Cele mai importante tendințe de întâlniri corporative pentru 2021

Întâlniri corporative în 2021

Întâlnirile corporative sunt o modalitate bună de a vă îmbunătăți afacerea. Într-o întâlnire corporativă, angajații sunt informați despre noutățile din companie, problemele apărute sunt discutate și rezolvate, sunt dezvoltate idei noi și colegii au posibilitatea de a se conecta între ei. În ciuda importanței lor, întâlnirile nu sunt cu adevărat populare în rândul angajaților. Ei sunt adesea percepuți ca devorători de timp care pur și simplu nu sunt atât de benefici pentru companie, deoarece nu oferă rezultate imediate de cele mai multe ori. Dar nu trebuie să fie așa. Întâlnirile pot fi foarte productive și pot adăuga valoare companiei.

În acest articol vă vom oferi cu siguranță câteva informații despre lumea vastă a întâlnirilor. Poate veți găsi câteva modalități noi și interesante de a le desfășura și vă gândiți să implementați câteva sfaturi pentru a aborda capcanele întâlnirilor plictisitoare și ineficiente!

1. Este chiar necesar?

În primul rând, întreabă-te: chiar trebuie să avem această întâlnire? Va pierde timpul unor angajați? Dacă nu credeți că participanții vor obține ceva important din asta, luați în considerare doar anularea acestuia. Există momente când o întâlnire ar funcționa mai bine ca un fir de e-mail.

Pe de altă parte, dacă decideți ca această întâlnire să aibă loc și că angajații vor beneficia de ea, este timpul să declarați tipul de întâlnire: aveți de gând să informați angajații despre ceva, dezvoltați idei noi sau faceți trebuie să iei o decizie. De asemenea, este important să comunicați acest lucru cu participanții, pentru ca aceștia să știe la ce să se aștepte.

2. Găsiți nișa

Întâlnirile de nișă devin extrem de populare. Acestea sunt întâlniri specializate și în centrul lor este un subiect sau o problemă specifică. Acele întâlniri sunt la modă, pentru că sunt precise și intră în detaliile unui subiect. În lumea în ritm rapid de astăzi, angajaților nu le place să-și piardă timpul cu lucruri pe care le știu deja sau care nu sunt importante pentru ei. Dacă participă la o întâlnire de nișă, vor obține ceea ce se așteaptă și își pot concentra energia și timpul pe ceva care este cu adevărat important sau interesant pentru ei.

3. Fă-l concis

După cum am menționat, întâlnirile sunt grozave: leagă angajații, ajută să gândească în afara cutiei, rezolvă probleme. Dar întâlnirea nu ar trebui să consume foarte mult timp. Ar trebui să fie scurte și dulci! Aici, din nou, organizarea și structura sunt cheia: întâlnirea trebuie să fie bine planificată și trebuie să aibă cap și coadă. Dacă nu, vor rezista prea mult timp și oamenilor le va fi, probabil, dificil să rămână atenți, deoarece pur și simplu se vor plictisi la un moment dat. În general, participanții nu sunt complet concentrați pe o întâlnire și tind să facă alte lucrări simultan în timp ce sunt într-o întâlnire. Deci, sugestia noastră este să facem este concis, plin de viață și încântător. În acest fel, oamenii vor deveni mai interesați și veți avea atenția lor. Cine știe, dacă ai noroc, poate chiar își vor pune telefonul deoparte.

4. Comunicarea este crucială

În lumea afacerilor, comunicarea personală este în vogă. Companiile de astăzi tind să evite sesiunile de întrebări și răspunsuri care erau o normă în trecut. O sesiune de întrebări și răspunsuri este de obicei o perioadă de timp rezervată la sfârșitul unei întâlniri pentru ca participanții să pună întrebări. Dar așa cum am spus, acest model nu mai este interesant și ar trebui să luați în considerare o abordare mai modernă a comunicării cu colegii/angajații dvs. Optăm pentru o notă personală care, în final, permite tuturor să fie mai deschiși și mai în largul lor. De asemenea, acest lucru nu este limitat doar la angajați. O abordare mai personală a clienților este, de asemenea, importantă și face compania mai populară, mărește numărul de urmăritori pe rețelele sociale și face posibile rezultate mai bune în afaceri.

5. Aspect vizual

Conținutul și durata unei întâlniri nu sunt singurele lucruri la care trebuie să te gândești. Ar trebui să oferiți și aspectului estetic câteva gânduri: Unde are loc întâlnirea? Cum este atmosfera? În primul rând, va trebui să vă asigurați că spațiul dvs. de întâlnire este adecvat pentru afaceri. Mediul conferinței trebuie să fie plăcut și temperatura camerei trebuie să fie adecvată. Dacă oamenii se simt confortabil, există șanse mai mari ca întâlnirea să fie percepută ca un succes. De asemenea, participanții trebuie să aibă suficient spațiu și spațiu personal.

Dacă faceți o prezentare, asigurați-vă că designul prezentării în sine reflectă și marca și valorile companiei. Poate că nu pare atât de important, dar va transmite un anumit mesaj și va lăsa o impresie. Lucrurile mici sunt cele care contează.

6. Tehnologie

Cel mai probabil va trebui sa folosesti tehnologia la intalnire, asa ca asigura-te ca conexiunea la internet este impecabila si rapida, ca proiectoarele functioneaza fara probleme. Într-o companie modernă, echipamentele de înaltă tehnologie ar trebui să fie de top! Este greu să preveniți complet problemele tehnice, dar puteți încerca să faceți tot posibilul pentru a reduce probabilitatea surprizelor tehnice. Doar fă-ți timp pentru a testa totul în avans.

7. Managementul crizelor

La un moment dat vor apărea probleme în orice companie și este greu de prevenit acest lucru. Tensiunile chiar și în rândul colegilor sunt o problemă comună, mai ales în perioadele provocatoare și stresante. Cam așa stau lucrurile! Întâlnirile corporative pot ajuta la netezirea problemei și la îndreptarea legăturilor dintre angajați. Astfel, afacerile de astăzi investesc în managementul crizelor și acest lucru dă roade.

8. Inteligența artificială (AI)

Tehnologia AI este folosită foarte mult în întâlniri și a devenit una dintre cele mai importante tehnologii de comunicare. Dar despre ce vorbim mai exact când menționăm tehnologia AI în întâlniri? Inteligența artificială ajută la înregistrarea întâlnirilor, le transcrie și face posibilă editarea acelor înregistrări (pentru a vă asigura că totul este corect sau pentru a șterge părți inutile ale întâlnirii). În acest fel, calitatea întâlnirii este îmbunătățită, sfera ei este lărgită și comunicarea este mult mai eficientă. Ar trebui să verificați Gglot și toate posibilitățile pe care le oferă Gglot în domeniul transcrierii. Poți câștiga mult din asta. Poate unui coleg a venit cu o idee grozavă în timpul sesiunii de brainstorming a întâlnirii tale, sau poate unii angajați nu au putut participa la întâlnire. Indiferent de motiv, transcrierile întâlnirilor le permit angajaților să ajungă din urmă și să rămână informați. De asemenea, asigurați-vă că trimiteți o copie a transcripției nu doar angajaților care au ratat întâlnirea, ci și tuturor celor care au participat la întâlnire. În acest fel, ei pot reveni la transcripții și pot vedea dacă au trecut cu vederea orice idei interesante care pot îmbunătăți afacerile.

Alege serviciile de transcriere ale lui Gglot și vei avea pe hârtie tot ce s-a spus într-o întâlnire.

9. Întâlniri online

O schimbare uriașă la care trebuie să ne adaptăm anul acesta este mutarea întâlnirilor noastre corporative online, în medii noi (digitale). Întrucât întâlnirile online sunt obligatorii în 2020, high-tech trebuie să facă parte din modurile noastre de comunicare. Există multe instrumente care pot simplifica și îmbunătăți întâlnirile online. Cheia este să afli care dintre aceste instrumente este potrivit pentru tine. Dar ai grijă și nu exagera. Amintiți-vă: a avea o mulțime de funcții este grozav, dar dacă participanții la întâlnirea online nu își pot da seama cum să se alăture la întâlnire, deoarece totul este plin de funcții, s-ar putea să ajungi să fii singur! Există și alte lucruri pe care ar trebui să le țineți cont atunci când organizați o întâlnire virtuală: calitatea audio și video (acest lucru este de maximă importanță), partajarea ecranului (de asemenea, un must have, mai ales dacă întâlnirea include o prezentare), chat (care face comunicarea). posibil, fără a întrerupe cu adevărat fluxul întâlnirii), asistență pentru mai multe dispozitive (de exemplu, versiunile mobile ale unui software de conferințe web) etc. Multe dintre aceste instrumente sunt gratuite, dar pentru unele instrumente va trebui să plătiți. Asigurați-vă că vă informați despre diferitele posibilități, alegeți-le pe cele care sunt ușor de utilizat și faceți întâlnirea dvs. online mai interesantă și mai puternică.

10. Cereți feedback

Este foarte important să găsiți modalități de a face mereu întâlnirile mai valoroase pentru toți cei incluși. Cum să organizezi mai bune întâlniri corporative? O modalitate este să întrebați participanții ce părere au despre o întâlnire și să încercați să învățați ceva din răspunsurile lor. Păstrează tot ce a fost bun și schimbă lucrurile care nu au fost. Un simplu sondaj de feedback este o modalitate excelentă de a colecta informații despre întâlnire și, dacă o faceți anonimă, s-ar putea să obțineți rezultate mai sincere. A auzi ceea ce cred participanții vă poate oferi doar câteva idei despre cum puteți face întâlnirile viitoare și mai incluzive și mai productive pentru toată lumea.

Dacă te informați și dacă utilizați instrumentele potrivite, puteți organiza cu ușurință o întâlnire interesantă. Încercați sfaturile noastre, planificați și structurați întâlnirea, nu o lungă prea mult, comunicați cu participanții dvs., gândiți-vă la diferite posibilități pe care noua tehnologie le poate oferi companiei dvs., încercați să fiți creativ și solicitați feedback. Întâlnirile chiar nu trebuie să fie plictisitoare! Ele pot fi suculente, inspiratoare și productive.