Კორპორატიული შეხვედრების მთავარი ტენდენციები 2021 წლისთვის

Კორპორატიული შეხვედრები 2021 წელს

Კორპორატიული შეხვედრები კარგი გზაა თქვენი ბიზნესის გასაუმჯობესებლად. კორპორატიულ შეხვედრაზე თანამშრომლები ეცნობიან კომპანიაში არსებულ სიახლეებს, განიხილავენ და წყვეტენ წარმოქმნილ პრობლემებს, ყალიბდება ახალი იდეები და კოლეგებს აქვთ ერთმანეთთან დაკავშირების შესაძლებლობა. მიუხედავად მათი მნიშვნელობისა, შეხვედრები ნამდვილად არ არის პოპულარული თანამშრომლებში. ისინი ხშირად აღიქმებიან, როგორც დროის შთანთქმა, რაც უბრალოდ არც ისე მომგებიანია კომპანიისთვის, რადგან ისინი არ იძლევიან მყისიერ შედეგებს უმეტეს დროს. მაგრამ ეს ასე არ უნდა იყოს. შეხვედრები შეიძლება იყოს ძალიან პროდუქტიული და შეუძლია კომპანიისთვის ღირებულების დამატება.

Ამ სტატიაში ჩვენ აუცილებლად შემოგთავაზებთ შეხვედრების უზარმაზარ სამყაროს. იქნებ იპოვნოთ მათი ჩატარების რამდენიმე საინტერესო, ახალი გზა და გაითვალისწინოთ რამდენიმე რჩევა მოსაწყენი, არაეფექტური შეხვედრების ხაფანგების მოსაგვარებლად!

1. მართლა საჭიროა?

Უპირველეს ყოვლისა, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ნამდვილად გვჭირდება ეს შეხვედრა? დაკარგავს თუ არა ეს ზოგიერთი თანამშრომლის დროს? თუ არ ფიქრობთ, რომ დამსწრეები მისგან რაიმე მნიშვნელოვანს მიიღებენ, იფიქრეთ მის გაუქმებაზე. არის შემთხვევები, როდესაც შეხვედრა უკეთესად იმუშავებს, როგორც ელ.ფოსტის თემა.

Მეორეს მხრივ, თუ გადაწყვეტთ, რომ ეს შეხვედრა უნდა ჩატარდეს და რომ თანამშრომლები ისარგებლებენ ამით, დროა გამოაცხადოთ შეხვედრის ტიპი: აპირებთ თუ არა თანამშრომლების ინფორმირებას რაიმეს შესახებ, ავითარებთ ახალ იდეებს თუ აკეთებთ. თქვენ უნდა მიიღოთ გადაწყვეტილება. ასევე, მნიშვნელოვანია ამის კომუნიკაცია დამსწრეებთან, რათა მათ იცოდნენ, რას უნდა ელოდონ.

2. იპოვეთ ნიშა

Ნიშების შეხვედრები ძალიან პოპულარული ხდება. ეს არის შეხვედრები, რომლებიც სპეციალიზირებულია და მათ ყურადღების ცენტრშია კონკრეტული თემა ან პრობლემა. ეს შეხვედრები ტენდენციურია, რადგან ზუსტია და ერთი თემის დეტალებში შედის. დღევანდელ სწრაფ სამყაროში თანამშრომლებს არ უყვართ დროის დაკარგვა იმაზე, რაც უკვე იციან ან მათთვის მნიშვნელოვანი. თუ ისინი დაესწრებიან ნიშან შეხვედრას, მიიღებენ იმას, რასაც ელიან და შეუძლიათ თავიანთი ენერგია და დრო გაამახვილონ იმაზე, რაც მათთვის მართლაც მნიშვნელოვანია ან საინტერესოა.

3. გააკეთე ის ლაკონური

Როგორც აღვნიშნეთ, შეხვედრები მშვენიერია: ისინი აკავშირებენ თანამშრომლებს, ეხმარებიან აზროვნებას გარეთ, პრობლემების გადაჭრაში. მაგრამ შეხვედრა არ უნდა იყოს ძალიან შრომატევადი. ისინი უნდა იყვნენ მოკლე და ტკბილი! აქ, კიდევ ერთხელ, მთავარია ორგანიზაცია და სტრუქტურა: შეხვედრა კარგად უნდა იყოს დაგეგმილი და მას უნდა ჰქონდეს თავი და კუდი. თუ არა, ისინი ძალიან დიდხანს გაგრძელდება და ადამიანებს ალბათ გაუჭირდებათ სიფხიზლის შენარჩუნება, რადგან რაღაც მომენტში ისინი უბრალოდ მოიწყენენ. ზოგადად, დამსწრეები არ არიან მთლიანად კონცენტრირებულნი შეხვედრაზე და ისინი მიდრეკილნი არიან შეასრულონ სხვა სამუშაო ერთდროულად, სანამ ისინი იმყოფებიან შეხვედრაზე. ასე რომ, ჩვენი წინადადება არის ლაკონური, ცოცხალი და მომხიბვლელი. ამ გზით ხალხი უფრო მეტად დაინტერესდება და თქვენ მიიქცევთ მათ ყურადღებას. ვინ იცის, თუ გაგიმართლა, იქნებ ტელეფონსაც გადააგდონ.

4. კომუნიკაცია გადამწყვეტია

Ბიზნეს სამყაროში მოდაშია პირადი კომუნიკაცია. დღევანდელი კომპანიები ერიდებიან კითხვა-პასუხის სესიებს, რომლებიც წარსულში ნორმა იყო. კითხვა-პასუხის სესია, როგორც წესი, არის დრო, რომელიც გამოყოფილია შეხვედრის ბოლოს დამსწრეებისთვის კითხვების დასმისთვის. მაგრამ, როგორც ვთქვით, ეს ნიმუში აღარ არის საინტერესო და თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ უფრო თანამედროვე მიდგომა კოლეგებთან/თანამშრომლებთან კომუნიკაციისთვის. ჩვენ ვირჩევთ პერსონალურ შეხებას, რომელიც საბოლოოდ საშუალებას აძლევს ყველას იყოს უფრო ღია და კომფორტული. ასევე, ეს არ შემოიფარგლება მხოლოდ თანამშრომლებით. ასევე მნიშვნელოვანია მომხმარებელთა მიმართ უფრო პერსონალური მიდგომა და ეს ხდის კომპანიას უფრო პოპულარულს, აფართოებს მიმდევრების რაოდენობას სოციალურ მედიაში და შესაძლებელს ხდის უკეთესი ბიზნესის შედეგებს.

5. ვიზუალური ასპექტი

Შეხვედრის შინაარსი და ხანგრძლივობა არ არის ერთადერთი რამ, რომელზეც უნდა იფიქროთ. ესთეტიკურ ასპექტზეც უნდა დაფიქრდეთ: სად იმართება შეხვედრა? როგორია ატმოსფერო? უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი შეხვედრის ადგილი შესაფერისია ბიზნესისთვის. საკონფერენციო გარემო უნდა იყოს სასიამოვნო და ოთახის ტემპერატურა ადექვატური. თუ ადამიანები თავს კომფორტულად გრძნობენ, მეტი შანსია, რომ შეხვედრა წარმატებულად აღიქმებოდეს. ასევე, დამსწრეებს უნდა ჰქონდეთ საკმარისი ოთახი და პირადი სივრცე.

Თუ თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას, დარწმუნდით, რომ თავად პრეზენტაციის დიზაინი ასევე ასახავს ბრენდს და კომპანიის ღირებულებებს. შესაძლოა, არც ისე მნიშვნელოვანი ჩანდეს, მაგრამ გარკვეულ მესიჯს გააგზავნის და შთაბეჭდილებას დატოვებს. ეს არის წვრილმანები, რაც მნიშვნელოვანია.

6. ტექნოლოგია

Დიდი ალბათობით, შეხვედრაზე მოგიწევთ ტექნოლოგიის გამოყენება, ამიტომ დარწმუნდით, რომ ინტერნეტ კავშირი არის უზადო და სწრაფი, რომ პროექტორები მუშაობენ უპრობლემოდ. თანამედროვე კომპანიაში მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობა უნდა იყოს უმაღლესი დონის! რთულია ტექნიკური პრობლემების წარმოშობის სრულად თავიდან აცილება, მაგრამ შეგიძლიათ სცადოთ ყველაფერი გააკეთოთ, რათა შეამციროთ ტექნიკური სიურპრიზების ალბათობა. უბრალოდ დაუთმეთ დრო, რომ წინასწარ შეამოწმოთ ყველაფერი.

7. კრიზისის მართვა

Რაღაც მომენტში პრობლემები წარმოიქმნება ნებისმიერ კომპანიაში და ამის თავიდან აცილება რთულია. დაძაბულობა კოლეგებს შორისაც კი ჩვეულებრივი საკითხია, განსაკუთრებით რთულ და სტრესულ დროს. სულ ასეა საქმეები! კორპორატიული შეხვედრები დაგეხმარებათ ამ მდგომარეობის გასწორებაში და თანამშრომლებს შორის კავშირების გასწორებაში. ამრიგად, დღევანდელი ბიზნესი ინვესტიციას ახორციელებს კრიზისის მართვაში და ეს ამართლებს.

8. ხელოვნური ინტელექტი (AI)

AI ტექნოლოგია ხშირად გამოიყენება შეხვედრებზე და ის გახდა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკომუნიკაციო ტექნოლოგია. მაგრამ კონკრეტულად რაზე ვსაუბრობთ, როდესაც შეხვედრებზე ვახსენებთ AI ტექნოლოგიას? ხელოვნური ინტელექტი გვეხმარება შეხვედრების ჩაწერაში, ის ახდენს მათ ტრანსკრიფციას და შესაძლებელს ხდის ამ ჩანაწერების რედაქტირებას (დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორია ან წაშალოთ შეხვედრის არასაჭირო ნაწილები). ამ გზით უმჯობესდება შეხვედრის ხარისხი, ფართოვდება მისი არეალი და კომუნიკაცია ბევრად ეფექტური. თქვენ უნდა შეამოწმოთ Gglot და ყველა ის შესაძლებლობა, რომელსაც Gglot გთავაზობთ ტრანსკრიფციის სფეროში. მისგან ბევრის მიღება შეგიძლიათ. შესაძლოა, კოლეგას გაუჩნდა შესანიშნავი იდეა თქვენი შეხვედრის სესიის დროს, ან შესაძლოა ზოგიერთმა თანამშრომელმა ვერ დაესწრო შეხვედრას. როგორიც არ უნდა იყოს მიზეზი, შეხვედრების ჩანაწერები თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს დაეწიონ და იყვნენ ინფორმირებული. ასევე, დარწმუნდით, რომ გაუგზავნეთ ჩანაწერის ასლი არა მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც გამოტოვეს შეხვედრა, არამედ ყველას, ვინც ესწრებოდა შეხვედრას. ამ გზით მათ ასევე შეუძლიათ დაუბრუნდნენ ტრანსკრიფციებს და დაინახონ, უგულებელყვეს თუ არა რაიმე საინტერესო იდეა, რომელსაც შეუძლია გააუმჯობესოს ბიზნესი.

Აირჩიეთ Gglot-ის ტრანსკრიფციის სერვისები და გექნებათ ქაღალდზე ყველაფერი, რაც ითქვა შეხვედრაზე.

9. ონლაინ შეხვედრები

Ერთი უზარმაზარი ცვლილება, რომელსაც უნდა შევეგუოთ წელს, არის ჩვენი კორპორატიული შეხვედრების ონლაინ გადატანა ახალ (ციფრულ) გარემოში. ვინაიდან ონლაინ შეხვედრები აუცილებელია 2020 წელს, მაღალტექნოლოგიური უნდა იყოს ჩვენი კომუნიკაციის გზების ნაწილი. არსებობს მრავალი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია ონლაინ შეხვედრების გამარტივება და გაუმჯობესება. მთავარია გაარკვიოთ, რომელი ინსტრუმენტია თქვენთვის შესაფერისი. მაგრამ ფრთხილად იყავით და არ გადააჭარბოთ. დაიმახსოვრე: ბევრი ფუნქციის ქონა შესანიშნავია, მაგრამ თუ ონლაინ შეხვედრის მონაწილეები ვერ ხვდებიან, როგორ შეუერთდნენ შეხვედრას, რადგან ყველაფერი სავსეა ფუნქციებით, შეიძლება მარტო დარჩეთ! ასევე არის სხვა რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ ვირტუალური შეხვედრის ორგანიზებისას: აუდიო და ვიდეო ხარისხი (ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი), ეკრანის გაზიარება (ასევე აუცილებელია, განსაკუთრებით თუ შეხვედრა მოიცავს პრეზენტაციას), ჩატი (რაც ახორციელებს კომუნიკაციას). შესაძლებელია, შეხვედრის ნაკადის რეალურად შეფერხების გარეშე), მრავალმოწყობილობის მხარდაჭერა (მაგალითად, ვებ კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის მობილური ვერსიები) და ა.შ. ამ ხელსაწყოებიდან ბევრი უფასოა, მაგრამ ზოგიერთი ხელსაწყოსთვის გადახდა მოგიწევთ. დარწმუნდით, რომ გაეცანით სხვადასხვა შესაძლებლობებს, შეარჩიეთ ის, რაც მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის და გახადეთ თქვენი ონლაინ შეხვედრა უფრო საინტერესო და ძლიერი.

10. ითხოვეთ გამოხმაურება

Ძალიან მნიშვნელოვანია იპოვოთ გზები, რათა შეხვედრები ყოველთვის უფრო ღირებული გახადოთ ყველასთვის. როგორ მოვაწყოთ უკეთესი კორპორატიული შეხვედრები? ერთი გზაა დამსწრეებს ჰკითხოთ, რას ფიქრობდნენ შეხვედრაზე და შეეცადოთ ისწავლონ რაიმე მათი პასუხებიდან. შეინახე ყველაფერი რაც კარგი იყო და შეცვალე რაც არ იყო. მარტივი უკუკავშირის გამოკითხვა შესანიშნავი გზაა შეხვედრის შესახებ ინფორმაციის შესაგროვებლად და თუ მას ანონიმურად გახდით, შესაძლოა მიიღოთ უფრო გულწრფელი შედეგები. დამსწრეების აზრის მოსმენამ შეიძლება მოგაწოდოთ გარკვეული იდეები იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ გახადოთ მომავალი შეხვედრები უფრო ინკლუზიური და პროდუქტიული ყველასთვის.

Თუ თქვენ მიიღებთ ინფორმაციას და თუ იყენებთ სწორ ინსტრუმენტებს, შეგიძლიათ მარტივად გამართოთ საინტერესო შეხვედრა. სცადეთ ჩვენი რჩევები, დაგეგმეთ და შექმენით შეხვედრა, არ გაახანგრძლივოთ იგი, დაუკავშირდით თქვენს დამსწრეებს, იფიქრეთ სხვადასხვა შესაძლებლობებზე, რაც ახალმა ტექნოლოგიამ შეიძლება შესთავაზოს თქვენს კომპანიას, შეეცადეთ იყოთ კრეატიული და მოითხოვეთ გამოხმაურება. შეხვედრები ნამდვილად არ უნდა იყოს მოსაწყენი! ისინი შეიძლება იყოს წვნიანი, შთამაგონებელი და პროდუქტიული.