2021 साठी शीर्ष कॉर्पोरेट मीटिंग ट्रेंड

2021 मध्ये कॉर्पोरेट मीटिंग

तुमचा व्यवसाय सुधारण्यासाठी कॉर्पोरेट मीटिंग हा एक चांगला मार्ग आहे. कॉर्पोरेट मीटिंगमध्ये, कर्मचाऱ्यांना कंपनीतील बातम्यांबद्दल माहिती दिली जाते, येणाऱ्या समस्यांवर चर्चा केली जाते आणि त्यांचे निराकरण केले जाते, नवीन कल्पना विकसित केल्या जातात आणि सहकार्यांना एकमेकांशी कनेक्ट होण्याची शक्यता असते. त्यांचे महत्त्व असूनही, कर्मचाऱ्यांमध्ये सभा खरोखर लोकप्रिय नाहीत. ते बऱ्याचदा वेळ खाणारे म्हणून समजले जातात जे कंपनीसाठी इतके फायदेशीर नसतात, कारण ते बहुतेक वेळा त्वरित परिणाम देत नाहीत. पण ते तसे असलेच पाहिजे असे नाही. मीटिंग खूप फलदायी असू शकतात आणि कंपनीसाठी मूल्य वाढवू शकतात.

या लेखात आम्ही तुम्हाला मीटिंगच्या विशाल विश्वाची काही अंतर्दृष्टी नक्कीच देऊ. कदाचित तुम्हाला ते चालवण्याचे काही मनोरंजक, नवीन मार्ग सापडतील आणि कंटाळवाण्या, कुचकामी मीटिंगच्या सापळ्यांना तोंड देण्यासाठी काही टिपा लागू करण्याचा विचार करा!

1. हे खरोखर आवश्यक आहे का?

सर्व प्रथम, स्वतःला विचारा: आम्हाला खरोखर ही बैठक घेण्याची आवश्यकता आहे का? त्यामुळे काही कर्मचाऱ्यांचा वेळ वाया जाईल का? जर तुम्हाला वाटत नसेल की उपस्थितांना त्यातून काहीतरी महत्त्वाचे मिळेल, तर ते रद्द करण्याचा विचार करा. असे काही वेळा असतात जेव्हा मीटिंग ईमेल थ्रेड म्हणून चांगले कार्य करते.

दुसरीकडे, जर तुम्ही ठरवले की ही बैठक झाली पाहिजे आणि कर्मचाऱ्यांना त्याचा फायदा होईल, तर तुम्ही बैठकीचा प्रकार घोषित करण्याची वेळ आली आहे: तुम्ही कर्मचाऱ्यांना एखाद्या गोष्टीबद्दल माहिती देणार आहात का, तुम्ही नवीन कल्पना विकसित करत आहात किंवा करत आहात? आपण निर्णय घेणे आवश्यक आहे. तसेच, हे उपस्थितांशी संवाद साधणे महत्त्वाचे आहे, जेणेकरून त्यांना काय अपेक्षित आहे हे कळेल.

2. कोनाडा शोधा

कोनाडा सभा अत्यंत लोकप्रिय होत आहेत. त्या अशा बैठका आहेत ज्या विशेषीकृत आहेत आणि त्यांच्या फोकसमध्ये एक विशिष्ट विषय किंवा समस्या आहे. त्या बैठका ट्रेंडी असतात, कारण त्या नेमक्या असतात आणि एका विषयाच्या तपशीलात जातात. आजच्या वेगवान जगात कर्मचारी त्यांना आधीच माहित असलेल्या किंवा त्यांच्यासाठी महत्त्वाच्या नसलेल्या गोष्टींवर त्यांचा वेळ वाया घालवायला आवडत नाहीत. जर ते एखाद्या विशिष्ट बैठकीला उपस्थित राहिले, तर त्यांना जे अपेक्षित आहे ते मिळेल आणि ते त्यांची ऊर्जा आणि वेळ त्यांच्यासाठी खरोखर महत्त्वाच्या किंवा मनोरंजक असलेल्या गोष्टीवर केंद्रित करू शकतात.

3. संक्षिप्त करा

आम्ही नमूद केल्याप्रमाणे, मीटिंग उत्तम आहेत: ते कर्मचार्यांना जोडतात, बॉक्सच्या बाहेर विचार करण्यास मदत करतात, समस्या सोडवतात. पण मीटिंग फार वेळ घेणारी नसावी. ते लहान आणि गोड असावेत! येथे, पुन्हा एकदा, संघटना आणि रचना महत्त्वाची आहे: बैठक चांगली नियोजित केली पाहिजे आणि त्यास डोके आणि शेपूट असणे आवश्यक आहे. तसे न केल्यास, ते खूप काळ टिकतील आणि लोकांना सावध राहणे कठीण जाईल कारण त्यांना कधीतरी कंटाळा येईल. सर्वसाधारणपणे, उपस्थितांचे पूर्ण लक्ष मीटिंगवर नसते आणि ते मीटिंगमध्ये असताना एकाच वेळी इतर कामे करण्याकडे त्यांचा कल असतो. तर, आमची सूचना संक्षिप्त, जीवंत आणि मंत्रमुग्ध करणारी आहे. अशा प्रकारे, लोकांना अधिक रस मिळेल आणि तुमचे लक्ष त्यांच्याकडे असेल. कोणास ठाऊक, जर तुम्ही भाग्यवान असाल तर कदाचित ते त्यांचा फोनही काढून टाकतील.

4. संप्रेषण महत्त्वपूर्ण आहे

व्यावसायिक जगात वैयक्तिक संवाद प्रचलित आहे. आजच्या कंपन्या प्रश्नोत्तर सत्रे टाळतात जे पूर्वी सामान्य होते. प्रश्नोत्तर सत्र हे सहसा उपस्थितांना प्रश्न विचारण्यासाठी मीटिंगच्या शेवटी बाजूला ठेवलेला वेळ असतो. परंतु आम्ही म्हटल्याप्रमाणे हा पॅटर्न आता मनोरंजक नाही आणि तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांशी/कर्मचाऱ्यांशी संवाद साधण्यासाठी अधिक आधुनिक दृष्टिकोनाचा विचार केला पाहिजे. आम्ही वैयक्तिक स्पर्शाची निवड करत आहोत जे शेवटी प्रत्येकाला अधिक मोकळे आणि आरामात राहण्याची परवानगी देते. तसेच, हे केवळ कर्मचाऱ्यांपुरते मर्यादित नाही. ग्राहकांसाठी अधिक वैयक्तिक दृष्टीकोन देखील महत्त्वाचा आहे आणि यामुळे कंपनी अधिक लोकप्रिय होते, सोशल मीडियावर फॉलोअर्सची संख्या वाढते आणि चांगले व्यवसाय परिणाम शक्य होतात.

5. व्हिज्युअल पैलू

मीटिंगची सामग्री आणि लांबी या केवळ विचार करण्यासारख्या गोष्टी नाहीत. आपण सौंदर्याचा पैलू देखील काही विचार द्यावा: बैठक कुठे होते? कसे वातावरण आहे? सर्वप्रथम, तुम्हाला तुमची बैठकीची जागा व्यवसायासाठी योग्य आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. कॉन्फरन्सचे वातावरण आल्हाददायक असावे आणि खोलीचे तापमान पुरेसे असावे. जर लोकांना सोयीस्कर वाटत असेल तर मीटिंग यशस्वी समजली जाण्याची अधिक चांगली संधी आहे. तसेच, उपस्थितांना पुरेशी खोली आणि वैयक्तिक जागा असणे आवश्यक आहे.

जर तुम्ही प्रेझेंटेशन देत असाल, तर प्रेझेंटेशनची रचना स्वतः ब्रँड आणि कंपनीची मूल्ये देखील प्रतिबिंबित करते याची खात्री करा. हे कदाचित इतके महत्त्वाचे वाटत नाही, परंतु ते एक विशिष्ट संदेश पाठवेल आणि छाप सोडेल. छोट्या छोट्या गोष्टी मोजल्या जातात.

6. तंत्रज्ञान

बहुधा तुम्हाला मीटिंगमध्ये तंत्रज्ञान वापरावे लागेल, त्यामुळे इंटरनेट कनेक्शन निर्दोष आणि जलद असल्याची खात्री करा, प्रोजेक्टर कोणत्याही समस्यांशिवाय काम करत आहेत. आधुनिक कंपनीमध्ये, उच्च-तंत्र उपकरणे उच्च दर्जाची असावीत! तांत्रिक समस्या उद्भवण्यापासून पूर्णपणे प्रतिबंधित करणे कठीण आहे, परंतु आपण तांत्रिक आश्चर्याची शक्यता कमी करण्यासाठी सर्वोत्तम प्रयत्न करू शकता. आगाऊ सर्वकाही चाचणी करण्यासाठी फक्त वेळ घ्या.

7. संकट व्यवस्थापन

एखाद्या वेळी कोणत्याही कंपनीमध्ये समस्या उद्भवतील आणि त्यास प्रतिबंध करणे कठीण आहे. सहकाऱ्यांमधील तणाव ही एक सामान्य समस्या आहे, विशेषतः आव्हानात्मक आणि तणावपूर्ण काळात. गोष्टी अगदी तशाच आहेत! कॉर्पोरेट मीटिंग्ज ते गुळगुळीत करण्यासाठी आणि कर्मचाऱ्यांमध्ये बंध सरळ करण्यासाठी मदत करू शकतात. अशाप्रकारे, आजचे व्यवसाय संकट व्यवस्थापनामध्ये गुंतवणूक करत आहेत आणि यामुळे पैसे मिळतात.

8. कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI)

AI तंत्रज्ञानाचा वापर मीटिंगमध्ये मोठ्या प्रमाणात केला जात आहे आणि ते सर्वात महत्वाचे संप्रेषण तंत्रज्ञान बनले आहे. पण जेव्हा आपण मीटिंगमध्ये एआय तंत्रज्ञानाचा उल्लेख करतो तेव्हा आपण नेमके काय बोलतो? आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स मीटिंग्स रेकॉर्ड करण्यात मदत करते, ते त्यांचे लिप्यंतरण करते आणि ती रेकॉर्डिंग संपादित करणे शक्य करते (सर्व काही बरोबर असल्याची खात्री करण्यासाठी किंवा मीटिंगचे अनावश्यक भाग हटवण्यासाठी). अशा प्रकारे मीटिंगची गुणवत्ता सुधारली जाते, त्याची व्याप्ती वाढविली जाते आणि संवाद अधिक प्रभावी होतो. तुम्ही Gglot आणि Gglot ने लिप्यंतरण क्षेत्रात ऑफर केलेल्या सर्व शक्यता तपासल्या पाहिजेत. त्यातून तुम्ही खूप काही मिळवू शकता. कदाचित तुमच्या मीटिंगच्या विचारमंथन सत्रादरम्यान सहकाऱ्याने एक चांगली कल्पना आणली असेल किंवा कदाचित काही कर्मचारी मीटिंगला उपस्थित राहू शकले नाहीत. कारण काहीही असो, मीटिंगचे लिप्यंतरण कर्मचार्यांना पकडू आणि माहिती ठेवू देते. तसेच, प्रतिलिपीची एक प्रत केवळ मीटिंग चुकलेल्या कर्मचाऱ्यांनाच नाही तर मीटिंगला उपस्थित असलेल्या प्रत्येकाला पाठवण्याची खात्री करा. अशा प्रकारे ते लिप्यंतरणांवर परत जाऊ शकतात आणि व्यवसाय सुधारू शकतील अशा कोणत्याही मनोरंजक कल्पनांकडे त्यांनी दुर्लक्ष केले आहे का ते पाहू शकतात.

Gglot च्या ट्रान्सक्रिप्शन सेवा निवडा आणि तुमच्याकडे मीटिंगमध्ये सांगितलेल्या सर्व गोष्टी कागदावर असतील.

9. ऑनलाइन बैठका

आम्हाला या वर्षी जुळवून घ्यायचा एक मोठा बदल म्हणजे आमच्या कॉर्पोरेट मीटिंग्ज ऑनलाइन, नवीन (डिजिटल) वातावरणात हलवणे. 2020 मध्ये ऑनलाइन मीटिंग आवश्यक असल्याने, उच्च-तंत्रज्ञान आमच्या संप्रेषणाच्या मार्गांचा भाग असणे आवश्यक आहे. अशी अनेक साधने आहेत जी ऑनलाइन मीटिंग्ज सुलभ आणि सुधारू शकतात. यापैकी कोणते साधन तुमच्यासाठी योग्य आहे हे शोधणे ही मुख्य गोष्ट आहे. परंतु सावधगिरी बाळगा आणि ते जास्त करू नका. लक्षात ठेवा: अनेक वैशिष्ट्ये असल्याने छान आहे, परंतु ऑनलाइन मीटिंग उपस्थितांना मीटिंगमध्ये कसे सामील व्हायचे हे समजू शकत नसल्यास सर्व काही वैशिष्ट्ये भरलेले आहे, तर कदाचित तुम्ही एकटे राहाल! व्हर्च्युअल मीटिंग आयोजित करताना तुम्ही विचारात घेतलेल्या इतर गोष्टी देखील आहेत: ऑडिओ आणि व्हिडिओ गुणवत्ता (हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे), स्क्रीन शेअरिंग (हे देखील असणे आवश्यक आहे, विशेषत: मीटिंगमध्ये सादरीकरण समाविष्ट असल्यास), चॅट (ज्यामुळे संवाद साधला जातो. शक्य, मीटिंगच्या प्रवाहात खरोखर व्यत्यय न आणता), मल्टी-डिव्हाइस समर्थन (उदाहरणार्थ, वेब कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरच्या मोबाइल आवृत्त्या) इ. यापैकी बरीच साधने विनामूल्य आहेत, परंतु काही साधनांसाठी तुम्हाला पैसे द्यावे लागतील. वेगवेगळ्या शक्यतांबद्दल स्वत:ला माहिती देण्याचे सुनिश्चित करा, वापरकर्त्यासाठी अनुकूल असलेली निवड करा आणि तुमची ऑनलाइन मीटिंग अधिक मनोरंजक आणि अधिक शक्तिशाली बनवा.

10. अभिप्राय विचारा

समाविष्ट असलेल्या प्रत्येकासाठी मीटिंग नेहमी अधिक मौल्यवान बनवण्याचे मार्ग शोधणे खूप महत्वाचे आहे. चांगल्या कॉर्पोरेट मीटिंगचे आयोजन कसे करावे? एक मार्ग म्हणजे उपस्थितांना मीटिंगबद्दल काय वाटले ते विचारणे आणि त्यांच्या उत्तरांमधून काहीतरी शिकण्याचा प्रयत्न करणे. जे चांगले होते ते ठेवा आणि नसलेल्या गोष्टी बदला. मीटिंगबद्दल माहिती गोळा करण्याचा एक साधा फीडबॅक सर्वेक्षण हा एक उत्तम मार्ग आहे आणि जर तुम्ही ती निनावी केली तर तुम्हाला अधिक प्रामाणिक परिणाम मिळू शकतात. उपस्थितांचे काय मत आहे हे ऐकून तुम्हाला भविष्यातील मीटिंग प्रत्येकासाठी आणखी सर्वसमावेशक आणि फलदायी कसे बनवता येईल याबद्दल काही कल्पना येऊ शकतात.

तुम्हाला माहिती मिळाल्यास आणि तुम्ही योग्य साधनांचा वापर केल्यास तुम्ही सहज एक मनोरंजक बैठक घेऊ शकता. आमच्या टिप्स वापरून पहा, मीटिंगची आखणी आणि रचना करा, ती जास्त लांब करू नका, तुमच्या उपस्थितांशी संवाद साधा, नवीन तंत्रज्ञान तुमच्या कंपनीला देऊ शकतील अशा विविध शक्यतांचा विचार करा, सर्जनशील होण्याचा प्रयत्न करा आणि अभिप्राय विचारा. मीटिंग खरोखरच कंटाळवाणे नसतात! ते रसाळ, प्रेरणादायी आणि उत्पादक असू शकतात.