लिप्यंतरण क्यों? 10 तरीके ट्रांसक्रिप्शन से आपके वर्कफ़्लो को फायदा होता है

ऑनलाइन वीडियो के आरोहण के साथ, यह आश्चर्यजनक है कि ट्रांसक्रिप्शन के लाभों पर अधिक चर्चा नहीं हो रही है। अधिकांश लोगों ने टीवी कार्यक्रमों पर शिलालेख या कैप्शन देखा है, या कुछ और नहीं तो वे पहचानते हैं कि वे क्या हैं। ध्वनि के पाठ में परिवर्तन को प्रतिलेखन कहा जाता है।

ट्रांसक्रिप्शन काफी समय से हमारे पास है। शेक्सपियर या बायरन कुछ समय पहले एक मिनस्ट्रेल या बार्ड की कल्पना करें, कुछ मामूली नकल करने वाले को नए काम को पेसिंग और निर्देशित करें। यह ट्रांसक्रिप्शन के समान विचार है और जिन कारणों से हम अभी भी सामान को ट्रांसक्रिप्ट करते हैं वह सीधा है, ट्रांसक्रिप्शन:

• टर्नअराउंड समय में सुधार करें
• अपनी सामग्री का मूल्य बढ़ाएँ
• कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने में मदद करें
• पहुंच में सुधार
• सटीकता के साथ मदद करें
• एक साक्षात्कार के साथ पूरी तरह से जुड़ने में मदद करें
• समय बचाने में सहायता करें
• कार्यस्थल पर सहयोग में सुधार करें
• संग्रह में सुधार करें
• आत्मचिंतन में मदद करें

यहां ट्रांसक्रिप्शन के फायदों के बारे में कुछ और जानकारी दी गई है:

टर्नअराउंड समय में सुधार करें

उन क्षेत्रों में जहां ध्वनि या वीडियो सामग्री ध्यान देने योग्य भूमिका निभाती है, ट्रांसक्रिप्शन वास्तव में एक वीडियो संपादक की कार्य प्रक्रिया को तेज कर सकता है। एक लिखित रिकॉर्ड के साथ, संपादक उन क्षेत्रों पर मुहर लगा सकते हैं जहां संशोधन किए जाने चाहिए और फिर वे संपादन पर वापस आ सकते हैं। असाइनमेंट के बीच बहुत बार स्विच करना दक्षता का एक वास्तविक हत्यारा है। ट्रांसक्रिप्शन के लाभों के साथ, संपादकों को लगातार देखने और संपादित करने के बीच जाने की आवश्यकता नहीं होगी।

सामग्री का मूल्य बढ़ाएँ

वीडियो सामग्री को प्रभावी ढंग से सुलभ बनाने के लिए कई संगठन ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करते हैं। खोज इंजन वीडियो नहीं देख सकते हैं या ध्वनि के लिए ट्यून नहीं कर सकते हैं। यदि कोई वीडियो ट्रांसक्राइब या कैप्शन दिया गया है, तो Google बॉट्स रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं और जान सकते हैं कि वीडियो के अंदर कौन सा पदार्थ है। आपके द्वारा तैयार की जाने वाली रिकॉर्डिंग की लंबाई के आधार पर, एक वीडियो में विभिन्न विषयों पर महत्वपूर्ण डेटा हो सकता है। इन अधिक विस्तारित रिकॉर्डिंग के ट्रांसक्रिप्शन में विभिन्न विषयों के बीच कुछ सामान्य सीमाएं उजागर हो सकती हैं, इसलिए प्रत्येक रिकॉर्ड को आपकी साइट पर कुछ अलग पृष्ठों या ब्लॉग प्रविष्टियों में विभाजित किया जा सकता है।

कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है

सभी उपक्रमों में, मीटिंग्स और स्पीकर इवेंट्स को ट्रांसक्राइब करने से प्रतिनिधियों को किसी को नोट्स लेने के लिए कहे बिना पठनीय रिकॉर्ड मिलते हैं। यह एक ट्रांसक्रिप्शन को मार्केटिंग सामग्री में पुनर्व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। परीक्षा ने प्रदर्शित किया है कि दृश्य स्मृति श्रव्य स्मृति की तुलना में अंतहीन रूप से अधिक विश्वसनीय है। यदि श्रमिकों को ऑडियो या विज़ुअल सामग्री के ट्रांसक्रिप्शन दिए जाते हैं, तो वे उस डेटा को बेहतर तरीके से रखेंगे।

पहुंच में सुधार

2011 में, राष्ट्रपति ओबामा ने सभी दर्शकों के लिए उपलब्ध होने के लिए खुली ध्वनि और दृश्य सामग्री के लिए एक विनिर्देश शामिल करने के लिए विकलांग अधिनियम (एडीए) के साथ अमेरिकियों का विस्तार किया। इसका मतलब है कि सार्वजनिक क्षेत्र में काम करने वाले ध्वनि और दृश्य पदार्थ निर्माताओं या व्यापारियों के लिए उपशीर्षक या उनकी सामग्री में ट्रांसक्रिप्शन को बाहर करना गैरकानूनी है। किसी भी मामले में, आपको कुछ हासिल नहीं करना चाहिए क्योंकि आप महसूस करते हैं कि यदि आप नहीं करते हैं तो आप एक कठिन परिस्थिति में आ जाएंगे। आपकी ध्वनि और दृश्य सामग्री की संपूर्णता के लिए ट्रांसक्रिप्शन होने का मतलब है कि आप किसी भी और प्रत्येक संभावित द्रष्टा की परवाह करते हैं और जानते हैं।

शुद्धता

यदि आपका इरादा किसी शोध पत्र या इसी तरह के कार्य के दौरान साक्षात्कार के विषयों को उद्धृत करना है, तो शब्द-दर-शब्द सटीकता मौलिक है। यदि आप इस पर ध्यान देने में विफल रहते हैं, तो आप स्वयं को उत्तरदायी कानूनी मुद्दों में डाल सकते हैं, या भविष्य में विश्वसनीय साक्षात्कार स्रोतों को प्राप्त करने के लिए संघर्ष भी कर सकते हैं।

एक प्रतिलेख यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप कभी भी इस दुविधा का सामना न करें, खासकर यदि आप उस प्रकार के प्रतिलेख पर विचार करते हैं जिसकी आपको समय से पहले आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, शब्दशः रिपोर्टिंग, साक्षात्कार को शब्द दर शब्द कैप्चर करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आप हर समय कानून के दाईं ओर बने रहें।

यहां तक कि साक्षात्कार के आवेदनों में जहां उद्धरण आवश्यक नहीं है, विस्तृत नोट टेप जो महत्वपूर्ण विवरणों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं और जिस संदर्भ में उन्हें बताया गया है वह एक बड़ी मदद हो सकती है। आखिरकार, स्मृति द्वारा एक साक्षात्कार को याद करने की कोशिश आपको कुछ ही समय में भ्रमित करने वाले वाक्यों और अर्थों को देख सकती है। यह कुछ ऐसा है जिसके बारे में आपको हर समय आसानी से पालन होने वाले विस्तृत नोट्स ट्रांसक्रिप्ट या इसी तरह के ऑन-हैंड के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

पूरी तरह से एक साक्षात्कार में शामिल हों

जब आप किसी का साक्षात्कार कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी बहुत अधिक मानसिक करतब दिखाने पड़ते हैं। आप न केवल प्रासंगिक प्रश्न पूछ रहे हैं, बल्कि आप उत्तर सुनने का भी प्रयास कर रहे हैं, विवरणों पर ध्यान दे रहे हैं ताकि आप उन अगले प्रश्नों पर विचार कर सकें जिन्हें आप पूछना चाहते हैं। आप कुछ भी याद नहीं करना चाहते हैं, इसलिए आपको एक ही समय में सब कुछ नोट करने की भी आवश्यकता होगी!

एक इंटरव्यू को ट्रांसक्राइब करने से इन सभी को बैलेंस करना काफी आसान हो सकता है। साक्षात्कार रिकॉर्ड करके, आपको अपने नोट्स लिखने के लिए जल्दी करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, आप जो हो रहा है उसमें पूरी तरह से संलग्न हो सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करते हैं। और एक बार जब आप एक प्रतिलेख प्राप्त कर लेते हैं, तो आप आराम से रह सकते हैं कि आपके पास जो कुछ भी कहा गया था उसका सटीक रिकॉर्ड है, खासकर यदि आप एक पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करते हैं।

इसके अलावा, जबकि आपके पास पूर्व-नियोजित प्रश्न तैयार हो सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप इस समय साक्षात्कारकर्ता का अधिकतम लाभ उठाने के लिए तैयार हैं, जिसका अर्थ है कि आपको मौके पर ही महान अनुवर्ती प्रश्नों के बारे में सोचने की आवश्यकता है। फिर से, साक्षात्कार को रिकॉर्ड करने और इसे लिखित रूप देने से आप पूरे साक्षात्कार में उपस्थित रह सकेंगे और बिना किसी चिंता के आपको आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त कर सकेंगे।

समय बचाने वाला

घर में एक घंटे के साक्षात्कार को रिकॉर्ड करने का प्रयास करने में आठ घंटे तक का समय लग सकता है। यह वह समय है जब आप अतिरिक्त खर्च नहीं उठा सकते हैं, और यह एक प्रतिबद्धता है जिसे आप ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं में बदलकर छोड़ सकते हैं। स्वचालित प्रक्रियाओं और विशेषज्ञ ट्रांसक्राइबर्स की क्षमताओं का उपयोग करते हुए, एक विश्वसनीय कंपनी आपके साथ उच्च-गुणवत्ता वाले साक्षात्कार टेप आसानी से वापस प्राप्त करने में सक्षम होगी।

क्या अधिक है, जब साक्षात्कारकर्ताओं ने जो कहा, उसे फिर से देखने की बात आती है, तो ट्रांसक्रिप्ट स्वयं आपको बहुत समय बचा सकता है, खासकर जब आप आसानी से पढ़े जाने वाले विस्तृत नोट्स का उपयोग कर रहे हों। आवश्यक विराम, विराम और विषयांतर को हटाकर, इस तरह के विकल्प महत्वपूर्ण जानकारी को इंगित करने या विशिष्ट चर्चा बिंदुओं को फिर से देखने में आपकी मदद करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से कुशल विकल्प हैं, जिनकी आपको आवश्यकता है।

जितना आसान है, आप अपनी साक्षात्कार प्रक्रियाओं से घंटों का समय निकाल सकते हैं, अपने कार्यस्थल में कहीं और दक्षता में वृद्धि कर सकते हैं, और गारंटी दे सकते हैं कि प्रत्येक साक्षात्कार आपके बाद के परिणामों को फिर से प्राप्त करे।

कार्यस्थल पर सहयोग करने का एक आसान तरीका

अक्सर, साक्षात्कार और भीतर खोजे गए निष्कर्षों के लिए एक से अधिक व्यक्तियों के अवलोकन की आवश्यकता होती है। वास्तव में, पूरे कार्यस्थल विभागों को अक्सर एक पल की सूचना पर प्रत्येक पूर्ण साक्षात्कार तक पहुंच की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, प्रतिलेखन ऐसा करने का एक अविश्वसनीय रूप से आसान तरीका प्रदान करता है।

बड़ी ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता को हटाकर, जिन पर आपने अब तक भरोसा किया होगा, टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सभी के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए है। एक छोटा टेक्स्ट दस्तावेज़ जिसे आप अपने क्लाउड सॉफ़्टवेयर में संग्रहीत कर सकते हैं, यह काम करने के लिए आवश्यक होगा। बस यह सुनिश्चित करें कि आप आगे बढ़ने के लिए विफल-प्रूफ साक्षात्कार साझाकरण के लिए डेटा अनुपालन के अनुसार उस जानकारी को संग्रहीत कर रहे हैं।

एक विस्तृत प्रतिलेख जो अनावश्यक सामग्री को हटा देता है, बाहरी पक्षों के लिए भी आपके निष्कर्षों के सामान्य सार को समझना आसान बना देगा। और, निश्चित रूप से, शब्दशः उपक्रम गारंटी देते हैं कि यहां तक कि जिन सहयोगियों ने स्वयं साक्षात्कार नहीं किया है, वे भी सटीक रूप से और आपके साक्षात्कारकर्ता द्वारा हर समय इच्छित संदर्भ में उद्धृत कर सकते हैं।

संग्रह में सुधार करें

जाहिर है, साक्षात्कार के सीधे बाद के दौरान किसी भी प्रकार के साक्षात्कार निष्कर्ष सबसे अधिक प्रासंगिक होते हैं। भर्ती आमतौर पर कुछ हफ्तों के भीतर होती है, और अधिकांश शोधकर्ता एक वर्ष से अधिक समय में अपने निष्कर्षों को एक साथ रखेंगे। फिर भी, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन रिकॉर्ड्स के लिए आसान-से-पहुंच साक्षात्कार टेप हमेशा नहीं रखना चाहिए जिन पर आप पांच-दस वर्षों में भी भरोसा कर सकते हैं।

वास्तविकता यह है कि आप कभी नहीं जानते हैं कि आपको साक्षात्कार प्रक्रियाओं में भी वापस लौटने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यह सामने आ सकता है कि एक आवेदक ने योग्यता या पिछली नौकरी के बारे में झूठ बोला था। इस उदाहरण में, एक भर्तीकर्ता को अपने साक्षात्कार में वापस जाने की आवश्यकता होगी और प्रश्न में झूठ को भी साबित करना होगा। समान रूप से, एक परीक्षण विषय उस पंक्ति के नीचे उद्धरण वर्षों पर विवाद कर सकता है जिसे आपको प्रासंगिक साक्ष्य के साथ पुष्टि करने की आवश्यकता है। बहुत कम नाटकीय नोट पर, आप यह देखने के लिए कुछ अध्ययनों पर वापस लौटना चाहेंगे कि आप किसी नए निष्कर्ष की खोज करने में सक्षम हैं या नहीं।

साक्षात्कार के टेप हमेशा इसे संभव बना सकते हैं, खासकर जब कंप्यूटर फ़ाइलों पर संग्रहीत किया जाता है जो कार्यालय स्थान नहीं लेते हैं। इनके साथ, आप एक बटन के क्लिक पर पिछले वर्षों के साक्षात्कारों तक पहुंचने के लिए खुद को आदर्श स्थिति में पाएंगे।

आत्मचिंतन का अवसर

यदि साक्षात्कार आपके कामकाजी जीवन में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं, तो यहां आत्म-प्रतिबिंब उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि बैठकों के दौरान आपके प्रदर्शन के लिए होगा। इसके अलावा, कुछ मामलों में, यह मानते हुए कि आप अक्सर साक्षात्कार कक्ष में एकमात्र व्यक्ति होंगे, केवल अपने प्रश्नों और सामान्य तरीके से फिर से और मूल्यांकन करके आप कभी भी सुधार की उम्मीद कर सकते हैं।

बेशक, स्मृति अपूर्ण है, खासकर जब हमारे अपने प्रदर्शन की बात आती है। आप निश्चित रूप से यह याद करने में अकेले नहीं होंगे कि एक साक्षात्कार, या कम से कम आपका पक्ष, इससे कहीं बेहतर था। यह आपकी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने का कोई तरीका नहीं है, और यह आपके साक्षात्कारों को सीमित अंतर्दृष्टि प्रकट करते हुए, यहां तक कि आगे बढ़ते हुए भी देख सकता है।

एक रिकॉर्ड की गई और विस्तृत प्रतिलेख यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपका साक्षात्कार कैसे आगे बढ़ा, इसका एक निर्विवाद रिकॉर्ड प्रदान करके ऐसा नहीं होता है। साथ ही अपने प्रदर्शन का आकलन करने में सक्षम होने के कारण, यह आपको बाहरी पक्षों से प्रश्न गुणवत्ता और अधिक के बारे में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह बाहरी अंतर्दृष्टि है, जो अंततः, बेहतर प्रश्न तकनीकों और भविष्य के साक्षात्कारों में बेजोड़ खुलासे की ओर ले जा सकती है। और, इसमें से कोई भी ट्रांसक्रिप्शन के लिए समय निकाले बिना संभव नहीं होगा।

निष्कर्ष

यदि आप ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। अपने बजट के आधार पर, आप टेमी जैसी प्रोग्राम्ड ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करना चुन सकते हैं, जो प्रति मिनट 0.25 डॉलर पर उपलब्ध है। या फिर, Gglot जैसी मानव-नियंत्रित सहायता को नियुक्त करें, जो प्रति मिनट 0.07 डॉलर में काम पूरा करे। आपकी बजट के बावजूद, जब आपको खुद सामग्री को ट्रांसक्राइब करना पड़ता था, तो वे दिन खत्म हो गए हैं - लेकिन ट्रांसक्रिप्शन के फायदे अभी भी बहुत हैं।