Wêrom transkrije? 10 manieren wêrop transkripsje profitearret fan jo workflow

Mei de opkomst fan online fideo is it geweldich dat d'r net mear diskusjes binne oer de foardielen fan transkripsje. De grutte mearderheid fan 'e minsken hat ynskripsjes of titels sjoen op tv-programma's, of as neat oars se werkenne wat se binne. Dizze transformaasje fan lûd yn tekst wurdt transkripsje neamd.

Transkripsje is al in skoft by ús. Stel jo in minstreel of in bard in skoft yn it ferline foar, Shakespeare of Byron, dy't nij wurk oan ien of oare beskieden kopiist driuwt en regissearret. Dit is in fergelykber idee as transkripsje en de redenen wêrom't wy noch dingen transkrije, it is ienfâldich, transkripsjes:

• Ferbetterje omlooptiid
• Ferheegje de wearde fan jo ynhâld
• Help meiwurkers fokus
• Ferbetterje tagonklikens
• Help mei presyzje
• Help om folslein mei te dwaan oan in ynterview
• Assistearje mei tiidbesparring
• Ferbetterje gearwurking oer wurkplak
• Ferbetterje argivearring
• Help mei selsrefleksje

Hjir is wat mear ynformaasje oer de foardielen fan transkripsjes:

Ferbetterje omslachtiid

Op fjilden wêr't lûd- of fideomateriaal in merkbere rol nimt, kinne transkripsjes it wurkproses fan in fideobewurker wirklik fersnelle. Mei in skriftlik rekord kinne redakteuren gebieten stimpelje dêr't ferzjes makke wurde moatte en dan kinne se weromgean nei it bewurkjen. Te faak wikselje tusken opdrachten is in echte killer fan effisjinsje. Mei de foardielen fan transkripsje hoege redakteuren net kontinu te ferhúzjen tusken besjen en bewurkjen.

Ferheegje de wearde fan ynhâld

Tal fan organisaasjes brûke transkripsje om fideo-ynhâld effektyf tagonklik te meitsjen. Sykmasines kinne gjin fideo besjen of ôfstimme op lûd. By de kâns dat in fideo wurdt transkribearre of ûndertiteld, kinne Google-bots de records besjen en krekt witte hokker stof yn 'e fideo is befette. Ofhinklik fan 'e lingte fan' e opnamen dy't jo produsearje, kinne d'r wichtige gegevens wêze oer ferskate ûnderwerpen yn ien fideo. Transkripsjes fan dizze mear útwreide opnames kinne wat normale grinzen ûntdekke tusken ferskate ûnderwerpen, sadat elke record koe wurde skieden yn in pear ûnderskate siden of blog-yngongen op jo side.

Helpt meiwurkers fokus

Yn alle ûndernimmings, transkripsje fan gearkomsten en sprekkerseveneminten jout fertsjintwurdigers lêsbere records sûnder ien te freegjen om oantekeningen te meitsjen. Dit kin helpe om in transkripsje yn marketingynhâld opnij te meitsjen. Undersyk hat oantoand dat fisueel ûnthâld einleaze betrouber is dan audioûnthâld. By de kâns dat arbeiders transkripsjes krije fan audio of fisuele ynhâld, sille se dy gegevens folle better hâlde.

Ferbetterje tagonklikens

Yn 2011 wreide presidint Obama de Americans with Disabilities Act (ADA) út om in spesifikaasje op te nimmen foar iepen lûd en fisueel materiaal om beskikber te wêzen foar alle sjoggers. Dit betsjut dat it yllegaal is foar makkers fan lûd en fisuele stoffen of keaplju dy't wurkje yn 'e publike sektor om ûndertitels of transkripsje yn har materiaal út te sluten. Jo moatte yn alle gefallen net wat berikke, om't jo realisearje dat jo yn in drege situaasje komme op 'e kâns dat jo dat net dogge. It hawwen fan transkripsjes foar it gehiel fan jo lûd en fisueel materiaal betsjut dat jo soarchje en bewust binne fan elke mooglike watcher.

Krektens

As jo bedoeling is om ynterviewûnderwerpen te sitearjen tidens in ûndersykspapier of ferlykbere taak, dan is wurd-foar-wurd-precision fûneminteel. As jo dit net fersoargje, kinne jo josels yn oanspraaklike juridyske problemen belânje, of sels stride om betroubere ynterviewboarnen yn 'e takomst te garjen.

In transkripsje kin derfoar soargje dat jo dit dilemma noait tsjinkomme, foaral as jo it type transkripsje beskôgje dat jo fan tefoaren nedich binne. Ferbatim rapportaazje, bygelyks, fange ynterviews wurd foar wurd, en soarget derfoar dat jo altyd oan 'e rjochterkant fan' e wet bliuwe.

Sels yn ynterviewapplikaasjes wêr't sitearje net nedich is, kinne detaillearre notysjetranskrippen dy't mear rjochtsje op krúsjale details en de kontekst wêryn't se wurde oanjûn, in enoarme help wêze. Ommers, besykje te ûnthâlden in ynterview troch ûnthâld kin sjen jo betiizjend sinnen en betsjuttings yn gjin tiid. Dat is iets wêr't jo noait soargen oer hoege te meitsjen mei in maklik te folgjen detaillearre transkripsje fan notysjes of ferlykber altyd by de hân.

Folslein meidwaan oan in ynterview

As jo ien ynterviewe, kin it soms in protte mentale jongleren nimme. Jo stelle net allinich relevante fragen, jo besykje ek nei de antwurden te harkjen, omtinken te jaan oan de details, sadat jo de folgjende fragen kinne beskôgje dy't jo wolle stelle. Jo wolle ek neat misse, dus jo moatte sels alles tagelyk notearje!

It transkrijen fan in ynterview kin it folle makliker meitsje om dit alles te balansearjen. Troch it ynterview op te nimmen, hoege jo net te haasten om jo notysjes del te skriuwen. Ynstee kinne jo folslein meidwaan oan wat der bart, en soargje derfoar dat jo neat wichtichs misse. En as jo ienris in transkripsje krije, kinne jo rêstich wêze dat jo in krekte rekord hawwe fan alles dat waard sein, foaral as jo in profesjonele transkripsjetsjinst brûke.

Fierder, hoewol jo miskien foarôf plande fragen taret hawwe, is it essensjeel dat jo ree binne om it measte út 'e ynterviewde op it stuit te heljen, wat betsjut dat jo moatte tinke oan geweldige opfolgingsfragen op it plak. Nochris, it opnimmen fan it ynterview en it transkribearjen litte jo it hiele ynterview oanwêzich wêze en alle ynformaasje krije dy't jo sûnder soargen nedich binne.

Tiid besparje

It besykjen om in ynterview fan ien oere op te nimmen kin sa lang as acht oeren duorje. Dit is tiid dy't jo net kinne betelje om te sparjen, en it is in tasizzing dy't jo kinne oerslaan troch te wikseljen nei transkripsjetsjinsten. Mei help fan automatisearre prosessen en de mooglikheden fan saakkundige transkripsjes, sil in betrouber bedriuw yn steat wêze om heechweardige ynterview-transkripsjes maklik by jo werom te krijen.

Wat mear is, transkripsjes sels kinne jo in protte tiid besparje as it giet om it opnij besjen fan wat ynterviewden seine, foaral as jo maklik te lêzen detaillearre notysjes brûke. Troch needsaaklike pauzes, pauzes en digressions te ferwiderjen, binne opsjes lykas dizze in ongelooflijk effisjinte kar om jo te helpen krityske ynformaasje te identifisearjen of spesifike diskusjepunten opnij te besjen as jo moatte.

Sa ienfâldich as dat, kinne jo oeren ôfskeare fan jo ynterviewprosessen, wêrtroch jo effisjinsje op oare plakken op jo wurkplak kinne ferheegje, en garandearje dat elk ynterview de resultaten rispje wêr't jo nei sykje.

In maklike manier om gear te wurkjen oer it wurkplak

Faak freegje ynterviews en de befinings dy't binnen ûntdutsen wurde observaasje fan mear dan ien persoan. Yn feite hawwe folsleine ôfdielings fan 'e wurkflier faak tagong ta elk foltôge ynterview op in momint fan' e tiid. Gelokkich biedt transkripsje in ongelooflijk maklike manier om dat te meitsjen.

Troch it ferlet te ferwiderjen fan it dielen fan 'e grutte audio- of fideobestannen wêrop jo oant no ta hawwe fertroud, sil teksttranskripsje it libben makliker meitsje foar elkenien. Ien lyts tekstdokumint dat jo kinne opslaan yn jo wolksoftware sil alles wêze dat nedich is om dit wurk te meitsjen. Soargje gewoan dat jo dizze ynformaasje opslaan neffens gegevensneilibjen foar it dielen fan mislearre ynterviews foarút.

In detaillearre transkripsje dy't oerstallige ynhâld ferwideret sil it ek makliker meitsje foar sels eksterne partijen om de algemiene essinsje fan jo befinings te begripen. En, fansels, ferbatim ûndernimmingen garandearje dat sels kollega's dy't sels gjin fraachpetear hawwe fierd, te alle tiden akkuraat kinne sitearje, en binnen de kontekst dy't jo ynterviewde bedoelde.

Ferbetterje argivearring

Fansels binne ynterviewbefiningen fan elke soart it meast relevant yn 'e direkte neisleep fan it ynterview sels. Werving komt normaal binnen in pear wiken, en de measte ûndersikers sille har befinings yn net mear as in jier byinoar bringe. Dochs is dat net te sizzen dat jo net altyd maklik tagonklike ynterviewtranskripsjes moatte hâlde foar records dy't jo sels yn fiif-tsien jier kinne fertrouwe.

De realiteit is dat jo noait witte wannear't jo moatte weromgean nei sels skynber oplost ynterviewprosessen. Der kin bygelyks bliken dien dat in oanfreger hat liig oer in kwalifikaasje of eardere baan. Yn dit gefal soe in recruiter moatte weromgean nei har ynterview om de leagen yn kwestje oan te pakken en ek te bewizen. Likegoed kin in testûnderwerp in offerte bestride jierren nei de line dy't jo moatte befestigje mei it relevante bewiis. Op in folle minder dramatyske noat kinne jo ek gewoan weromgean nei bepaalde stúdzjes om te sjen oft jo nije fynsten kinne ûntdekke lykas jo dogge.

Ynterview-transkripsjes kinne dit altyd mooglik meitsje, benammen as se opslein wurde op kompjûterbestannen dy't gjin kantoarromte ynnimme. Mei dizze by de hân, sille jo josels yn 'e ideale posysje fine om tagong te krijen ta ynterviews fan jierren earder mei de klik op in knop.

In kâns foar selsrefleksje

As ynterviews in grutte rol spylje yn jo wurksume libben, dan is selsrefleksje hjir like krúsjaal as it soe wêze foar bygelyks jo prestaasjes tidens gearkomsten. Mear noch, yn guon gefallen, yn betinken nommen dat jo faaks de ienige persoan sille wêze yn 'e ynterviewkeamer op' e tiid, allinich troch jo fragen en algemiene manier te besjen en te evaluearjen kinne jo ea hoopje te ferbetterjen.

Fansels is it ûnthâld ûnfolslein, benammen as it giet om ús eigen optredens. Jo soene wis net allinich wêze om te ûnthâlden dat in ynterview, of op syn minst jo kant derfan, folle better gie dan it die. Dat is gjin manier om jo prosessen te ferbetterjen, en it koe sjen dat jo ynterviews beheind ynsjoch iepenbierje, sels foarút gean.

In opnommen en detaillearre transkripsje kin derfoar soargje dat dat net bart troch in ûnbestriden rekord te leverjen fan krekt hoe't jo ynterview foarútgong. Neist it beoardieljen fan jo prestaasjes, sil dit jo kritysk ynsjoch kinne krije oangeande fraachkwaliteit en mear fan eksterne partijen. It binne dizze eksterne ynsjoggen dy't úteinlik kinne liede ta ferbettere fraachtechniken en ongeëvenaarde iepenbieringen yn takomstige ynterviews. En neat fan it soe mooglik wêze sûnder de tiid te nimmen foar transkripsje.

Konklúzje

As jo op syk binne nei transkripsjetsjinsten, hawwe jo ferskate karren. Ofhinklik fan jo bestegingsplan, kinne jo kieze om in programmearre transkripsjetsjinst te brûken, lykas Temi, foar $ 0,25 foar elke minút. Of oan 'e oare kant, brûk in minske-kontroleare help, fergelykber mei Gglot, om it wurk foar $ 0,07 foar elke minút te folbringen. Nettsjinsteande jo finansjeel plan binne de tiden dat jo materiaal sels oerskriuwe moasten klear - lykwols bliuwe de foardielen fan transkripsje genôch.