एक भाषण का प्रतिलेखन!

भाषणों को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करें ?

आधुनिक जीवन अप्रत्याशित है, और एक दिन आ सकता है कि आपके सामने एक विशेष कार्य हो, जो पहली बार में कठिन और थकाऊ लग सकता है। लेकिन क्या होगा अगर इस काम को बहुत आसान और बहुत तेज बनाने का कोई उपाय हो। इस लेख में हम बताएंगे कि आप किसी भी तरह के भाषण को तेज और कुशल तरीके से कैसे ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।

प्रतिलेखन क्या है?

चीजों को स्पष्ट करने के लिए, हम संक्षेप में वर्णन करेंगे कि प्रतिलेखन से हमारा क्या तात्पर्य है। सरल शब्दों में, यह किसी भी प्रकार की प्रक्रिया है जिसके माध्यम से रिकॉर्ड किया गया भाषण, चाहे वह ऑडियो हो या वीडियो, एक लिखित प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है। ट्रांसक्रिप्शन वीडियो में टाइम कोडेड क्लोज्ड कैप्शन जोड़ने से अलग है, क्योंकि ट्रांसक्रिप्ट मूल रूप से एक टेक्स्ट है जो किसी भी उच्चारण के समय के बारे में कोई विशेष जानकारी नहीं देता है। ट्रांसक्रिप्शन एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है जब कार्यक्रमों की बात आती है जो मुख्य रूप से ऑडियो आधारित होते हैं, उदाहरण के लिए रेडियो या टॉक शो, पॉडकास्ट और इसी तरह। ट्रांसक्रिप्शन भी उपयोगी है क्योंकि यह सामग्री को सुनने में अक्षम व्यक्तियों के लिए सुलभ बनाता है। जब ट्रांसक्रिप्शन को किसी भी प्रकार की वीडियो सामग्री में जोड़ा जाता है, तो यह क्लोज्ड-कैप्शनिंग का बहुत पूरक होता है, हालांकि, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, विभिन्न क्षेत्रों में एक्सेसिबिलिटी और अंतर मानकों पर विभिन्न कानूनों के कारण ट्रांसक्रिप्शन को क्लोज्ड कैप्शनिंग का कानूनी विकल्प नहीं माना जा सकता है।

प्रतिलेखन के बारे में बात करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रतिलेखन की दो अलग-अलग प्रथाएं उपयोग में हैं: शब्दशः और स्वच्छ पठन। वे प्रथाएं जिन्हें शब्दशः कहा जा सकता है, वे हर विवरण, शब्द-दर-शब्द को प्रतिलेखित करने पर आधारित हैं, और अंतिम प्रतिलेख में स्रोत ऑडियो या वीडियो फ़ाइल से किसी भी प्रकार के भाषण या उच्चारण के सभी उदाहरण शामिल होंगे। इसमें सभी कई भराव शब्द शामिल हैं, उदाहरण के लिए "एर्म", "उम", "हम्म", भाषण की सभी प्रकार की त्रुटियां, स्लर्स, साइड्स, और इसी तरह। इस तरह के ट्रांसक्रिप्शन का इस्तेमाल ज्यादातर स्क्रिप्टेड मीडिया में किया जाता है, जिसमें कंटेंट का हर हिस्सा जानबूझकर लिखा जाता है, और जिसमें इस तरह के फिलर्स संभवत: कंटेंट के समग्र प्लॉट या संदेश के लिए कुछ हद तक प्रासंगिक होते हैं।

दूसरी ओर, तथाकथित स्वच्छ पठन एक विशिष्ट प्रतिलेखन प्रथा है जो जानबूझकर भाषण, भराव शब्दों की किसी भी प्रकार की त्रुटियों को छोड़ देता है, और सामान्य तौर पर किसी भी उच्चारण को गैर-जानबूझकर माना जा सकता है। इस प्रकार का ट्रांसक्रिप्शन अभ्यास ऐसे अवसरों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जैसे सार्वजनिक बोलने वाले कार्यक्रमों, विभिन्न साक्षात्कारों, पॉडकास्ट, खेल आयोजनों और अन्य मीडिया सामग्री जो मुख्य रूप से गैर-स्क्रिप्टेड है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार के प्रतिलेखन का उपयोग किया जाता है, कुछ प्रमुख दिशानिर्देश हैं जो प्रासंगिक और महत्वपूर्ण हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रतिलेख और स्रोत ऑडियो के बीच एक करीबी मेल है, और प्रत्येक विशिष्ट वक्ता को व्यक्तिगत रूप से पहचाना जाना चाहिए। यह प्रतिलेख को और अधिक पठनीय बना देगा, और आपके लक्षित दर्शक इसकी अधिक सराहना करेंगे। किसी भी प्रकार का प्रतिलेखन मुख्य रूप से स्पष्टता, पठनीयता, सटीकता, सटीकता और अच्छे स्वरूपण पर आधारित होता है।

ट्रांसक्रिप्शन की आकर्षक दुनिया के इस संक्षिप्त परिचय के बाद, हम कई संभावित स्थितियों पर एक नज़र डालने की कोशिश करेंगे, जिसमें एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शन होने से जीवन बहुत आसान और सुविधाजनक हो जाएगा।

विभिन्न परिस्थितियाँ जहाँ प्रतिलेखन उपयोगी होगा

हाल के वर्षों में, स्वचालित प्रौद्योगिकी और स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवा के उदय के साथ, "ट्रांसक्रिप्शन" शब्द ने सार्वजनिक डोमेन में एक धमाके के साथ प्रवेश किया है, जो अभी भी काम की कई अलग-अलग लाइनों और वास्तविक जीवन स्थितियों में गूंजता है। ऐसे कई संभावित परिदृश्य हैं जिनमें आप एक ऑडियो फ़ाइल के ट्रांसक्रिप्शन की सराहना करेंगे। उदाहरण के लिए:

• आपने अपने विश्वविद्यालय में एक दिलचस्प व्याख्यान रिकॉर्ड किया है और आप चाहते हैं कि आपके सामने एक स्पष्ट ट्रांसक्रिप्शन हो, ताकि आप आगामी परीक्षा की तैयारी के लिए सबसे महत्वपूर्ण भागों को फिर से पढ़ सकें, रेखांकित कर सकें और हाइलाइट कर सकें।
• आपको एक दिलचस्प भाषण, वाद-विवाद या वेबिनार ऑनलाइन मिला और आप चाहते हैं कि उसका संक्षिप्त ट्रांसक्रिप्शन हो ताकि आप इसे अपने शोध संग्रह में जोड़ सकें
• आपने एक कार्यक्रम में भाषण दिया था और आप यह जांचना चाहते हैं कि यह वास्तव में कैसा रहा, आपने वास्तव में क्या कहा, सुधार करने के लिए चीजें या भविष्य के भाषणों के लिए ध्यान देने योग्य बातें
• आपने अपने विशेष एपिसोड का वास्तव में दिलचस्प एपिसोड बनाया है और आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने एसईओ पर काम करना चाहते हैं कि सामग्री सही दर्शकों तक पहुंचे।

ये केवल कुछ उदाहरण हैं, वास्तविक जीवन में ऐसी और भी कई स्थितियाँ हैं जहाँ एक ऑडियो फ़ाइल के लिखित रूप की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। हालाँकि, जैसा कि कोई भी व्यक्ति जिसने ट्रांसक्रिप्शन को मैन्युअल रूप से करने का प्रयास किया है, वह प्रमाणित कर सकता है, यदि आप स्वयं ट्रांसक्रिप्शन का निर्माण करना चाहते हैं तो आपको कई घंटों तक कड़ी मेहनत करनी होगी। प्रतिलेखन उतना आसान नहीं है जितना कि यह पहली नज़र में लग सकता है। आम तौर पर, आप कह सकते हैं कि एक घंटे की ऑडियो फ़ाइल के लिए आपको 4 घंटे काम करना होगा, यदि आप स्वयं ट्रांसक्रिप्शन करते हैं। यह सिर्फ एक औसत भविष्यवाणी है। ऐसे कई कारक हैं जो प्रक्रिया को लम्बा खींच सकते हैं, जैसे खराब ध्वनि की गुणवत्ता, पृष्ठभूमि में संभावित शोर जो समझ में बाधा डाल सकते हैं, अपरिचित उच्चारण या स्वयं वक्ताओं के विभिन्न भाषा प्रभाव।

हालाँकि, घबराने की कोई ज़रूरत नहीं है, इस समस्या के व्यावहारिक समाधान हैं: आप इस कार्य को आउटसोर्स कर सकते हैं और एक पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता को नियुक्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने Gglot को अपना अनुवाद सेवा प्रदाता चुना है, तो आप अपना ट्रांसक्राइब किया हुआ टेक्स्ट सटीक, तेज़ और किफ़ायती कीमत पर वापस पा सकते हैं।

अब, यदि आप अपने भाषण को ट्रांसक्रिप्ट करना चाहते हैं, तो हम आपको उन चरणों के बारे में बताएंगे जो आपको करने होंगे।

सबसे पहले, आपके पास किसी भी प्रकार का उपकरण होना चाहिए जो आपको भाषण रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है। यहां आपके पास अपने निपटान में कई विकल्प हैं, जैसे टेप रिकॉर्डर, डिजिटल रिकॉर्डर या ऐप्स। एक टेप रिकॉर्डर एक ठोस विकल्प है, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यह एक पुराना उपकरण है और यदि आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं तो ध्वनि की गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है। इसके अलावा, भाषण रिकॉर्ड करने के बाद भी, आपको फ़ाइल को डिजिटल प्रारूप में बदलने की आवश्यकता होगी जो कभी-कभी थोड़ा असुविधाजनक हो सकता है। यही कारण है कि एक डिजिटल रिकॉर्डर एक बेहतर विकल्प होगा। साथ ही, अधिकांश आधुनिक स्मार्टफ़ोन में आमतौर पर एक प्रीइंस्टॉल्ड रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन होता है, जो अंत में सबसे सरल विकल्प हो सकता है। यदि नहीं, तो बहुत सारे वॉयस रिकॉर्डर ऐप हैं जो आपको Google Play या Apple स्टोर में मिल सकते हैं। वे बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं और आपकी ऑडियो फाइलों को व्यवस्थित करने में भी मदद करेंगे।

यदि आप किसी भी प्रकार की ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शन बनाने की योजना बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि रिकॉर्डिंग की ध्वनि गुणवत्ता पर्याप्त गुणवत्ता की हो। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि जब स्रोत ऑडियो रिकॉर्डिंग इतनी अच्छी गुणवत्ता की नहीं होती है, तो ट्रांसक्रिप्शनिस्ट या ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर समझ नहीं पाएगा कि क्या कहा गया था और यह निश्चित रूप से ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को और अधिक कठिन बना देगा, और कुछ मामलों में लगभग असंभव।

जैसा कि हमने पहले ही बताया है, जब ट्रांस्क्राइबिंग की बात आती है तो आप किसी मानव पेशेवर ट्रांस्क्राइबर के साथ काम करना चुन सकते हैं या मशीन ट्रांस्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं। बेहतरीन गुणवत्ता और सटीकता के लिए, हम सुझाव देंगे कि आप किसी मानव ट्रांस्क्रिप्शनिस्ट को चुनें। अपने पास मौजूद उन्नत उपकरणों के साथ कुशल पेशेवर द्वारा किए गए ट्रांस्क्रिप्शन की सटीकता 99% है। Gglot ट्रांस्क्रिप्शन सेवा सभी प्रकार की ऑडियो सामग्री को ट्रांस्क्राइब करने में वर्षों के अनुभव वाले पेशेवरों की प्रशिक्षित टीम के साथ काम करती है, और वे आपके ऑर्डर सबमिट होने के तुरंत बाद काम करना शुरू कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फ़ाइलें जल्दी से डिलीवर की जाएँगी (एक घंटे की फ़ाइल 24 घंटे में डिलीवर की जा सकती है)। इस वजह से, अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी सामग्री को मानवीय रूप से यथासंभव सटीकता के साथ ट्रांस्क्राइब किया जाए, तो मानव ट्रांस्क्रिप्शन अक्सर विभिन्न ट्रांस्क्रिप्शन प्रकारों के लिए सबसे अच्छा विकल्प होता है।

एआई तकनीक के उदय के साथ मशीन ट्रांसक्रिप्शन का भी उदय हुआ। इस तरह के ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर का सबसे बड़ा फायदा यह है कि लगभग सभी मामलों में बदलाव का समय अविश्वसनीय रूप से तेज है। आप अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग मिनटों में ट्रांसक्रिप्ट करवा लेंगे। इसलिए, यदि आपको तत्काल परिणामों की आवश्यकता है जिसकी कीमत बहुत अधिक नहीं होगी, तो यह विकल्प आपके लिए उपयुक्त हो सकता है। सावधान रहें, इस विकल्प के साथ सटीकता भिन्न हो सकती है, यह अच्छा नहीं होगा क्योंकि यह तब होता है जब एक पेशेवर मानव ट्रांसक्राइबर काम करता है, लेकिन आप अभी भी लगभग 80% सटीकता पर भरोसा कर सकते हैं। यह विकल्प इतनी महत्वपूर्ण भाषण घटनाओं के लिए अच्छा नहीं है, एक ट्रांसक्रिप्शन होने से अभी भी आपके एसईओ और इंटरनेट दृश्यता में काफी मदद मिलेगी।

तो, निष्कर्ष के तौर पर, यदि आप अपना समय और परेशानी बचाना चाहते हैं तो ट्रांसक्रिप्शन सेवाएँ ही सबसे अच्छा विकल्प हैं। यदि आपने Gglot को चुना है, तो यदि आप अपनी वीडियो या ऑडियो फ़ाइल को ट्रांसक्राइब करवाना चाहते हैं तो आपको बस इतना करना होगा कि अपनी फ़ाइलों को हमारी वेबसाइट पर अपलोड करें और ट्रांसक्रिप्शन ऑर्डर करें। हमारी वेबसाइट उपयोगकर्ता के अनुकूल है, इसलिए आपको शायद कोई समस्या न आए। अपनी ट्रांसक्राइब की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने से पहले, आप उसमें त्रुटियों की जाँच कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उसे संपादित कर सकते हैं।