Miért kell átírni? 10 módszer az átírás előnyére válik a munkafolyamat számára

Az online videók növekedésével elképesztő, hogy nincs több vita az átírás előnyeiről. Az emberek túlnyomó többsége látott feliratokat vagy feliratokat a tévéműsorokban, vagy ha mást nem, akkor felismeri, hogy mi az. A hang szöveggé történő átalakítását transzkripciónak nevezzük.

Az átírás már jó ideje velünk van. Minstrelt vagy bárdot elképzelni elég régen, Shakespeare-t vagy Byront, új munkákat léptetve irányít valami szerény másoló számára. Ez hasonló ötlet, mint a transzkripció, és az okok, amelyek miatt mégis átírjuk a dolgokat, egyértelműek, a transzkripciók:

• Javítsa az átfutási időt
• Növelje tartalma értékét
• Segítsen az alkalmazottaknak koncentrálni
• Javítsa a hozzáférhetőséget
• Segítsen a pontosságban
• Segítsen teljes mértékben részt venni egy interjúban
• Segítsen az időmegtakarításban
• Javítsa az együttműködést az egész munkahelyen
• Javítsa az archiválást
• Segítsen az önreflexióban

Íme néhány további információ az átírások előnyeiről:

Javítsa az átfutási időt

Azokon a területeken, ahol a hang- vagy videóanyag észrevehető szerepet játszik, az átírások valóban felgyorsíthatják a videószerkesztő munkafolyamatát. Írásbeli feljegyzéssel a szerkesztők megpecsételhetik azokat a területeket, ahol revíziókat kell végrehajtani, majd visszatérhetnek a szerkesztéshez. A feladatok közötti túl gyakori váltás a hatékonyság valódi gyilkosa. Az átírás előnyeivel a szerkesztőknek nem kell folyamatosan mozogniuk a megtekintés és a szerkesztés között.

Növelje a tartalom értékét

Számos szervezet használja az átírást a videotartalom hatékony hozzáférhetővé tételéhez. A keresőmotorok nem tudnak videót nézni vagy hangra hangolni. Ha a videó átírásra vagy feliratozásra kerül, a Google robotjai áttanulmányozhatják a nyilvántartásokat, és pontosan tudják, milyen anyagot tartalmaz a videó. Az Ön által készített felvételek hosszától függően fontos lehet, hogy egyetlen videó különféle témákról tartalmazzon adatokat. Ezeknek a kiterjesztettebb felvételeknek az átírása felfedhet bizonyos normális határokat a különböző témák között, így minden rekordot el lehet különíteni néhány különálló oldalra vagy blogbejegyzésre a webhelyén.

Segít az alkalmazottaknak összpontosítani

A találkozók és előadói események átírása minden vállalkozásban olvasható nyilvántartást nyújt a képviselőknek anélkül, hogy valakit felkérésre kellene kérni. Ez elősegítheti az átírások marketing tartalommá történő átalakítását. A vizsgálat bebizonyította, hogy a vizuális memória végtelenül megbízhatóbb, mint az audio memória. Ha esélye van arra, hogy a dolgozók audio vagy vizuális tartalmakat kapjanak, sokkal jobban fogják tárolni ezeket az adatokat.

Javítsa a hozzáférhetőséget

2011-ben Obama elnök kiterjesztette a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvényt (ADA), hogy beépítse a nyílt hang- és vizuális anyagok specifikációját, amely minden néző számára elérhetővé válik. Ez azt jelenti, hogy a hang- és vizuális anyaggyártók vagy a közszférában dolgozó kereskedők számára jogellenes, hogy kizárják a feliratokat vagy az átiratokat az anyagukból. Mindenesetre nem szabad elérnie valamit, mivel rájön, hogy nehéz helyzetbe kerül, és esélytelen, hogy nem. Ha a teljes hang- és vizuális anyagodra átírod, az azt jelenti, hogy törődsz és tisztában vagy minden lehetséges nézővel.

Pontosság

Ha szándéka az interjúalanyok idézése egy kutatási cikk vagy hasonló feladat során, akkor a szóról-szóra pontosság alapvető fontosságú. Ha elmulasztja ezt megoldani, felelős jogi kérdésekbe merülhet, vagy akár a jövőben is megbízható interjúforrásokkal küzdhet.

Az átirat biztosíthatja, hogy soha ne szembesüljön ezzel a dilemmával, különösen, ha időben figyelembe veszi a szükséges átirat típusát. A szó szerinti beszámoló például szóról szóra rögzíti az interjúkat, biztosítva, hogy mindig a törvény jobb oldalán maradjon.

Még azokban az interjúalkalmazásokban is, amelyekben idézés nem szükséges, óriási segítséget nyújthatnak azok a részletes jegyzetek, amelyek inkább a döntő részletekre és a kontextusra koncentrálnak. Végül is, ha megpróbál emlékezetesen emlékezni egy interjúra, pillanatok alatt zavaros mondatokat és jelentéseket láthat. Ez soha nem kell aggódnia egy könnyen követhető, részletes jegyzetek átírásával vagy hasonló kézzel bármikor.

Teljesen vegyen részt egy interjúban

Ha valakivel interjút készít, ez néha sok szellemi zsonglőrködést igényel. Nemcsak releváns kérdéseket tesz fel, hanem megpróbálja meghallgatni a válaszokat, figyelve a részletekre, hogy megfontolhassa a következő kérdéseket, amelyeket feltenni szeretne. Ön sem akar semmiről lemaradni, ezért még egyszerre kell mindent feljegyeznie!

Interjú átírása sokkal könnyebbé teheti mindezek egyensúlyát. Az interjú rögzítésével nem kell sietnie a jegyzetek firkálására. Ehelyett teljes mértékben részt vehet a történésekben, biztosítva, hogy semmi fontosat ne hagyjon ki. És miután megkapta az átírást, nyugodtan nyugodhat, hogy pontos nyilvántartása van az elmondottakról, különösen, ha professzionális átírási szolgáltatást használ.

Ezenkívül, bár előre elkészített kérdéseivel előkészítheti Önt, létfontosságú, hogy készen álljon arra, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az interjúalanyból abban a pillanatban, ami azt jelenti, hogy a helyszínen nagyszerű nyomonkövetési kérdésekre kell gondolnia. Ismételten az interjú rögzítése és átírása lehetővé teszi, hogy jelen lehessen az interjú alatt, és minden gond nélkül megkapja az összes szükséges információt.

Időmegtakarítás

Az egyórás házi interjú rögzítésének megkísérlése akár nyolc órát is igénybe vehet. Ez az idő, amikor nem engedheti meg magának, hogy tartalékoljon, és ez egy olyan kötelezettségvállalás, amelyet átugorhat az átírási szolgáltatások felé fordulva. Az automatizált folyamatok és a szakértő átírók képességeinek felhasználásával a megbízható vállalat képes lesz magas színvonalú interjúk átírására.

Ráadásul maguk az átírások is sok időt takaríthatnak meg az interjúalanyok által elmondottak átdolgozásakor, különösen akkor, ha könnyen olvasható részletes jegyzeteket használ. A szükséges szünetek, szünetek és kitérések eltávolításával az ilyen lehetőségek hihetetlenül hatékony választás a kritikus információk pontos megismerésében vagy az adott beszélgetési pontok szükség szerinti újralátogatásában.

Ilyen egyszerű, órákat borotválkozhat az interjú folyamataival, növelve ezzel a hatékonyságot a munkahelyén másutt, és garantálva, hogy minden interjú megkapja az Ön által követett eredményeket.

Egyszerű együttműködés az egész munkahelyen

Az interjúk és a belül felfedezett eredmények gyakran több ember megfigyelését igénylik. Valójában a teljes munkahelyi osztályoknak gyakran szükségük van minden befejezett interjúra való hozzáférésre, egy pillanatra. Szerencsére az átírás hihetetlenül egyszerű módot kínál ennek megvalósítására.

Azáltal, hogy feleslegessé teszi a nagy audio- vagy videofájlok megosztásának szükségességét, amelyekre eddig támaszkodhatott, a szövegátírás megkönnyíti mindenki életét. Ehhez a munkához egyetlen apró szöveges dokumentum szükséges, amelyet a felhőszoftverben tárolhat. Csak győződjön meg arról, hogy az adatokat a megfelelőségnek megfelelően tárolja a sikertelen interjú megosztása érdekében.

A felesleges tartalmat eltávolító részletes átirat a külső felek számára is megkönnyíti a megállapítások általános lényegének megértését. És természetesen a szó szerinti vállalások garantálják, hogy azok a kollégák is, akik maguk nem folytattak interjút, pontosan és az interjúalany által szánt kontextusban tudnak idézni.

Javítsa az archiválást

Nyilvánvaló, hogy az interjú bármiféle megállapítása a legfontosabb az interjú közvetlen következményei során. A toborzás általában néhány héten belül megtörténik, és a legtöbb kutató legfeljebb egy év múlva rakja össze eredményeit. Ennek ellenére ez nem azt jelenti, hogy nem kellene mindig kéznél tartania a könnyen hozzáférhető interjú-átiratokat azokért a nyilvántartásokért, amelyekben akár öt-tíz év alatt is megbízhat.

A valóság az, hogy soha nem lehet tudni, mikor kell visszatérni a látszólag megoldott interjúfolyamatokhoz. Előfordulhat például, hogy a kérelmező hazudott képesítéssel vagy korábbi munkával kapcsolatban. Ebben az esetben egy toborzónak vissza kell térnie interjújához, hogy megoldja és igazolja a kérdéses hazugságot. Hasonlóképpen, a tesztalany vitathatja az árajánlatot évekkel azon a vonalon, amelyet meg kell erősítenie a vonatkozó bizonyítékokkal. Sokkal kevésbé drámai megjegyzésként érdemes visszatérni bizonyos tanulmányokhoz, hogy megtudja, képes-e új megállapításokat felfedezni, mint Ön.

Az interjúk átiratai ezt mindig lehetővé tehetik, különösen akkor, ha olyan számítógépes fájlokban tárolják őket, amelyek nem foglalják el az irodaterületet. Ezekkel a kezekkel ideális helyzetben van ahhoz, hogy egyetlen gombnyomással hozzáférhessen az előző évek interjúihoz.

Esély az önreflexióra

Ha az interjúk nagy szerepet játszanak a munka életében, akkor az önreflexió itt ugyanolyan döntő fontosságú, mint mondjuk az értekezletek során nyújtott teljesítménye szempontjából. Sőt, bizonyos esetekben, figyelembe véve, hogy akkor gyakran te leszel az egyetlen ember az interjúteremben, csak a kérdések és az általános módozat áttekintésével és értékelésével reménykedhetsz abban, hogy fejlődsz.

Természetesen az emlékezet tökéletlen, különösen, ha a saját előadásainkról van szó. Biztosan nem lennél egyedül felidézve, hogy egy interjú, vagy legalábbis a te oldalad sokkal jobban sikerült, mint volt. Ez nem javíthatja a folyamatokat, és láthatja, hogy az interjúi korlátozott betekintést tárnak fel, akár haladnak is előre.

A rögzített és részletes átiratok megbizonyosodhatnak arról, hogy ez nem történik-e meg azzal, hogy tagadhatatlan nyilvántartást nyújt az interjújának előrehaladásáról. Amellett, hogy értékelni tudja teljesítményét, ez lehetővé teszi, hogy kritikus betekintést nyerjen a kérdések minőségével és egyebekkel külső felektől. Ezek a külső meglátások vezethetnek végső soron jobb kérdéstechnikához és páratlan kinyilatkoztatáshoz a jövőbeni interjúk során. És egyik sem lenne lehetséges anélkül, hogy időt szánna az átírásra.

Következtetés

Ha átírási szolgáltatásokat keres, több lehetőség közül választhat. Költési tervétől függően választhat egy programozott átírási szolgáltatást, mint például a Temi, percenként 0,25 dollárért. Vagy másrészt alkalmazzon egy, a Gglothoz hasonló, ember által irányított segítséget, hogy percenként 0,07 dollárért végezze el a munkát. A pénzügyi terve ellenére az idők, amikor saját maga kellett átírnia, lejárt – azonban az átírás előnyei továbbra is bőségesek.