2021కి సంబంధించి అగ్ర కార్పొరేట్ సమావేశాల ట్రెండ్‌లు

2021లో కార్పొరేట్ సమావేశాలు

మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి కార్పొరేట్ సమావేశాలు మంచి మార్గం. కార్పొరేట్ సమావేశంలో, ఉద్యోగులకు కంపెనీలో వార్తల గురించి తెలియజేయబడుతుంది, సంభవించే సమస్యలు చర్చించబడతాయి మరియు పరిష్కరించబడతాయి, కొత్త ఆలోచనలు అభివృద్ధి చేయబడతాయి మరియు సహోద్యోగులు ఒకరితో ఒకరు కనెక్ట్ అయ్యే అవకాశం ఉంటుంది. వాటి ప్రాముఖ్యత ఉన్నప్పటికీ, ఉద్యోగులలో సమావేశాలు నిజంగా ప్రజాదరణ పొందలేదు. వారు చాలా సమయాలలో తక్షణ ఫలితాలను అందించనందున, వారు తరచుగా కంపెనీకి అంత ప్రయోజనకరమైనది కానటువంటి సమయాన్ని కబళించేవారిగా గుర్తించబడతారు. కానీ అది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. సమావేశాలు చాలా ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి మరియు కంపెనీకి విలువను జోడించగలవు.

ఈ ఆర్టికల్‌లో మేము ఖచ్చితంగా సమావేశాల యొక్క విస్తారమైన ప్రపంచం గురించి మీకు కొన్ని అంతర్దృష్టులను అందిస్తాము. మీరు వాటిని నిర్వహించడానికి కొన్ని ఆసక్తికరమైన, కొత్త మార్గాలను కనుగొనవచ్చు మరియు బోరింగ్, అసమర్థ సమావేశాల ఉచ్చులను పరిష్కరించడానికి కొన్ని చిట్కాలను అమలు చేయడానికి పరిగణించవచ్చు!

1. ఇది నిజంగా అవసరమా?

అన్నింటిలో మొదటిది, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: మనం నిజంగా ఈ సమావేశాన్ని నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉందా? కొంతమంది ఉద్యోగుల సమయాన్ని వృథా చేస్తారా? హాజరైన వారు దాని నుండి ఏదైనా ముఖ్యమైనదాన్ని పొందుతారని మీరు అనుకోకుంటే, దానిని రద్దు చేయడాన్ని పరిగణించండి. మీటింగ్ ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌గా మెరుగ్గా పనిచేసే సందర్భాలు ఉన్నాయి.

మరోవైపు, ఈ సమావేశం జరగాలని మరియు దాని నుండి ఉద్యోగులు ప్రయోజనం పొందాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీరు మీటింగ్ రకాన్ని ప్రకటించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది: మీరు ఉద్యోగులకు ఏదైనా గురించి తెలియజేయబోతున్నారా, మీరు కొత్త ఆలోచనలను అభివృద్ధి చేస్తున్నారా లేదా చేయాలనుకుంటున్నారా మీరు నిర్ణయం తీసుకోవాలి. అలాగే, హాజరైన వారితో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా వారు ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకుంటారు.

2. సముచితాన్ని కనుగొనండి

సముచిత సమావేశాలు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందుతున్నాయి. అవి ప్రత్యేకమైన సమావేశాలు మరియు వాటి దృష్టిలో ఒక నిర్దిష్ట విషయం లేదా సమస్య ఉంటుంది. ఆ సమావేశాలు ట్రెండీగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి ఖచ్చితమైనవి మరియు అవి ఒక విషయం యొక్క వివరాలలోకి వెళ్తాయి. నేటి వేగవంతమైన ప్రపంచంలో ఉద్యోగులు తమకు ఇప్పటికే తెలిసిన లేదా వారికి ముఖ్యమైనవి కాని వాటిపై తమ సమయాన్ని వృథా చేయడానికి ఇష్టపడరు. వారు సముచిత సమావేశానికి హాజరైనట్లయితే, వారు ఆశించిన వాటిని పొందుతారు మరియు వారు తమ శక్తిని మరియు సమయాన్ని వారికి నిజంగా ముఖ్యమైన లేదా ఆసక్తికరంగా ఉండే వాటిపై కేంద్రీకరించగలరు.

3. సంక్షిప్తంగా చేయండి

మేము చెప్పినట్లుగా, సమావేశాలు గొప్పవి: అవి ఉద్యోగులను కలుపుతాయి, పెట్టె వెలుపల ఆలోచించడానికి, సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడతాయి. కానీ సమావేశానికి ఎక్కువ సమయం పట్టకూడదు. అవి పొట్టిగా మరియు తీపిగా ఉండాలి! ఇక్కడ, మరోసారి, సంస్థ మరియు నిర్మాణం కీలకం: సమావేశాన్ని బాగా ప్లాన్ చేయాలి మరియు దానికి తల మరియు తోక ఉండాలి. కాకపోతే, అవి చాలా కాలం పాటు కొనసాగుతాయి మరియు ప్రజలు ఏదో ఒక సమయంలో విసుగు చెంది ఉండటం వలన అప్రమత్తంగా ఉండటం కష్టంగా ఉంటుంది. సాధారణంగా, హాజరైనవారు మీటింగ్‌పై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టరు మరియు వారు సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు ఇతర పనిని ఏకకాలంలో చేస్తారు. కాబట్టి, సంక్షిప్తంగా, ఉల్లాసంగా మరియు మంత్రముగ్ధులను చేయడమే మా సూచన. ఈ విధంగా, ప్రజలు మరింత ఆసక్తిని పొందుతారు మరియు మీరు వారి దృష్టిని కలిగి ఉంటారు. ఎవరికి తెలుసు, మీరు అదృష్టవంతులైతే, వారు తమ ఫోన్‌ను కూడా దూరంగా ఉంచుతారు.

4. కమ్యూనికేషన్ కీలకం

వ్యాపార ప్రపంచంలో వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ వాడుకలో ఉంది. ఈనాటి కంపెనీలు గతంలో కట్టుబాటుగా ఉన్న Q & A సెషన్‌లకు దూరంగా ఉంటాయి. ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ అనేది సాధారణంగా మీటింగ్ ముగిసే సమయానికి హాజరైనవారు ప్రశ్నలు అడగడానికి కేటాయించిన సమయం. కానీ మేము చెప్పినట్లుగా ఈ నమూనా ఇప్పుడు ఆసక్తికరంగా లేదు మరియు మీరు మీ సహోద్యోగులు/ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరింత ఆధునిక విధానాన్ని పరిగణించాలి. మేము వ్యక్తిగత స్పర్శను ఎంచుకుంటున్నాము, చివరికి ప్రతి ఒక్కరూ మరింత ఓపెన్‌గా మరియు సులభంగా ఉండేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది. అలాగే, ఇది ఉద్యోగులకు మాత్రమే పరిమితం కాదు. కాస్ట్యూమర్‌లకు మరింత వ్యక్తిగత విధానం కూడా ముఖ్యం మరియు ఇది కంపెనీని మరింత జనాదరణ చేస్తుంది, సోషల్ మీడియాలో అనుచరుల సంఖ్యను విస్తృతం చేస్తుంది మరియు మెరుగైన వ్యాపార ఫలితాలను సాధ్యం చేస్తుంది.

5. దృశ్య అంశం

సమావేశం యొక్క కంటెంట్ మరియు నిడివి మాత్రమే ఆలోచించాల్సిన విషయాలు కాదు. మీరు సౌందర్య కోణాన్ని కూడా కొన్ని ఆలోచనలు ఇవ్వాలి: సమావేశం ఎక్కడ జరుగుతుంది? వాతావరణం ఎలా ఉంది? అన్నింటిలో మొదటిది, మీ సమావేశ స్థలం వ్యాపారానికి తగినదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. సమావేశ వాతావరణం ఆహ్లాదకరంగా ఉండాలి మరియు గది ఉష్ణోగ్రత తగినంతగా ఉండాలి. ప్రజలు సుఖంగా ఉంటే సమావేశం విజయవంతం కావడానికి మంచి అవకాశం ఉంది. అలాగే, హాజరైన వారికి తగినంత గది మరియు వ్యక్తిగత స్థలం ఉండాలి.

మీరు ప్రెజెంటేషన్ ఇస్తున్నట్లయితే, ప్రెజెంటేషన్ డిజైన్ కూడా బ్రాండ్ మరియు కంపెనీ విలువలను ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది అంత ముఖ్యమైనదిగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ ఇది ఒక నిర్దిష్ట సందేశాన్ని పంపుతుంది మరియు ఒక ముద్రను వదిలివేస్తుంది. చిన్న చిన్న విషయాలే లెక్క.

6. సాంకేతికత

చాలా మటుకు మీరు సమావేశంలో సాంకేతికతను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, కాబట్టి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ దోషరహితంగా మరియు వేగంగా ఉందని, ప్రొజెక్టర్లు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఆధునిక కంపెనీలో, హైటెక్ పరికరాలు అగ్రశ్రేణిగా ఉండాలి! సాంకేతిక సమస్యలు సంభవించకుండా పూర్తిగా నిరోధించడం చాలా కష్టం, కానీ మీరు సాంకేతిక ఆశ్చర్యాలను తగ్గించడానికి మీ వంతు ప్రయత్నం చేయవచ్చు. ప్రతిదీ ముందుగానే పరీక్షించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి.

7. సంక్షోభ నిర్వహణ

ఏదైనా కంపెనీలో ఏదో ఒక సమయంలో సమస్యలు తలెత్తుతాయి మరియు దానిని నివారించడం కష్టం. సహోద్యోగుల మధ్య కూడా ఉద్రిక్తతలు ఒక సాధారణ సమస్య, ముఖ్యంగా సవాలు మరియు ఒత్తిడితో కూడిన సమయాల్లో. అదొక్కటే పరిస్థితి! కార్పొరేట్ సమావేశాలు దాన్ని సున్నితంగా చేయడానికి మరియు ఉద్యోగుల మధ్య బంధాలను సరిచేయడానికి సహాయపడతాయి. ఈ విధంగా, నేటి వ్యాపారాలు సంక్షోభ నిర్వహణలో పెట్టుబడి పెడుతున్నాయి మరియు ఇది ఫలితం ఇస్తుంది.

8. కృత్రిమ మేధస్సు (AI)

సమావేశాలలో AI సాంకేతికత ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతోంది మరియు ఇది అత్యంత ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీలలో ఒకటిగా మారింది. అయితే సమావేశాల్లో AI సాంకేతికత గురించి ప్రస్తావించినప్పుడు మనం సరిగ్గా దేని గురించి మాట్లాడుతున్నాం? ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ సమావేశాలను రికార్డ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది, అది వాటిని లిప్యంతరీకరణ చేస్తుంది మరియు ఆ రికార్డింగ్‌లను సవరించడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది (అన్నీ సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి లేదా మీటింగ్‌లోని అనవసరమైన భాగాలను తొలగించడానికి). ఈ విధంగా సమావేశం యొక్క నాణ్యత మెరుగుపడుతుంది, దాని పరిధి విస్తరించబడుతుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీరు Gglot మరియు లిప్యంతరీకరణ రంగంలో Gglot అందించే అన్ని అవకాశాలను తనిఖీ చేయాలి. మీరు దాని నుండి చాలా పొందవచ్చు. మీ మీటింగ్ బ్రెయిన్‌స్టార్మ్ సెషన్‌లో సహోద్యోగి గొప్ప ఆలోచనతో ఉండవచ్చు లేదా కొంతమంది ఉద్యోగులు సమావేశానికి హాజరు కాకపోవచ్చు. కారణం ఏమైనప్పటికీ, సమావేశాల లిప్యంతరీకరణలు ఉద్యోగులను కలుసుకోవడానికి మరియు సమాచారం ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. అలాగే, సమావేశానికి తప్పిపోయిన ఉద్యోగులకు మాత్రమే కాకుండా, సమావేశానికి హాజరైన ప్రతి ఒక్కరికీ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ కాపీని పంపాలని నిర్ధారించుకోండి. ఆ విధంగా వారు ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లకు తిరిగి వెళ్లి, వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచగల ఏవైనా ఆసక్తికరమైన ఆలోచనలను వారు విస్మరించారా అని కూడా చూడవచ్చు.

Gglot యొక్క లిప్యంతరీకరణ సేవలను ఎంచుకోండి మరియు మీరు మీటింగ్‌లో చెప్పబడిన ప్రతిదాన్ని కాగితంపై కలిగి ఉంటారు.

9. ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు

ఈ సంవత్సరానికి మనం సర్దుబాటు చేసుకోవలసిన ఒక భారీ మార్పు ఏమిటంటే, మా కార్పొరేట్ సమావేశాలను ఆన్‌లైన్‌లో, కొత్త (డిజిటల్) వాతావరణాలకు తరలించడం. 2020లో ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు తప్పనిసరి కాబట్టి, కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మా మార్గాలలో హైటెక్ భాగం కావాలి. ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను సరళీకృతం చేయగల మరియు మెరుగుపరచగల అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాల్లో మీకు ఏది సరైనదో గుర్తించడం కీలకం. కానీ జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు అతిగా చేయవద్దు. గుర్తుంచుకోండి: చాలా ఫీచర్‌లను కలిగి ఉండటం చాలా బాగుంది, కానీ ఆన్‌లైన్ సమావేశానికి హాజరైనవారు మీటింగ్‌లో ఎలా చేరాలో గుర్తించలేకపోతే, ప్రతిదీ ఫీచర్‌లతో నిండిపోయింది, మీరు ఒంటరిగా ఉండవచ్చు! వర్చువల్ సమావేశాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ఇతర అంశాలు కూడా ఉన్నాయి: ఆడియో మరియు వీడియో నాణ్యత (ఇది చాలా ముఖ్యమైనది), స్క్రీన్ షేరింగ్ (ముఖ్యంగా మీటింగ్‌లో ప్రెజెంటేషన్ ఉంటే), చాట్ (ఇది కమ్యూనికేషన్‌ను చేస్తుంది నిజంగా మీటింగ్ ప్రవాహానికి అంతరాయం కలగకుండానే సాధ్యమవుతుంది), బహుళ-పరికర మద్దతు (ఉదాహరణకు, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క మొబైల్ వెర్షన్‌లు) మొదలైనవి. వీటిలో చాలా సాధనాలు ఉచితం, కానీ కొన్ని సాధనాల కోసం మీరు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. విభిన్న అవకాశాల గురించి మీకు తెలియజేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి, యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉండే వాటిని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని మరింత ఆసక్తికరంగా మరియు మరింత శక్తివంతంగా చేయండి.

10. అభిప్రాయాన్ని అడగండి

ప్రతి ఒక్కరికీ సమావేశాలను ఎల్లప్పుడూ మరింత విలువైనదిగా చేయడానికి మార్గాలను కనుగొనడం చాలా ముఖ్యం. మెరుగైన కార్పొరేట్ సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి? ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీటింగ్ గురించి హాజరైన వారిని అడగడం మరియు వారి సమాధానాల నుండి కొంత తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నించడం. మంచిగా ఉన్న ప్రతిదాన్ని ఉంచండి మరియు లేని వాటిని మార్చండి. మీటింగ్ గురించి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఒక సాధారణ అభిప్రాయ సర్వే ఒక గొప్ప మార్గం మరియు మీరు దానిని అనామకంగా చేస్తే మీరు మరింత నిజాయితీ ఫలితాలను పొందవచ్చు. హాజరైనవారు ఏమనుకుంటున్నారో వినడం వలన మీరు భవిష్యత్ సమావేశాలను మరింత కలుపుకొని మరియు ప్రతి ఒక్కరికీ ఉత్పాదకంగా ఎలా చేయవచ్చనే దానిపై మీకు కొన్ని ఆలోచనలను అందించవచ్చు.

మీరు సమాచారం పొందినట్లయితే మరియు మీరు సరైన సాధనాలను ఉపయోగిస్తే, మీరు సులభంగా ఆసక్తికరమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించవచ్చు. మా చిట్కాలను ప్రయత్నించండి, సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేయండి మరియు రూపొందించండి, దానిని ఎక్కువసేపు చేయవద్దు, మీ హాజరైన వారితో కమ్యూనికేట్ చేయండి, కొత్త సాంకేతికత మీ కంపెనీకి అందించగల విభిన్న అవకాశాల గురించి ఆలోచించండి, సృజనాత్మకంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి మరియు అభిప్రాయాన్ని అడగండి. సమావేశాలు నిజంగా విసుగు చెందాల్సిన అవసరం లేదు! వారు జ్యుసి, స్పూర్తినిస్తూ మరియు ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు.