מדוע לתמלל? 10 דרכי תמלול מועילות לזרימת העבודה שלך

בעליית הסרטון המקוון מדהים שאין יותר דיונים על יתרונות התמלול. הרוב המכריע של האנשים ראו כתובות או כיתובים בתוכניות טלוויזיה, או אם שום דבר אחר הם מכירים במה שהם. הפיכת צליל זה לטקסט נקראת תעתיק.

תמלול מלווה אותנו די הרבה זמן. התאר לעצמך מיניסטרל או פייטן די הרבה זמן בעבר, שייקספיר או ביירון, תוך כדי צעדה והכוונת יצירות חדשות לאיזה עותק צנוע. זה רעיון דומה לתמלול והסיבות שבגללן אנחנו עדיין מתמללים דברים זה פשוט, תמלולים:

• שפר את זמן ההסבה
• הגדל את ערך התוכן שלך
• עזור לעובדים להתמקד
• שפר את הנגישות
• עזרה בדיוק
• עזור לעסוק בריאיון באופן מלא
• לסייע בחיסכון בזמן
• שפר את שיתוף הפעולה ברחבי מקום העבודה
• שפר את הארכיון
• עזרה בבואה עצמית

הנה מידע נוסף על היתרונות של תמלולים:

שפר את זמן המפנה

בשדות שבהם חומר קול או וידאו לוקחים תפקיד מורגש, תמלולים יכולים באמת להאיץ את תהליך העבודה של עורך הווידאו. עם רשומה כתובה, העורכים יכולים להחתים אזורים שבהם יש לבצע תיקונים ואז הם יכולים לחזור לעריכה. מעבר לעתים קרובות מדי בין מטלות הוא רוצח אמיתי של יעילות. עם היתרונות של תמלול, העורכים לא יצטרכו לעבור בין הצפייה והעריכה ללא הרף.

הגדל את ערך התוכן

ארגונים רבים משתמשים בתמלול כדי להנגיש את תוכן הווידאו בצורה יעילה. מנועי חיפוש אינם יכולים לצפות בווידאו או להתאים לצלילים. על הסיכוי שהווידאו מתועתק או כתובית, רובוטים של גוגל יכולים לעיין ברשומות ולדעת בדיוק מהו החומר הכלול בסרטון. תלוי באורך ההקלטות שאתה מפיק, יתכנו נתונים חשובים בנושאים שונים הכלולים בסרטון יחיד. תמלילים של הקלטות מורחבות יותר אלה עשויים לחשוף כמה מגבלות נורמליות בין נושאים שונים, כך שכל רשומה יכולה להיות מופרדת למספר עמודים נפרדים או רשומות בבלוג באתר שלך.

עוזר לעובדים להתמקד

בכל המיזמים, תמלול פגישות ואירועי דוברים מעניק לנציגים תיעוד קריא ללא צורך לבקש ממישהו לרשום הערות. זה יכול לעזור להכניס מחדש תמלול לתוכן שיווקי. הבדיקה הוכיחה כי זיכרון חזותי הוא אמין יותר ללא הרף מזיכרון האודיו. ככל הנראה העובדים מקבלים תמלולים של תוכן אודיו או חזותי, הם יחזיקו את הנתונים הרבה יותר טוב.

שפר את הנגישות

בשנת 2011, הנשיא אובמה הרחיב את חוק האמריקאים עם מוגבלות (ADA) כך שיכלול מפרט עבור סאונד פתוח וחומר חזותי שיהיה זמין לכל הצופים. זה מרמז על כך שזה לא חוקי כי יצרני חומרים קוליים וחזותיים או סוחרים העובדים במגזר הציבורי אינם כוללים כתוביות או תמלול בחומר שלהם. בכל מקרה, אתה לא צריך להשיג משהו מכיוון שאתה מבין שתגיע למצב קשה עם סיכוי שלא תעשה זאת. אם יש לך תמלילים לכלל הצליל והחומר הוויזואלי שלך, אכפת לך ומודעים לכל צופה אפשרי.

דיוק

אם הכוונה שלך היא לצטט נושאי ראיון במהלך עבודת מחקר או משימה דומה, אז הדיוק במילה במילה הוא מהותי. אם אתה לא מצליח לטפל בזה, אתה עלול לנחות את עצמך בסוגיות משפטיות אחראיות, או אפילו להתאמץ לגייס מקורות ראיון מהימנים בעתיד.

תמליל יכול להבטיח שלעולם לא תתמודד עם הדילמה הזו, במיוחד אם אתה שוקל את סוג התמליל שאתה צריך מבעוד מועד. דיווח מילולי, למשל, מצלם ראיונות מילה במילה ומבטיח שתישאר בצד הימני של החוק בכל עת.

גם ביישומי ראיונות שבהם אין צורך בהצעת מחיר, תמלילי פתקים מפורטים המתמקדים יותר בפרטים מכריעים ובהקשר בו הם נאמרים יכולים לעזור מאוד. אחרי הכל, ניסיון לזכור ראיון לפי זיכרון יכול לראות אותך מבלבל משפטים ומשמעויות בתוך זמן קצר. זה משהו שלעולם לא תצטרך לדאוג עם תמליל הערות מפורט וקל לעקוב או דומה בכל עת.

השתתף לחלוטין בראיון

כשאתה מראיין מישהו, לפעמים זה יכול לקחת הרבה ג'אגלינג נפשי. אתה לא רק שואל שאלות רלוונטיות, אלא גם מנסה להקשיב לתשובות, לשים לב לפרטים כדי שתוכל לשקול את השאלות הבאות שאתה רוצה לשאול. אתה גם לא רוצה לפספס שום דבר, אז אפילו תצטרך לרשום הכל בו זמנית!

תמלול ראיון יכול להקל על איזון כל זה. על ידי הקלטת הראיון, לא תצטרך למהר לשרבט את ההערות שלך. במקום זאת, תוכלו לעסוק באופן מלא במה שקורה, ולהבטיח שלא תפספסו שום דבר חשוב. וברגע שתקבל תמלול, אתה יכול להיות רגוע שיש לך תיעוד מדויק של כל מה שנאמר, במיוחד אם אתה משתמש בשירות תמלול מקצועי.

יתר על כן, אמנם ייתכן שהכנת שאלות מתוכננות מראש, אך חשוב לך להיות מוכן להפיק את המרב מהמרואיין כרגע, מה שאומר שאתה צריך לחשוב על שאלות מעקב נהדרות במקום. שוב, הקלטת הראיון וקבלת תמלולו יאפשרו לך להיות נוכח לאורך הראיון ולקבל את כל המידע הדרוש לך ללא חשש.

חוסך בזמן

ניסיון להקליט ראיון בן שעה יכול להימשך שמונה שעות. זה הזמן שלא תוכלו להרשות לעצמכם לחסוך, וזאת התחייבות שתוכלו לדלג עליה באמצעות פנייה לשירותי תמלול. תוך שימוש בתהליכים אוטומטיים וביכולות של מתמללים מומחים, חברה אמינה תוכל לקבל איתך בקלות תמלילי ראיונות איכותיים.

יתרה מכך, תמלילים עצמם יכולים לחסוך לכם זמן רב בכל הנוגע לביקור מחדש בדברים שהמרואיינים אמרו, במיוחד כאשר אתם משתמשים בהערות מפורטות קלות לקריאה. על ידי הסרת הפסקות, השהיות וסטיות נדרשות, אפשרויות כאלה הן בחירה יעילה להפליא לעזור לך לאתר מידע קריטי או לבקר מחדש בנקודות דיון ספציפיות לפי הצורך.

עד כדי כך פשוט, אתה יכול לגלח שעות מתהליכי הראיונות שלך, ולהביא ליעילות מוגברת במקומות אחרים במקום העבודה שלך, ולהבטיח שכל ראיון יביא את התוצאות שאתה רוצה.

דרך קלה לשתף פעולה בכל מקום העבודה

לעתים קרובות, ראיונות והממצאים שהתגלו מצריכים התבוננות של יותר מאדם אחד. למעשה, מחלקות שלמות במקום העבודה זקוקות לרוב לגישה לכל ראיון שהושלם בהתראה של רגע. למרבה המזל, תמלול מציע דרך קלה להפליא לגרום לזה לקרות.

על ידי הסרת הצורך בשיתוף קבצי האודיו או הווידאו הגדולים שעליהם הסתמכתם עד כה, תמלול הטקסט מאפשר להקל על כולם. מסמך טקסט קטן אחד שתוכל לאחסן בתוכנת הענן שלך יהיה כל מה שנדרש בכדי לגרום לכך לעבוד. רק וודא שאתה שומר את המידע על פי תאימות נתונים לצורך שיתוף ראיונות כושל להתקדם.

תמליל מפורט שמסיר תוכן מיותר, יקל גם על גורמים חיצוניים להבין את עיקרי הממצאים שלך. וכמובן, התחייבויות מילוליות מבטיחות שגם עמיתים שלא ערכו ראיון בעצמם יכולים לצטט במדויק, ובמסגרת ההכוונה שהמרואיין שלך התכוון אליה בכל עת.

שפר את הארכיון

ברור שממצאי ראיונות מכל סוג שהוא הם הכי רלוונטיים במהלך הריאיון הישיר. הגיוס מתרחש בדרך כלל תוך מספר שבועות, ורוב החוקרים ירכיבו את ממצאיהם לא יותר משנה. ובכל זאת, זה לא אומר שלא צריך תמיד להחזיק תמלילי ראיונות נוחים לגישה עבור רשומות שאתה יכול לסמוך עליהם גם בחמש-עשר שנים.

המציאות היא שאתה אף פעם לא יודע מתי תצטרך לחזור אפילו לתהליכי ראיון שנפתרו לכאורה. יכול להיות, למשל, להתברר כי מועמד שיקר לגבי הכשרה או עבודה קודמת. במקרה זה, מגייס יצטרך לחזור לראיון כדי להתייחס ולהוכיח את השקר המדובר. באותה מידה, נבדק עשוי לערער על הצעת מחיר לאורך השנים שעליך לאשש את הראיות הרלוונטיות. בנימה דרמטית הרבה פחות, אולי רק תרצו לחזור למחקרים מסוימים כדי לראות האם אתם מסוגלים לגלות ממצאים חדשים כמוכם.

תמלילי ראיונות יכולים תמיד לאפשר זאת, במיוחד כאשר הם מאוחסנים בקבצי מחשב שאינם תופסים שטח משרדי. עם אלה ביד, תוכלו למצוא את עצמכם במצב האידיאלי לגשת לראיונות משנים קודמות בלחיצת כפתור.

סיכוי להשתקפות עצמית

אם ראיונות משחקים חלק גדול בחיי העבודה שלך, הרי שההשתקפות העצמית היא מכריעה כאן כפי שהיא תהיה, למשל, ביצועיך במהלך פגישות. יתרה מכך, במקרים מסוימים, בהתחשב בכך שלעתים קרובות אתה האדם היחיד בחדר הראיונות באותה עת, רק על ידי בדיקה חוזרת והערכה של שאלותיך והדרך הכללית שלך תוכל לעולם לקוות להשתפר.

כמובן, הזיכרון אינו מושלם, במיוחד כשמדובר בהופעות שלנו. אתה בהחלט לא היית לבד שאתה זוכר שראיון, או לפחות הצד שלך בו, עבר הרבה יותר טוב ממה שהוא עשה. זו לא דרך לשפר את התהליכים שלך, וזה יכול לראות את הראיונות שלך חושפים תובנה מוגבלת, ואפילו מתקדמים קדימה.

תמליל מוקלט ומפורט יכול לוודא שזה לא קורה על ידי מתן תיעוד שאי אפשר להכחיש בדיוק את התקדמות הראיון שלך. כמו גם היכולת להעריך את ביצועיך, הדבר יאפשר לך לקבל תובנות קריטיות לגבי איכות השאלה ועוד מצד גורמים חיצוניים. התובנות החיצוניות הללו יכולות להביא בסופו של דבר לשיפור טכניקות השאלה וגילויים ללא תחרות בראיונות עתידיים. וכל זה לא יהיה אפשרי מבלי להקדיש זמן לתמלול.

סיכום

במקרה שאתה מחפש שירותי תמלול, יש לך מספר אפשרויות. בהתאם לתוכנית ההוצאות שלך, תוכל לבחור להשתמש בשירות תמלול מתוכנת, כגון Temi, תמורת 0.25 $ לכל דקה. או מצד שני, השתמש בעזרה בשליטה אנושית, בדומה ל-Gglot, כדי לבצע את העבודה תמורת 0.07 דולר לכל דקה. למרות התוכנית הפיננסית שלך, הזמנים שבהם היית צריך לתמלל חומר בעצמך הסתיימו - אולם היתרונות של התמלול נשארים בשפע.