Zašto transkribirati? 10 načina na koje prijepis koristi vašem tijeku rada

Uz uspon online videa, nevjerojatno je da nema više rasprava o prednostima transkripcije. Velika većina ljudi vidjela je natpise ili naslove na TV programima, ili ako ništa drugo prepoznaju o čemu se radi. Ova transformacija zvuka u tekst naziva se transkripcija.

Transkripcija je s nama već duže vrijeme. Zamislite pjevača ili barda davno u prošlosti, Shakespearea ili Byrona, koji korača i usmjerava novo djelo nekom skromnom prepisivaču. Ovo je slična ideja kao transkripcija i razlozi zašto još uvijek transkribiramo stvari su jednostavni, transkripcije:

• Poboljšajte vrijeme obrade
• Povećajte vrijednost svog sadržaja
• Pomozite zaposlenicima da se usredotoče
• Poboljšajte pristupačnost
• Pomoć s preciznošću
• Pomozite da se u potpunosti uključite u intervju
• Pomozite u uštedi vremena
• Poboljšajte suradnju na radnom mjestu
• Poboljšajte arhiviranje
• Pomoć u samorefleksiji

Evo još nekoliko informacija o prednostima transkripcija:

Poboljšajte vrijeme obrade

U područjima gdje zvučni ili video materijali imaju zamjetnu ulogu, transkripcije mogu uistinu ubrzati proces rada videomontažera. Uz pisani zapis, urednici mogu označiti područja u kojima se moraju izvršiti izmjene i zatim se mogu vratiti uređivanju. Prečesto prebacivanje između zadataka pravi je ubojica učinkovitosti. Uz prednosti transkripcije, urednici se neće morati stalno kretati između pregledavanja i uređivanja.

Povećajte vrijednost sadržaja

Brojne organizacije koriste transkripciju kako bi video sadržaj učinile učinkovito dostupnim. Tražilice ne mogu gledati video ili se uključiti u zvuk. U slučaju da je video transkribiran ili titlovan, Google botovi mogu pregledati zapise i točno znati koja se tvar nalazi u videu. Ovisno o duljini snimaka koje napravite, u jednom videu mogu biti važni podaci o različitim temama. Transkripcije ovih proširenijih snimaka mogu otkriti neke normalne granice između različitih tema, tako da svaki zapis može biti odvojen u nekoliko različitih stranica ili blog unosa na vašoj web stranici.

Pomaže zaposlenicima da se fokusiraju

U svim pothvatima, transkribiranje sastanaka i događaja s govornicima daje predstavnicima čitljive zapise bez potrebe da traže nekoga da vodi bilješke. To može pomoći u prenamjeni prijepisa u marketinški sadržaj. Ispitivanje je pokazalo da je vizualno pamćenje beskrajno pouzdanije od audio pamćenja. U slučaju da radnici dobiju transkripcije audio ili vizualnog sadržaja, oni će bolje čuvati te podatke.

Poboljšajte pristupačnost

Predsjednik Obama je 2011. proširio Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) kako bi uključio specifikaciju za otvoreni zvučni i vizualni materijal koji će biti dostupan svim gledateljima. To znači da je nezakonito za proizvođače zvučnih i vizualnih sadržaja ili trgovce koji rade u javnom sektoru da isključe titlove ili transkripciju u svom materijalu. U svakom slučaju, ne biste trebali nešto postići jer ste svjesni da ćete se naći u teškoj situaciji slučajno da to ne učinite. Imati transkripcije za cjelokupni zvučni i vizualni materijal znači da brinete i da ste svjesni svakog mogućeg promatrača.

Preciznost

Ako vam je namjera citirati teme intervjua tijekom istraživačkog rada ili sličnog zadatka, tada je preciznost od riječi do riječi ključna. Ako se ne pobrinete za to, mogli biste se suočiti s odgovornim pravnim problemima ili čak imati problema s pronalaženjem pouzdanih izvora intervjua u budućnosti.

Prijepis može osigurati da se nikada ne suočite s ovom dilemom, osobito ako razmislite o vrsti prijepisa koji vam je potreban unaprijed. Doslovno izvješćivanje, na primjer, bilježi intervjue od riječi do riječi, osiguravajući da u svakom trenutku ostanete na pravoj strani zakona.

Čak i u aplikacijama za intervjue gdje citiranje nije potrebno, detaljni prijepisi bilješki koji se više fokusiraju na ključne detalje i kontekst u kojem su navedeni mogu biti od velike pomoći. Na kraju krajeva, pokušavajući zapamtiti intervju napamet, možete brzo zbuniti rečenice i značenja. To je nešto o čemu nikada ne trebate brinuti s detaljnim prijepisom bilješki koje je lako pratiti ili sličnim pri ruci u svakom trenutku.

U potpunosti se uključite u intervju

Kad nekoga intervjuirate, ponekad može biti potrebno mnogo mentalnog žongliranja. Ne samo da postavljate relevantna pitanja, već pokušavate i slušati odgovore, obraćajući pažnju na detalje kako biste mogli razmotriti sljedeća pitanja koja želite postaviti. Također ne želite ništa propustiti, pa ćete čak morati sve zabilježiti u isto vrijeme!

Transkribiranje intervjua može znatno olakšati balansiranje svega ovoga. Snimajući intervju, nećete morati žuriti s škrabanjem bilješki. Umjesto toga, možete se potpuno uključiti u ono što se događa, osiguravajući da ne propustite ništa važno. A kada dobijete transkript, možete biti mirni jer imate točan zapis svega što je rečeno, pogotovo ako koristite profesionalnu uslugu transkripcije.

Nadalje, iako možda imate unaprijed pripremljena pitanja, bitno je da ste spremni izvući maksimum iz sugovornika u ovom trenutku, što znači da trebate smisliti sjajna dodatna pitanja na licu mjesta. Opet, snimanje intervjua i njegovo prepisivanje omogućit će vam da budete prisutni tijekom intervjua i dobijete sve potrebne informacije bez brige.

Ušteda vremena

Pokušaj snimanja jednosatnog intervjua u tvrtki mogao bi trajati čak osam sati. Ovo je vrijeme koje si ne možete priuštiti, a to je obveza koju možete preskočiti okrećući se uslugama prijepisa. Koristeći automatizirane procese i mogućnosti stručnih prepisivača, pouzdana tvrtka moći će vam lako vratiti visokokvalitetne transkripte intervjua.

Štoviše, sami transkripti mogu vam uštedjeti mnogo vremena kada je u pitanju preispitivanje onoga što su sugovornici rekli, posebno kada koristite detaljne bilješke koje se lako čitaju. Uklanjanjem nužnih pauza, pauza i digresija, opcije poput ovih su nevjerojatno učinkovit izbor koji vam pomaže da odredite kritične informacije ili ponovno pregledate određene točke rasprave prema potrebi.

Jednostavno, možete skratiti sate svojih procesa razgovora, čime se povećava učinkovitost na drugim mjestima na vašem radnom mjestu i jamči da će svaki intervju donijeti rezultate koje tražite.

Jednostavan način suradnje na radnom mjestu

Često intervjui i nalazi otkriveni unutar njih zahtijevaju promatranje više od jedne osobe. Zapravo, cijeli odjeli na radnom mjestu često trebaju pristup svakom dovršenom intervjuu u trenutku. Srećom, transkripcija nudi nevjerojatno jednostavan način da se to dogodi.

Uklanjanjem potrebe za dijeljenjem velikih audio ili video datoteka na koje ste se možda do sada oslanjali, transkripcija teksta svima olakšava život. Jedan mali tekstualni dokument koji možete pohraniti unutar svog softvera u oblaku bit će sve što je potrebno da ovo funkcionira. Samo se pobrinite da te informacije pohranjujete u skladu s podacima za dijeljenje intervjua bez greške.

Detaljan prijepis koji uklanja suvišni sadržaj također će čak i vanjskim stranama olakšati razumijevanje općenite srži vaših nalaza. I, naravno, doslovne obveze jamče da čak i kolege koji nisu sami vodili intervju mogu citirati točno i unutar konteksta koji je zamislio vaš sugovornik u svakom trenutku.

Poboljšajte arhiviranje

Očito je da su nalazi intervjua bilo koje vrste najrelevantniji neposredno nakon samog intervjua. Zapošljavanje se obično događa u roku od nekoliko tjedana, a većina će istraživača sastaviti svoje nalaze za najviše godinu dana. Ipak, to ne znači da ne biste trebali uvijek držati lako dostupne transkripte intervjua za evidenciju kojoj možete vjerovati čak i za pet-deset godina.

Stvarnost je takva da nikad ne znate kada ćete se trebati vratiti čak i naizgled riješenim procesima intervjua. Može se, na primjer, pokazati da je podnositelj zahtjeva lagao o kvalifikacijama ili prethodnom poslu. U ovom slučaju, regrut bi se trebao vratiti na svoj intervju kako bi se obratio i također dokazao dotičnu laž. Jednako tako, ispitanik može osporiti citat godina niz liniju koji trebate potkrijepiti relevantnim dokazima. Na daleko manje dramatičnoj bilješci, možda ćete se samo htjeti vratiti određenim studijama da vidite jeste li u mogućnosti otkriti neka nova otkrića kao što to činite.

Transkripti intervjua to uvijek mogu omogućiti, osobito ako su pohranjeni u računalnim datotekama koje ne zauzimaju uredski prostor. S njima pri ruci, naći ćete se u idealnoj poziciji za pristup intervjuima iz prethodnih godina jednim pritiskom na gumb.

Prilika za samorefleksiju

Ako intervjui igraju veliku ulogu u vašem radnom životu, onda je samorefleksija ovdje ključna kao što bi bila, recimo, vaša izvedba tijekom sastanaka. Štoviše, u nekim slučajevima, s obzirom na to da ćete često biti jedina osoba u prostoriji za razgovor u to vrijeme, samo ponovnim pregledom i procjenom svojih pitanja i općeg ponašanja možete se nadati poboljšanju.

Naravno, pamćenje je nesavršeno, pogotovo kada su u pitanju vlastite izvedbe. Sigurno nećete biti jedini koji se prisjećate da je intervju, ili barem vaša strana njega, prošao puno bolje nego što jest. To nije način da poboljšate svoje procese, a vaši intervjui mogu otkriti ograničeni uvid, čak i napredovanje.

Snimljeni i detaljni prijepis može osigurati da se to ne dogodi pružajući nepobitan zapis o tome kako je točno napredovao vaš intervju. Osim što ćete moći procijeniti svoju izvedbu, to će vam omogućiti da steknete kritične uvide u kvalitetu pitanja i više od vanjskih strana. Ti bi vanjski uvidi mogli, u konačnici, dovesti do poboljšanih tehnika postavljanja pitanja i otkrića bez premca u budućim intervjuima. I ništa od toga ne bi bilo moguće bez odvajanja vremena za transkripciju.

Zaključak

U slučaju da tražite usluge prijepisa, imate nekoliko izbora. Ovisno o vašem planu potrošnje, možete odabrati korištenje usluge programirane transkripcije, kao što je Temi, za 0,25 USD po minuti. Ili s druge strane, angažirajte pomoć koju kontroliraju ljudi, sličnu Gglotu, kako biste obavili posao za 0,07 USD za svaku minutu. Bez obzira na vaš financijski plan, vremena kada ste morali sami prepisivati materijal su prošla — međutim prednosti prepisivanja ostaju brojne.