কেন প্রতিলিপি? 10টি উপায় ট্রান্সক্রিপশন আপনার কর্মপ্রবাহকে উপকৃত করে

অনলাইন ভিডিওর আরোহণের সাথে, এটা আশ্চর্যজনক যে ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধার বিষয়ে আর বেশি আলোচনা নেই। বেশিরভাগ মানুষ টিভি প্রোগ্রামে শিলালিপি বা ক্যাপশন দেখেছে, অথবা অন্য কিছু না থাকলে তারা কী তা চিনতে পারে। টেক্সটে শব্দের এই রূপান্তরকে ট্রান্সক্রিপশন বলা হয়।

ট্রান্সক্রিপশন বেশ কিছুদিন ধরে আমাদের সাথে আছে। অতীতে একটি মিনস্ট্রেল বা একটি বার্ডের কল্পনা করুন, শেক্সপিয়ার বা বায়রন, কিছু বিনয়ী কপিস্টের কাছে নতুন কাজ পেসিং এবং নির্দেশনা। এটি ট্রান্সক্রিপশনের মতো একটি অনুরূপ ধারণা এবং যে কারণে আমরা এখনও জিনিসপত্র প্রতিলিপি করি তা সহজবোধ্য, ট্রান্সক্রিপশন:

• পরিবর্তনের সময় উন্নত করুন
• আপনার সামগ্রীর মান বাড়ান
• কর্মীদের ফোকাস করতে সাহায্য করুন
• অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত করুন
• নির্ভুলতা সঙ্গে সাহায্য
• একটি সাক্ষাত্কারের সাথে সম্পূর্ণভাবে জড়িত হতে সাহায্য করুন
• সময় বাঁচাতে সহায়তা করুন
• কর্মক্ষেত্র জুড়ে সহযোগিতার উন্নতি করুন
• সংরক্ষণাগার উন্নত করুন
• আত্ম-প্রতিবিম্ব সাহায্য

ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধার বিষয়ে এখানে আরও কিছু তথ্য রয়েছে:

টার্নরাউন্ড টাইম উন্নত করুন

ক্ষেত্রগুলিতে যেখানে শব্দ বা ভিডিও উপাদান একটি লক্ষণীয় ভূমিকা নেয়, ট্রান্সক্রিপশনগুলি সত্যিকার অর্থে একটি ভিডিও সম্পাদকের কাজের প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে পারে। একটি লিখিত রেকর্ডের সাহায্যে, সম্পাদকরা এমন এলাকায় স্ট্যাম্প করতে পারেন যেখানে সংশোধন করতে হবে এবং তারপরে তারা সম্পাদনায় ফিরে আসতে পারে। অ্যাসাইনমেন্টের মধ্যে প্রায়শই পরিবর্তন করা দক্ষতার একটি প্রকৃত হত্যাকারী। ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধার সাথে, সম্পাদকদের ক্রমাগত দেখার এবং সম্পাদনার মধ্যে সরে যেতে হবে না।

বিষয়বস্তুর মান বৃদ্ধি

ভিডিও বিষয়বস্তু কার্যকরভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে অসংখ্য প্রতিষ্ঠান ট্রান্সক্রিপশন ব্যবহার করে। সার্চ ইঞ্জিনগুলি একটি ভিডিও দেখতে বা শব্দে সুর করতে পারে না৷ একটি ভিডিও ট্রান্সক্রাইব করা বা ক্যাপশন করা হওয়ার সুযোগে, Google বটগুলি রেকর্ডগুলি অনুধাবন করতে পারে এবং ভিডিওটির ভিতরে কী পদার্থ রয়েছে তা সঠিকভাবে জানতে পারে। আপনি যে রেকর্ডিংগুলি তৈরি করেন তার দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, একটি ভিডিওর মধ্যে থাকা বিভিন্ন বিষয়ের গুরুত্বপূর্ণ ডেটা থাকতে পারে। এই আরও বর্ধিত রেকর্ডিংগুলির ট্রান্সক্রিপশনগুলি বিভিন্ন বিষয়ের মধ্যে কিছু স্বাভাবিক সীমা উন্মোচন করতে পারে, তাই প্রতিটি রেকর্ড আপনার সাইটে কয়েকটি স্বতন্ত্র পৃষ্ঠা বা ব্লগ এন্ট্রিতে আলাদা করা যেতে পারে।

কর্মীদের ফোকাস করতে সাহায্য করে

সমস্ত উদ্যোগে, মিটিং এবং স্পিকার ইভেন্টগুলি প্রতিলিপি করা প্রতিনিধিদেরকে কাউকে নোট নিতে না বলে পাঠযোগ্য রেকর্ড দেয়। এটি বিপণন বিষয়বস্তুর মধ্যে একটি প্রতিলিপি পুনরায় ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে। পরীক্ষা প্রমাণ করেছে যে ভিজ্যুয়াল মেমরি অডিও মেমরির চেয়ে অবিরাম বেশি নির্ভরযোগ্য। কর্মীদের অডিও বা ভিজ্যুয়াল কন্টেন্টের ট্রান্সক্রিপশন দেওয়া হলে, তারা সেই ডেটা আরও ভালভাবে ধরে রাখবে।

অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত করুন

2011 সালে, প্রেসিডেন্ট ওবামা আমেরিকানস উইথ ডিজঅ্যাবিলিটিস অ্যাক্ট (ADA) প্রসারিত করেছিলেন যাতে সমস্ত দর্শকদের জন্য উন্মুক্ত শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল উপাদানের জন্য একটি স্পেসিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি বোঝায় যে শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল পদার্থ প্রস্তুতকারক বা বণিক যারা পাবলিক সেক্টরে কাজ করে তাদের উপাদানে সাবটাইটেল বা প্রতিলিপি বাদ দেওয়া বেআইনি। যাই হোক না কেন, আপনার কিছু করা উচিত নয় যেহেতু আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি না করার সুযোগে আপনি একটি কঠিন পরিস্থিতিতে পড়বেন। আপনার ধ্বনি এবং ভিজ্যুয়াল উপাদানের সম্পূর্ণ ট্রান্সক্রিপশন থাকার মানে হল যে আপনি যে কোনও সম্ভাব্য পর্যবেক্ষকের যত্ন নেন এবং সচেতন হন।

যথার্থতা

আপনার উদ্দেশ্য যদি একটি গবেষণাপত্র বা অনুরূপ কাজের সময় সাক্ষাত্কারের বিষয়গুলি উদ্ধৃত করা হয়, তবে শব্দের জন্য শব্দের নির্ভুলতা মৌলিক। আপনি যদি এটির যত্ন নিতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি নিজেকে দায়বদ্ধ আইনি সমস্যায় পড়তে পারেন, অথবা ভবিষ্যতে নির্ভরযোগ্য সাক্ষাত্কারের উত্স সংগ্রহের জন্য সংগ্রাম করতে পারেন৷

একটি প্রতিলিপি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি কখনই এই দ্বিধাগ্রস্ততার সম্মুখীন হবেন না, বিশেষ করে যদি আপনি সময়ের আগে আপনার প্রয়োজনীয় ট্রান্সক্রিপ্টের ধরন বিবেচনা করেন। ভারবাটিম রিপোর্টিং, উদাহরণ স্বরূপ, শব্দের বদলে সাক্ষাত্কার ক্যাপচার করে, নিশ্চিত করে যে আপনি সর্বদা আইনের ডানদিকে থাকবেন।

এমনকি সাক্ষাত্কারের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে যেখানে উদ্ধৃতি প্রয়োজন হয় না, বিশদ নোট প্রতিলিপি যা গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ এবং যে প্রসঙ্গে বলা হয়েছে তার উপর বেশি ফোকাস করে তা একটি বিশাল সাহায্য হতে পারে। সব পরে, মেমরি দ্বারা একটি সাক্ষাত্কার মনে করার চেষ্টা আপনি কিছু সময়ের মধ্যে বিভ্রান্তিকর বাক্য এবং অর্থ দেখতে পারেন. এটি এমন কিছু যা আপনাকে সর্বদা সহজে অনুসরণযোগ্য বিশদ নোট প্রতিলিপি বা অনুরূপ অন-হ্যান্ড নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।

সম্পূর্ণরূপে একটি সাক্ষাত্কারে নিযুক্ত

আপনি যখন কারো সাক্ষাৎকার নিচ্ছেন, তখন অনেক সময় অনেক মানসিক জগাখিচুড়ি লেগে যেতে পারে। আপনি কেবল প্রাসঙ্গিক প্রশ্নই করছেন না, আপনি উত্তরগুলি শোনার চেষ্টা করছেন, বিশদ বিবরণগুলিতে মনোযোগ দিয়ে যাতে আপনি পরবর্তী প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে চান তা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি কিছু মিস করতে চান না, তাই আপনাকে একই সময়ে সবকিছু নোট করতে হবে!

একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করা এই সব ভারসাম্য অনেক সহজ করতে পারে. সাক্ষাত্কার রেকর্ড করার মাধ্যমে, আপনাকে আপনার নোটগুলি লিখতে তাড়াহুড়ো করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি যা ঘটছে তাতে সম্পূর্ণভাবে জড়িত থাকতে পারেন, নিশ্চিত করে যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না। এবং একবার আপনি একটি ট্রান্সক্রিপ্ট পেয়ে গেলে, আপনি সহজেই বিশ্রাম নিতে পারেন যে আপনার কাছে যা বলা হয়েছিল তার একটি সঠিক রেকর্ড রয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি পেশাদার প্রতিলিপি পরিষেবা ব্যবহার করেন।

তদুপরি, আপনার কাছে পূর্ব-পরিকল্পিত প্রশ্ন তৈরি থাকতে পারে, এটি অত্যাবশ্যক যে আপনি এই মুহুর্তে সাক্ষাত্কারকারীর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে প্রস্তুত, যার অর্থ হল আপনাকে ঘটনাস্থলেই দুর্দান্ত ফলো-আপ প্রশ্নগুলির কথা ভাবতে হবে। আবার, সাক্ষাত্কারটি রেকর্ড করা এবং এটি প্রতিলিপি করা আপনাকে পুরো ইন্টারভিউ জুড়ে উপস্থিত থাকতে এবং চিন্তা ছাড়াই আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পেতে অনুমতি দেবে।

সময় সংরক্ষণ

এক ঘণ্টার ইন্টারভিউ রেকর্ড করার চেষ্টা করতে আট ঘণ্টার মতো সময় লাগতে পারে। এই সময় আপনি অতিরিক্ত খরচ বহন করতে পারবেন না, এবং এটি একটি প্রতিশ্রুতি যা আপনি ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলিতে ফিরে এড়িয়ে যেতে পারেন৷ স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া এবং বিশেষজ্ঞ ট্রান্সক্রাইবারদের ক্ষমতা ব্যবহার করে, একটি নির্ভরযোগ্য কোম্পানি আপনার সাথে উচ্চ-মানের ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপ্ট সহজে ফেরত পেতে সক্ষম হবে।

আরও কী, সাক্ষাত্কারকারীরা যা বলেছে তা পুনর্বিবেচনা করার ক্ষেত্রে ট্রান্সক্রিপ্টগুলি নিজেই আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি সহজে পড়ার মতো বিশদ নোটগুলি ব্যবহার করছেন। প্রয়োজনীয় বিরতি, বিরতি এবং বিভ্রান্তিগুলি অপসারণ করে, এই ধরনের বিকল্পগুলি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি চিহ্নিত করতে বা আপনার প্রয়োজন অনুসারে নির্দিষ্ট আলোচনার পয়েন্টগুলি পুনরায় দেখার জন্য সাহায্য করার জন্য একটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর পছন্দ।

যতটা সহজ, আপনি আপনার সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়াগুলি বন্ধ করে দিতে পারেন, আপনার কর্মক্ষেত্রে অন্য কোথাও দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য এবং গ্যারান্টি দিতে পারেন যে প্রতিটি সাক্ষাত্কার আপনি যে ফলাফলের পরে করছেন তা কাটবে।

কর্মক্ষেত্র জুড়ে সহযোগিতা করার একটি সহজ উপায়

প্রায়শই, ইন্টারভিউ এবং এর মধ্যে আবিষ্কৃত ফলাফলের জন্য একাধিক ব্যক্তির পর্যবেক্ষণের প্রয়োজন হয়। প্রকৃতপক্ষে, সম্পূর্ণ কর্মক্ষেত্রের বিভাগগুলির প্রায়ই একটি মুহুর্তের নোটিশে প্রতিটি সম্পূর্ণ সাক্ষাত্কারে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। সৌভাগ্যবশত, প্রতিলিপি এটি ঘটতে একটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ উপায় প্রস্তাব করে।

আপনি এখন অবধি যে বৃহৎ অডিও বা ভিডিও ফাইলগুলির উপর নির্ভর করেছেন সেগুলির ভাগ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, পাঠ্য ট্রান্সক্রিপশনটি প্রত্যেকের জীবনকে সহজ করে তোলে। একটি ছোট টেক্সট ডকুমেন্ট যা আপনি আপনার ক্লাউড সফ্টওয়্যারের মধ্যে সংরক্ষণ করতে পারেন এই কাজটি করতে যা লাগবে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই তথ্যটি ডেটা কমপ্লায়েন্স অনুযায়ী সংরক্ষণ করছেন যাতে ব্যর্থ-প্রমাণ ইন্টারভিউ ভাগ করে নেওয়ার জন্য এগিয়ে যায়।

একটি বিশদ প্রতিলিপি যা অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু অপসারণ করে তা এমনকি বাইরের পক্ষের জন্যও আপনার অনুসন্ধানের সাধারণ সারাংশ বোঝা সহজ করে তুলবে। এবং, অবশ্যই, মৌখিক উদ্যোগগুলি গ্যারান্টি দেয় যে এমনকি সহকর্মীরা যারা নিজেরা একটি সাক্ষাত্কার নেননি তারাও সঠিকভাবে উদ্ধৃত করতে পারেন, এবং আপনার সাক্ষাত্কারগ্রহীতার দ্বারা উদ্দিষ্ট প্রেক্ষাপটে সর্বদা।

সংরক্ষণাগার উন্নত করুন

স্পষ্টতই, সাক্ষাত্কারের সরাসরি ফলাফলের সময় যে কোনও ধরণের সাক্ষাত্কারের ফলাফলগুলি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক। নিয়োগ সাধারণত কয়েক সপ্তাহের মধ্যে ঘটে এবং বেশিরভাগ গবেষকরা তাদের ফলাফলগুলি এক বছরেরও বেশি সময়ের মধ্যে একত্রিত করবেন। তবুও, এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি পাঁচ-দশ বছরের মধ্যেও বিশ্বাস করতে পারেন এমন রেকর্ডগুলির জন্য আপনার সর্বদা সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপ্ট রাখা উচিত নয়।

বাস্তবতা হল যে আপনি কখনই জানেন না কখন আপনাকে এমনকি আপাতদৃষ্টিতে সমাধান করা ইন্টারভিউ প্রক্রিয়াগুলিতে ফিরে যেতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আবির্ভূত হতে পারে যে একজন আবেদনকারী একটি যোগ্যতা বা পূর্ববর্তী চাকরি সম্পর্কে মিথ্যা বলেছেন। এই উদাহরণে, একজন নিয়োগকারীকে তাদের সাক্ষাত্কারে ফিরে আসতে হবে এবং প্রশ্নে থাকা মিথ্যা প্রমাণ করতে হবে। একইভাবে, একটি পরীক্ষার বিষয় আপনার প্রাসঙ্গিক প্রমাণের সাথে প্রমাণ করার জন্য একটি উদ্ধৃতি বছরের নিচে বিতর্ক করতে পারে। অনেক কম নাটকীয় নোটে, আপনি আপনার মত করে কোনো নতুন ফলাফল আবিষ্কার করতে পারবেন কিনা তা দেখতে আপনি কিছু নির্দিষ্ট গবেষণায় ফিরে যেতে চাইতে পারেন।

ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপ্ট সর্বদা এটি সম্ভব করতে পারে, বিশেষ করে যখন কম্পিউটার ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যা অফিসের জায়গা নেয় না। এগুলি হাতে রেখে, আপনি একটি বোতামের ক্লিকে আগের বছরের সাক্ষাত্কারগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আদর্শ অবস্থানে নিজেকে খুঁজে পাবেন।

আত্ম-প্রতিফলনের জন্য একটি সুযোগ

সাক্ষাৎকারগুলি যদি আপনার কর্মজীবনে একটি বড় ভূমিকা পালন করে, তাহলে আত্ম-প্রতিফলন এখানে ততটাই গুরুত্বপূর্ণ, যেমনটি মিটিং চলাকালীন আপনার পারফরম্যান্সের জন্য হবে। আরও তাই, কিছু ক্ষেত্রে, এই বিবেচনায় যে আপনি প্রায়শই সেই সময়ে ইন্টারভিউ রুমে একমাত্র ব্যক্তি হবেন, শুধুমাত্র আপনার প্রশ্নগুলি এবং সাধারণ পদ্ধতিতে পুনর্বিবেচনা এবং মূল্যায়ন করে আপনি কখনও উন্নতির আশা করতে পারেন।

অবশ্যই, স্মৃতি অসম্পূর্ণ, বিশেষত যখন এটি আমাদের নিজস্ব পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রে আসে। আপনি অবশ্যই একা মনে করতে পারবেন না যে একটি সাক্ষাত্কার, বা অন্ততপক্ষে আপনার এটির চেয়ে অনেক ভালো হয়েছে। এটি আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার কোন উপায় নয়, এবং এটি আপনার সাক্ষাত্কারগুলি সীমিত অন্তর্দৃষ্টি প্রকাশ করতে পারে, এমনকি এগিয়ে যেতে পারে।

একটি রেকর্ড করা এবং বিস্তারিত প্রতিলিপি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার ইন্টারভিউ ঠিক কীভাবে অগ্রসর হয়েছে তার একটি অনস্বীকার্য রেকর্ড প্রদান করে এটি ঘটবে না। আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, এটি আপনাকে বাইরের পক্ষ থেকে প্রশ্নের গুণমান এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কিত সমালোচনামূলক অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের অনুমতি দেবে। এটি এই বাহ্যিক অন্তর্দৃষ্টি যা শেষ পর্যন্ত, ভবিষ্যতের সাক্ষাত্কারে উন্নত প্রশ্ন কৌশল এবং অপ্রতিদ্বন্দ্বী প্রকাশের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এবং, ট্রান্সক্রিপশনের জন্য সময় না নিয়ে এর কোনটিই সম্ভব হবে না।

উপসংহার

যদি আপনি একটি ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলির জন্য অনুসন্ধান করছেন, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি পছন্দ রয়েছে৷ আপনার ব্যয়ের পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতি মিনিটের জন্য 0.25 $ এর জন্য একটি প্রোগ্রামড ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা, যেমন Temi, ব্যবহার করার জন্য নির্বাচন করতে পারেন। অথবা অন্য দিকে, প্রতি মিনিটের জন্য $0.07-এ কাজটি সম্পন্ন করতে Gglot-এর মতো মানব-নিয়ন্ত্রিত সাহায্য নিয়োগ করুন। আপনার আর্থিক পরিকল্পনা সত্ত্বেও, যে সময়গুলি আপনাকে নিজেই উপাদান প্রতিলিপি করতে হয়েছিল তা শেষ হয়ে গেছে — তবে প্রতিলিপির সুবিধাগুলি যথেষ্ট থাকে।