2021年頂級公司會議趨勢

2021年的公司會議

公司會議是改善業務的好方法。在公司會議上，員工會收到有關公司新聞的消息，正在討論和解決出現的問題，提出了新的想法，同事之間也有可能相互聯繫。儘管很重要，但是會議並沒有真正在員工中流行。人們通常認為他們是時間的吞噬者，但這對公司並沒有多大好處，因為他們在大多數時間都無法提供立竿見影的效果。但這不是必須的。會議可以提高生產力，並可以為公司增值。

在本文中，我們一定會為您提供有關廣闊會議世界的一些見解。也許您會發現一些有趣的，新的進行方式，並考慮實施一些技巧來解決無聊，無效會議的陷阱！

1.真的有必要嗎？

首先，問問自己：我們真的需要開會嗎？會浪費一些員工的時間嗎？如果您認為與會人員不會從中受益，請考慮將其取消。有時，會議可以更好地用作電子郵件線索。

另一方面，如果您決定召開這次會議並使員工從中受益，那麼現在該是宣布會議類型的時候了：是要向員工通報某些事情，是在構想新想法還是在做您需要做出決定。同樣，與與會者交流這一點也很重要，這樣他們才能知道會發生什麼。

2.找到利基

利基會議正變得非常受歡迎。這些會議是專門的會議，其重點是特定主題或問題。這些會議很新潮，因為它們很精確，而且涉及一個主題的細節。在當今快節奏的世界中，員工不喜歡將時間浪費在他們已經知道或對他們不重要的事情上。如果他們參加一個利基會議，他們將得到他們期望的結果，他們可以將精力和時間集中在對他們來說真正重要或有趣的事情上。

3.簡明扼要

正如我們已經提到的，會議很棒：它們可以使員工聯繫起來，幫助他們跳出思路，解決問題。但是開會應該不會很耗時。它們應該又短又甜！在此，組織和結構再次成為關鍵：會議必須精心計劃，並且必須有頭有尾。如果不是這樣，它們將持續太久，人們可能會發現很難保持警覺，因為他們有時會感到無聊。通常，與會者並沒有完全專注於會議，他們傾向於在會議中同時進行其他工作。因此，我們的建議是使簡潔，生動和迷人。這樣，人們將變得更加感興趣，您將得到他們的關注。誰知道，如果您幸運的話，也許他們甚至會收起他們的電話。

4.溝通至關重要

在商業世界中，個人交流正在流行。今天的公司傾向於避免過去的問答環節。問答環節通常是會議結束後留給與會者提問的時間。但是正如我們所說的，這種模式已經不再有趣了，您應該考慮一種更現代的與同事/員工進行溝通的方法。我們選擇一種個人風格，最終使每個人都更加開放和輕鬆。此外，這不僅限於員工。對客戶來說，更個性化的方法也很重要，它可以使公司更受歡迎，在社交媒體上擴大關注者的數量，並可以實現更好的業務成果。

5.視覺方面

會議的內容和時間長短不是唯一要考慮的事情。您還應該考慮美學方面：會議在哪裡舉行？氣氛如何？首先，您需要確保您的會議空間適合商務辦公。會議環境宜宜宜，室溫應適當。如果人們感到舒適，則會議被認為是成功的機會更大。此外，與會者需要有足夠的空間和個人空間。

如果要進行演示，請確保演示本身的設計也能反映品牌和公司價值。它看起來似乎並不重要，但是它會發送一定的消息並給人留下深刻的印象。重要的是小事。

6.技術

您最有可能在會議上必須使用技術，因此請確保互聯網連接無缺陷且快速，並且投影機正常工作。在現代化的公司中，高科技設備應該是一流的！很難完全防止發生技術問題，但是您可以盡最大的努力來減少發生技術意外的可能性。只需花一些時間預先測試所有內容。

7.危機管理

在某些時候，任何公司都會出現問題，很難避免這種情況。甚至同事之間的緊張也是一個普遍的問題，尤其是在充滿挑戰和壓力的時代。事情就是這樣！公司會議可以幫助解決這一問題並理順員工之間的紐帶。因此，當今的企業正在對危機管理進行投資，這是有回報的。

8.人工智能（AI）

AI技術在會議中被大量使用，它已成為最重要的通信技術之一。但是，當我們在會議中提到AI技術時，我們到底在說什麼呢？人工智能有助於記錄會議，轉錄會議記錄，並可以編輯這些記錄（以確保所有內容正確無誤或刪除會議中不必要的部分）。這樣可以提高會議的質量，擴大會議的範圍，溝通更加有效。您應該查看Gglot以及Gglot在轉錄領域中提供的所有可能性。您可以從中受益匪淺。可能是同事在您會議的頭腦風暴會議上提出了一個好主意，或者也許有些員工無法參加會議。無論出於何種原因，會議記錄可以使員工趕上並保持最新狀態。此外，請確保將成績單的副本不僅發送給錯過會議的員工，還發送給所有參加會議的員工。這樣，他們還可以返回到抄錄，看看是否忽略了任何可以改善業務的有趣想法。

選擇Gglot的轉錄服務，您將把在會議上說過的一切都記錄在紙上。

9.在線會議

我們今年必須適應的一項重大變化是將我們的公司會議在線遷移到新的（數字）環境。由於到2020年必須召開在線會議，因此高科技必須成為我們交流方式的一部分。有許多工具可以簡化和改進在線會議。關鍵是弄清楚哪種工具最適合您。但是要小心，不要過度使用。請記住：擁有很多功能很棒，但是如果在線會議的參加者由於所有功能都太多而無法弄清楚如何加入會議，那麼您可能最終會變得孤獨！在組織虛擬會議時，還應考慮其他事項：音頻和視頻質量（這是最重要的），屏幕共享（這也是必須的，尤其是在會議包括演示文稿的情況下），聊天（進行交流）可能，而不會真正中斷會議的進行），多設備支持（例如，網絡會議軟件的移動版本）等。其中許多工具是免費的，但是對於某些工具，您將需要付費。確保告知自己不同的可能性，選擇對用戶友好的可能性，並使您的在線會議更加有趣和強大。

10.尋求反饋

找到始終使會議對每個人都更有價值的方法非常重要。如何組織更好的公司會議？一種方法是詢問與會者對會議的看法，並嘗試從他們的答案中學習一些東西。保留一切有益的事物，並改變不利的事物。簡單的反饋調查是收集有關會議信息的好方法，如果將其設為匿名，則可能會得到更真誠的結果。聆聽與會者的想法可能只會為您提供一些想法，讓您了解如何使以後的會議對所有人都更具包容性和生產力。

如果您了解情況並使用了正確的工具，則可以輕鬆地舉行有趣的會議。嘗試我們的技巧，計劃和組織會議，不要花太長時間，與您的與會者進行交流，考慮新技術可以為您的公司提供的各種可能性，嘗試發揮創意並尋求反饋。會議真的不必很無聊！他們可以多汁，鼓舞人心和富有成效。