Головні тенденції корпоративних зустрічей на 2021 рік

Корпоративні зустрічі у 2021 році

Корпоративні зустрічі – це хороший спосіб покращити свій бізнес. Під час корпоративної зустрічі співробітників інформують про новини в компанії, обговорюють і вирішують виникаючі проблеми, розробляють нові ідеї, а колеги мають можливість спілкуватися один з одним. Незважаючи на їх важливість, зустрічі не дуже популярні серед співробітників. Їх часто сприймають як поглиначів часу, що просто не так вигідно для компанії, оскільки більшість часу вони не дають миттєвих результатів. Але це не повинно бути таким чином. Зустрічі можуть бути дуже продуктивними і можуть додати цінності компанії.

У цій статті ми напевно дамо вам деяке уявлення про величезний світ зустрічей. Можливо, ви знайдете якісь цікаві, нові способи їх проведення і подумаєте про те, щоб втілити кілька порад, щоб подолати пастки нудних, неефективних зустрічей!

1. Чи справді це потрібно?

Перш за все, запитайте себе: чи дійсно нам потрібна ця зустріч? Чи буде це витрачати час деяких співробітників? Якщо ви не думаєте, що учасники отримають від цього щось важливе, подумайте про скасування. Бувають випадки, коли зустріч краще працюватиме як ланцюжок електронної пошти.

З іншого боку, якщо ви вирішили, що ця зустріч має відбутися і що працівники отримають від неї користь, настав час оголосити тип зустрічі: чи збираєтесь ви проінформувати співробітників про щось, розробляєте нові ідеї чи вам потрібно прийняти рішення. Також важливо повідомити про це учасникам, щоб вони знали, чого очікувати.

2. Знайдіть нішу

Нішові зустрічі стають надзвичайно популярними. Це збори, які є спеціалізованими, у центрі яких є конкретна тема чи проблема. Ці зустрічі є модними, тому що вони точні і в деталях входять до однієї теми. У сучасному стрімкому світі співробітники не люблять витрачати час на речі, які вони вже знають або не важливі для них. Якщо вони відвідують нішу зустріч, вони отримають те, чого очікують, і вони зможуть зосередити свою енергію та час на чомусь дійсно важливому чи цікавому для них.

3. Зробіть це лаконічним

Як ми вже згадували, зустрічі – це чудово: вони з’єднують співробітників, допомагають мислити нестандартно, вирішують проблеми. Але зустріч не повинна займати багато часу. Вони повинні бути короткими і солодкими! Тут, знову ж таки, ключовими є організація та структура: зустріч має бути добре спланованою, у неї повинні бути голова й хвіст. Якщо ні, вони триватимуть занадто довго, і людям, ймовірно, буде важко залишатися пильними, оскільки в якийсь момент їм просто стане нудно. Загалом, учасники не повністю зосереджені на нараді, і вони, як правило, одночасно виконують іншу роботу під час наради. Отже, наша пропозиція – зробити це лаконічно, живо та чарівно. Таким чином, люди будуть більше зацікавлені, а ви привернете їхню увагу. Хто знає, якщо пощастить, можливо, навіть телефон приберуть.

4. Спілкування має вирішальне значення

У діловому світі в моді особисте спілкування. Сучасні компанії схильні уникати сесій запитань і відповідей, які були нормою в минулому. Сесія запитань і відповідей – це зазвичай час, відведений наприкінці зустрічі, щоб учасники могли поставити запитання. Але, як ми вже говорили, ця закономірність більше не цікава, і вам варто розглянути більш сучасний підхід до спілкування з колегами/співробітниками. Ми обираємо індивідуальний підхід, який, зрештою, дозволяє кожному бути більш відкритим і невимушеним. Крім того, це стосується не лише співробітників. Більш особистий підхід до клієнтів також важливий, і це робить компанію популярнішою, збільшує кількість підписників у соціальних мережах і робить можливими кращі результати бізнесу.

5. Візуальний аспект

Зміст і тривалість зустрічі – це не єдине, про що варто думати. Варто також подумати про естетичний аспект: де відбувається зустріч? Яка атмосфера? Перш за все, вам потрібно переконатися, що ваше приміщення для зустрічі підходить для бізнесу. Умови проведення конференції мають бути приємними, а температура в кімнаті – достатньою. Якщо люди почуваються комфортно, є більше шансів, що зустріч буде сприйнята як успішна. Крім того, учасникам має бути достатньо місця та особистого простору.

Якщо ви проводите презентацію, переконайтеся, що дизайн самої презентації також відображає бренд і цінності компанії. Можливо, це не здається таким важливим, але це надішле певне повідомлення та залишить враження. Це дрібниці, які мають значення.

6. Технологія

Швидше за все, вам доведеться використовувати технології на зустрічі, тому переконайтеся, що інтернет-з’єднання бездоганне та швидке, щоб проектори працювали без проблем. У сучасній компанії високотехнологічне обладнання має бути на вищому рівні! Важко повністю запобігти виникненню технічних проблем, але ви можете спробувати зробити все можливе, щоб зменшити ймовірність технічних несподіванок. Просто знайдіть час, щоб перевірити все заздалегідь.

7. Антикризове управління

У якийсь момент у будь-якій компанії виникнуть проблеми, і цьому важко запобігти. Напруга навіть серед колег є поширеною проблемою, особливо у складні та стресові часи. Ось так все! Корпоративні зустрічі можуть допомогти згладити це та виправити зв’язки між співробітниками. Таким чином, сьогодні бізнес інвестує в антикризове управління, і це окупається.

8. Штучний інтелект (ШІ)

Технологія AI часто використовується на зустрічах, і вона стала однією з найважливіших комунікаційних технологій. Але про що саме ми говоримо, коли згадуємо технологію AI на зустрічах? Штучний інтелект допомагає записувати зустрічі, транскрибує їх і дає можливість редагувати ці записи (щоб переконатися, що все правильно, або видалити непотрібні частини зустрічі). Таким чином покращується якість зустрічі, розширюється її масштаб, а спілкування стає набагато ефективнішим. Вам слід ознайомитися з Gglot та всіма можливостями Gglot у сфері транскрибування. Ви можете отримати від цього багато. Можливо, під час мозкового штурму вашої зустрічі під час мозкового штурму ваш колега придумав чудову ідею, або, можливо, деякі співробітники не змогли прийти на зустріч. Якою б не була причина, стенограми зустрічей дозволяють співробітникам наздогнати і залишатися в курсі. Також не забудьте розіслати копію стенограми не лише працівникам, які пропустили зустріч, а й усім, хто був на нараді. Таким чином вони також можуть повернутися до транскрипцій і перевірити, чи не пропустили вони якісь цікаві ідеї, які можуть покращити бізнес.

Виберіть послуги транскрипції Gglot, і ви отримаєте на папері все, що було сказано під час зустрічі.

9. Онлайн зустрічі

Одна величезна зміна, до якої ми повинні пристосуватися цього року, — це перенесення наших корпоративних зустрічей онлайн в нове (цифрове) середовище. Оскільки онлайн-зустрічі є обов’язковими у 2020 році, високі технології мають бути частиною наших способів спілкування. Існує багато інструментів, які можуть спростити та покращити онлайн-зустрічі. Головне – з’ясувати, який із цих інструментів підходить саме вам. Але будьте обережні і не перестарайтеся. Пам’ятайте: мати багато функцій – це чудово, але якщо учасники онлайн-зустрічі не можуть зрозуміти, як приєднатися до наради, оскільки все наповнено функціями, ви можете залишитися на самоті! Є також інші речі, які ви повинні враховувати під час організації віртуальної зустрічі: якість аудіо та відео (це надзвичайно важливо), спільний доступ до екрана (також обов’язковий, особливо якщо зустріч включає презентацію), чат (що забезпечує спілкування можливо, не перериваючи перебіг наради), підтримка кількох пристроїв (наприклад, мобільні версії програмного забезпечення для веб-конференцій) тощо. Багато з цих інструментів безкоштовні, але за деякі інструменти доведеться заплатити. Обов’язково поінформуйте себе про різні можливості, виберіть ті, які є зручними для користувачів і зроблять вашу онлайн-зустріч цікавішою та потужнішою.

10. Попросіть відгук

Дуже важливо знайти способи, щоб зустрічі завжди були ціннішими для всіх. Як краще організувати корпоративні зустрічі? Один із способів — запитати учасників, що вони думають про зустріч, і спробувати щось дізнатися з їхніх відповідей. Зберігайте все, що було добре, і змінюйте те, що не було. Просте опитування зворотного зв’язку — це чудовий спосіб зібрати інформацію про зустріч, і якщо ви зробите її анонімною, ви можете отримати більш щирі результати. Почувши думку учасників, ви можете лише зрозуміти, як зробити майбутні зустрічі ще більш інклюзивними та продуктивними для всіх.

Якщо ви отримуєте інформацію та використовуєте правильні інструменти, ви можете легко провести цікаву зустріч. Спробуйте наші поради, сплануйте та структуруйте зустріч, не затягуйте її, спілкуйтеся з учасниками, подумайте про різні можливості, які нові технології можуть запропонувати вашій компанії, постарайтеся бути креативними та попросити відгук. Зустрічі дійсно не повинні бути нудними! Вони можуть бути соковитими, надихаючими та продуктивними.