եզրակացություն

Եթե դուք փնտրում եք տառադարձման ծառայություններ, դուք ունեք մի քանի ընտրություն: Կախված ձեր ծախսային պլանից՝ դուք կարող եք ընտրել օգտագործել ծրագրավորված տառադարձման ծառայություն, ինչպիսին է Temi-ն, յուրաքանչյուր րոպեի համար 0,25 դոլարով: Կամ, մյուս կողմից, օգտագործեք մարդու կողմից վերահսկվող օգնություն, որը նման է Gglot-ին, որպեսզի կատարեք աշխատանքը յուրաքանչյուր րոպեի համար 0,07 դոլարով: Անկախ ձեր ֆինանսական պլանից, այն ժամանակները, երբ դուք ստիպված էիք ինքներդ արտագրել նյութը, ավարտված են, սակայն տառադարձման առավելությունները բավականաչափ են մնում: