Mga Nangungunang Mga Trend ng Mga Pagpupulong ng Korporasyon para sa 2021

Mga pagpupulong ng korporasyon sa 2021

Ang mga pagpupulong ng kumpanya ay isang magandang paraan upang mapabuti ang iyong negosyo. Sa isang corporate meeting, ang mga empleyado ay alam ang tungkol sa mga balita sa kumpanya, ang mga nagaganap na problema ay tinatalakay at nalulutas, ang mga bagong ideya ay binuo at ang mga kasamahan ay may posibilidad na kumonekta sa isa't isa. Sa kabila ng kanilang kahalagahan, ang mga pagpupulong ay hindi talaga popular sa mga empleyado. Sila ay madalas na itinuturing bilang mga lumalamon ng oras na hindi gaanong kapaki-pakinabang para sa kumpanya, dahil hindi sila nagbibigay ng mga agarang resulta sa halos lahat ng oras. Ngunit hindi ito kailangang maging ganoon. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging lubhang produktibo at maaaring magdagdag ng halaga sa kumpanya.

Sa artikulong ito, tiyak na bibigyan ka namin ng ilang mga insight sa malawak na mundo ng mga pagpupulong. Marahil ay makakahanap ka ng ilang kawili-wili, mga bagong paraan ng pagsasagawa ng mga ito at isaalang-alang na ipatupad ang ilang mga tip upang harapin ang mga bitag ng nakakainip, hindi epektibong mga pagpupulong!

1. Kailangan ba talaga?

Una sa lahat, tanungin ang iyong sarili: Kailangan ba talaga nating magkaroon ng pulong na ito? Mag-aaksaya ba ito ng oras ng ilang empleyado? Kung sa tingin mo ay hindi magkakaroon ng mahalagang bagay mula rito ang mga dadalo, pag-isipang kanselahin na lang ito. May mga pagkakataon na mas gagana ang isang pulong bilang isang email thread.

Sa kabilang banda, kung magpasya kang maganap ang pulong na ito at makikinabang dito ang mga empleyado, oras na para ipahayag mo ang uri ng pagpupulong: ipapaalam mo ba sa mga empleyado ang tungkol sa isang bagay, bubuo ka ba ng mga bagong ideya o gagawin. kailangan mong gumawa ng desisyon. Gayundin, mahalagang ipaalam ito sa mga dadalo, upang malaman nila kung ano ang aasahan.

2. Hanapin ang angkop na lugar

Ang mga niche meeting ay nagiging lubhang popular. Iyon ay mga pagpupulong na dalubhasa at sa kanilang pokus ay isang partikular na paksa o problema. Ang mga pagpupulong na iyon ay uso, dahil ang mga ito ay tumpak at sila ay pumunta sa mga detalye ng isang paksa. Sa ngayon, ang mga empleyado ay hindi gustong mag-aksaya ng kanilang oras sa mga bagay na alam na nila o hindi naman mahalaga sa kanila. Kung dadalo sila sa isang angkop na pulong, makukuha nila ang inaasahan nila at maitutuon nila ang kanilang lakas at oras sa isang bagay na talagang mahalaga o interesante sa kanila.

3. Gawin itong maigsi

Tulad ng nabanggit na namin, ang mga pagpupulong ay mahusay: ikinonekta nila ang mga empleyado, tumutulong na mag-isip sa labas ng kahon, lutasin ang mga problema. Ngunit ang pagpupulong ay hindi dapat masyadong matagal. Dapat silang maikli at matamis! Dito, sa sandaling muli, ang organisasyon at istraktura ay susi: ang pagpupulong ay kailangang maayos na binalak at kailangan itong magkaroon ng ulo at buntot. Kung hindi, magtatagal sila ng masyadong mahaba at malamang na mahihirapan ang mga tao na manatiling alerto dahil sila ay maiinip sa isang punto. Sa pangkalahatan, ang mga dadalo ay hindi ganap na nakatutok sa isang pulong at may posibilidad silang gumawa ng iba pang gawain nang sabay-sabay habang sila ay nasa isang pulong. Kaya, ang aming mungkahi ay upang gumawa ay maigsi, masigla at kaakit-akit. Sa ganitong paraan, mas magiging interesado ang mga tao at makukuha mo ang kanilang atensyon. Sino ang nakakaalam, kung sinuswerte ka, baka iligpit pa nila ang kanilang telepono.

4. Mahalaga ang komunikasyon

Sa mundo ng negosyo, uso ang personal na komunikasyon. Ang mga kumpanya sa ngayon ay may posibilidad na iwasan ang mga sesyon ng Q & A na isang pamantayan sa nakaraan. Ang sesyon ng Q&A ay karaniwang isang tagal ng oras na nakalaan sa pagtatapos ng isang pulong para magtanong ang mga dadalo. Ngunit tulad ng sinabi namin na ang pattern na ito ay hindi na kawili-wili at dapat mong isaalang-alang ang isang mas modernong diskarte sa komunikasyon sa iyong mga kasamahan/empleyado. Pinipili namin ang isang personal na ugnayan na sa huli ay nagbibigay-daan sa lahat na maging mas bukas at komportable. Gayundin, hindi ito limitado sa mga empleyado lamang. Ang isang mas personal na diskarte sa mga costumer ay mahalaga din at ginagawang mas sikat ang kumpanya, nagpapalawak ng bilang ng mga tagasunod sa social media at ginagawang posible ang mas mahusay na mga resulta ng negosyo.

5. Visual na aspeto

Ang nilalaman at haba ng isang pulong ay hindi lamang ang mga bagay na dapat isipin. Dapat mong bigyan din ang aesthetic na aspeto ng ilang mga saloobin: Saan ginaganap ang pagpupulong? Ano ang kapaligiran? Una sa lahat, kakailanganin mong tiyakin na ang iyong lugar ng pagpupulong ay angkop para sa negosyo. Ang kapaligiran ng kumperensya ay kailangang maging kaaya-aya at ang temperatura ng silid ay dapat na sapat. Kung kumportable ang mga tao, mas malaki ang pagkakataon na ang pagpupulong ay maituturing na tagumpay. Gayundin, ang mga dadalo ay kailangang magkaroon ng sapat na silid at personal na espasyo.

Kung magbibigay ka ng isang pagtatanghal, siguraduhin na ang disenyo ng pagtatanghal mismo ay sumasalamin din sa tatak at mga halaga ng kumpanya. Maaaring hindi ito gaanong mahalaga, ngunit magpapadala ito ng isang tiyak na mensahe at mag-iiwan ng impresyon. Ang maliliit na bagay ang binibilang.

6. Teknolohiya

Malamang na kailangan mong gumamit ng teknolohiya sa pulong, kaya siguraduhin na ang koneksyon sa internet ay walang kamali-mali at mabilis, na ang mga projector ay gumagana nang walang anumang mga problema. Sa isang modernong kumpanya, ang mga high-tech na kagamitan ay dapat na top-notch! Mahirap ganap na pigilan ang mga teknikal na isyu na mangyari, ngunit maaari mong subukang gawin ang iyong makakaya upang mabawasan ang posibilidad ng mga teknikal na sorpresa. Maglaan lamang ng oras upang subukan ang lahat nang maaga.

7. Pamamahala ng krisis

Sa ilang mga punto ay lilitaw ang mga problema sa anumang kumpanya at mahirap pigilan iyon. Ang mga tensyon kahit na sa mga kasamahan ay isang karaniwang isyu, lalo na sa mapaghamong at mabigat na panahon. Ganyan talaga ang mga bagay! Makakatulong ang mga pagpupulong ng korporasyon para maayos iyon at maituwid ang ugnayan ng mga empleyado. Kaya, ang mga negosyo ngayon ay namumuhunan sa pamamahala ng krisis at ito ay nagbabayad.

8. Artificial intelligence (AI)

Ang teknolohiya ng AI ay madalas na ginagamit sa mga pagpupulong at ito ay naging isa sa pinakamahalagang teknolohiya ng komunikasyon. Ngunit ano nga ba ang pinag-uusapan natin kapag binanggit natin ang teknolohiya ng AI sa mga pagpupulong? Nakakatulong ang artificial intelligence na i-record ang mga meeting, itina-transcribe nito ang mga ito at ginagawang posible na i-edit ang mga recording na iyon (para matiyak na tama ang lahat o tanggalin ang mga hindi kinakailangang bahagi ng meeting). Sa ganitong paraan ang kalidad ng pulong ay napabuti, ang saklaw nito ay lumawak at ang komunikasyon ay mas epektibo. Dapat mong tingnan ang Gglot at ang lahat ng mga posibilidad na inaalok ng Gglot sa larangan ng pag-transcribe. Malaki ang makukuha mo dito. Maaaring may isang kasamahan na nakaisip ng magandang ideya sa session ng brainstorming ng iyong pulong, o marahil ay hindi makadalo sa pulong ang ilang empleyado. Anuman ang dahilan, ang mga transkripsyon ng mga pulong ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na makahabol at manatiling may kaalaman. Gayundin, siguraduhin na magpadala ng isang kopya ng transcript hindi lamang sa mga empleyado na hindi nasagot sa pulong, ngunit sa lahat na dumalo rin sa pulong. Sa ganoong paraan, makakabalik din sila sa mga transkripsyon at makita kung nakaligtaan nila ang anumang mga kawili-wiling ideya na maaaring mapabuti ang negosyo.

Piliin ang mga serbisyo ng transkripsyon ng Gglot at makikita mo sa papel ang lahat ng sinabi sa isang pulong.

9. Mga online na pagpupulong

Isang malaking pagbabago na kailangan nating i-adjust sa taong ito ay ang paglipat ng ating mga corporate meeting online, sa mga bagong (digital) na kapaligiran. Dahil kailangan ang mga online na pagpupulong sa 2020, kailangang maging bahagi ang high-tech sa ating mga paraan upang makipag-usap. Maraming mga tool na maaaring gawing simple at mapabuti ang mga online na pagpupulong. Ang susi ay ang pag-alam kung alin sa mga tool na ito ang tama para sa iyo. Ngunit mag-ingat at huwag lumampas ito. Tandaan: maganda ang pagkakaroon ng maraming feature, ngunit kung hindi malaman ng mga dadalo sa online na pagpupulong kung paano sumali sa pulong dahil puno ng mga feature ang lahat, maaari kang mag-isa! Mayroon ding iba pang mga bagay na dapat mong isaalang-alang habang nag-oorganisa ng isang virtual na pagpupulong: kalidad ng audio at video (ito ang pinakamahalaga), pagbabahagi ng screen (kailangan ding magkaroon, lalo na kung ang pulong ay may kasamang presentasyon), chat (na gumagawa ng komunikasyon posible, nang hindi talagang nakakaabala sa daloy ng pulong), suporta sa maraming device (halimbawa, isang mobile na bersyon ng isang web conferencing software) atbp. Marami sa mga tool na iyon ay libre, ngunit para sa ilang tool ay kailangan mong magbayad. Siguraduhing ipaalam sa iyong sarili ang tungkol sa iba't ibang posibilidad, piliin ang mga madaling gamitin at gawing mas kawili-wili at mas malakas ang iyong online na pagpupulong.

10. Humingi ng feedback

Napakahalagang humanap ng mga paraan para palaging gawing mas mahalaga ang mga pagpupulong para sa lahat ng kasama. Paano mag-organisa ng mas mahusay na mga pulong ng korporasyon? Ang isang paraan ay tanungin ang mga dadalo kung ano ang naisip nila tungkol sa isang pulong at subukang matuto ng isang bagay mula sa kanilang mga sagot. Panatilihin ang lahat ng mabuti at baguhin ang mga bagay na hindi maganda. Ang isang simpleng survey ng feedback ay isang mahusay na paraan upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa pulong at kung gagawin mo itong anonymous maaari kang makakuha ng mas taos-pusong mga resulta. Ang pakikinig sa kung ano ang iniisip ng mga dadalo ay maaaring magbigay lamang sa iyo ng ilang ideya kung paano mo gagawing higit na inklusibo at produktibo ang mga pagpupulong sa hinaharap para sa lahat.

Kung nakakakuha ka ng kaalaman at kung gagamitin mo ang mga tamang tool, madali kang makakapagdaos ng isang kawili-wiling pulong. Subukan ang aming mga tip, planuhin at ayusin ang pulong, huwag patagalin, makipag-usap sa iyong mga dadalo, mag-isip tungkol sa iba't ibang posibilidad na maiaalok ng bagong teknolohiya sa iyong kumpanya, subukang maging malikhain at humingi ng feedback. Ang mga pagpupulong ay talagang hindi kailangang maging boring! Maaari silang maging makatas, nagbibigay-inspirasyon at produktibo.