Me yasa Rubutu? Hanyoyi 10 Rubutu Suna Amfani da Gudun Aikinku

Tare da hawan bidiyon kan layi, yana da ban mamaki ba a sami ƙarin tattaunawa kan fa'idodin rubutun. Yawancin mutane sun ga rubutu ko rubutu a shirye-shiryen talabijin, ko kuma idan babu wani abu kuma sun gane menene su. Ana kiran wannan canjin sauti zuwa rubutu.

Rubutu ya kasance tare da mu na ɗan lokaci kaɗan. Hasashen waƙa ko bard na ɗan lokaci kaɗan a baya, Shakespeare ko Byron, taki da jagorantar sabon aiki ga wasu masu kwafi kaɗan. Wannan ra'ayi makamancin haka ne a matsayin kwafi da kuma dalilan da yasa har yanzu muke rubuto kaya a tsaye, kwafi:

• Inganta lokacin juyawa
• Ƙara darajar abun cikin ku
• Taimaka wa ma'aikata su mayar da hankali
• Inganta iyawa
• Taimaka tare da daidaito
• Taimaka don cika alkawari tare da hira
• Taimaka tare da adana lokaci
• Inganta haɗin gwiwa a duk wuraren aiki
• Inganta ajiyayyu
• Taimaka tare da tunanin kai

Ga wasu ƙarin bayani kan fa'idodin rubutun:

Inganta Lokacin Juyawa

A cikin filayen da sauti ko abun bidiyo ke ɗaukar rawar gani, kwafi na iya haɓaka aikin editan bidiyo da gaske. Tare da rubutaccen rikodi, masu gyara za su iya yin tambari wuraren da dole ne a yi bita sannan kuma za su iya komawa ga gyarawa. Sauya sau da yawa tsakanin ayyuka shine ainihin kisa na inganci. Tare da fa'idodin rubutun, masu gyara ba za su buƙaci matsawa tsakanin kallo da gyarawa ba.

Ƙara Ƙimar Abun ciki

Ƙungiyoyi da yawa suna amfani da kwafin rubutu don sa abun cikin bidiyo ya sami dama yadda ya kamata. Injin bincike ba za su iya kallon bidiyo ko kunna sauti ba. Idan ba za a iya rubuta bidiyo ko taken ba, Google bots na iya bincika bayanan kuma su san ainihin abin da ke cikin bidiyon. Dangane da tsawon rikodi da kuke yi, ana iya samun mahimman bayanai kan batutuwa daban-daban waɗanda ke cikin bidiyo ɗaya. Fassarar waɗannan ƙarin rikodi na iya buɗe wasu iyakoki na yau da kullun tsakanin batutuwa daban-daban, don haka kowane rikodin za'a iya raba shi zuwa wasu shafuka daban-daban ko shigarwar bulogi a rukunin yanar gizonku.

Taimakawa ma'aikata mayar da hankali

A cikin dukkan ayyukan, rubuta tarurruka da abubuwan da suka faru na masu magana suna ba wa wakilai bayanan da za a iya karantawa ba tare da sun nemi wani ya yi rubutu ba. Wannan zai iya taimakawa sake fasalin rubutun zuwa abun cikin talla. Bincike ya nuna cewa ƙwaƙwalwar gani tana da aminci marar iyaka fiye da ƙwaƙwalwar sauti. Idan ba'a ba ma'aikata rubutun sauti ko abun ciki na gani ba, za su riƙe wannan bayanan da kyau.

Inganta iyawa

A cikin 2011, Shugaba Obama ya tsawaita dokar Amurkawa masu nakasa (ADA) don haɗa ƙayyadaddun bayanai don buɗaɗɗen sauti da kayan gani don samuwa ga duk masu kallo. Wannan yana nuna cewa haramun ne ga masu yin sauti da na gani ko ƴan kasuwa waɗanda ke aiki a ɓangaren jama'a su keɓe juzu'i ko rubutu a cikin kayansu. A kowane hali, bai kamata ku cim ma wani abu ba tunda kun fahimci za ku shiga cikin mawuyacin hali idan ba ku yi haka ba. Samun rubuce-rubuce don ɗaukacin sautinku da kayan gani yana nufin kuna kulawa kuma kuna sane da kowane mai iya kallo.

Daidaitawa

Idan niyyar ku ita ce faɗi batutuwan hira a yayin takardar bincike ko aiki makamancin haka, to ainihin kalma-da-kalma yana da mahimmanci. Idan kun kasa kula da wannan, zaku iya shigar da kanku cikin al'amuran shari'a, ko ma kuna fafitikar samun amintattun hanyoyin hira a nan gaba.

Rubutun na iya tabbatar da cewa ba ku taɓa fuskantar wannan matsala ba, musamman idan kun yi la'akari da nau'in rubutun da kuke buƙata kafin lokaci. Rahoton kai tsaye, alal misali, yana ɗaukar kalmomi da kalmomi, yana tabbatar da kasancewa a gefen dama na doka a kowane lokaci.

Ko da a aikace-aikacen hira inda ambato ba lallai ba ne, cikakkun bayanan bayanan kula waɗanda suka fi mai da hankali kan mahimman bayanai da mahallin da aka bayyana su na iya zama babban taimako. Bayan haka, ƙoƙarin tunawa da hira ta hanyar ƙwaƙwalwar ajiya na iya ganin ku rikice-rikice da ma'anoni a cikin lokaci. Wannan wani abu ne da ba za ku taɓa buƙatar damuwa da shi ba tare da sauƙin bin cikakkun bayanan bayanan rubutu ko makamantansu a hannu koyaushe.

Cikakkun shiga cikin hira

Lokacin da kuke hira da wani, wani lokaci yana iya ɗaukar juggling mai yawa na hankali. Ba wai kawai kuna yin tambayoyi masu dacewa ba, kuna ƙoƙarin sauraron amsoshi, kuna mai da hankali kan cikakkun bayanai don ku iya yin la'akari da tambayoyi na gaba da kuke son yi. Hakanan ba kwa son rasa komai, don haka ma kuna buƙatar lura da komai a ƙasa a lokaci guda!

Rubuta hira zai iya sauƙaƙa daidaita duk waɗannan. Ta yin rikodin hirar, ba za ku buƙaci yin gaggawar rubuta bayananku ba. Madadin haka, zaku iya shiga cikin cikakken abin da ke faruwa, tabbatar da cewa kar ku rasa wani abu mai mahimmanci. Kuma da zarar kun sami kwafin, za ku iya hutawa cikin sauƙi don kuna da ingantaccen rikodin duk abin da aka faɗa, musamman idan kuna amfani da sabis na kwafi.

Bugu da ƙari, yayin da za ku iya samun shirye-shiryen tambayoyin da aka riga aka shirya, yana da mahimmanci ku kasance a shirye don samun mafi kyawun mai tambayoyin a wannan lokacin, wanda ke nufin cewa kuna buƙatar yin la'akari da manyan tambayoyin da za a biyo baya a nan gaba. Bugu da ƙari, yin rikodin hirar da kuma rubuta ta zai ba ku damar kasancewa a cikin tattaunawar kuma ku sami duk bayanan da kuke buƙata ba tare da damuwa ba.

Adana lokaci

Ƙoƙarin yin rikodin hirar sa'a ɗaya a cikin gida na iya ɗaukar tsawon sa'o'i takwas. Wannan lokaci ne da ba za ku iya ba da kuɗi ba, kuma alƙawarin ne za ku iya tsallakewa ta hanyar juya zuwa ayyukan kwafi. Yin amfani da matakai masu sarrafa kansa da kuma damar ƙwararrun mawallafa, ingantaccen kamfani zai sami damar dawo da kwafin hira mai inganci tare da ku cikin sauƙi.

Bugu da ƙari, rubutun da kansu na iya ceton ku lokaci mai yawa idan ya zo ga sake duba abin da masu tambayoyin suka ce, musamman ma lokacin da kuke amfani da cikakkun bayanai masu sauƙi don karantawa. Ta hanyar cire hutun da suka wajaba, dakatarwa da ɓacin rai, zaɓuɓɓuka irin waɗannan zaɓi ne mai matuƙar inganci don taimaka muku wajen nuna mahimman bayanai ko sake duba takamaiman wuraren tattaunawa kamar yadda kuke buƙata.

Kamar yadda yake mai sauƙi kamar haka, zaku iya aske sa'o'i daga ayyukan tambayoyinku, yin aiki don haɓaka aiki a wasu wurare a wurin aikinku, da kuma ba da tabbacin cewa kowace hira ta sami sakamakon da kuke bi.

Hanya mai sauƙi don haɗin gwiwa a duk faɗin wurin aiki

Sau da yawa, tambayoyi da binciken da aka gano a ciki suna buƙatar lura daga mutum fiye da ɗaya. A haƙiƙa, gabaɗayan sassan wuraren aiki galibi suna buƙatar samun damar yin amfani da kowace hira da aka kammala a ɗan lokaci kaɗan. Sa'ar al'amarin shine, rubutun yana ba da hanya mai sauƙi mai ban mamaki don yin hakan.

Ta hanyar cire buƙatar raba manyan fayilolin odiyo ko bidiyo waɗanda ƙila ka dogara da su har yanzu, rubutun rubutu yana tsaye don sauƙaƙe rayuwa ga kowa. Ɗayan ƙaramin takaddar rubutu wanda zaku iya adanawa a cikin software na girgije zai zama duk abin da ake buƙata don yin wannan aikin. Kawai tabbatar da cewa kuna adana bayanan bisa ga bin ka'idodin bayanan don raba tattaunawar da ba ta da tushe ta ci gaba.

Cikakkun bayanan da ke cire abubuwan da ba su da ƙarfi kuma zai sauƙaƙa wa ɓangarorin waje don fahimtar maƙasudin bincikenku. Kuma, ba shakka, ayyuka na zahiri suna ba da tabbacin cewa hatta abokan aikin da ba su yi hira da kansu ba za su iya faɗi daidai, kuma a cikin mahallin da mai tambayoyin ku ke nufi a kowane lokaci.

Inganta ajiyayyu

Babu shakka, binciken tambayoyin kowace iri ya fi dacewa a yayin tattaunawar kai tsaye. Daukar ma'aikata yawanci yana faruwa a cikin 'yan makonni, kuma yawancin masu bincike za su hada bincikensu a cikin bai wuce shekara guda ba. Duk da haka, wannan ba yana nufin kada ku ci gaba da riƙe rubutattun tambayoyi masu sauƙi don isa ga bayanan da za ku iya amincewa ko da a cikin shekaru biyar zuwa goma ba.

Gaskiyar ita ce, ba za ku taɓa sanin lokacin da za ku buƙaci komawa zuwa tsarin tambayoyin tambayoyin da ake ganin ba. Yana iya, alal misali, bayyana cewa mai nema ya yi ƙarya game da cancanta ko aiki na baya. A wannan yanayin, mai daukar ma'aikata zai buƙaci komawa ga hirarsa don yin magana da kuma tabbatar da ƙaryar da ake magana a kai. Hakazalika, batun gwaji na iya yin jayayya da ƙididdiga na shekaru ƙasa da layin da kuke buƙatar tabbatar da shaidar da ta dace. A mafi ƙarancin ban mamaki, ƙila za ku so ku koma wasu bincike don ganin ko kuna iya gano wani sabon bincike kamar yadda kuke yi.

Rubutun hira na iya yin hakan koyaushe, musamman idan an adana su a fayilolin kwamfuta waɗanda ba su ɗaukar sararin ofis. Tare da waɗannan zuwa hannu, zaku sami kanku a cikin madaidaicin matsayi don samun damar yin tambayoyi daga shekarun baya a latsa maɓallin.

Dama don tunanin kai

Idan tambayoyi suna taka rawa sosai a rayuwar aikin ku, to, tunanin kai yana da mahimmanci a nan kamar yadda zai kasance, a ce, ayyukanku yayin tarurruka. Fiye da haka, a wasu lokuta, la'akari da cewa sau da yawa za ku kasance kawai mutum a cikin dakin hira a lokacin, kawai ta hanyar sake dubawa da kimanta tambayoyinku da kuma yanayin gaba ɗaya za ku iya fatan ingantawa.

Hakika, ƙwaƙwalwar ajiya ba ta da kyau, musamman idan ya zo ga namu wasan kwaikwayo. Lallai ba za ku kasance ku kaɗai ba wajen tuna cewa hira, ko kuma aƙalla gefen ku, ta tafi da kyau fiye da yadda ta yi. Wannan ba hanya ce ta inganta ayyukanku ba, kuma yana iya ganin tambayoyinku suna bayyana ƙarancin fahimta, har ma da ci gaba.

Rubuce-rubucen da aka yi dalla-dalla na iya tabbatar da cewa hakan bai faru ba ta hanyar samar da wani rikodin da ba a iya musantawa na ainihin yadda hirarku ta ci gaba. Kazalika samun damar tantance aikinku, wannan zai ba ku damar samun mahimman bayanai game da ingancin tambaya da ƙari daga ɓangarorin waje. Waɗannan fahimtar waje ne za su iya haifar da ingantattun dabarun tambaya da bayyananniyar wahayi a cikin hirarraki na gaba. Kuma, babu ɗayansu da zai yiwu ba tare da ɗaukar lokaci don rubutawa ba.

Kammalawa

Idan kuna neman sabis ɗin kwafin rubutu, kuna da zaɓuɓɓuka da yawa. Dangane da tsarin kashe kuɗin ku, zaku iya zaɓar don amfani da sabis ɗin rubutun da aka tsara, kamar Temi, akan 0.25 $ kowane minti ɗaya. Ko kuma a wani ɓangare, yi amfani da taimakon da ɗan adam ke sarrafa, kamar Gglot, don cim ma aikin akan $0.07 na kowane minti daya. Duk da shirin ku na kuɗi, lokutan da za ku rubuta kayan da kanku sun ƙare - duk da haka fa'idodin rubutun suna da yawa.