ટ્રાન્સક્રાઈબ શા માટે? 10 વેઝ ટ્રાન્સક્રિપ્શન તમારા વર્કફ્લોને લાભ આપે છે

ઓનલાઈન વિડિયોના આરોહણ સાથે, તે અદ્ભુત છે કે ટ્રાન્સક્રિપ્શનના ફાયદાઓ પર વધુ ચર્ચાઓ નથી. મોટા ભાગના લોકોએ ટીવી કાર્યક્રમો પર શિલાલેખ અથવા કૅપ્શન જોયા છે, અથવા જો બીજું કંઈ નથી તો તેઓ શું છે તે ઓળખે છે. ટેક્સ્ટમાં ધ્વનિના આ રૂપાંતરને ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કહેવામાં આવે છે.

ટ્રાન્સક્રિપ્શન ઘણા સમયથી અમારી સાથે છે. ભૂતકાળમાં, શેક્સપિયર અથવા બાયરોન, કેટલાક સાધારણ નકલકારને નવા કાર્યને આગળ ધપાવતા અને નિર્દેશિત કરતા, મિન્સ્ટ્રેલ અથવા બાર્ડની કલ્પના કરો. આ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન જેવો જ વિચાર છે અને શા માટે આપણે હજી પણ સામગ્રીને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરીએ છીએ તે સીધું છે, ટ્રાન્સક્રિપ્શન:

• ટર્નઅરાઉન્ડ સમય સુધારો
• તમારી સામગ્રીનું મૂલ્ય વધારો
• કર્મચારીઓને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરો
• સુલભતામાં સુધારો
• ચોકસાઇ સાથે મદદ
• ઇન્ટરવ્યુ સાથે સંપૂર્ણ રીતે જોડાવા માટે મદદ કરો
• સમય બચાવવામાં મદદ કરો
• કાર્યસ્થળ પર સહયોગમાં સુધારો
• આર્કાઇવિંગમાં સુધારો
• સ્વ-ચિંતનમાં મદદ કરો

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના ફાયદાઓ વિશે અહીં કેટલીક વધુ માહિતી છે:

ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમમાં સુધારો

એવા ક્ષેત્રોમાં જ્યાં ધ્વનિ અથવા વિડિયો સામગ્રી નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવે છે, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ ખરેખર વિડિઓ સંપાદકની કાર્ય પ્રક્રિયાને વેગ આપી શકે છે. લેખિત રેકોર્ડ સાથે, સંપાદકો એવા વિસ્તારોને સ્ટેમ્પ કરી શકે છે જ્યાં પુનરાવર્તનો કરવા જોઈએ અને પછી તેઓ સંપાદન પર પાછા આવી શકે છે. સોંપણીઓ વચ્ચે વારંવાર સ્વિચ કરવું એ કાર્યક્ષમતાના વાસ્તવિક હત્યારા છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના ફાયદા સાથે, સંપાદકોને સતત જોવા અને સંપાદન કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.

સામગ્રીના મૂલ્યમાં વધારો

અસંખ્ય સંસ્થાઓ વિડિઓ સામગ્રીને અસરકારક રીતે સુલભ બનાવવા માટે ટ્રાન્સક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરે છે. સર્ચ એન્જિન વિડિયો જોઈ શકતા નથી અથવા અવાજમાં ટ્યુન કરી શકતા નથી. વિડિયોને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ અથવા કૅપ્શન આપવામાં આવે તેવી તક પર, Google બૉટ્સ રેકોર્ડ્સનો અભ્યાસ કરી શકે છે અને વિડિયોમાં કયો પદાર્થ સમાયેલ છે તે ચોક્કસ રીતે જાણી શકે છે. તમે બનાવેલ રેકોર્ડિંગની લંબાઈને આધારે, એક જ વિડિયોમાં સમાવિષ્ટ વિવિધ વિષયો પર મહત્વપૂર્ણ ડેટા હોઈ શકે છે. આ વધુ વિસ્તૃત રેકોર્ડિંગ્સના ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ વિવિધ વિષયો વચ્ચે કેટલીક સામાન્ય મર્યાદાઓને ઉજાગર કરી શકે છે, તેથી દરેક રેકોર્ડને તમારી સાઇટ પરના કેટલાક વિશિષ્ટ પૃષ્ઠો અથવા બ્લોગ એન્ટ્રીઓમાં વિભાજિત કરી શકાય છે.

કર્મચારીઓને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે

તમામ સાહસોમાં, મીટિંગ્સ અને સ્પીકર ઇવેન્ટ્સનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન પ્રતિનિધિઓને કોઈને નોંધ લેવા માટે પૂછ્યા વિના વાંચી શકાય તેવા રેકોર્ડ્સ આપે છે. આ માર્કેટિંગ સામગ્રીમાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનને પુનઃઉપયોગમાં મદદ કરી શકે છે. પરીક્ષાએ દર્શાવ્યું છે કે દ્રશ્ય મેમરી ઑડિયો મેમરી કરતાં અવિરતપણે વધુ વિશ્વસનીય છે. કામદારોને ઑડિયો અથવા વિઝ્યુઅલ કન્ટેન્ટનું ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન આપવામાં આવે તેવી તક પર, તેઓ તે ડેટાને વધુ સારી રીતે પકડી રાખશે.

સુલભતામાં સુધારો

2011 માં, પ્રમુખ ઓબામાએ અમેરિકનો વિથ ડિસેબિલિટી એક્ટ (ADA) ને તમામ દર્શકો માટે ઉપલબ્ધ થવા માટે ખુલ્લા અવાજ અને વિઝ્યુઅલ સામગ્રી માટે સ્પષ્ટીકરણનો સમાવેશ કરવા માટે વિસ્તાર કર્યો. આનો અર્થ એવો થાય છે કે સાર્વજનિક ક્ષેત્રમાં કામ કરતા ધ્વનિ અને વિઝ્યુઅલ પદાર્થ નિર્માતાઓ અથવા વેપારીઓ માટે તેમની સામગ્રીમાં સબટાઈટલ અથવા ટ્રાન્સક્રિપ્શન બાકાત રાખવાનું ગેરકાનૂની છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારે કંઈક પરિપૂર્ણ કરવું જોઈએ નહીં કારણ કે તમને ખ્યાલ છે કે તમે ન કરો તેવી તક પર તમે મુશ્કેલ પરિસ્થિતિમાં આવી જશો. તમારી સંપૂર્ણ ધ્વનિ અને દ્રશ્ય સામગ્રી માટે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ રાખવાનો અર્થ એ છે કે તમે કોઈપણ અને દરેક સંભવિત નિરીક્ષકની કાળજી રાખો છો અને પરિચિત છો.

ચોકસાઇ

જો તમારો ઉદ્દેશ સંશોધન પેપર અથવા સમાન કાર્ય દરમિયાન ઇન્ટરવ્યુ વિષયોને ટાંકવાનો હોય, તો શબ્દ-બદ-શબ્દની ચોકસાઈ મૂળભૂત છે. જો તમે આની કાળજી લેવામાં નિષ્ફળ થશો, તો તમે તમારી જાતને જવાબદાર કાનૂની સમસ્યાઓમાં ફસાવી શકો છો અથવા ભવિષ્યમાં ઇન્ટરવ્યુના વિશ્વસનીય સ્ત્રોતો મેળવવા માટે સંઘર્ષ કરી શકો છો.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ એ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે તમે ક્યારેય આ દુવિધાનો સામનો નહીં કરો, ખાસ કરીને જો તમે સમય પહેલાં જરૂરી ટ્રાન્સક્રિપ્ટના પ્રકારને ધ્યાનમાં લો. વર્બેટીમ રિપોર્ટિંગ, ઉદાહરણ તરીકે, તમે દરેક સમયે કાયદાની જમણી બાજુ પર રહેશો તેની ખાતરી કરીને, શબ્દ માટે ઇન્ટરવ્યુ શબ્દ કેપ્ચર કરે છે.

ઇન્ટરવ્યુ એપ્લિકેશનમાં પણ જ્યાં અવતરણ જરૂરી નથી, વિગતવાર નોંધ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કે જે નિર્ણાયક વિગતો પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને જે સંદર્ભમાં તેઓ જણાવવામાં આવ્યા છે તે એક મોટી મદદ બની શકે છે. છેવટે, મેમરી દ્વારા ઇન્ટરવ્યુને યાદ કરવાનો પ્રયાસ કરવાથી તમે થોડા સમયમાં ગૂંચવણમાં મૂકેલા વાક્યો અને અર્થ જોઈ શકો છો. તે એવી વસ્તુ છે કે જેના વિશે તમારે હંમેશા અનુસરવા માટે સરળ વિગતવાર નોંધ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અથવા તેના જેવી જ હંમેશા ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

ઇન્ટરવ્યુમાં સંપૂર્ણ રીતે જોડાઓ

જ્યારે તમે કોઈનો ઈન્ટરવ્યુ લઈ રહ્યા હો, ત્યારે તે ક્યારેક ઘણી માનસિક જગલિંગ લઈ શકે છે. તમે માત્ર સંબંધિત પ્રશ્નો જ પૂછી રહ્યાં નથી, તમે વિગતો પર ધ્યાન આપીને જવાબો સાંભળવાનો પણ પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો જેથી કરીને તમે પૂછવા માગતા હોય તેવા આગળના પ્રશ્નોનો વિચાર કરી શકો. તમે પણ કંઈપણ ચૂકવા માંગતા નથી, તેથી તમારે તે જ સમયે બધું નોંધવું પણ પડશે!

ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવાથી આ બધાને સંતુલિત કરવાનું વધુ સરળ બની શકે છે. ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ કરીને, તમારે તમારી નોંધો લખવા માટે ઉતાવળ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તેના બદલે, તમે જે થઈ રહ્યું છે તેમાં સંપૂર્ણપણે જોડાઈ શકો છો, ખાતરી કરો કે તમે કંઈપણ મહત્વપૂર્ણ ચૂકશો નહીં. અને એકવાર તમે ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ મેળવી લો, પછી તમે આરામ કરી શકો છો કે તમારી પાસે જે કહેવામાં આવ્યું હતું તેનો ચોક્કસ રેકોર્ડ છે, ખાસ કરીને જો તમે વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાનો ઉપયોગ કરો છો.

વધુમાં, જ્યારે તમારી પાસે પૂર્વ-આયોજિત પ્રશ્નો તૈયાર હોય, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ક્ષણમાં ઇન્ટરવ્યુ લેનારમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે તૈયાર છો, જેનો અર્થ છે કે તમારે સ્થળ પર જ શ્રેષ્ઠ અનુવર્તી પ્રશ્નો વિશે વિચારવાની જરૂર છે. ફરીથી, ઇન્ટરવ્યૂ રેકોર્ડ કરીને અને તેને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરાવવાથી તમે આખા ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન હાજર રહી શકશો અને ચિંતા કર્યા વિના તમને જોઈતી તમામ માહિતી મેળવી શકશો.

સમય ની બચત

એક કલાકના ઇન્ટરવ્યુને ઇન-હાઉસ રેકોર્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આઠ કલાક જેટલો સમય લાગી શકે છે. આ તે સમય છે જે તમે બચી શકતા નથી, અને આ એક પ્રતિબદ્ધતા છે જેને તમે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ તરફ વળીને છોડી શકો છો. સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓ અને નિષ્ણાત ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને, વિશ્વસનીય કંપની તમારી સાથે સરળતાથી ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી ઇન્ટરવ્યુ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ પાછી મેળવી શકશે.

વધુ શું છે, જ્યારે ઇન્ટરવ્યુ લેનારાઓએ શું કહ્યું હતું તેની પુનઃપ્રાપ્તિ કરવાની વાત આવે ત્યારે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ સ્વયં તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે વાંચવા માટે સરળ વિગતવાર નોંધોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ. જરૂરી વિરામ, વિરામ અને વિષયાંતર દૂર કરીને, આના જેવા વિકલ્પો તમને નિર્ણાયક માહિતીને નિર્ધારિત કરવામાં અથવા તમને જરૂર હોય તે રીતે ચોક્કસ ચર્ચાના મુદ્દાઓની પુન: મુલાકાત લેવામાં મદદ કરવા માટે અતિ અસરકારક પસંદગી છે.

તેટલું સરળ, તમે તમારી ઇન્ટરવ્યુ પ્રક્રિયાઓમાંથી કલાકો કાઢી શકો છો, તમારા કાર્યસ્થળમાં અન્યત્ર કાર્યક્ષમતા વધારી શકો છો અને ખાતરી આપી શકો છો કે દરેક ઇન્ટરવ્યૂ તમે જે પરિણામો મેળવો છો તે મેળવે છે.

સમગ્ર કાર્યસ્થળે સહયોગ કરવાની એક સરળ રીત

ઘણી વાર, ઇન્ટરવ્યુ અને તેમાં મળેલા તારણો માટે એક કરતા વધુ વ્યક્તિઓનું અવલોકન જરૂરી છે. વાસ્તવમાં, સમગ્ર કાર્યસ્થળ વિભાગોને એક ક્ષણની સૂચના પર દરેક પૂર્ણ થયેલ ઇન્ટરવ્યુની ઍક્સેસની જરૂર હોય છે. સદભાગ્યે, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન તે થાય તે માટે અતિ સરળ રીત પ્રદાન કરે છે.

મોટી ઑડિઓ અથવા વિડિયો ફાઇલોની વહેંચણીની જરૂરિયાતને દૂર કરીને, જેના પર તમે અત્યાર સુધી આધાર રાખ્યો હશે, ટેક્સ્ટ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન દરેક વ્યક્તિ માટે જીવન સરળ બનાવે છે. એક નાનો ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ જે તમે તમારા ક્લાઉડ સૉફ્ટવેરમાં સ્ટોર કરી શકો છો તે આ કાર્ય કરવા માટે લે છે. ફક્ત ખાતરી કરો કે તમે તે માહિતીને ડેટા અનુપાલન અનુસાર સંગ્રહિત કરી રહ્યાં છો તે નિષ્ફળ-પ્રૂફ ઇન્ટરવ્યૂ શેરિંગ આગળ વધવા માટે.

એક વિગતવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કે જે અનાવશ્યક સામગ્રીને દૂર કરે છે તે બહારના પક્ષો માટે પણ તમારા તારણોનો સામાન્ય ભાવાર્થ સમજવાનું સરળ બનાવશે. અને, અલબત્ત, શાબ્દિક ઉપક્રમો ખાતરી આપે છે કે સાથીદારો કે જેમણે પોતે ઇન્ટરવ્યુ ન લીધો હોય તેઓ પણ સચોટ રીતે, અને તમારા ઇન્ટરવ્યુ લેનાર દ્વારા ઇચ્છિત સંદર્ભમાં હંમેશા અવતરણ કરી શકે છે.

આર્કાઇવિંગમાં સુધારો

દેખીતી રીતે, ઇન્ટરવ્યુના સીધા પરિણામો દરમિયાન કોઈપણ પ્રકારના ઇન્ટરવ્યુ તારણો સૌથી વધુ સુસંગત હોય છે. ભરતી સામાન્ય રીતે થોડા અઠવાડિયામાં થાય છે, અને મોટાભાગના સંશોધકો તેમના તારણોને એક વર્ષમાં એકસાથે મૂકશે. તેમ છતાં, તેનો અર્થ એ નથી કે તમારે પાંચ-દસ વર્ષમાં પણ તમે વિશ્વાસ કરી શકો તેવા રેકોર્ડ્સ માટે તમે હંમેશા સરળ-થી-ઍક્સેસ ઇન્ટરવ્યૂ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સને પકડી રાખશો નહીં.

વાસ્તવિકતા એ છે કે તમે ક્યારેય જાણતા નથી કે તમારે સંભવતઃ ઉકેલાયેલી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયાઓ પર ક્યારે પાછા ફરવાની જરૂર પડશે. દાખલા તરીકે, તે બહાર આવી શકે છે કે અરજદારે લાયકાત અથવા અગાઉની નોકરી વિશે ખોટું બોલ્યું હતું. આ કિસ્સામાં, ભરતી કરનારને તેમના ઇન્ટરવ્યુમાં પાછા ફરવાની જરૂર પડશે અને તે પ્રશ્નમાં જૂઠાણું સાબિત કરશે. સમાન રીતે, પરીક્ષણનો વિષય તમને સંબંધિત પુરાવા સાથે સમર્થન કરવાની જરૂર હોય તેવા અવતરણ વર્ષનો વિવાદ કરી શકે છે. ઘણી ઓછી નાટ્યાત્મક નોંધ પર, તમે તમારા જેવા કોઈપણ નવા તારણો શોધવામાં સક્ષમ છો કે કેમ તે જોવા માટે તમે અમુક અભ્યાસો પર પાછા ફરવા પણ માગી શકો છો.

ઇન્ટરવ્યૂ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ હંમેશા આને શક્ય બનાવી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે કમ્પ્યુટર ફાઇલો પર સંગ્રહિત હોય કે જે ઓફિસની જગ્યા લેતી નથી. આ સાથે, તમે તમારી જાતને એક બટનના ક્લિક પર અગાઉના વર્ષોના ઇન્ટરવ્યુને ઍક્સેસ કરવા માટે આદર્શ સ્થિતિમાં શોધી શકશો.

આત્મ-ચિંતનની તક

જો ઇન્ટરવ્યુ તમારા કાર્યકારી જીવનમાં મોટો ભાગ ભજવે છે, તો આત્મ-પ્રતિબિંબ અહીં એટલું જ નિર્ણાયક છે જેટલું તે મીટિંગ દરમિયાન તમારા પ્રદર્શન માટે હશે. તેથી વધુ, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે સમયે ઇન્ટરવ્યુ રૂમમાં તમે વારંવાર એક માત્ર વ્યક્તિ હશો તે ધ્યાનમાં લેતા, ફક્ત તમારા પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરીને અને સામાન્ય રીતે મૂલ્યાંકન કરીને તમે ક્યારેય સુધારો કરવાની આશા રાખી શકો છો.

અલબત્ત, મેમરી અપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે આપણા પોતાના પ્રદર્શનની વાત આવે છે. તમે ચોક્કસપણે યાદ કરવામાં એકલા નહીં રહેશો કે એક ઇન્ટરવ્યુ, અથવા ઓછામાં ઓછું તમારી બાજુ, તે કરતા ઘણી સારી હતી. તમારી પ્રક્રિયાઓને બહેતર બનાવવાનો આ કોઈ રસ્તો નથી, અને તે તમારા ઇન્ટરવ્યુમાં મર્યાદિત આંતરદૃષ્ટિ પ્રગટ કરતા જોઈ શકે છે, આગળ વધતા પણ.

રેકોર્ડ કરેલ અને વિગતવાર ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ તમારા ઇન્ટરવ્યુની પ્રગતિ બરાબર કેવી રીતે થઈ તેનો નિર્વિવાદ રેકોર્ડ પ્રદાન કરીને ખાતરી કરી શકે છે કે આવું ન થાય. તમારા પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવામાં સક્ષમ હોવા ઉપરાંત, આ તમને પ્રશ્નની ગુણવત્તા અને બહારના પક્ષો પાસેથી વધુને લગતી જટિલ આંતરદૃષ્ટિ મેળવવાની મંજૂરી આપશે. તે આ બાહ્ય આંતરદૃષ્ટિ છે જે આખરે, સુધારેલ પ્રશ્ન તકનીકો અને ભાવિ ઇન્ટરવ્યુમાં અજોડ ઘટસ્ફોટ તરફ દોરી શકે છે. અને, તેમાંથી કંઈપણ ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટે સમય લીધા વિના શક્ય બનશે નહીં.

નિષ્કર્ષ

જો તમે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ શોધી રહ્યાં છો, તો તમારી પાસે ઘણી પસંદગીઓ છે. તમારા ખર્ચની યોજના પર આકસ્મિક, તમે પ્રોગ્રામ કરેલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે ટેમી, પ્રત્યેક મિનિટ માટે 0.25 $. અથવા બીજી બાજુ, દરેક મિનિટ માટે $0.07 માં કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, Gglot જેવી જ માનવ-નિયંત્રિત મદદનો ઉપયોગ કરો. તમારી નાણાકીય યોજના હોવા છતાં, જ્યારે તમારે સામગ્રી જાતે લખવાની હતી તે સમય પૂરો થઈ ગયો — જો કે ટ્રાન્સક્રિપ્શનના ફાયદાઓ પૂરતા પ્રમાણમાં રહે છે.