Hvorfor transskribere? 10 måder Transskription fordele din arbejdsgang

Med opstigningen af online video, er det forbløffende, at der ikke er flere diskussioner om fordelene ved transskription. Langt størstedelen af folk har set inskriptioner eller billedtekster på tv-programmer, eller om intet andet de genkender, hvad de er. Denne omdannelse af lyd til tekst kaldes Transskription.

Transskription har været hos os i lang tid. Forestille sig en minstrel eller en bard et stykke tid i fortiden, Shakespeare eller Byron, pacing og lede nyt arbejde til nogle beskedne copyist. Dette er en lignende idé som transskription og grundene til, at vi stadig transskribere ting, det er ligetil, transskriptioner:

• Forbedre ekspeditionstid
• Øge værdien af dit indhold
• Hjælp medarbejderne fokuserer
• Forbedre Tilgængelighed
• Hjælp med præcision
• Hjælp til fuldt ud at engagere sig i et interview
• Hjælpe med tidsbesparelse
• Forbedre samarbejde på tværs af arbejdspladsen
• Forbedre Arkivering
• Hjælp med selvrefleksion

Her er nogle flere oplysninger om fordelene ved transskriptioner:

Forbedre ekspeditionstiden

På områder, hvor lyd- eller videomateriale rolle, kan transskriptioner virkelig fremskynde en video editor's arbejdsproces. Med en skriftlige optegnelser, kan redaktører stemple områder, hvor revisioner skal foretages, og derefter de kan vende tilbage til redigering. At skifte for ofte mellem opgaver er en reel dræber af effektivitet. Med fordelene ved transskription, vil redaktører ikke behøver at bevæge sig mellem visning og redigering hele tiden.

Øge værdien af indhold

Mange organisationer bruger transskription til at lave video indhold, der er effektivt tilgængeligt. Søgemaskiner kan ikke se en video eller stille ind at lyde. På off chance for, at en video er transskriberet eller billedtekst, Google bots kan gennemgå optegnelser og vide præcist, hvad stoffet er indeholdt inde i videoen. Betinget af længden af de optagelser, du producerer, der kan være vigtige data om forskellige emner, der er indeholdt i en enkelt Video. Transskriptioner af disse mere udvidede optagelser kan afdække nogle normale mellem forskellige emner, så hver post kan opdeles i nogle få forskellige sider eller blogindlæg på dit websted.

Hjælper medarbejderne med at fokusere

I alle ventures, transskribere møder og højttaler arrangementer giver repræsentanter læsbare optegnelser uden at skulle bede nogen om at tage Noter. Dette kan hjælpe med at genbruge en transskription til marketingindhold. Undersøgelse har vist, at visuel hukommelse er uendeligt mere pålidelig end lydhukommelsen. På off chance for, at arbejdstagerne får transskriptioner af lyd eller visuelt indhold, vil de holde disse data meget bedre.

Forbedre tilgængeligheden

I 2011 udvidede præsident Obama amerikanerne med handicap Act (ADA) til at indarbejde en specifikation for åben lyd og visuelt materiale til at være til rådighed for alle seere. Dette indebærer, at det er ulovligt for lyd og visuelle stof beslutningstagere eller handlende, der arbejder i den offentlige sektor til at udelukke undertekster eller transskription i deres materiale. Under alle omstændigheder bør du ikke udrette noget, da du indser, at du får i en vanskelig situation på off chance for, at du ikke gør. Under transskriptioner for hele din lyd og visuelle materiale betyder, at du pleje og er klar over enhver og hver mulig iagttager.

Præcision

Hvis din hensigt er at citere interviewemner under en forskning papir eller lignende opgave, så ord-for-ord præcision er grundlæggende. Hvis du undlader at tage sig af dette, kan du lande dig selv i ansvarlige juridiske spørgsmål, eller endda kæmper for at samle pålidelige interview kilder i fremtiden.

En udskrift kan sikre, at du aldrig står over for dette dilemma, især hvis du overveje den type udskrift, du har brug for i forvejen. Ordret rapportering, for eksempel, fanger interviews ord for ord, sikre du forbliver på den rigtige side af loven til enhver tid.

Selv i interview ansøgninger, hvor citerer ikke er nødvendige, detaljerede noteudskrifter, der fokuserer mere på vigtige detaljer og sammenhæng, hvor de er angivet kan være en stor hjælp. Efter alt, forsøger at husk et interview af hukommelsen kan se dig forvirrende sætninger og betydninger i ingen tid. Det er noget, du aldrig behøver at bekymre dig om med en nem at følge detaljeret note udskrift eller lignende på hånden på alle tidspunkter.

Fuldt ud deltage i et interview

Når du interviewer nogen, kan det nogle gange tage en masser af mental jonglering. Du stiller ikke kun relevante spørgsmål, du er også forsøger at lytte til svarene, være opmærksom på detaljerne, så du kan overveje de næste spørgsmål, du ønsker at stille. Du ønsker heller ikke at gå glip af noget, så du selv nødt til at notere alt ned på samme tid!

Transskribering af et interview kan gøre det meget lettere at balancere alt dette. Ved at optage interviewet, behøver du ikke at skynde sig at kradse ned dine noter. I stedet kan du engagere dig fuldt ud i, hvad der sker, Du går ikke glip af noget vigtigt. Og når du får en udskrift, kan du hvile let, at du har en nøjagtig registrering af alt, hvad der blev sagt, især hvis du bruger en professionel transskriptionstjeneste.

Desuden, mens du kan have forudplanlagte spørgsmål forberedt, er det afgørende, at du er klar til at få mest muligt ud af den interviewede i øjeblikket, hvilket betyder, at du skal tænke på gode opfølgende spørgsmål på stedet. Igen, registrering af interviewet og få det transskriberet vil giver dig mulighed for at være til stede under hele interviewet og få alle de oplysninger, du har brug for uden bekymring.

Tidsbesparelse

Forsøg på at optage en times interview internt kunne tage så lang tid som otte timer. Det er på tide, at du ikke har råd til overs, og det er en engagement, du kan springe over ved at henvende sig til transskription tjenester. Brug af automatiserede processer og ekspert transskriberes muligheder, vil en pålidelig virksomhed være i stand til at få høj kvalitet interview udskrifter tilbage med dig nemt.

Hvad mere er, udskrifter selv kan spare dig for en stor del af tid, når det kommer til at revidere, hvad interviewede sagde, især når du bruger letlæsede detaljerede noter. Ved at fjerne de nødvendige pauser pauser og sidespring, muligheder som disse er en utrolig effektiv valg for at hjælpe dig med at lokalisere vigtige oplysninger eller diskussionspunkter, som du har brug for.

Så simpelt er det, kan du barbere timer fra din samtale processer, hvilket giver øget effektivitet andre steder på din arbejdsplads, og garantere, at hvert interview høster de resultater, du er ude efter.

En nem måde at samarbejde på tværs af arbejdspladsen

Ofte kræver interviews og de fund, der opdages inden for observation fra mere end én person. Faktisk er hele arbejdsafdelinger ofte brug for adgang til hver afsluttet samtale med et øjebliks varsel. Heldigvis transskription tilbyder en utrolig nem måde at gøre det ske.

Ved at fjerne behovet for deling af den store lyd eller videofiler, som du måske har påberåbt dig indtil nu, står teksttransskription til gøre livet lettere for alle. Et lille tekstdokument, som du kan gemme i din cloud-software vil være alt, hvad der skal til for at få dette til at fungere. Bare gøre sikre, at du gemmer disse oplysninger i henhold til dataoverholdelse for fejlsikret samtaledeling, der bevæger sig fremad.

En detaljeret udskrift, der fjerner overflødigt indhold, vil gør det også lettere for selv eksterne parter at forstå den generelle dine resultater. Og naturligvis garanterer ordret tilsagn, at selv kolleger, der ikke selv har foretaget et interview, kan citere nøjagtigt, og inden for den kontekst, som din interviewede til enhver tid er beregnet til.

Forbedre arkivering

Det er klart, at interview resultater af enhver art er mest relevante direkte efter selve interviewet. Rekruttering sker normalt inden for et par uger, og de fleste forskere vil sætte deres resultater sammen på ingen mere end et år. Alligevel er det ikke til at sige, at du ikke altid skal holde fat i let tilgængelige interview udskrifter for optegnelser, du kan stole på selv i fem-ti År.

Virkeligheden er, at du aldrig vide, hvornår du bliver nødt til at vende tilbage til selv tilsyneladende løste interviewprocesser. Den kan f.eks. at en ansøger løj om en kvalifikation eller et tidligere job. I denne f.eks. vil en rekrutteringsmedarbejder skulle vende tilbage til sin samtale for at tage fat på og også bevise den pågældende løgn. På samme måde kan en forsøgsperson bestride et tilbud år ned den linje, du har brug for at bekræfte med de relevante beviser. På en langt mindre dramatisk note, kan du også bare ønsker at vende tilbage til visse undersøgelser for at se, om du er i stand til at opdage nye resultater, som du gør.

Interview udskrifter kan altid gøre dette muligt, især når de gemmes på computerfiler, der ikke tager kontorplads. Med disse ved hånden, vil du finde dig selv i den ideelle position til at få adgang til interviews fra året før ved et klik på en knap.

En chance for selvrefleksion

Hvis interviews spiller en stor rolle i dit arbejdsliv, selvrefleksion er lige så afgørende her, som det ville være for f.eks. under møderne. I nogle tilfælde i betragtning af, at du ofte vil være eneste person i interviewlokalet på det pågældende tidspunkt, kun ved at revidere og evaluere dine spørgsmål og generelle måde kan du nogensinde håber at forbedre.

Selvfølgelig er hukommelsen ufuldkommen, især når det kommer til vores egne forestillinger. Du ville bestemt ikke være alene om at minde om, at en interview, eller i det mindste din side af det, gik meget bedre end det gjorde. Det er ingen måde at forbedre dine processer, og det kunne se dine interviews afslørende begrænset indsigt, selv bevæger sig fremad.

En optaget og detaljeret udskrift kan sikre, at sker ikke ved at give en ubestridelig registrering af præcis, hvordan dit interview Skred frem. Ud over at kunne vurdere din præstation vil dette give dig til at få kritisk indsigt i spørgsmålskvalitet og mere udefra Parter. Det er disse eksterne indsigter, der i sidste ende kan føre til bedre spørgsmålsteknikker og uovertrufne afsløringer i fremtidige interviews. Og ingen af det ville være muligt uden at tage sig tid til transskription.

Konklusion

I tilfælde af at du søger efter en transskriptionstjeneste, har du flere valgmuligheder. Afhængig af din udgiftsplan kan du vælge at bruge en programmeret transskriptionstjeneste, såsom Temi, for 0,25 $ for hvert minut. Eller på den anden side, ansæt en menneskestyret hjælp, der ligner Gglot, til at udføre arbejdet for $0,07 for hvert minut. På trods af din økonomiske plan er de tidspunkter, hvor du selv skulle transskribere materiale, forbi - dog er fordelene ved transskription rigelige.