និន្នាការកិច្ចប្រជុំសាជីវកម្មកំពូលសម្រាប់ឆ្នាំ 2021
ការប្រជុំសាជីវកម្មក្នុងឆ្នាំ 2021
ការប្រជុំសាជីវកម្មគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីកែលម្អអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំសាជីវកម្ម និយោជិតត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីព័ត៌មាននៅក្នុងក្រុមហ៊ុន បញ្ហាដែលកើតឡើងកំពុងត្រូវបានពិភាក្សា និងដោះស្រាយ គំនិតថ្មីៗត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយមិត្តរួមការងារមានលទ្ធភាពតភ្ជាប់គ្នាទៅវិញទៅមក។ ទោះបីជាមានសារៈសំខាន់ក៏ដោយ ការប្រជុំពិតជាមិនពេញនិយមក្នុងចំណោមបុគ្គលិកទេ។ ជារឿយៗពួកគេត្រូវបានគេយល់ថាជាអ្នកលេបត្របាក់ពេលវេលា ដែលមិនមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុន ចាប់តាំងពីពួកគេមិនផ្តល់លទ្ធផលភ្លាមៗនៅពេលភាគច្រើន។ ប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់ជាបែបនោះទេ។ ការប្រជុំអាចមានផលិតភាពខ្លាំង ហើយអាចបន្ថែមតម្លៃដល់ក្រុមហ៊ុន។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងប្រាកដជានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការយល់ដឹងខ្លះៗអំពីពិភពលោកដ៏ធំនៃកិច្ចប្រជុំ។ ប្រហែលជាអ្នកនឹងរកឃើញវិធីថ្មីគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយចំនួនក្នុងការដឹកនាំពួកគេ ហើយពិចារណាដើម្បីអនុវត្តគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីដោះស្រាយអន្ទាក់នៃកិច្ចប្រជុំដែលគួរឱ្យធុញ និងគ្មានប្រសិទ្ធភាព!
1. តើវាពិតជាចាំបាច់មែនទេ?
ជាបឋម សូមសួរខ្លួនឯងថា តើយើងពិតជាត្រូវការឲ្យមានកិច្ចប្រជុំនេះទេ? តើវានឹងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់បុគ្គលិកខ្លះទេ? ប្រសិនបើអ្នកមិនគិតថាអ្នកចូលរួមនឹងទទួលបានអ្វីដែលសំខាន់ពីវាទេ សូមពិចារណាគ្រាន់តែលុបចោលវា។ មានពេលខ្លះដែលការប្រជុំអាចដំណើរការបានប្រសើរជាងមុនក្នុងនាមជាខ្សែបណ្តាញអ៊ីមែល។
ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តថាកិច្ចប្រជុំនេះគួរតែប្រព្រឹត្តទៅ ហើយបុគ្គលិកនឹងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីវា វាគឺជាពេលដែលអ្នកប្រកាសអំពីប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំនេះ៖ តើអ្នកនឹងជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកអំពីអ្វីមួយ តើអ្នកកំពុងបង្កើតគំនិតថ្មី ឬធ្វើ អ្នកត្រូវធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ ដូចគ្នានេះផងដែរ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការទំនាក់ទំនងរឿងនេះជាមួយអ្នកចូលរួម ដូច្នេះពួកគេដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹង។
2. ស្វែងរកទីផ្សារពិសេស
ការប្រជុំពិសេសកំពុងក្លាយជាការពេញនិយមយ៉ាងខ្លាំង។ ទាំងនោះគឺជាការប្រជុំដែលមានឯកទេស ហើយនៅក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍របស់ពួកគេគឺជាប្រធានបទ ឬបញ្ហាជាក់លាក់។ ការប្រជុំទាំងនោះមានភាពទាន់សម័យ ព្រោះវាមានភាពច្បាស់លាស់ ហើយពួកគេចូលទៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រធានបទមួយ។ នៅក្នុងពិភពលោកដែលមានល្បឿនលឿននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ បុគ្គលិកមិនចូលចិត្តខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ពួកគេលើអ្វីដែលពួកគេដឹងរួចហើយ ឬមិនសំខាន់សម្រាប់ពួកគេ។ ប្រសិនបើពួកគេចូលរួមកិច្ចប្រជុំពិសេសមួយ ពួកគេនឹងទទួលបានអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុក ហើយពួកគេអាចផ្តោតថាមពល និងពេលវេលារបស់ពួកគេទៅលើអ្វីមួយដែលពិតជាសំខាន់ ឬគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់ពួកគេ។
3. ធ្វើឱ្យវាសង្ខេប
ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយ ការប្រជុំគឺអស្ចារ្យណាស់៖ ពួកគេភ្ជាប់បុគ្គលិក ជួយគិតក្រៅប្រអប់ ដោះស្រាយបញ្ហា។ ប៉ុន្តែការប្រជុំមិនគួរចំណាយពេលច្រើនទេ។ ពួកគេគួរតែខ្លីនិងផ្អែម! នៅទីនេះ ជាថ្មីម្តងទៀត ការរៀបចំ និងរចនាសម្ព័ន្ធគឺជាគន្លឹះ៖ កិច្ចប្រជុំត្រូវតែរៀបចំផែនការឱ្យបានល្អ ហើយវាត្រូវតែមានក្បាល និងកន្ទុយ។ បើមិនដូច្នេះទេ ពួកវានឹងអូសបន្លាយយូរពេក ហើយមនុស្សប្រហែលជាពិបាកក្នុងការរក្សាការប្រុងប្រយ័ត្ន ព្រោះពួកគេនឹងធុញទ្រាន់នៅពេលណាមួយ។ ជាទូទៅ អ្នកចូលរួមមិនផ្តោតទាំងស្រុងលើការប្រជុំទេ ហើយពួកគេមានទំនោរធ្វើការងារផ្សេងទៀតក្នុងពេលដំណាលគ្នា ខណៈពេលដែលពួកគេកំពុងប្រជុំ។ ដូច្នេះ សំណូមពររបស់យើងគឺធ្វើឱ្យមានភាពសង្ខេប រស់រវើក និងទាក់ទាញ។ វិធីនេះ មនុស្សនឹងចាប់អារម្មណ៍កាន់តែច្រើន ហើយអ្នកនឹងមានការចាប់អារម្មណ៍ពីពួកគេ។ អ្នកណាទៅដឹង បើអ្នកមានសំណាង ប្រហែលគេដាក់ទូរស័ព្ទចោល។
4. ការទំនាក់ទំនងមានសារៈសំខាន់ណាស់។
នៅក្នុងពិភពជំនួញ ការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនគឺមានភាពទាន់សម័យ។ ក្រុមហ៊ុននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះមានទំនោរជៀសវាងវគ្គ Q&A ដែលជាបទដ្ឋានកាលពីអតីតកាល។ វគ្គ Q&A ជាធម្មតាជាចំនួនពេលវេលាដែលបានកំណត់ទុកនៅពេលបញ្ចប់ការប្រជុំសម្រាប់អ្នកចូលរួមដើម្បីសួរសំណួរ។ ប៉ុន្តែដូចដែលយើងបាននិយាយថាគំរូនេះមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ទៀតទេ ហើយអ្នកគួរតែពិចារណាវិធីសាស្រ្តទំនើបជាងមុនក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងារ/និយោជិតរបស់អ្នក។ យើងកំពុងជ្រើសរើសសម្រាប់ការប៉ះផ្ទាល់ខ្លួន ដែលនៅទីបញ្ចប់អាចឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាកាន់តែបើកចំហ និងងាយស្រួល។ ម្យ៉ាងទៀត នេះមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះតែបុគ្គលិកទេ។ វិធីសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួនកាន់តែច្រើនចំពោះអតិថិជនក៏សំខាន់ផងដែរ ហើយវាធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនកាន់តែមានប្រជាប្រិយភាព ពង្រីកចំនួនអ្នកតាមដាននៅលើបណ្តាញសង្គម និងធ្វើឱ្យលទ្ធផលអាជីវកម្មកាន់តែប្រសើរឡើង។
5. ទិដ្ឋភាពដែលមើលឃើញ
ខ្លឹមសារ និងរយៈពេលនៃការប្រជុំមិនមែនជារឿងតែមួយគត់ដែលត្រូវគិតនោះទេ។ អ្នកគួរផ្តល់ទិដ្ឋភាពសោភ័ណភាពផងដែរនូវគំនិតមួយចំនួន៖ តើការប្រជុំប្រព្រឹត្តទៅនៅទីណា? តើបរិយាកាសបែបណា? ជាដំបូង អ្នកនឹងត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថា កន្លែងប្រជុំរបស់អ្នកគឺសមរម្យសម្រាប់អាជីវកម្ម។ បរិយាកាសសន្និសីទត្រូវតែមានភាពរីករាយ ហើយសីតុណ្ហភាពក្នុងបន្ទប់គួរតែគ្រប់គ្រាន់។ ប្រសិនបើមនុស្សមានអារម្មណ៍សុខស្រួល នោះមានឱកាសប្រសើរជាងដែលកិច្ចប្រជុំនេះនឹងត្រូវបានយល់ថាជាជោគជ័យ។ ផងដែរ អ្នកចូលរួមត្រូវមានបន្ទប់គ្រប់គ្រាន់ និងកន្លែងផ្ទាល់ខ្លួន។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើបទបង្ហាញ សូមប្រាកដថាការរចនានៃបទបង្ហាញខ្លួនឯងក៏ឆ្លុះបញ្ចាំងពីម៉ាកយីហោ និងតម្លៃរបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ វាហាក់ដូចជាមិនសូវសំខាន់ទេ ប៉ុន្តែវានឹងផ្ញើសារជាក់លាក់មួយ ហើយទុកចំណាប់អារម្មណ៍។ វាជារឿងតូចតាចដែលរាប់។
6. បច្ចេកវិទ្យា
ភាគច្រើនទំនងជាអ្នកនឹងត្រូវប្រើបច្ចេកវិទ្យានៅឯកិច្ចប្រជុំ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាការតភ្ជាប់អ៊ីធឺណិតគឺគ្មានកំហុស និងលឿន ដែលម៉ាស៊ីនបញ្ចាំងកំពុងដំណើរការដោយគ្មានបញ្ហា។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនទំនើប ឧបករណ៍បច្ចេកវិទ្យាខ្ពស់គួរតែជាកំពូល! វាពិបាកក្នុងការទប់ស្កាត់ទាំងស្រុងនូវបញ្ហាបច្ចេកទេសមិនឲ្យកើតឡើង ប៉ុន្តែអ្នកអាចព្យាយាមអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃការភ្ញាក់ផ្អើលផ្នែកបច្ចេកទេស។ គ្រាន់តែចំណាយពេលដើម្បីសាកល្បងអ្វីគ្រប់យ៉ាងជាមុន។
7. ការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ
នៅចំណុចខ្លះបញ្ហានឹងកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនណាមួយហើយវាពិបាកក្នុងការទប់ស្កាត់វា។ ភាពតានតឹងសូម្បីតែក្នុងចំណោមមិត្តរួមការងារគឺជាបញ្ហាទូទៅមួយជាពិសេសក្នុងពេលមានការលំបាកនិងតានតឹង។ នោះគឺជាវិធីដែលមានតែ! ការប្រជុំសាជីវកម្មអាចជួយសម្រួលដល់បញ្ហានោះ និងធ្វើឱ្យចំណងមិត្តភាពរវាងនិយោជិតមានភាពរលូន។ ដូចនេះ អាជីវកម្មសព្វថ្ងៃកំពុងវិនិយោគលើការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ ហើយការនេះត្រូវសង។
8. បញ្ញាសិប្បនិម្មិត (AI)
បច្ចេកវិទ្យា AI កំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងច្រើននៅក្នុងការប្រជុំ ហើយវាបានក្លាយជាបច្ចេកវិទ្យាទំនាក់ទំនងដ៏សំខាន់បំផុតមួយ។ ប៉ុន្តែតើយើងកំពុងនិយាយអំពីអ្វីនៅពេលយើងនិយាយអំពីបច្ចេកវិទ្យា AI នៅក្នុងការប្រជុំ? បញ្ញាសិប្បនិមិត្តជួយកត់ត្រាការប្រជុំ វាចម្លងពួកវា និងធ្វើឱ្យវាអាចកែសម្រួលការថតទាំងនោះ (ដើម្បីប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់ត្រឹមត្រូវ ឬលុបផ្នែកដែលមិនចាំបាច់នៃកិច្ចប្រជុំ)។ វិធីនេះ គុណភាពនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង វិសាលភាពរបស់វាត្រូវបានពង្រីក ហើយទំនាក់ទំនងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើល Gglot និងលទ្ធភាពទាំងអស់ដែល Gglot ផ្តល់ជូននៅក្នុងផ្នែកនៃការធ្វើប្រតិចារិក។ អ្នកអាចទទួលបានច្រើនពីវា។ ប្រហែលជាសហសេវិកម្នាក់បានចេញនូវគំនិតដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងអំឡុងពេលនៃវគ្គបំផុសគំនិតនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក ឬប្រហែលជាបុគ្គលិកខ្លះមិនអាចចូលរួមកិច្ចប្រជុំបានទេ។ មិនថាហេតុផលអ្វីក៏ដោយ ប្រតិចារិកនៃកិច្ចប្រជុំអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតអាចចាប់បាន និងរក្សាព័ត៌មាន។ ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃប្រតិចារិកមិនមែនសម្រាប់តែបុគ្គលិកដែលខកខានការប្រជុំនោះទេ ប៉ុន្តែទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្នាដែលបានចូលរួមកិច្ចប្រជុំផងដែរ។ វិធីនោះ ពួកគេក៏អាចត្រលប់ទៅការចម្លង និងមើលថាតើពួកគេបានមើលរំលងគំនិតគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ណាមួយដែលអាចធ្វើអោយអាជីវកម្មប្រសើរឡើង។
ជ្រើសរើសសេវាកម្មប្រតិចារិករបស់ Gglot ហើយអ្នកនឹងមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបាននិយាយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមួយ។
9. ការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត
ការផ្លាស់ប្តូរដ៏ធំមួយដែលយើងត្រូវកែសម្រួលក្នុងឆ្នាំនេះគឺការផ្លាស់ប្តូរការប្រជុំសាជីវកម្មរបស់យើងតាមអ៊ីនធឺណិត ទៅកាន់បរិយាកាសថ្មី (ឌីជីថល)។ ដោយសារការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតគឺជាកត្តាចាំបាច់ក្នុងឆ្នាំ 2020 បច្ចេកវិទ្យាខ្ពស់ត្រូវតែជាផ្នែកនៃវិធីរបស់យើងក្នុងការទំនាក់ទំនង។ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអាចសម្រួល និងកែលម្អការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត។ គន្លឹះគឺរកឃើញថាតើឧបករណ៍មួយណាដែលស័ក្តិសមនឹងអ្នក។ ប៉ុន្តែត្រូវប្រយ័ត្ន ហើយកុំធ្វើវាឱ្យលើស។ សូមចងចាំថា៖ ការមានមុខងារជាច្រើនគឺអស្ចារ្យណាស់ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតមិនអាចគិតពីរបៀបចូលរួមការប្រជុំបានទេ ព្រោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសំបូរទៅដោយលក្ខណៈពិសេស អ្នកប្រហែលជានៅម្នាក់ឯង! មានរឿងផ្សេងទៀតដែលអ្នកគួរយកមកពិចារណាក្នុងពេលរៀបចំការប្រជុំនិម្មិត៖ គុណភាពសំឡេង និងវីដេអូ (នេះមានសារៈសំខាន់បំផុត) ការចែករំលែកអេក្រង់ (ត្រូវតែមានផងដែរ ជាពិសេសប្រសិនបើការប្រជុំរួមបញ្ចូលបទបង្ហាញ) ការជជែក (ដែលធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនង អាចធ្វើទៅបាន ដោយមិនមានការរំខានដល់លំហូរនៃកិច្ចប្រជុំ) ការគាំទ្រឧបករណ៍ច្រើន (ឧទាហរណ៍ កំណែចល័តនៃកម្មវិធីសន្និសីទតាមអ៊ីនធឺណិត) ជាដើម។ ឧបករណ៍ជាច្រើនមិនគិតថ្លៃទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់ឧបករណ៍មួយចំនួន អ្នកនឹងត្រូវបង់ប្រាក់។ ត្រូវប្រាកដថាប្រាប់ខ្លួនអ្នកអំពីលទ្ធភាពផ្សេងៗ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលងាយស្រួលប្រើ និងធ្វើឱ្យការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងមានឥទ្ធិពល។
10. សុំមតិកែលម្អ
វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការស្វែងរកវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំកាន់តែមានតម្លៃសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាដែលរួមបញ្ចូល។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំសាជីវកម្មល្អប្រសើរជាងមុន? វិធីមួយគឺសួរអ្នកចូលរួមពីអ្វីដែលពួកគេគិតអំពីកិច្ចប្រជុំមួយ ហើយព្យាយាមរៀនអ្វីមួយចេញពីចម្លើយរបស់ពួកគេ។ រក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលល្អ ហើយផ្លាស់ប្តូរអ្វីដែលមិនល្អ ការស្ទង់មតិមតិកែលម្អសាមញ្ញគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីប្រមូលព័ត៌មានអំពីការប្រជុំ ហើយប្រសិនបើអ្នកធ្វើឱ្យវាអនាមិក អ្នកប្រហែលជាទទួលបានលទ្ធផលដោយស្មោះជាង។ ការស្តាប់នូវអ្វីដែលអ្នកចូលរួមគិត ប្រហែលជាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតមួយចំនួនអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យការប្រជុំនាពេលអនាគតកាន់តែរួមបញ្ចូល និងមានផលិតភាពសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។
ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានព័ត៌មាន ហើយប្រសិនបើអ្នកប្រើឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចរៀបចំការប្រជុំដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បានយ៉ាងងាយស្រួល។ សាកល្បងគន្លឹះរបស់យើង រៀបចំផែនការ និងរៀបចំការប្រជុំ កុំធ្វើវាយូរពេក ទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកចូលរួមរបស់អ្នក គិតអំពីលទ្ធភាពផ្សេងៗដែលបច្ចេកវិទ្យាថ្មីអាចផ្តល់ជូនដល់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ព្យាយាមច្នៃប្រឌិត និងសុំមតិកែលម្អ។ ការជួបគ្នាពិតជាមិនគួរឱ្យធុញ! ពួកគេអាចមានជាតិទឹក បំផុសគំនិត និងផលិតភាព។