Навошта расшыфроўваць? 10 спосабаў транскрыпцыі для вашага працоўнага працэсу

Дзіўна, што з уздымам інтэрнэт-відэа больш не абмяркоўваюцца перавагі транскрыпцыі. Пераважная большасць людзей бачылі надпісы або тытры ў тэлепраграмах, або, калі нічога іншага, яны пазнаюць, што яны ёсць. Такое ператварэнне гуку ў тэкст называецца транскрыпцыяй.

Транскрыпцыя была з намі даволі даўно. Уявіце сабе менестрэля або барда даволі даўно ў мінулым, Шэкспіра або Байрана, якія крочаць і накіроўваюць новы твор якому-небудзь сціпламу перапісчыку. Гэта такая ж ідэя, як транскрыпцыя, і прычыны, чаму мы ўсё яшчэ транскрыбуем рэчы, простыя, транскрыпцыі:

• Палепшыць час выканання
• Павялічце каштоўнасць вашага кантэнту
• Дапамажыце супрацоўнікам засяродзіцца
• Палепшыць даступнасць
• Дапамажыце з дакладнасцю
• Дапамажыце ў поўнай меры прыняць удзел у інтэрв'ю
• Дапамажыце зэканоміць час
• Палепшыце супрацоўніцтва на працоўным месцы
• Паляпшэнне архівавання
• Дапамога ў самарэфлексіі

Вось дадатковая інфармацыя пра перавагі транскрыпцыі:

Палепшыць час выканання

У галінах, дзе гукавы і відэаматэрыял займае прыкметную ролю, транскрыпцыя можа сапраўды паскорыць працэс працы відэарэдактара. Маючы пісьмовы запіс, рэдактары могуць пазначыць месцы, дзе неабходна ўнесці змены, а потым вярнуцца да рэдагавання. Занадта частае пераключэнне паміж заданнямі - сапраўдны забойца эфектыўнасці. З перавагамі транскрыпцыі рэдактарам не трэба будзе пастаянна перамяшчацца паміж праглядам і рэдагаваннем.

Павялічце каштоўнасць кантэнту

Шматлікія арганізацыі выкарыстоўваюць транскрыпцыю, каб зрабіць відэакантэнт эфектыўным даступным. Пошукавыя сістэмы не могуць глядзець відэа ці наладжвацца на гук. У выпадку, калі відэа транскрыбуецца або мае субтытры, боты Google могуць праглядаць запісы і дакладна ведаць, якое рэчыва змяшчаецца ў відэа. У залежнасці ад працягласці запісаў, якія вы ствараеце, у адным відэа могуць быць важныя даныя па розных тэмах. Транскрыпцыі гэтых больш пашыраных запісаў могуць выявіць некаторыя нармальныя межы паміж рознымі прадметамі, таму кожны запіс можа быць падзелены на некалькі асобных старонак або запісаў у блогу на вашым сайце.

Дапамагае супрацоўнікам засяродзіцца

Ва ўсіх прадпрыемствах транскрыпцыя сустрэч і выступоўцаў дае прадстаўнікам чытэльныя запісы без неабходнасці прасіць кагосьці рабіць нататкі. Гэта можа дапамагчы перапрафіляваць транскрыпцыю ў маркетынгавы кантэнт. Экспертыза паказала, што глядзельная памяць бясконца больш надзейная, чым гукавая. У выпадку, калі работнікі атрымаюць транскрыпцыі аўдыя- або візуальнага кантэнту, яны будуць захоўваць гэтыя даныя значна лепш.

Палепшыць даступнасць

У 2011 годзе прэзідэнт Абама пашырыў дзеянне Закона аб амерыканцах з абмежаванымі магчымасцямі (ADA), каб уключыць спецыфікацыі для адкрытага гукавога і візуальнага матэрыялу, які будзе даступны ўсім гледачам. Гэта азначае, што вытворцы гукавых і візуальных матэрыялаў або гандляры, якія працуюць у дзяржаўным сектары, з'яўляюцца незаконнымі для выключэння субтытраў або транскрыпцыі ў сваіх матэрыялах. У любым выпадку, не варта чагосьці дамагацца, бо вы разумееце, што трапіце ў цяжкую сітуацыю, калі гэтага не зробіце. Наяўнасць транскрыпцый для ўсяго вашага гукавога і візуальнага матэрыялу азначае, што вы клапоціцеся і ведаеце пра ўсіх і кожнага магчымага назіральніка.

Дакладнасць

Калі ваш намер складаецца ў тым, каб цытаваць прадметы інтэрв'ю падчас даследчай працы ці падобнага задання, то дакладнасць слова ў слова мае фундаментальнае значэнне. Калі вы не паклапаціцеся пра гэта, вы можаце сутыкнуцца з юрыдычнымі праблемамі або нават з цяжкасцю знайсці надзейныя крыніцы інтэрв'ю ў будучыні.

Стэнаграма можа гарантаваць, што вы ніколі не сутыкнецеся з гэтай дылемай, асабліва калі вы загадзя падумаеце, які тып стэнаграмы вам спатрэбіцца. Стэнаграфічныя справаздачы, напрыклад, фіксуюць інтэрв'ю слова ў слова, гарантуючы, што вы ўвесь час застаяцеся на правільным баку закона.

Нават у заявах на інтэрв'ю, дзе цытаванне не патрабуецца, падрабязныя стэнаграмы нататак, якія больш засяроджваюцца на важных дэталях і кантэксце, у якім яны выкладаюцца, могуць быць вялікай дапамогай. У рэшце рэшт, спрабуючы запомніць інтэрв'ю на памяць, вы можаце хутка пераблытаць прапановы і сэнсы. Гэта тое, пра што вам ніколі не трэба турбавацца, маючы пад рукой простыя ў выкананні падрабязныя запісы нататак або падобныя матэрыялы.

Цалкам удзельнічайце ў інтэрв'ю

Калі вы бярэце інтэрв'ю ў кагосьці, часам можа спатрэбіцца шмат душэўных маніпуляцый. Вы не толькі задаеце адпаведныя пытанні, вы таксама спрабуеце выслухаць адказы, звяртаючы ўвагу на дэталі, каб вы маглі разгледзець наступныя пытанні, якія хочаце задаць. Вы таксама не жадаеце нічога прапусціць, так што вам нават трэба будзе ўсё запісваць адначасова!

Транскрыпцыя інтэрв'ю можа зрабіць нашмат прасцей збалансаваць усё гэта. Запісваючы інтэрв'ю, вам не трэба будзе спяшацца рабіць нататкі. Замест гэтага вы можаце цалкам удзельнічаць у тым, што адбываецца, гарантуючы, што не прапусціце нічога важнага. І калі вы атрымаеце стэнаграму, вы можаце быць спакойныя, бо ў вас ёсць дакладны запіс усяго, што было сказана, асабліва калі вы карыстаецеся прафесійнай службай транскрыпцыі.

Больш за тое, хаця ў вас могуць быць падрыхтаваныя загадзя запланаваныя пытанні, вельмі важна, каб вы былі гатовыя атрымаць максімальную аддачу ад інтэрв'юяванага ў дадзены момант, што азначае, што вам трэба прадумаць выдатныя дадатковыя пытанні адразу. Зноў жа, запіс інтэрв'ю і яго транскрыпцыя дазволяць вам прысутнічаць на працягу інтэрв'ю і атрымліваць усю неабходную інфармацыю без клопатаў.

Эканомія часу

Спроба запісаць аднагадзіннае інтэрв'ю ў доме можа заняць да васьмі гадзін. Гэта час, які вы не можаце сабе дазволіць, і гэта абавязацельства, якое вы можаце прапусціць, звярнуўшыся да паслуг транскрыпцыі. Выкарыстоўваючы аўтаматызаваныя працэсы і магчымасці экспертаў-перапісчыкаў, надзейная кампанія зможа лёгка атрымаць высакаякасныя стэнаграмы інтэрв'ю.

Больш за тое, самі стэнаграмы могуць зэканоміць вам шмат часу, калі справа даходзіць да перагляду таго, што сказалі інтэрв'юяваныя, асабліва калі вы выкарыстоўваеце лёгкія для чытання падрабязныя нататкі. Выдаляючы неабходныя перапынкі, паўзы і адступленні, такія варыянты з'яўляюцца неверагодна эфектыўным выбарам, які дапаможа вам дакладна вызначыць важную інфармацыю або перагледзець пэўныя моманты абмеркавання, калі вам гэта спатрэбіцца.

Як гэта проста, вы можаце скараціць гадзіны на працэс сумоўя, што павысіць эфектыўнасць на вашым працоўным месцы і гарантуе, што кожнае інтэрв'ю прынясе вынікі, якія вы хочаце.

Просты спосаб супрацоўнічаць на працоўным месцы

Часта інтэрв'ю і высновы, выяўленыя ў рамках, патрабуюць назірання з боку больш чым аднаго чалавека. Фактычна, цэлыя працоўныя аддзелы часта маюць патрэбу ў доступе да кожнага завершанага інтэрв'ю ў дадзены момант. На шчасце, транскрыпцыя прапануе неверагодна просты спосаб зрабіць гэта.

Пазбаўляючы ад неабходнасці абагульвання вялікіх аўдыя- або відэафайлаў, на якія вы, магчыма, разлічвалі да гэтага часу, транскрыпцыя тэксту робіць жыццё прасцейшым для ўсіх. Адзін невялікі тэкставы дакумент, які вы можаце захаваць у сваім воблачным праграмным забеспячэнні, будзе ўсё, што спатрэбіцца, каб гэта працавала. Проста пераканайцеся, што вы захоўваеце гэтую інфармацыю ў адпаведнасці з патрабаваннямі даных для бесперабойнага абмену інтэрв'ю.

Падрабязная стэнаграма, якая выдаляе лішняе змесціва, таксама дапаможа староннім асобам зразумець агульную сутнасць вашых высноў. І, вядома, даслоўныя абавязацельствы гарантуюць, што нават калегі, якія самі не праводзілі інтэрв'ю, змогуць цытаваць дакладна і ў кантэксце, прызначаным вашым інтэрв'юяваным.

Паляпшэнне архівавання

Відавочна, што вынікі інтэрв'ю любога роду найбольш важныя непасрэдна пасля самога інтэрв'ю. Вярбоўка звычайна адбываецца на працягу некалькіх тыдняў, і большасць даследчыкаў збяруць свае вынікі не больш чым праз год. Тым не менш, гэта не азначае, што вы не заўсёды павінны захоўваць лёгкадаступныя стэнаграмы інтэрв'ю для запісаў, якім можна давяраць нават праз пяць-дзесяць гадоў.

Рэальнасць такая, што вы ніколі не ведаеце, калі вам трэба будзе вярнуцца нават да, здавалася б, вырашаных працэсаў сумоўя. Можа, напрыклад, высветліцца, што суіскальнік схлусіў аб сваёй кваліфікацыі або ранейшай працы. У гэтым выпадку вярбоўшчыку трэба будзе вярнуцца да інтэрв'ю, каб звярнуцца і таксама даказаць хлусню, пра якую ідзе гаворка. У роўнай ступені падыспытны можа аспрэчыць цытату гадоў уніз, якую вам трэба пацвердзіць адпаведнымі доказамі. На значна менш драматычнай ноце, вы таксама можаце проста захацець вярнуцца да пэўных даследаванняў, каб убачыць, ці зможаце вы адкрыць для сябе якія-небудзь новыя высновы, як і вы.

Стэнаграмы інтэрв'ю заўсёды могуць зрабіць гэта магчымым, асабліва калі яны захоўваюцца ў камп'ютэрных файлах, якія не займаюць месца ў офісе. Маючы іх пад рукой, вы апынецеся ў ідэальным становішчы для доступу да інтэрв'ю мінулых гадоў адным націскам кнопкі.

Шанец на самарэфлексію

Калі інтэрв'ю гуляюць вялікую ролю ў вашым працоўным жыцці, то самарэфлексія тут гэтак жа важная, як і, скажам, ваша выступленне падчас сустрэч. Больш за тое, у некаторых выпадках, улічваючы, што вы часта будзеце адзіным чалавекам у пакоі для інтэрв'ю ў той час, толькі пераглядаючы і ацэньваючы свае пытанні і агульныя паводзіны, вы можаце спадзявацца на паляпшэнне.

Вядома, памяць недасканалая, асабліва калі гаворка ідзе пра ўласныя выступы. Вядома, вы не будзеце самотныя, калі ўспомніце, што інтэрв'ю, ці, прынамсі, ваш бок, прайшло нашмат лепш, чым было. Гэта не спосаб палепшыць вашыя працэсы, і гэта можа прывесці да таго, што вашы інтэрв'ю раскрываюць абмежаваную інфармацыю, нават рухаючыся наперад.

Запісаная і падрабязная стэнаграма можа пераканацца, што гэтага не адбудзецца, забяспечваючы бясспрэчны запіс таго, як менавіта праходзіла ваша інтэрв'ю. Акрамя магчымасці ацаніць вашу прадукцыйнасць, гэта дазволіць вам атрымаць крытычнае разуменне якасці пытанняў і многае іншае ад старонніх асоб. Менавіта гэтыя знешнія ідэі могуць у канчатковым рахунку прывесці да паляпшэння тэхнікі пытанняў і непераўзыдзеных адкрыццяў у будучых інтэрв'ю. І нічога з гэтага было б немагчыма, не выдаткаваўшы час на транскрыпцыю.

Заключэнне

Калі вы шукаеце паслугі транскрыпцыі, у вас ёсць некалькі варыянтаў. У залежнасці ад вашага плана выдаткаў вы можаце выбраць паслугу запраграмаванай транскрыпцыі, такую як Temi, за 0,25 $ за кожную хвіліну. Або, з іншага боку, выкарыстоўваць дапамогу, якую кантралюе чалавек, падобную да Gglot, каб выканаць працу за 0,07 даляра за кожную хвіліну. Нягледзячы на ваш фінансавы план, часы, калі вы павінны былі транскрыбаваць матэрыял самастойна, скончыліся - аднак пераваг транскрыпцыі застаецца дастаткова.