Populārākās korporatīvo sanāksmju tendences 2021. gadā
Korporatīvās tikšanās 2021
Korporatīvās tikšanās ir labs veids, kā uzlabot savu biznesu. Korporatīvajā sanāksmē darbinieki tiek informēti par jaunumiem uzņēmumā, tiek apspriestas un risinātas radušās problēmas, izstrādātas jaunas idejas un kolēģiem ir iespēja sazināties vienam ar otru. Neskatoties uz to nozīmīgumu, sapulces darbinieku vidū nav īsti populāras. Viņi bieži tiek uztverti kā laika patērētāji, kas uzņēmumam vienkārši nav tik izdevīgi, jo lielākoties tie nesniedz tūlītējus rezultātus. Bet tam nav jābūt tā. Sanāksmes var būt ļoti produktīvas un var radīt uzņēmumam pievienoto vērtību.
Šajā rakstā mēs noteikti sniegsim jums ieskatu plašajā sanāksmju pasaulē. Varbūt atradīsi kādu interesantu, jaunu veidu, kā tos vadīt, un apsvērsi iespēju īstenot dažus padomus, kā pārvarēt garlaicīgo, neefektīvo sanāksmju slazdus!
1. Vai tas tiešām ir nepieciešams?
Pirmkārt, pajautājiet sev: vai mums tiešām ir nepieciešama šī tikšanās? Vai tas tērēs dažu darbinieku laiku? Ja nedomājat, ka dalībnieki no tā iegūs kaut ko svarīgu, apsveriet iespēju vienkārši to atcelt. Ir gadījumi, kad sapulce labāk darbojas kā e-pasta pavediens.
No otras puses, ja nolemjat, ka šai sanāksmei ir jānotiek un darbinieki no tās gūs labumu, ir pienācis laiks paziņot sanāksmes veidu: vai jūs gatavojaties informēt darbiniekus par kaut ko, vai jūs izstrādājat jaunas idejas vai darāt jums ir jāpieņem lēmums. Tāpat ir svarīgi par to sazināties ar apmeklētājiem, lai viņi zinātu, ko sagaidīt.
2. Atrodi nišu
Nišas sanāksmes kļūst ārkārtīgi populāras. Tās ir tikšanās, kas ir specializētas un kuru uzmanības centrā ir konkrēts temats vai problēma. Šīs tikšanās ir modernas, jo tās ir precīzas un iedziļinās viena priekšmeta detaļās. Mūsdienu straujajā pasaulē darbiniekiem nepatīk tērēt savu laiku lietām, kuras viņi jau zina vai kas viņiem nav svarīgas. Ja viņi apmeklēs nišas sanāksmi, viņi saņems to, ko viņi gaida, un viņi var koncentrēt savu enerģiju un laiku uz kaut ko, kas viņiem patiešām ir svarīgs vai interesants.
3. Padariet to kodolīgi
Kā jau minējām, tikšanās ir lieliskas: tās saista darbiniekus, palīdz domāt ārpus rāmjiem, risina problēmas. Bet tikšanās nedrīkst būt ļoti laikietilpīga. Tiem jābūt īsiem un mīļiem! Šeit atkal galvenā nozīme ir organizācijai un struktūrai: sapulcei ir jābūt labi izplānotai, un tai ir jābūt ar galvu un asti. Ja nē, tie kalpos pārāk ilgi, un cilvēkiem, iespējams, būs grūti saglabāt modrību, jo viņiem kādā brīdī vienkārši kļūs garlaicīgi. Parasti dalībnieki nav pilnībā koncentrējušies uz sapulci, un viņi mēdz vienlaikus veikt citus darbus, kamēr viņi atrodas sapulcē. Tātad, mūsu ieteikums ir izveidot kodolīgu, dzīvīgu un valdzinošu. Tādā veidā cilvēki kļūs vairāk ieinteresēti, un jūs pievērsīsiet viņu uzmanību. Kas zina, ja paveiksies, varbūt pat telefonu noliks malā.
4. Komunikācijai ir izšķiroša nozīme
Biznesa pasaulē personiskā komunikācija ir modē. Mūsdienu uzņēmumi mēdz izvairīties no jautājumu un atbilžu sesijām, kas agrāk bija norma. Jautājumu un atbilžu sesija parasti ir laiks, kas tiek atvēlēts sanāksmes beigās, lai dalībnieki uzdotu jautājumus. Bet, kā jau teicām, šis modelis vairs nav interesants, un jums vajadzētu apsvērt modernāku pieeju saziņai ar saviem kolēģiem/darbiniekiem. Mēs izvēlamies personisku pieskārienu, kas galu galā ļauj ikvienam būt atvērtākam un brīvākam. Turklāt tas attiecas ne tikai uz darbiniekiem. Svarīga ir arī personiskāka pieeja klientiem, kas padara uzņēmumu populārāku, paplašina sekotāju skaitu sociālajos medijos un ļauj sasniegt labākus biznesa rezultātus.
5. Vizuālais aspekts
Tikšanās saturs un ilgums nav vienīgais, par ko jādomā. Jāpievērš arī dažas domas estētiskajam aspektam: Kur notiek tikšanās? Kāda ir atmosfēra? Pirmkārt, jums būs jāpārliecinās, vai jūsu sanāksmju telpa ir piemērota uzņēmējdarbībai. Konferences videi ir jābūt patīkamai un telpas temperatūrai jābūt atbilstošai. Ja cilvēki jūtas ērti, pastāv lielāka iespēja, ka tikšanās tiks uztverta kā veiksmīga. Tāpat apmeklētājiem ir jābūt pietiekami daudz vietas un personīgās telpas.
Ja jūs sniedzat prezentāciju, pārliecinieties, ka arī pats prezentācijas dizains atspoguļo zīmolu un uzņēmuma vērtības. Varbūt tas nešķiet tik svarīgi, bet sūtīs noteiktu vēstījumu un atstās iespaidu. Svarīgas ir mazās lietas.
6. Tehnoloģija
Visticamāk, sapulcē nāksies izmantot tehnoloģijas, tāpēc pārliecinieties, ka interneta pieslēgums ir nevainojams un ātrs, vai projektori darbojas bez problēmām. Mūsdienīgā uzņēmumā augsto tehnoloģiju aprīkojumam jābūt visaugstākajā līmenī! Ir grūti pilnībā novērst tehnisku problēmu rašanos, taču varat mēģināt darīt visu iespējamo, lai samazinātu tehnisku pārsteigumu iespējamību. Vienkārši veltiet laiku, lai visu iepriekš pārbaudītu.
7. Krīzes vadība
Kādā brīdī problēmas radīsies jebkurā uzņēmumā, un to ir grūti novērst. Spriedze pat kolēģu starpā ir izplatīta problēma, īpaši grūtos un saspringtos laikos. Tieši tā lietas ir! Korporatīvās tikšanās var palīdzēt to izlīdzināt un izlīdzināt darbinieku attiecības. Tādējādi mūsdienu uzņēmumi iegulda krīžu pārvaldībā, un tas atmaksājas.
8. Mākslīgais intelekts (AI)
AI tehnoloģija tiek plaši izmantota sanāksmēs, un tā ir kļuvusi par vienu no svarīgākajām komunikācijas tehnoloģijām. Bet par ko tieši mēs runājam, sapulcēs pieminot AI tehnoloģiju? Mākslīgais intelekts palīdz ierakstīt sanāksmes, tās pārraksta un ļauj tos ierakstus rediģēt (lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi vai izdzēstu nevajadzīgās sapulces daļas). Tādā veidā tiek uzlabota tikšanās kvalitāte, paplašināts tās apjoms un komunikācija ir daudz efektīvāka. Jums vajadzētu pārbaudīt Gglot un visas iespējas, ko Gglot piedāvā transkribēšanas jomā. Jūs varat iegūt daudz no tā. Varbūt kāds kolēģis nāca klajā ar lielisku ideju jūsu sapulces prāta vētras sesijas laikā, vai varbūt daži darbinieki nevarēja piedalīties sanāksmē. Neatkarīgi no iemesla sapulču atšifrējumi ļauj darbiniekiem sekot līdzi un būt informētiem. Tāpat noteikti izsūtiet stenogrammas kopiju ne tikai darbiniekiem, kuri nokavējuši sapulci, bet arī visiem, kas piedalījās sanāksmē. Tādā veidā viņi var arī atgriezties pie transkripcijām un redzēt, vai viņi nav pamanījuši kādas interesantas idejas, kas var uzlabot uzņēmējdarbību.
Izvēlieties Gglot transkripcijas pakalpojumus, un jums būs uz papīra viss, kas tika teikts sanāksmē.
9. Tiešsaistes tikšanās
Viena milzīga izmaiņa, kurai šogad jāpielāgojas, ir mūsu korporatīvo sanāksmju pārvietošana tiešsaistē uz jaunu (digitālo) vidi. Tā kā 2020. gadā tiešsaistes sapulces ir obligātas, mūsu saziņas veidos ir jāiekļauj augsto tehnoloģiju izmantošana. Ir daudz rīku, kas var vienkāršot un uzlabot tiešsaistes sapulces. Galvenais ir noskaidrot, kurš no šiem rīkiem jums ir piemērots. Bet esiet uzmanīgi un nepārcentieties. Atcerieties: daudz funkciju ir lieliski, taču, ja tiešsaistes sapulces apmeklētāji nevar saprast, kā pievienoties sapulcei, jo viss ir pilns ar funkcijām, jūs varat palikt viens. Ir arī citas lietas, kas jāņem vērā, organizējot virtuālo sapulci: audio un video kvalitāte (tas ir ārkārtīgi svarīgi), ekrāna koplietošana (arī obligāti jābūt, it īpaši, ja sapulce ietver prezentāciju), tērzēšana (kas padara saziņu iespējams, nepārtraucot sapulces gaitu), vairāku ierīču atbalsts (piemēram, tīmekļa konferenču programmatūras mobilās versijas) utt. Daudzi no šiem rīkiem ir bezmaksas, taču par dažiem rīkiem jums būs jāmaksā. Noteikti iepazīstieties ar dažādām iespējām, izvēlieties tās, kas ir lietotājam draudzīgas un padariet jūsu tiešsaistes tikšanos interesantāku un jaudīgāku.
10. Lūdziet atsauksmes
Ir ļoti svarīgi atrast veidus, kā vienmēr padarīt sanāksmes vērtīgākas visiem iekļautajiem. Kā organizēt labākas korporatīvās sanāksmes? Viens veids ir pajautāt dalībniekiem, ko viņi domā par sapulci, un mēģināt kaut ko uzzināt no viņu atbildēm. Saglabā visu, kas bija labs, un maini lietas, kas nebija. Vienkārša atsauksmju aptauja ir lielisks veids, kā apkopot informāciju par sapulci, un, padarot to anonīmu, jūs varētu iegūt patiesākus rezultātus. Uzklausot dalībnieku domas, var rasties idejas par to, kā turpmākās sanāksmes padarīt vēl iekļaujošākas un produktīvākas ikvienam.
Ja esat informēts un izmantojat pareizos rīkus, varat viegli noturēt interesantu sanāksmi. Izmēģiniet mūsu padomus, plānojiet un strukturējiet tikšanos, nesavelciet to pārāk garu, komunicējiet ar apmeklētājiem, domājiet par dažādām iespējām, ko jaunā tehnoloģija var piedāvāt jūsu uzņēmumam, mēģiniet būt radošs un lūdziet atsauksmes. Sapulcēm tiešām nav jābūt garlaicīgām! Tie var būt sulīgi, iedvesmojoši un produktīvi.