2021 ਲਈ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਰੁਝਾਨ

2021 ਵਿੱਚ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਖਬਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੇਵਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ ਤੁਰੰਤ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹੁਤ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਮੁੱਲ ਜੋੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਦੁਨੀਆਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਸਮਝ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਕੁਝ ਦਿਲਚਸਪ, ਨਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭੋਗੇ ਅਤੇ ਬੋਰਿੰਗ, ਬੇਅਸਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਜਾਲ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ!

1. ਕੀ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ: ਕੀ ਸਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰੇਗਾ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਿਲੇਗਾ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਹੈ।

2. ਸਥਾਨ ਲੱਭੋ

ਨਿਸ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੋਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਾ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਟੀਕ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਾਲੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਜੇ ਉਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਉਹ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੀ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ।

3. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਓ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦੱਸਿਆ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ: ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ, ਬਕਸੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੋਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਉਹ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮਿੱਠੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ! ਇੱਥੇ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਕੁੰਜੀ ਹੈ: ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਸਿਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੂਛ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਰਹਿਣਗੇ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਰਹਿਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਬੋਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਸੁਝਾਅ ਸੰਖੇਪ, ਜੀਵੰਤ ਅਤੇ ਮਨਮੋਹਕ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲੋਕ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲੈਣਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲ ਰਹੇਗਾ। ਕੌਣ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਵੀ ਰੱਖ ਦੇਵੇ।

4. ਸੰਚਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ

ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਸੀ। ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੈਟਰਨ ਹੁਣ ਦਿਲਚਸਪ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਪੈਰੋਕਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

5. ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਹਿਲੂ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਲੰਬਾਈ ਸਿਰਫ ਸੋਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਹਜ ਦੇ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਵੀ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਮੀਟਿੰਗ ਕਿੱਥੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਮਾਹੌਲ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੈ? ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਸੁਹਾਵਣਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਦਾ ਤਾਪਮਾਨ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲੋਕ ਅਰਾਮਦੇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫ਼ਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਕਾਫ਼ੀ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਖੁਦ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੇਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡੇਗਾ। ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਗਿਣਦੀਆਂ ਹਨ.

6. ਤਕਨਾਲੋਜੀ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਉੱਚ-ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਕਰਣ ਚੋਟੀ ਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ! ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੋਕਣਾ ਔਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਓ.

7. ਸੰਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤਣਾਅ ਇੱਕ ਆਮ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਅਤੇ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਸਮਿਆਂ ਵਿੱਚ। ਬੱਸ ਇਹੋ ਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ! ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅੱਜ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

8. ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ (AI)

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ AI ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਬਹੁਤ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ? ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ (ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਬੇਲੋੜੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ)। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਦਾਇਰਾ ਚੌੜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ Gglot ਅਤੇ Gglot ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਬਿੰਗ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਲੈ ਕੇ ਆਇਆ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋ ਸਕਣ। ਕਾਰਨ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਫੜਨ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਰਹਿਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਗਏ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਏ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਹ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਿਸੇ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Gglot ਦੀਆਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।

9. ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਪਏਗਾ ਉਹ ਹੈ ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ, ਨਵੇਂ (ਡਿਜੀਟਲ) ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ 2020 ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਉੱਚ-ਤਕਨੀਕੀ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ। ਪਰ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਕੱਲੇ ਰਹਿ ਜਾਓਗੇ! ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਗੱਲਾਂ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ (ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ), ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ (ਇਹ ਵੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ), ਚੈਟ (ਜੋ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਸੰਭਵ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ), ਮਲਟੀ-ਡਿਵਾਈਸ ਸਹਾਇਤਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣ) ਆਦਿ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

10. ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਪੁੱਛੋ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਕਿ ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਕੀ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਰੱਖੋ ਜੋ ਚੰਗੀਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਜੋ ਨਹੀਂ ਸਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫੀਡਬੈਕ ਸਰਵੇਖਣ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਹਿਰਦ ਨਤੀਜੇ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੁਣਨਾ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਕੀ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਹੋਰ ਵੀ ਸੰਮਿਲਿਤ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ, ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਨਾ ਬਣਾਓ, ਆਪਣੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਨਵੀਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬੋਰਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ! ਉਹ ਮਜ਼ੇਦਾਰ, ਪ੍ਰੇਰਨਾਦਾਇਕ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।