Top Corporate Meetings Trends foar 2021

Bedriuwsgearkomsten yn 2021

Bedriuwsgearkomsten binne in goede manier om jo bedriuw te ferbetterjen. Yn in bedriuwsgearkomste wurde meiwurkers ynformearre oer nijs yn it bedriuw, wurde foarkommende problemen besprutsen en oplost, wurde nije ideeën ûntwikkele en hawwe kollega's de mooglikheid om mei-inoar te ferbinen. Nettsjinsteande har belang binne gearkomsten net echt populêr ûnder meiwurkers. Se wurde faak ûnderfûn as devourers fan tiid dy't gewoan net sa foardielich binne foar it bedriuw, om't se it measte fan 'e tiid gjin direkte resultaten leverje. Mar it hoecht net sa te wêzen. Gearkomsten kinne heul produktyf wêze en kinne wearde tafoegje oan it bedriuw.

Yn dit artikel sille wy jo grif wat ynsjoch jaan yn 'e grutte wrâld fan gearkomsten. Miskien sille jo wat nijsgjirrige, nije manieren fine om se út te fieren en beskôgje om guon tips út te fieren om de fallen fan saaie, ineffektive gearkomsten oan te pakken!

1. Is it echt nedich?

Stel josels earst ôf: Moatte wy dizze gearkomste echt hawwe? Sil it de tiid fan guon meiwurkers fergrieme? As jo net tinke dat de oanwêzigen der wat wichtichs út krije, oerweeg dan om it gewoan te annulearjen. D'r binne tiden dat in gearkomste better soe wurkje as in e-postthread.

Oan 'e oare kant, as jo beslute dat dizze gearkomste plakfine moat en dat de meiwurkers der fan profitearje, wurdt it tiid dat jo it type gearkomste ferklearje: sille jo meiwurkers oer wat ynformearje, ûntwikkelje jo nije ideeën of dogge jo jo moatte in beslút nimme. Ek is it wichtich om dit te kommunisearjen mei de oanwêzigen, sadat se witte wat te ferwachtsjen.

2. Fyn de niche

Nichegearkomsten wurde ekstreem populêr. Dat binne gearkomsten dy't spesjalisearre binne en yn har fokus in spesifyk ûnderwerp of probleem is. Dy gearkomsten binne trendy, om't se krekt binne en se geane yn details oer ien ûnderwerp. Yn 'e hjoeddeistige rappe wrâld wolle meiwurkers har tiid net fergrieme oan dingen dy't se al witte of dy't foar har net wichtich binne. As se in nichegearkomste bywenje, sille se krije wat se ferwachtsje en se kinne har enerzjy en tiid rjochtsje op iets dat echt wichtich of ynteressant foar har is.

3. Meitsje it bondich

Lykas wy hawwe neamd, gearkomsten binne geweldich: se ferbine meiwurkers, helpe om bûten it fak te tinken, problemen op te lossen. Mar gearkomste soe net hiel tiidslinend wêze moatte. Se moatte koart en swiet wêze! Hjir steane wer organisaesje en struktuer fan belang: de gearkomste moat goed pland wêze en moat kop en sturt hawwe. As net, sille se te lang duorje en sille minsken it wierskynlik lestich fine om alert te bliuwen, om't se op in stuit gewoan ferfele sille. Yn 't algemien binne oanwêzigen net folslein rjochte op in gearkomste en hawwe se de neiging om tagelyk oar wurk te dwaan wylst se yn in gearkomste binne. Dat, ús suggestje is om te meitsjen is bondich, libbendich en betsjoenend. Op dizze manier sille minsken mear ynteressearre wurde en jo sille har oandacht hawwe. Wa wit, as jo gelok hawwe, sille se miskien sels har tillefoan fuortsette.

4. Kommunikaasje is krúsjaal

Yn 'e saaklike wrâld is persoanlike kommunikaasje yn moade. De bedriuwen fan hjoed hawwe de neiging om Q & A-sesjes te foarkommen dy't yn it ferline in noarm wiene. In Q&A-sesje is normaal in hoemannichte tiid dy't oan 'e ein fan in gearkomste is ôfset foar de oanwêzigen om fragen te stellen. Mar sa't wy seine dit patroan is net ynteressant mear en jo moatte beskôgje in mear moderne oanpak fan kommunikaasje mei jo kollega's/meiwurkers. Wy kieze foar in persoanlike touch wêrtroch elkenien op it lêst iepener en nofliker is. Dit is ek net allinich beheind ta meiwurkers. In persoanlikere oanpak foar klanten is ek wichtich en it makket it bedriuw populêrder, fergruttet it tal folgers op sosjale media en makket bettere saaklike resultaten mooglik.

5. Visual aspekt

De ynhâld en de lingte fan in gearkomste binne net de iennichste dingen om oer te tinken. Jo moatte it estetyske aspekt ek wat gedachten jaan: Wêr fynt de moeting plak? Hoe is de sfear? Alderearst moatte jo derfoar soargje dat jo gearkomsteromte passend is foar bedriuw. De konferinsjeomjouwing moat noflik wêze en de keamertemperatuer moat foldwaande wêze. As minsken har noflik fiele, is de kâns grutter dat de gearkomste as in súkses ûnderfûn wurdt. Ek moatte de oanwêzigen genôch romte en persoanlike romte hawwe.

As jo in presintaasje jouwe, soargje derfoar dat it ûntwerp fan 'e presintaasje sels ek it merk en de wearden fan it bedriuw reflektearret. It liket miskien net sa wichtich, mar it sil in bepaald berjocht stjoere en in yndruk efterlitte. It binne de lytse dingen dy't telle.

6. Technology

Meast wierskynlik sille jo technology moatte brûke by de gearkomste, dus soargje derfoar dat de ynternetferbining flaterfrij en fluch is, dat de projektors sûnder problemen wurkje. Yn in moderne bedriuw moat hege-tech apparatuer top-notch wêze! It is lestich om folslein foar te kommen dat technyske problemen foarkomme, mar jo kinne besykje jo bêst te dwaan om de kâns op technyske ferrassingen te ferminderjen. Nim gewoan de tiid om alles fan tefoaren te testen.

7. Krisis behear

Op in stuit sille problemen ûntstean yn elk bedriuw en it is dreech om dat te foarkommen. Spanningen sels ûnder kollega's binne in mienskiplik probleem, benammen yn útdaagjende en stressfolle tiden. Dat is krekt hoe't dingen binne! Bedriuwsgearkomsten kinne helpe om dat glad te meitsjen en bannen tusken meiwurkers te rjochtsjen. Sa ynvestearje de hjoeddeiske bedriuwen yn krisisbehear en dat betellet him út.

8. Keunstmjittige yntelliginsje (AI)

AI-technology wurdt in protte brûkt yn gearkomsten en it is ien fan 'e wichtichste kommunikaasjetechnologyen wurden. Mar wêr prate wy krekt oer as wy AI-technology neame yn gearkomsten? Keunstmjittige yntelliginsje helpt by it opnimmen fan de gearkomsten, it transkribearret se en makket it mooglik om dy opnames te bewurkjen (om der wis fan te wêzen dat alles goed is of oerstallige dielen fan 'e gearkomste wiskje). Op dizze manier wurdt de kwaliteit fan 'e gearkomste ferbettere, wurdt har omfang ferbrede en is kommunikaasje folle effektiver. Jo moatte kontrolearje Gglot en alle mooglikheden Gglot biedt op it mêd fan transkripsje. Jo kinne der in protte út winne. Miskien kaam in kollega mei in geweldich idee tidens de brainstormsesje fan jo gearkomste, of miskien koene guon meiwurkers de gearkomste net bywenje. Wat de reden ek is, transkripsjes fan gearkomsten kinne meiwurkers ynhelje en op 'e hichte bliuwe. Soargje der ek foar dat jo in kopy fan it transkripsje net allinich stjoere nei de meiwurkers dy't de gearkomste misten, mar ek oan elkenien dy't de gearkomste bywenne. Op dy manier kinne se ek weromgean nei transkripsjes en sjen oft se ynteressante ideeën hawwe oersjoen dy't it bedriuw ferbetterje kinne.

Kies de transkripsjetsjinsten fan Gglot en jo sille alles op papier hawwe wat yn in gearkomste is sein.

9. Online gearkomsten

Ien grutte feroaring dêr't wy dit jier oan oanpasse moatte is it ferpleatsen fan ús bedriuwsgearkomsten online, nei nije (digitale) omjouwings. Om't online gearkomsten in must binne yn 2020, moat high-tech diel útmeitsje fan ús manieren om te kommunisearjen. D'r binne in protte ark dy't online gearkomsten kinne ferienfâldigje en ferbetterje. De kaai is út te finen hokker fan dizze ark foar jo is. Mar wês foarsichtich en oerdriuw it net. Unthâld: in protte funksjes hawwe is geweldich, mar as dielnimmers oan online gearkomsten net kinne útfine hoe't se meidwaan kinne oan 'e gearkomste, om't alles fol is mei funksjes, kinne jo úteinlik allinich wêze! D'r binne ek oare dingen dy't jo yn 'e rekken moatte nimme by it organisearjen fan in firtuele gearkomste: audio- en fideokwaliteit (dit is fan it grutste belang), dielen fan skermen (ek in must-have, foaral as de gearkomste in presintaasje omfettet), petear (dat makket kommunikaasje mooglik, sûnder echt ûnderbrekke de stream fan 'e gearkomste), multi-apparaat stipe (Bygelyks, in mobile ferzjes fan in web conferencing software) ensfh In protte fan dy ark binne fergees, mar foar guon ark do silst moatte betelje. Soargje derfoar dat jo josels ynformearje oer de ferskate mooglikheden, kieze dejingen dy't brûkerfreonlik binne en meitsje jo online gearkomste ynteressanter en machtiger.

10. Freegje om feedback

It is heul wichtich om manieren te finen om de gearkomsten altyd weardefoller te meitsjen foar elkenien ynbegrepen. Hoe kinne jo bettere bedriuwsgearkomsten organisearje? Ien manier is om de oanwêzigen te freegjen wat se tinke oer in gearkomste en besykje wat út har antwurden te learen. Hâld alles wat goed wie en feroarje de dingen dy't net wiene. In ienfâldige feedbackûndersyk is in geweldige manier om ynformaasje oer de gearkomste te sammeljen en as jo it anonym meitsje, kinne jo oprjochtere resultaten krije. Harkje wat de oanwêzigen tinke kin jo gewoan wat ideeën jaan oer hoe't jo takomstige gearkomsten noch mear ynklusief en produktyf meitsje kinne foar elkenien.

As jo ynformeare wurde en as jo de juste ark brûke, kinne jo maklik in ynteressante gearkomste hâlde. Besykje ús tips, plan en strukturearje de gearkomste, meitsje it net te lang, kommunisearje mei jo oanwêzigen, tink oer ferskate mooglikheden dy't nije technology jo bedriuw kin biede, besykje kreatyf te wêzen en freegje om feedback. Gearkomsten hoege echt net saai te wêzen! Se kinne sappig, ynspirearjend en produktyf wêze.