Тамоюлҳои беҳтарини вохӯриҳои корпоративӣ барои соли 2021
Вохӯриҳои корпоративӣ дар соли 2021
Вохӯриҳои корпоративӣ як роҳи хуби беҳтар кардани тиҷорати шумо мебошанд. Дар вохӯрии корпоративӣ кормандон аз навигариҳои ширкат огоҳ карда мешаванд, мушкилоти ба амаломада баррасӣ ва ҳал карда мешаванд, ғояҳои нав таҳия карда мешаванд ва ҳамкорон имкони робита бо ҳамдигарро доранд. Сарфи назар аз аҳамияти онҳо, вохӯриҳо дар байни кормандон маъмул нестанд. Онҳо аксар вақт ҳамчун хӯрандагони вақт ҳисобида мешаванд, ки барои ширкат он қадар фоидаовар нестанд, зеро онҳо аксар вақт натиҷаҳои фаврӣ намедиҳанд. Аммо набояд ин тавр бошад. Вохӯриҳо метавонанд хеле самаранок бошанд ва метавонанд ба ширкат арзиши илова кунанд.
Дар ин мақола мо бешубҳа ба шумо дар бораи ҷаҳони васеи вохӯриҳо фаҳмиш медиҳем. Шояд шумо роҳҳои ҷолиб ва нави гузаронидани онҳоро пайдо кунед ва дар бораи татбиқи баъзе маслиҳатҳо оид ба мубориза бо домҳои вохӯриҳои дилгиркунанда ва бесамар фикр кунед!
1. Оё дар ҳақиқат зарур аст?
Пеш аз ҳама аз худ бипурсед: Оё дар ҳақиқат ба мо лозим аст, ки ин вохӯриро баргузор кунем? Оё ин вақти баъзе кормандонро беҳуда сарф мекунад? Агар шумо фикр накунед, ки иштирокчиён аз он чизи муҳиме ба даст меоранд, танҳо бекор кардани онро баррасӣ кунед. Ҳолатҳое ҳастанд, ки вохӯрӣ ҳамчун риштаи почтаи электронӣ беҳтар кор мекунад.
Аз тарафи дигар, агар шумо қарор қабул кунед, ки ин вохӯрӣ бояд баргузор шавад ва кормандон аз он манфиат гиранд, вақти он расидааст, ки шумо намуди вохӯриро эълон кунед: оё шумо ба кормандон дар бораи чизе хабар медиҳед, оё шумо идеяҳои навро таҳия мекунед ё коре мекунед. шумо бояд қарор қабул кунед. Инчунин, муҳим аст, ки дар ин бора бо иштирокдорон муошират кунед, то онҳо бидонанд, ки чӣ интизоранд.
2. Ҷойгоҳро ёбед
Вохӯриҳои нишеӣ хеле маъмул шуда истодаанд. Инҳо маҷлисҳое ҳастанд, ки махсусанд ва дар маркази таваҷҷӯҳи онҳо мавзӯъ ё мушкилоти мушаххас аст. Он вохӯриҳо мудавваранд, зеро онҳо дақиқанд ва дар як мавзӯъ тафсилот медиҳанд. Дар ҷаҳони босуръати имрӯза, кормандон вақти худро барои чизҳое, ки аллакай медонанд ё барои онҳо муҳим нестанд, сарф кардан намехоҳанд. Агар онҳо дар як вохӯрӣ иштирок кунанд, онҳо он чизеро, ки интизоранд, ба даст хоҳанд овард ва онҳо метавонанд қувва ва вақти худро ба чизе равона кунанд, ки воқеан барои онҳо муҳим ё ҷолиб аст.
3. Онро мухтасар кунед
Чунон ки гуфтем, вохурихо бузурганд: онхо коргаронро ба хам мепайванданд, ба берун фикр кардан ёрй мерасонанд, проблемахоро хал мекунанд. Аммо вохӯрӣ набояд вақти зиёдро талаб кунад. Онҳо бояд кӯтоҳ ва ширин бошанд! Дар ин чо бори дигар ташки-лу структура асосй аст: мачлис бояд нагз ба накша гирифта шавад ва он бояд сару дум дошта бошад. Дар акси ҳол, онҳо хеле тӯлонӣ хоҳанд буд ва ба одамон эҳтимол ҳушёр мондан душвор хоҳад буд, зеро онҳо дар ягон лаҳза дилгир мешаванд. Умуман, иштирокчиён ба маҷлис пурра тамаркуз намекунанд ва онҳо майл доранд, ки дар як вақт дар як вохӯрӣ корҳои дигарро иҷро кунанд. Пас, пешниҳоди мо ин аст, ки мухтасар, зинда ва ҷолиб бошад. Ҳамин тавр, одамон бештар таваҷҷӯҳ пайдо мекунанд ва шумо таваҷҷӯҳи онҳоро ба худ ҷалб мекунед. Кӣ медонад, агар насибатон шавад, шояд ҳатто телефонашонро ба канор гузоранд.
4. Муошират муҳим аст
Дар ҷаҳони тиҷорат муоширати шахсӣ дар мӯд аст. Ширкатҳои имрӯза майл доранд аз ҷаласаҳои саволу ҷавоб, ки дар гузашта муқаррарӣ буданд, худдорӣ мекунанд. Ҷаласаи саволу ҷавоб одатан миқдори вақтест, ки дар охири вохӯрӣ барои иштирокдорон барои додани саволҳо ҷудо карда мешавад. Аммо тавре ки мо гуфтем, ин намуна дигар ҷолиб нест ва шумо бояд муносибати муосиртареро барои муошират бо ҳамкорон/кормандони худ баррасӣ кунед. Мо як тамоси шахсиро интихоб мекунем, ки дар ниҳоят ба ҳама имкон медиҳад, ки бозтар ва осонтар бошанд. Инчунин, ин танҳо ба кормандон маҳдуд намешавад. Муносибати шахсии бештар ба муштариён низ муҳим аст ва он ширкатро маъруфтар мекунад, шумораи пайравонро дар шабакаҳои иҷтимоӣ васеъ мекунад ва натиҷаҳои беҳтари тиҷоратро имконпазир месозад.
5. Ҷанбаи визуалӣ
Мундариҷа ва давомнокии мулоқот танҳо чизе нест, ки дар бораи он фикр кардан лозим аст. Шумо бояд ба ҷанбаи эстетикӣ низ чанд андеша диҳед: Вохӯрӣ дар куҷо мегузарад? Атмосфера чӣ гуна аст? Пеш аз ҳама, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки фазои вохӯрии шумо барои тиҷорат мувофиқ аст. Муҳити конфронс бояд гуворо бошад ва ҳарорати хона бояд мувофиқ бошад. Агар одамон худро бароҳат ҳис кунанд, имконияти беҳтаре вуҷуд дорад, ки вохӯрӣ ҳамчун муваффақият қабул карда шавад. Инчунин, иштирокчиён бояд ҳуҷраи кофӣ ва фазои шахсӣ дошта бошанд.
Агар шумо презентатсия пешниҳод кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки тарҳи худи презентатсия инчунин бренд ва арзишҳои ширкатро инъикос мекунад. Шояд он чандон муҳим набошад, аммо паёми муайяне мефиристад ва таассурот мегузорад. Ин чизҳои хурдтаринанд.
6. Технология
Эҳтимол аст, ки шумо бояд дар вохӯрӣ технологияро истифода баред, бинобар ин боварӣ ҳосил кунед, ки пайвасти интернет бенуқсон ва зуд аст, проекторҳо бе мушкилот кор мекунанд. Дар як ширкати муосир таҷҳизоти баландтехнологӣ бояд дар сатҳи олӣ бошад! Пешгирии пурраи мушкилоти техникӣ душвор аст, аммо шумо метавонед кӯшиш кунед, ки барои кам кардани эҳтимолияти ногаҳонии техникӣ кӯшиш кунед. Танҳо вақт ҷудо кунед, то ҳама чизро пешакӣ санҷед.
7. Идоракунии бӯҳрон
Дар баъзе мавридҳо дар ҳама гуна ширкат мушкилот пайдо мешаванд ва пешгирӣ кардани он душвор аст. Танишҳо ҳатто дар байни ҳамкорон як масъалаи маъмулист, махсусан дар замонҳои душвор ва стресс. Ҳама чиз ҳамин тавр аст! Вохӯриҳои корпоративӣ метавонанд барои бартараф кардани он ва барқарор кардани робитаҳо байни кормандон кӯмак расонанд. Ҳамин тариқ, корхонаҳои имрӯза ба идоракунии бӯҳрон сармоягузорӣ мекунанд ва ин натиҷа медиҳад.
8. Зеҳни сунъӣ (AI)
Технологияи AI дар маҷлисҳо зиёд истифода мешавад ва он ба яке аз муҳимтарин технологияҳои коммуникатсионӣ табдил ёфтааст. Аммо вақте ки мо дар вохӯриҳо технологияи AI-ро зикр мекунем, маҳз дар бораи чӣ гап мезанем? Интеллекти сунъӣ барои сабти вохӯриҳо кӯмак мекунад, онҳоро транскрипсия мекунад ва таҳрир кардани ин сабтҳоро имкон медиҳад (то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз дуруст аст ё қисмҳои нолозими вохӯриро нест кунед). Ба ин васила сифати вохӯрӣ беҳтар шуда, доираи он васеъ ва робита хеле самараноктар мегардад. Шумо бояд Gglot ва тамоми имкониятҳои Gglot дар соҳаи транскрипсияро санҷед. Шумо метавонед аз он бисёр чизҳо ба даст оред. Шояд як ҳамкасбон дар ҷаласаи мағзи маҷлиси шумо як идеяи олиҷанобе пайдо кард, ё шояд баъзе кормандон дар ҷаласа иштирок карда натавонистанд. Новобаста аз сабаб, транскриптҳои вохӯриҳо ба кормандон имкон медиҳанд, ки аз онҳо огоҳ бошанд. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки нусхаи стенограммаро на танҳо ба кормандоне, ки дар вохӯрӣ нагузаштаанд, балки ба ҳамаи онҳое, ки дар маҷлис иштирок доштанд, фиристед. Ҳамин тариқ, онҳо метавонанд ба транскриптҳо баргарданд ва бубинанд, ки оё онҳо ягон ғояҳои ҷолиберо, ки метавонанд тиҷоратро беҳтар кунанд, нодида гирифтаанд.
Хидматҳои транскрипсияи Gglot-ро интихоб кунед ва шумо ҳама чизеро, ки дар вохӯрӣ гуфта шудааст, дар рӯи коғаз хоҳед дошт.
9. Вохӯриҳои онлайн
Як тағироти бузурге, ки мо бояд ба ин сол мутобиқ кунем, ин интиқол додани вохӯриҳои корпоративии мо ба муҳитҳои нав (рақамӣ) мебошад. Азбаски вохӯриҳои онлайн дар соли 2020 ҳатмист, технологияҳои баланд бояд як қисми роҳҳои муоширати мо бошанд. Воситаҳои зиёде мавҷуданд, ки метавонанд вохӯриҳои онлайнро содда ва беҳтар созанд. Калиди он аст, ки кадоме аз ин асбобҳо барои шумо дуруст аст. Аммо эҳтиёт бошед ва онро аз ҳад зиёд накунед. Дар хотир доред: доштани бисёр хусусиятҳо олиҷаноб аст, аммо агар иштирокчиёни вохӯрии онлайн нафаҳманд, ки чӣ гуна ба вохӯрӣ ҳамроҳ шаванд, зеро ҳама чиз пур аз хусусиятҳост, шумо метавонед танҳо мондед! Инчунин чизҳои дигаре ҳастанд, ки шумо ҳангоми ташкили вохӯрии виртуалӣ бояд ба назар гиред: сифати аудио ва видео (ин хеле муҳим аст), мубодилаи экран (инчунин бояд дошта бошад, хусусан агар вохӯрӣ презентатсияро дар бар гирад), чат (ки муоширатро таъмин мекунад) имконпазир, бе қатъ кардани ҷараёни вохӯрӣ), дастгирии бисёрдастгоҳҳо (масалан, версияҳои мобилии нармафзори конфронси веб) ва ғайра. Бисёре аз ин абзорҳо ройгонанд, аммо барои баъзе абзорҳо шумо бояд пардохт кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки худро дар бораи имкониятҳои гуногун хабардор кунед, онҳоеро интихоб кунед, ки ба корбарон мувофиқанд ва вохӯрии онлайни худро ҷолибтар ва пурқувваттар гардонед.
10. Дар бораи фикру мулоҳиза пурсед
Ҷустуҷӯи роҳҳое, ки ҳамеша вохӯриҳо барои ҳама, дохил мешаванд, хеле муҳим аст. Чӣ тавр вохӯриҳои корпоративиро беҳтар ташкил кардан мумкин аст? Яке аз роҳҳо ин аст, ки аз ҳозирин пурсед, ки онҳо дар бораи вохӯрӣ чӣ фикр доранд ва кӯшиш кунед, ки аз ҷавобҳои онҳо чизе биомӯзед. Ҳар он чи хуб буд, нигоҳ доред ва чизҳои набударо иваз кунед. Тадқиқоти оддии фикру мулоҳизаҳо як роҳи олии ҷамъоварии маълумот дар бораи вохӯрӣ мебошад ва агар шумо онро беном кунед, шумо метавонед натиҷаҳои самимӣ ба даст оред. Шунидан, ки чӣ гуна иштирокчиён фикр мекунанд, метавонад ба шумо якчанд идеяҳо диҳад, ки чӣ гуна шумо метавонед вохӯриҳои ояндаро барои ҳама фарогиртар ва самараноктар созед.
Агар шумо огоҳ шавед ва агар шумо асбобҳои дурустро истифода баред, шумо метавонед ба осонӣ вохӯрии ҷолиб баргузор кунед. Маслиҳатҳои моро санҷед, вохӯриро ба нақша гиред ва сохторбандӣ кунед, онро хеле тӯлонӣ накунед, бо иштирокдорони худ муошират кунед, дар бораи имкониятҳои гуногуне, ки технологияи нав метавонад ба ширкати шумо пешкаш кунад, фикр кунед, кӯшиш кунед, ки эҷодкор бошед ва фикру мулоҳиза пурсед. Вохӯриҳо дар ҳақиқат набояд дилгиркунанда бошанд! Онҳо метавонанд боллазату шањдбори, илҳомбахш ва самаранок бошанд.