¿Por qué Transcribir? 10 maneras en que la transcripción beneficia su flujo de trabajo

Con el ascenso del video en línea, es increíble que no haya más discusiones sobre las ventajas de la transcripción. La gran mayoría de los personas han visto inscripciones o subtítulos en programas de televisión, o si nada más reconocen lo que son. Esta transformación del sonido en texto se llama Transcripción.

La transcripción ha estado con nosotros por un buen tiempo. Concibe un juglar o un bardo bastante tiempo en el pasado, Shakespeare o Byron, el ritmo y dirigir nuevo trabajo a algún copista modesto. Esta es una idea similar a la transcripción y las razones por las que todavía transcriben cosas que es transcripciones sencillas:

• Mejorar tiempo de respuesta
• Aumentar el valor de su contenido
• Ayuda empleados se centran
• Mejorar Accesibilidad
• Ayuda con precisión
• Ayuda para participar plenamente con una entrevista
• Ayudar con ahorro de tiempo
• Mejorar colaboración entre el lugar de trabajo
• Mejorar Archiving
• Ayuda con auto-reflexión

Aquí hay más información sobre las ventajas de las transcripciones:

Mejorar el tiempo de respuesta

En los campos donde el material de sonido o vídeo toma un notable las transcripciones realmente pueden acelerar el proceso de trabajo de un editor de vídeo. Con un registro escrito, los editores pueden estampar áreas donde se deben hacer revisiones y luego pueden volver a la edición. Cambiar con demasiada frecuencia entre asignaciones es un asesino de la eficiencia. Con los beneficios de la transcripción, los editores no tendrán que se mueven entre la visualización y la edición continuamente.

Aumentar el valor del contenido

Numerosas organizaciones utilizan la transcripción para hacer contenido efectivamente accesible. Los motores de búsqueda no pueden ver un video o sintonizar para sonar. En la posibilidad de que un vídeo sea transcrito o subtitulado, Google bots pueden examinar los registros y saber con precisión qué sustancia está contenida dentro del video. Supeditado a la duración de las grabaciones que produzca, podría haber datos importantes sobre varios temas contenidos dentro de un Video. Las transcripciones de estas grabaciones más extendidas pueden límites entre varios temas, por lo que cada registro podría separarse en unos pocos páginas distintas o entradas de blog en su sitio.

Ayuda a los empleados a concentrarse

En todas las empresas, transcribiendo reuniones y eventos de oradores da a los representantes registros legibles sin tener que pedir a alguien que tome Notas. Esto puede ayudar a reutilizar una transcripción en el contenido de marketing. El examen ha demostrado que la memoria visual es infinitamente más fiable que memoria de audio. En la posibilidad de que los trabajadores reciben transcripciones de audio o contenido visual, mantendrán esos datos mucho mejor.

Mejorar la accesibilidad

En 2011, el presidente Obama extendió la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus que se den a su disposición) una especificación de sonido abierto y material visual que estará disponible para todos los espectadores. Esto implica que es ilegal que los fabricantes de sustancias sonoras y visuales o comerciantes que trabajan en el sector público excluyan subtítulos o transcripción en su material. En cualquier caso, no deberías lograr algo ya que te das cuenta de que te meterás en una situación difícil en la posibilidad de que no lo hagas. Tener transcripciones para la totalidad de su sonido y material visual significa que usted se preocupa y está al tanto de cualquier y cada posible observador.

Precisión

Si su intención es citar temas de entrevistas durante un documento de investigación o tarea similar, entonces la precisión palabra por palabra es fundamental. Si no te encargas de esto, podrías aterrizar en asuntos legales responsables, o incluso luchando para obtener fuentes de entrevistas confiables en el futuro.

Una transcripción puede asegurarse de que nunca se enfrente a este dilema, especialmente si considera el tipo de transcripción que necesita con anticipación. Los informes literales, por ejemplo, capturan entrevistas palabra por palabra, asegurando usted permanece en el lado correcto de la ley en todo momento.

Incluso en aplicaciones de entrevistas donde citar no es transcripciones de notas detalladas que se centran más en los detalles cruciales y la contexto en el que se declaran puede ser una gran ayuda. Después de todo, tratando de recordar una entrevista por memoria puede ver frases confusas y significados en No hay tiempo. Eso es algo de lo que nunca tendrás que preocuparte con un fácil de seguir transcripción detallada de notas o similares a mano en todo momento.

Participar plenamente en una entrevista

Cuando usted está entrevistando a alguien, a veces puede tomar un muchos malabares mentales. No sólo estás haciendo preguntas relevantes, también estás tratando de escuchar las respuestas, prestando atención a los detalles para que puede considerar las siguientes preguntas que desea hacer. Tampoco querrás perderte nada, por lo que incluso tendrá que anotar todo al mismo tiempo!

La transcripción de una entrevista puede hacer que sea mucho más fácil equilibrar todo esto. Al grabar la entrevista, no tendrá que apresurarse a garabatear por sus notas. En su lugar, puede participar plenamente en lo que está sucediendo, asegurando no te pierdes nada importante. Y una vez que obtenga una transcripción, puede descansar fácil que usted tiene un registro preciso de todo lo que se dijo, especialmente si utiliza un servicio de transcripción profesional.

Además, si bien es posible que tenga preguntas pre-planificadas preparado, es vital que usted está listo para sacar el máximo provecho de la entrevistada en el momento, lo que significa que usted necesita pensar en grandes preguntas de seguimiento en el acto. Una vez más, la grabación de la entrevista y la transcrita se le permiten estar presente durante toda la entrevista y obtener toda la información necesitas sin preocupaciones.

Ahorro de tiempo

Intentar grabar una entrevista de una hora interna podría tomar hasta ocho horas. Este es el tiempo que no puede permitirse el lujo de ahorrar, y es un compromiso que puede saltar recurriendo a los servicios de transcripción. Uso automatizado procesos y las capacidades de los transcriptores expertos, una empresa confiable ser capaz de obtener transcripciones de entrevistas de alta calidad con usted fácilmente.

Lo que es más, las transcripciones en sí mismas pueden ahorrarle una gran tiempo cuando se trata de revisar lo que los entrevistados dijeron, especialmente cuando usas notas detalladas fáciles de leer. Al eliminar los descansos necesarios, pausas y digresiones, opciones como estas son una opción increíblemente eficiente para ayudarle a identificar información crítica o revisar discusiones apunta como usted necesita.

Tan simple como eso, puedes afeitar horas de tu entrevista procesos, lo que aumenta la eficiencia en otras partes de su lugar de trabajo, y garantizando que cada entrevista cosecha los resultados que buscas.

Una manera fácil de colaborar en todo el lugar de trabajo

A menudo, las entrevistas y los hallazgos descubiertos en observación de más de una persona. De hecho, departamentos enteros del lugar de trabajo a menudo necesitan acceso a cada entrevista completada en un momento dado. Afortunadamente transcripción ofrece una manera increíblemente fácil de hacer que eso suceda.

Eliminando la necesidad de compartir el audio grande o archivos de vídeo en los que puede haber confiado hasta ahora, la transcripción de texto hacer la vida más fácil para todos. Un pequeño documento de texto que puede almacenar dentro de su software en la nube será todo lo que se necesita para que esto funcione. Sólo haz asegurarse de que usted está almacenando esa información de acuerdo con el cumplimiento de los datos para intercambio de entrevistas a prueba de fallos en el futuro.

Una transcripción detallada que elimina el contenido superfluo también hacen que sea más fácil para incluso las partes externas entender la esencia general de sus hallazgos. Y, por supuesto, las empresas literales garantizan que incluso colegas que no realizaron una entrevista por sí mismos pueden citar con precisión, y dentro del contexto previsto por su entrevistado en todo momento.

Mejorar el archivado

Obviamente, los hallazgos de entrevistas de cualquier tipo son más relevantes durante las secuelas directas de la entrevista en sí. El reclutamiento generalmente ocurre dentro de unas semanas, y la mayoría de los investigadores pondrán sus hallazgos juntos en ningún más de un año. Aún así, eso no quiere decir que no siempre debe mantenerse a la espera de transcripciones de entrevistas de fácil acceso para los registros en los que puede confiar incluso en cinco y diez Años.

La realidad es que nunca se sabe cuándo tendrá que volver incluso a procesos de entrevistas aparentemente resueltos. Puede, por ejemplo, que un solicitante mintió sobre una calificación o un trabajo anterior. En este caso, un reclutador tendría que volver a su entrevista para también probar la mentira en cuestión. Del mismo modo, un sujeto de prueba puede impugnar una cita años más adelante que usted necesita corroborar con la evidencia pertinente. En una nota mucho menos dramática, es posible que también desee volver a ciertos estudios para ver si eres capaz de descubrir nuevos hallazgos como lo haces.

Las transcripciones de las entrevistas siempre pueden hacer esto posible, especialmente cuando se almacenan en archivos de computadora que no ocupan espacio de oficina. Con estos a mano, usted se encontrará en la posición ideal para acceder a las entrevistas años anteriores con el clic de un botón.

Una oportunidad para la auto-reflexión

Si las entrevistas juegan un papel importante en su vida laboral, entonces auto-reflexión es tan crucial aquí como lo sería para, digamos, su rendimiento durante las reuniones. Más aún, en algunos casos, teniendo en cuenta que a menudo única persona en la sala de entrevistas en ese momento, sólo por volver a visitar y evaluar sus preguntas y la manera general puede esperar mejorar.

Por supuesto, la memoria es imperfecta, especialmente cuando se trata de nuestras propias actuaciones. Ciertamente no estarías solo en recordar que un entrevista, o al menos su lado de ella, fue mucho mejor de lo que lo hizo. Es decir ninguna manera de mejorar sus procesos, y podría ver sus entrevistas revelando perspicacia limitada, incluso avanzando.

Una transcripción grabada y detallada puede asegurarse de que no sucede proporcionando un registro innegable de exactamente cómo su entrevista Progresado. Además de poder evaluar su desempeño, esto permitirá obtener información crítica sobre la calidad de las preguntas y más desde el exterior Partes. Son estas ideas externas las que, en última instancia, podrían conducir a técnicas de preguntas y revelaciones inigualables en futuras entrevistas. Y, ninguno de ella sería posible sin tomar el tiempo para la transcripción.

Conclusión

En caso de que esté buscando servicios de transcripción, tiene varias opciones. Dependiendo de su plan de gastos, puede optar por utilizar un servicio de transcripción programada, como Temi, por 0,25 dólares por minuto. O bien, emplear una ayuda controlada por humanos, como Gglot, para realizar el trabajo por 0,07 dólares por minuto. Independientemente de su plan financiero, los tiempos en los que tenía que transcribir material usted mismo se acabaron; sin embargo, las ventajas de la transcripción siguen siendo amplias.