لماذا النسخ؟ 10 طرق تفيد النسخ في سير عملك
مع صعود الفيديو عبر الإنترنت ، من المدهش عدم وجود المزيد من المناقشات حول مزايا النسخ. شاهدت الغالبية العظمى من الناس نقوشًا أو تسميات توضيحية على البرامج التلفزيونية ، أو إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فإنهم يعرفون ما هي عليه. يسمى هذا التحول من الصوت إلى نص بالنسخ.
كان النسخ معنا منذ فترة طويلة. تخيل منشقًا أو شاعرًا لفترة طويلة في الماضي ، شكسبير أو بايرون ، يسير ويوجه عملًا جديدًا إلى ناسخ متواضع. هذه فكرة مشابهة للنسخ ، والأسباب التي تجعلنا نواصل نسخ الأشياء واضحة ومباشرة:
- تحسين الوقت المستغرق
- قم بزيادة قيمة المحتوى الخاص بك
- ساعد الموظفين على التركيز
- تحسين إمكانية الوصول
- مساعدة بدقة
- ساعد على الانخراط الكامل في مقابلة
- المساعدة في توفير الوقت
- تحسين التعاون عبر مكان العمل
- تحسين الأرشفة
- مساعدة في التفكير الذاتي
إليك بعض المعلومات الإضافية حول مزايا تحويل الصوت إلى نص:
تحسين وقت الاستجابة
في المجالات التي تلعب فيها المواد الصوتية أو مواد الفيديو دورًا ملحوظًا ، يمكن أن تؤدي عمليات النسخ إلى تسريع عملية عمل محرر الفيديو. باستخدام سجل مكتوب ، يمكن للمحررين ختم المناطق التي يجب إجراء المراجعات فيها ثم يمكنهم العودة إلى التحرير. التبديل في كثير من الأحيان بين المهام هو قاتل حقيقي للكفاءة. مع فوائد النسخ ، لن يحتاج المحررون إلى التنقل بين العرض والتحرير باستمرار.
زيادة قيمة المحتوى
تستخدم العديد من المنظمات النسخ لإتاحة الوصول إلى محتوى الفيديو بشكل فعال. لا يمكن لمحركات البحث مشاهدة مقطع فيديو أو ضبط الصوت. إذا تم نسخ مقطع الفيديو أو تسميته ، يمكن لروبوتات Google الاطلاع على السجلات ومعرفة المادة الموجودة داخل الفيديو بدقة. اعتمادًا على طول التسجيلات التي تنتجها ، قد تكون هناك بيانات مهمة حول مواضيع مختلفة موجودة في مقطع فيديو واحد. قد تكشف نسخ هذه التسجيلات الموسعة عن بعض الحدود العادية بين مواضيع مختلفة ، لذلك يمكن فصل كل سجل إلى بضع صفحات مميزة أو إدخالات مدونة على موقعك.
يساعد الموظفين على التركيز
في جميع المشاريع ، يعطي تدوين الاجتماعات وأحداث المتحدثين للممثلين سجلات قابلة للقراءة دون الحاجة إلى مطالبة شخص ما بتدوين الملاحظات. يمكن أن يساعد ذلك في إعادة توظيف النسخ في محتوى تسويقي. أظهر الفحص أن الذاكرة المرئية أكثر موثوقية إلى ما لا نهاية من الذاكرة الصوتية. في حالة عدم حصول العمال على نسخ صوتية أو محتوى مرئي ، فسيحتفظون بهذه البيانات بشكل أفضل.
تحسين إمكانية الوصول
في عام 2011 ، قام الرئيس أوباما بتمديد قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ليشمل مواصفات المواد الصوتية والمرئية المفتوحة لتكون متاحة لجميع المشاهدين. هذا يعني أنه من غير القانوني لصانعي المواد الصوتية والمرئية أو التجار الذين يعملون في القطاع العام استبعاد الترجمة أو النسخ في موادهم. على أي حال ، لا يجب أن تنجز شيئًا ما لأنك تدرك أنك ستواجه موقفًا صعبًا إذا لم تفعل. إن وجود نسخ مكتوبة لكامل المواد الصوتية والمرئية الخاصة بك يعني أنك تهتم وتعرف بأي وكل مراقب محتمل.
الاحكام
إذا كنت تنوي اقتباس موضوعات المقابلة أثناء ورقة بحثية أو مهمة مماثلة ، فإن الدقة في الكلمة بكلمة أمر أساسي. إذا فشلت في الاهتمام بهذا الأمر ، فقد تتعرض لقضايا قانونية مسؤولة ، أو حتى تكافح من أجل الحصول على مصادر مقابلة موثوقة في المستقبل.
يمكن أن يضمن لك النص أنك لن تواجه هذه المعضلة أبدًا ، خاصة إذا كنت تفكر في نوع النص الذي تحتاجه مسبقًا. التقارير الحرفية ، على سبيل المثال ، تلتقط المقابلات حرفًا بكلمة ، مما يضمن لك البقاء على الجانب الصحيح من القانون في جميع الأوقات.
حتى في تطبيقات المقابلات التي لا يكون فيها الاقتباس ضروريًا ، يمكن أن تكون نصوص الملاحظات التفصيلية التي تركز أكثر على التفاصيل المهمة والسياق الذي تم ذكرها فيه مساعدة كبيرة. بعد كل شيء ، محاولة تذكر مقابلة عن طريق الذاكرة يمكن أن تراك جمل ومعاني محيرة في أي وقت من الأوقات. هذا شيء لا داعي للقلق بشأنه من خلال نص ملاحظات تفصيلية سهل المتابعة أو ما شابه ذلك في متناول اليد في جميع الأوقات.
الانخراط الكامل في مقابلة
عندما تجري مقابلة مع شخص ما ، قد يتطلب الأمر أحيانًا الكثير من المناورات الذهنية. أنت لا تطرح أسئلة ذات صلة فحسب ، بل تحاول أيضًا الاستماع إلى الإجابات ، مع الانتباه إلى التفاصيل حتى تتمكن من التفكير في الأسئلة التالية التي تريد طرحها. أنت أيضًا لا تريد أن يفوتك أي شيء ، لذلك ستحتاج حتى إلى تدوين كل شيء في نفس الوقت!
يمكن أن يجعل تدوين مقابلة ما من السهل تحقيق التوازن بين كل هذا. من خلال تسجيل المقابلة ، لن تحتاج إلى التسرع في تدوين ملاحظاتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك المشاركة بشكل كامل في ما يحدث ، مما يضمن عدم تفويت أي شيء مهم. وبمجرد حصولك على نسخة ، يمكنك أن تطمئن إلى أن لديك سجلًا دقيقًا لكل ما قيل ، خاصة إذا كنت تستخدم خدمة نسخ احترافية.
علاوة على ذلك ، في حين أنه قد يكون لديك أسئلة مخططة مسبقًا معدة ، فمن الضروري أن تكون مستعدًا لتحقيق أقصى استفادة من الشخص الذي تتم مقابلته في الوقت الحالي ، مما يعني أنك بحاجة إلى التفكير في أسئلة متابعة رائعة على الفور. مرة أخرى ، سيسمح لك تسجيل المقابلة ونسخها بالحضور طوال المقابلة والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها دون قلق.
توفير الوقت
قد تستغرق محاولة تسجيل مقابلة داخلية مدتها ساعة واحدة ما يصل إلى ثماني ساعات. هذا وقت لا يمكنك توفيره ، وهو التزام يمكنك تخطيه باللجوء إلى خدمات النسخ. باستخدام العمليات الآلية وقدرات الناسخين الخبراء ، ستتمكن شركة موثوقة من الحصول على محاضر مقابلة عالية الجودة معك بسهولة.
علاوة على ذلك ، يمكن أن توفر لك النصوص نفسها قدرًا كبيرًا من الوقت عندما يتعلق الأمر بإعادة النظر في ما قاله الأشخاص الذين تمت مقابلتهم ، خاصةً عندما تستخدم ملاحظات تفصيلية سهلة القراءة. من خلال إزالة فترات الراحة والإيقاف المؤقت والاستطرادات الضرورية ، تُعد مثل هذه الخيارات خيارًا فعالاً بشكل لا يصدق لمساعدتك في تحديد المعلومات الهامة أو إعادة النظر في نقاط المناقشة المحددة كما تريد.
بهذه البساطة ، يمكنك تقليل ساعات من عمليات المقابلة ، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة في مكان آخر في مكان عملك ، ويضمن أن كل مقابلة تجني النتائج التي تبحث عنها.
طريقة سهلة للتعاون عبر مكان العمل
في كثير من الأحيان ، تتطلب المقابلات والنتائج المكتشفة في الداخل ملاحظة من أكثر من شخص واحد. في الواقع ، غالبًا ما تحتاج أقسام مكان العمل بأكملها إلى الوصول إلى كل مقابلة مكتملة في أي لحظة. لحسن الحظ ، يوفر النسخ طريقة سهلة للغاية لتحقيق ذلك.
من خلال التخلص من الحاجة إلى مشاركة ملفات الصوت أو الفيديو الكبيرة التي ربما اعتمدت عليها حتى الآن ، فإن النسخ النصي يجعل الحياة أسهل للجميع. مستند نصي صغير واحد يمكنك تخزينه داخل برنامج السحابة الخاص بك سيكون كل ما يتطلبه الأمر لإنجاز هذا العمل. فقط تأكد من أنك تقوم بتخزين هذه المعلومات وفقًا لامتثال البيانات لمشاركة مقابلة مقاومة الفشل للمضي قدمًا.
النص التفصيلي الذي يزيل المحتوى الزائد سيجعل من السهل أيضًا على الأطراف الخارجية فهم الجوهر العام لنتائجك. وبالطبع ، تضمن التعهدات الحرفية أنه حتى الزملاء الذين لم يجروا مقابلة بأنفسهم يمكنهم الاقتباس بدقة ، وفي السياق الذي يقصده الشخص الذي تجري معه المقابلة في جميع الأوقات.
تحسين الأرشفة
من الواضح أن نتائج المقابلات من أي نوع هي الأكثر صلة أثناء التداعيات المباشرة للمقابلة نفسها. عادة ما يتم التوظيف في غضون أسابيع قليلة ، وسيجمع معظم الباحثين نتائجهم معًا في مدة لا تزيد عن عام. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بنصوص مقابلة يسهل الوصول إليها للسجلات التي يمكنك الوثوق بها حتى في غضون خمس إلى عشر سنوات.
الحقيقة هي أنك لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى العودة إلى عمليات المقابلة التي تم حلها على ما يبدو. قد يظهر ، على سبيل المثال ، أن مقدم الطلب كذب بشأن مؤهل أو وظيفة سابقة. في هذه الحالة ، سيحتاج المجند إلى العودة إلى مقابلتهم لمعالجة وإثبات الكذبة المعنية. وبالمثل ، قد يعترض موضوع الاختبار على عرض أسعار بعد سنوات تحتاج إلى تأكيده بالأدلة ذات الصلة. في ملاحظة أقل دراماتيكية ، قد ترغب أيضًا في العودة إلى دراسات معينة لمعرفة ما إذا كنت قادرًا على اكتشاف أي نتائج جديدة كما تفعل.
يمكن لنصوص المقابلة أن تجعل ذلك ممكنًا دائمًا ، خاصةً عند تخزينها على ملفات الكمبيوتر التي لا تشغل مساحة مكتبية. مع هذه الأشياء في متناول اليد ، ستجد نفسك في وضع مثالي للوصول إلى المقابلات من السنوات السابقة بنقرة زر واحدة.
فرصة للتأمل الذاتي
إذا لعبت المقابلات دورًا كبيرًا في حياتك العملية ، فإن التأمل الذاتي مهم هنا كما هو الحال بالنسبة لأدائك أثناء الاجتماعات ، على سبيل المثال. أكثر من ذلك ، في بعض الحالات ، مع الأخذ في الاعتبار أنك غالبًا ما تكون الشخص الوحيد في غرفة المقابلة في ذلك الوقت ، فقط من خلال إعادة النظر في أسئلتك وتقييمها والطريقة العامة يمكنك أن تأمل في تحسينها.
بالطبع ، الذاكرة غير كاملة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بأدائنا. بالتأكيد لن تكون وحيدًا في تذكر أن مقابلة ما ، أو على الأقل جانبك منها ، سارت بشكل أفضل مما كانت عليه. هذه ليست طريقة لتحسين عملياتك ، ويمكن أن ترى مقابلاتك تكشف عن رؤية محدودة ، حتى أنها تمضي قدمًا.
يمكن للنسخة المسجلة والمفصلة أن تتأكد من عدم حدوث ذلك من خلال تقديم سجل لا يمكن إنكاره لكيفية تقدم المقابلة بالضبط. بالإضافة إلى القدرة على تقييم أدائك ، سيسمح لك ذلك باكتساب رؤى مهمة فيما يتعلق بجودة الأسئلة والمزيد من الأطراف الخارجية. هذه الأفكار الخارجية هي التي يمكن أن تؤدي في النهاية إلى تحسين تقنيات الأسئلة وإكتشافات منقطعة النظير في المقابلات المستقبلية. ولن يكون أيًا من ذلك ممكنًا دون قضاء وقت في النسخ.
خاتمة
في حال كنت تبحث عن خدمات النسخ، فلديك عدة خيارات. اعتمادًا على خطة الإنفاق الخاصة بك، يمكنك اختيار استخدام خدمة النسخ التلقائي، مثل Temi، مقابل 0.25 دولار لكل دقيقة. أو استخدم مساعدة يتحكم فيها الإنسان، مثل Gglot، لإنجاز العمل مقابل 0.07 دولار لكل دقيقة. على الرغم من خطتك المالية، فقد انتهت الأوقات التي كان يتعين عليك فيها نسخ المواد بنفسك، ولكن مزايا النسخ تظل وافرة.