Trend Mesyuarat Korporat Teratas untuk 2021

Mesyuarat korporat pada tahun 2021

Mesyuarat korporat ialah cara yang baik untuk meningkatkan perniagaan anda. Dalam mesyuarat korporat, pekerja dimaklumkan tentang berita dalam syarikat, masalah yang berlaku sedang dibincangkan dan diselesaikan, idea baharu dibangunkan dan rakan sekerja mempunyai kemungkinan untuk berhubung antara satu sama lain. Walaupun kepentingannya, mesyuarat tidak begitu popular di kalangan pekerja. Mereka sering dianggap sebagai pemakan masa yang tidak begitu berfaedah untuk syarikat, kerana mereka tidak memberikan hasil segera pada kebanyakan masa. Tetapi ia tidak semestinya begitu. Mesyuarat boleh menjadi sangat produktif dan boleh menambah nilai kepada syarikat.

Dalam artikel ini, kami pasti akan memberi anda beberapa pandangan tentang dunia mesyuarat yang luas. Mungkin anda akan menemui beberapa cara baru yang menarik untuk menjalankannya dan pertimbangkan untuk melaksanakan beberapa petua untuk menangani perangkap mesyuarat yang membosankan dan tidak berkesan!

1. Adakah ia benar-benar perlu?

Pertama sekali, tanya diri anda: Adakah kita benar-benar perlu mengadakan pertemuan ini? Adakah ia akan membuang masa sesetengah pekerja? Jika anda tidak fikir peserta akan mendapat sesuatu yang penting daripadanya, pertimbangkan untuk membatalkannya sahaja. Ada kalanya mesyuarat akan berfungsi dengan lebih baik sebagai utas e-mel.

Sebaliknya, jika anda memutuskan bahawa mesyuarat ini perlu diadakan dan pekerja akan mendapat manfaat daripadanya, sudah tiba masanya anda mengisytiharkan jenis mesyuarat: adakah anda akan memaklumkan kepada pekerja tentang sesuatu, adakah anda membangunkan idea baharu atau melakukan anda perlu membuat keputusan. Juga, adalah penting untuk menyampaikan perkara ini dengan para hadirin, supaya mereka tahu apa yang diharapkan.

2. Cari niche

Mesyuarat khusus menjadi sangat popular. Itu adalah mesyuarat yang khusus dan fokus mereka adalah subjek atau masalah tertentu. Perjumpaan itu adalah bergaya, kerana ia tepat dan ia merangkumi butiran satu subjek. Dalam dunia yang serba pantas hari ini, pekerja tidak suka membuang masa mereka pada perkara yang mereka sudah tahu atau yang tidak penting bagi mereka. Jika mereka menghadiri mesyuarat khusus, mereka akan mendapat apa yang mereka harapkan dan mereka boleh menumpukan tenaga dan masa mereka pada sesuatu yang benar-benar penting atau menarik bagi mereka.

3. Jadikan ia ringkas

Seperti yang telah kami nyatakan, mesyuarat adalah hebat: mereka menghubungkan pekerja, membantu untuk berfikir di luar kotak, menyelesaikan masalah. Tetapi pertemuan tidak sepatutnya memakan masa yang lama. Mereka sepatutnya pendek dan manis! Di sini, sekali lagi, organisasi dan struktur adalah kunci: mesyuarat perlu dirancang dengan baik dan ia perlu mempunyai kepala dan ekor. Jika tidak, ia akan bertahan terlalu lama dan orang ramai mungkin akan mendapati sukar untuk kekal berjaga-jaga kerana mereka hanya akan bosan pada satu ketika. Secara amnya, para hadirin tidak tertumpu sepenuhnya pada mesyuarat dan mereka cenderung melakukan kerja lain secara serentak semasa mereka berada dalam mesyuarat. Jadi, cadangan kami adalah untuk membuat adalah ringkas, meriah dan mempesonakan. Dengan cara ini, orang akan lebih berminat dan anda akan mendapat perhatian mereka. Siapa tahu, jika anda bernasib baik, mungkin mereka akan menyimpan telefon mereka.

4. Komunikasi adalah penting

Dalam dunia perniagaan komunikasi peribadi adalah popular. Syarikat-syarikat hari ini cenderung untuk mengelakkan sesi Soal Jawab yang menjadi kebiasaan pada masa lalu. Sesi Soal Jawab biasanya merupakan jumlah masa yang diperuntukkan pada akhir mesyuarat untuk para hadirin bertanya soalan. Tetapi seperti yang kami katakan corak ini tidak menarik lagi dan anda harus mempertimbangkan pendekatan yang lebih moden untuk komunikasi dengan rakan sekerja/pekerja anda. Kami memilih untuk sentuhan peribadi yang akhirnya membolehkan semua orang menjadi lebih terbuka dan lebih tenang. Juga, ini tidak terhad kepada pekerja sahaja. Pendekatan yang lebih peribadi kepada pelanggan juga penting dan ia menjadikan syarikat lebih popular, meluaskan bilangan pengikut di media sosial dan membolehkan hasil perniagaan yang lebih baik.

5. Aspek visual

Kandungan dan tempoh mesyuarat bukanlah satu-satunya perkara yang perlu difikirkan. Anda harus memberikan aspek estetik juga beberapa pemikiran: Di manakah pertemuan itu berlangsung? Apakah suasananya? Pertama sekali, anda perlu memastikan ruang mesyuarat anda sesuai untuk perniagaan. Persekitaran persidangan perlu menyenangkan dan suhu bilik hendaklah mencukupi. Jika orang berasa selesa, terdapat peluang yang lebih baik bahawa pertemuan itu akan dianggap sebagai satu kejayaan. Selain itu, para hadirin perlu mempunyai ruang dan ruang peribadi yang mencukupi.

Jika anda memberikan pembentangan, pastikan reka bentuk persembahan itu sendiri juga mencerminkan jenama dan nilai syarikat. Ia mungkin kelihatan tidak begitu penting, tetapi ia akan menghantar mesej tertentu dan meninggalkan kesan. Perkara-perkara kecil yang penting.

6. Teknologi

Kemungkinan besar anda perlu menggunakan teknologi pada mesyuarat itu, jadi pastikan sambungan internet adalah sempurna dan pantas, supaya projektor berfungsi tanpa sebarang masalah. Dalam syarikat moden, peralatan berteknologi tinggi haruslah yang terbaik! Sukar untuk menghalang sepenuhnya isu teknikal daripada berlaku, tetapi anda boleh cuba melakukan yang terbaik untuk mengurangkan kemungkinan kejutan teknikal. Hanya luangkan masa untuk menguji segala-galanya terlebih dahulu.

7. Pengurusan krisis

Pada satu ketika masalah akan timbul dalam mana-mana syarikat dan sukar untuk menghalangnya. Ketegangan walaupun dalam kalangan rakan sekerja adalah isu biasa, terutamanya dalam masa yang mencabar dan tertekan. Begitulah keadaannya! Mesyuarat korporat boleh membantu melicinkan perkara itu dan meluruskan ikatan sesama pekerja. Oleh itu, perniagaan hari ini melabur dalam pengurusan krisis dan ini membuahkan hasil.

8. Kepintaran buatan (AI)

Teknologi AI banyak digunakan dalam mesyuarat dan ia telah menjadi salah satu teknologi komunikasi yang paling penting. Tetapi apa sebenarnya yang kita bincangkan apabila kita menyebut teknologi AI dalam mesyuarat? Kecerdasan buatan membantu merekodkan mesyuarat, ia menyalinnya dan memungkinkan untuk mengedit rakaman tersebut (untuk memastikan semuanya betul atau memadam bahagian mesyuarat yang tidak perlu). Dengan cara ini kualiti mesyuarat dipertingkatkan, skopnya diperluaskan dan komunikasi menjadi lebih berkesan. Anda harus menyemak Gglot dan semua kemungkinan yang ditawarkan Gglot dalam bidang transkripsi. Anda boleh mendapat banyak daripadanya. Mungkin rakan sekerja mendapat idea yang bagus semasa sesi sumbang saran mesyuarat anda, atau mungkin beberapa pekerja tidak dapat menghadiri mesyuarat itu. Walau apa pun sebabnya, transkripsi mesyuarat membolehkan pekerja mengejar dan terus mendapat maklumat. Juga, pastikan anda menghantar salinan transkrip bukan sahaja kepada pekerja yang terlepas mesyuarat, tetapi kepada semua orang yang menghadiri mesyuarat itu juga. Dengan cara itu mereka juga boleh kembali ke transkripsi dan melihat sama ada mereka telah terlepas pandang sebarang idea menarik yang boleh meningkatkan perniagaan.

Pilih perkhidmatan transkripsi Gglot dan anda akan mempunyai di atas kertas semua yang telah dikatakan dalam mesyuarat.

9. Mesyuarat dalam talian

Satu perubahan besar yang perlu kami sesuaikan pada tahun ini ialah memindahkan mesyuarat korporat kami dalam talian, kepada persekitaran (digital) baharu. Memandangkan mesyuarat dalam talian adalah satu kemestian pada tahun 2020, teknologi tinggi perlu menjadi sebahagian daripada cara kami untuk berkomunikasi. Terdapat banyak alatan yang boleh memudahkan dan menambah baik mesyuarat dalam talian. Perkara utama ialah mengetahui alat mana yang sesuai untuk anda. Tetapi berhati-hati dan jangan berlebihan. Ingat: mempunyai banyak ciri adalah bagus, tetapi jika peserta mesyuarat dalam talian tidak dapat mengetahui cara untuk menyertai mesyuarat kerana semuanya penuh dengan ciri, anda mungkin akan keseorangan! Terdapat juga perkara lain yang perlu anda pertimbangkan semasa menganjurkan mesyuarat maya: kualiti audio dan video (ini amat penting), perkongsian skrin (juga mesti ada, terutamanya jika mesyuarat itu termasuk pembentangan), sembang (yang membuat komunikasi mungkin, tanpa benar-benar mengganggu aliran mesyuarat), sokongan berbilang peranti (contohnya, versi mudah alih perisian persidangan web) dsb. Kebanyakan alatan tersebut adalah percuma, tetapi untuk sesetengah alatan anda perlu membayar. Pastikan anda memaklumkan diri anda tentang kemungkinan yang berbeza, pilih yang mesra pengguna dan jadikan pertemuan dalam talian anda lebih menarik dan lebih berkuasa.

10. Minta maklum balas

Adalah sangat penting untuk mencari cara untuk sentiasa menjadikan mesyuarat lebih berharga untuk semua orang termasuk. Bagaimana untuk menganjurkan mesyuarat korporat yang lebih baik? Salah satu cara adalah dengan bertanya kepada para hadirin pendapat mereka tentang mesyuarat dan cuba mempelajari sesuatu daripada jawapan mereka. Simpan semua yang baik dan ubah perkara yang tidak baik. Tinjauan maklum balas ringkas ialah cara terbaik untuk mengumpul maklumat tentang mesyuarat dan jika anda menjadikannya awanama, anda mungkin mendapat hasil yang lebih ikhlas. Mendengar pendapat peserta mungkin hanya memberi anda beberapa idea tentang cara anda boleh menjadikan mesyuarat akan datang lebih inklusif dan produktif untuk semua orang.

Jika anda mendapat maklumat dan jika anda menggunakan alatan yang betul, anda boleh mengadakan mesyuarat yang menarik dengan mudah. Cuba petua kami, rancang dan susun mesyuarat, jangan terlalu lama, berkomunikasi dengan hadirin anda, fikirkan tentang kemungkinan berbeza yang boleh ditawarkan oleh teknologi baharu kepada syarikat anda, cuba menjadi kreatif dan minta maklum balas. Pertemuan tidak semestinya membosankan! Mereka boleh menjadi berair, memberi inspirasi dan produktif.