Защо да транскрибирам? 10 начина, по които транскрипцията е от полза за вашия работен процес

С възхода на онлайн видеото е удивително, че няма повече дискусии за предимствата на транскрипцията. По-голямата част от хората са виждали надписи или надписи в телевизионни програми или ако не друго, те разпознават какво представляват. Тази трансформация на звук в текст се нарича транскрипция.

Транскрипцията е с нас от доста време. Представете си певец или бард доста отдавна в миналото, Шекспир или Байрон, които крачат и насочват ново произведение към някой скромен преписвач. Това е подобна идея като транскрипцията и причините, поради които все още транскрибираме неща, е ясна, транскрипции:

• Подобрете времето за изпълнение
• Увеличете стойността на вашето съдържание
• Помогнете на служителите да се съсредоточат
• Подобряване на достъпността
• Помогнете с точност
• Помогнете да се ангажирате напълно с интервю
• Помогнете за спестяване на време
• Подобрете сътрудничеството на работното място
• Подобрете архивирането
• Помощ при саморефлексия

Ето малко повече информация за предимствата на транскрипциите:

Подобрете времето за изпълнение

В области, където звукът или видео материалът играе забележима роля, транскрипциите могат наистина да ускорят работния процес на видеоредактора. С писмен запис редакторите могат да подпечатат области, където трябва да се направят ревизии, и след това могат да се върнат към редактиране. Твърде честото превключване между задачи е истински убиец на ефективността. С предимствата на транскрипцията, редакторите няма да се налага непрекъснато да се движат между преглеждане и редактиране.

Увеличете стойността на съдържанието

Много организации използват транскрипция, за да направят видео съдържанието ефективно достъпно. Търсачките не могат да гледат видео или да настроят звук. При случай, че видеоклипът е транскрибиран или с надписи, ботовете на Google могат да прегледат записите и да разберат какво точно вещество се съдържа във видеоклипа. В зависимост от дължината на записите, които правите, може да има важни данни за различни теми, съдържащи се в един видеоклип. Транскрипциите на тези по-разширени записи може да разкрият някои нормални граници между различните теми, така че всеки запис може да бъде разделен на няколко отделни страници или записи в блог на вашия сайт.

Помага на служителите да се съсредоточат

Във всички начинания транскрибирането на срещи и събития с лектори дава на представителите четливи записи, без да се налага да молите някого да си води бележки. Това може да помогне за пренасочване на транскрипция към маркетингово съдържание. Изследването показа, че визуалната памет е безкрайно по-надеждна от аудио паметта. При случай, че работниците получат транскрипции на аудио или визуално съдържание, те ще запазят тези данни много по-добре.

Подобряване на достъпността

През 2011 г. президентът Обама разшири Закона за американците с увреждания (ADA), за да включи спецификация за отворен звуков и визуален материал, който да бъде достъпен за всички зрители. Това означава, че е незаконно производителите на звукови и визуални вещества или търговците, които работят в публичния сектор, да изключват субтитри или транскрипция в своите материали. Във всеки случай не трябва да постигате нещо, тъй като осъзнавате, че ще попаднете в трудна ситуация, ако случайно не го направите. Наличието на транскрипции за целия ви звуков и визуален материал означава, че ви е грижа и сте наясно с всеки възможен наблюдател.

Прецизност

Ако вашето намерение е да цитирате субекти на интервю по време на изследователска статия или подобна задача, тогава прецизността дума по дума е фундаментална. Ако не успеете да се погрижите за това, може да се сблъскате с отговорни правни проблеми или дори да се борите да съберете надеждни източници за интервю в бъдеще.

Преписът може да гарантира, че никога няма да се сблъскате с тази дилема, особено ако вземете предвид типа препис, от който се нуждаете преди време. Дословното отчитане, например, улавя интервютата дума по дума, като гарантира, че оставате на правилната страна на закона по всяко време.

Дори в заявления за интервю, където цитирането не е необходимо, подробните преписи на бележки, които се фокусират повече върху важни детайли и контекста, в който са посочени, могат да бъдат от голяма полза. В края на краищата, опитвайки се да запомните интервю по памет, можете да обърквате изречения и значения за нула време. Това е нещо, за което никога не трябва да се притеснявате с лесен за следване подробен препис на бележки или подобен под ръка по всяко време.

Напълно се ангажирайте с интервю

Когато интервюирате някого, понякога може да отнеме много умствено жонглиране. Вие не само задавате уместни въпроси, но и се опитвате да слушате отговорите, като обръщате внимание на детайлите, за да можете да обмислите следващите въпроси, които искате да зададете. Освен това не искате да пропуснете нищо, така че дори ще трябва да отбелязвате всичко едновременно!

Преписването на интервю може да направи много по-лесно балансирането на всичко това. Като записвате интервюто, няма да е необходимо да бързате да драскате бележките си. Вместо това можете да се ангажирате напълно със случващото се, като сте сигурни, че няма да пропуснете нищо важно. И след като получите препис, можете да сте спокойни, че имате точен запис на всичко, което е казано, особено ако използвате професионална услуга за препис.

Освен това, въпреки че може да сте подготвили предварително планирани въпроси, жизненоважно е да сте готови да извлечете максимума от интервюирания в момента, което означава, че трябва да измислите страхотни последващи въпроси на място. Отново, записването на интервюто и преписването му ще ви позволи да присъствате по време на интервюто и да получите цялата информация, от която се нуждаете, без да се притеснявате.

Пестене на време

Опитът да се запише едночасово интервю в компанията може да отнеме до осем часа. Това е време, което не можете да си позволите да отделите, и това е ангажимент, който можете да пропуснете, като се обърнете към услугите за транскрипция. Използвайки автоматизирани процеси и възможностите на експертни преписвачи, една надеждна компания ще може лесно да ви върне висококачествени преписи от интервюта.

Нещо повече, самите преписи могат да ви спестят много време, когато става въпрос за преразглеждане на казаното от интервюираните, особено когато използвате лесни за четене подробни бележки. Чрез премахване на необходимите почивки, паузи и отклонения, опции като тези са невероятно ефективен избор, който ви помага да определите критична информация или да преразгледате конкретни дискусионни точки, ако е необходимо.

Колкото и да е просто, можете да спестите часове от процесите на интервюиране, като по този начин повишите ефективността на друго място на работното си място и гарантирате, че всяко интервю жъне резултатите, които търсите.

Лесен начин за сътрудничество на работното място

Често интервютата и откритите в тях открития изискват наблюдение от повече от един човек. Всъщност цели отдели на работното място често се нуждаят от достъп до всяко завършено интервю в един момент. За щастие, транскрипцията предлага невероятно лесен начин това да се случи.

Премахвайки необходимостта от споделяне на големи аудио или видео файлове, на които може би сте разчитали досега, транскрипцията на текст прави живота по-лесен за всички. Един малък текстов документ, който можете да съхранявате във вашия облачен софтуер, ще бъде всичко, което е необходимо, за да работи това. Просто се уверете, че съхранявате тази информация в съответствие с изискванията за данни за безпроблемно споделяне на интервюта напред.

Подробен препис, който премахва излишното съдържание, също ще улесни дори външни страни да разберат общата същност на вашите открития. И, разбира се, дословните ангажименти гарантират, че дори колеги, които не са провели интервю сами, могат да цитират точно и в контекста, предвиден от вашия интервюиран по всяко време.

Подобрете архивирането

Очевидно резултатите от интервюто от всякакъв вид са най-уместни по време на непосредствените последици от самото интервю. Набирането обикновено става в рамките на няколко седмици и повечето изследователи ще обединят откритията си за не повече от година. Все пак, това не означава, че не трябва винаги да държите лесни за достъп преписи от интервюта за записи, на които можете да се доверите дори след пет-десет години.

Реалността е, че никога не знаете кога ще трябва да се върнете към дори привидно решени процеси на интервю. Може например да се окаже, че кандидатът е излъгал относно квалификация или предишна работа. В този случай специалистът по набиране на персонал ще трябва да се върне на интервюто си, за да отговори и също така да докаже въпросната лъжа. По същия начин, тестов субект може да оспори цитат години надолу по линията, която трябва да потвърдите със съответните доказателства. В много по-малко драматична бележка, може просто да искате да се върнете към определени изследвания, за да видите дали можете да откриете нови открития, както правите.

Преписите от интервюта винаги могат да направят това възможно, особено когато се съхраняват в компютърни файлове, които не заемат офис пространство. С тях под ръка ще се окажете в идеалната позиция за достъп до интервюта от предишни години с едно натискане на бутон.

Шанс за саморефлексия

Ако интервютата играят голяма роля в професионалния ви живот, тогава саморефлексията тук е толкова важна, колкото би била, да речем, за представянето ви по време на срещи. Нещо повече, в някои случаи, като се има предвид, че често ще бъдете единственият човек в стаята за интервю по това време, само чрез преразглеждане и оценка на вашите въпроси и общо поведение можете да се надявате да се подобрите.

Разбира се, паметта е несъвършена, особено що се отнася до нашите собствени изпълнения. Със сигурност няма да сте сами, ако си спомните, че едно интервю, или поне вашата страна от него, е минало много по-добре от него. Това не е начин да подобрите процесите си и може да видите, че интервютата ви разкриват ограничена представа, дори да се движите напред.

Записаният и подробен препис може да гарантира, че това няма да се случи, като предостави неоспорим запис на това как точно е напреднало вашето интервю. Освен че можете да оцените ефективността си, това ще ви позволи да получите критична информация относно качеството на въпросите и повече от външни страни. Именно тези външни прозрения биха могли в крайна сметка да доведат до подобрени техники за въпроси и ненадминати разкрития в бъдещи интервюта. И нищо от това не би било възможно без отделяне на време за транскрипция.

Заключение

В случай, че търсите услуги за транскрипция, имате няколко възможности за избор. В зависимост от плана ви за разходи, можете да изберете да използвате услуга за програмирана транскрипция, като Temi, за 0,25 $ за всяка минута. Или от друга страна, използвайте контролирана от човека помощ, подобна на Gglot, за да свършите работата за $0,07 за всяка минута. Независимо от финансовия ви план, времената, когато трябваше сами да транскрибирате материал, са приключили — но предимствата на транскрипцията остават достатъчно.