2021 ପାଇଁ ଶୀର୍ଷ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ଟ୍ରେଣ୍ଡ୍ |
2021 ରେ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ |
ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିବା ପାଇଁ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ଏକ ଭଲ ଉପାୟ | ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ବ meeting ଠକରେ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ କମ୍ପାନୀରେ ସମ୍ବାଦ ବିଷୟରେ ଅବଗତ କରାଯାଏ, ଘଟୁଥିବା ସମସ୍ୟାଗୁଡିକ ଆଲୋଚନା ଏବଂ ସମାଧାନ ହେଉଛି, ନୂତନ ଚିନ୍ତାଧାରା ବିକଶିତ ହୋଇଛି ଏବଂ ସହକର୍ମୀମାନେ ପରସ୍ପର ସହ ଯୋଡି ହେବାର ସମ୍ଭାବନା ଅଛି | ସେମାନଙ୍କର ଗୁରୁତ୍ୱ ସତ୍ତ୍ୱେ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ ଲୋକପ୍ରିୟ ନୁହେଁ | ସେମାନେ ପ୍ରାୟତ time ସମୟର ଗ୍ରାସକାରୀ ଭାବରେ ବିବେଚନା କରନ୍ତି ଯାହା କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ ତାହା ଲାଭଦାୟକ ନୁହେଁ, କାରଣ ସେମାନେ ଅଧିକାଂଶ ସମୟରେ ତୁରନ୍ତ ଫଳାଫଳ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି ନାହିଁ | କିନ୍ତୁ ଏହା ସେପରି ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ | ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଫଳପ୍ରଦ ହୋଇପାରେ ଏବଂ କମ୍ପାନୀରେ ମୂଲ୍ୟ ଯୋଗାଇପାରେ |
ଏହି ଆର୍ଟିକିଲରେ ଆମେ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କୁ ସଭାଗୁଡ଼ିକର ବିଶାଳ ଦୁନିଆ ବିଷୟରେ କିଛି ସୂଚନା ଦେବୁ | ବୋଧହୁଏ ତୁମେ ସେମାନଙ୍କୁ ପରିଚାଳନା କରିବାର କିଛି ଆକର୍ଷଣୀୟ, ନୂତନ ଉପାୟ ପାଇବ ଏବଂ ବିରକ୍ତିକର, ପ୍ରଭାବହୀନ ସଭାଗୁଡ଼ିକର ଫାନ୍ଦକୁ ମୁକାବିଲା କରିବା ପାଇଁ କିଛି ଟିପ୍ସ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବାକୁ ବିଚାର କର!
1. ଏହା ପ୍ରକୃତରେ ଆବଶ୍ୟକ କି?
ସର୍ବପ୍ରଥମେ, ନିଜକୁ ପଚାରନ୍ତୁ: ଆମକୁ ପ୍ରକୃତରେ ଏହି ସଭା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କି? ଏହା କିଛି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସମୟ ନଷ୍ଟ କରିବ କି? ଯଦି ଆପଣ ଭାବୁନାହାଁନ୍ତି ଯେ ଉପସ୍ଥିତ ଲୋକମାନେ ଏଥିରୁ କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପାଇବେ, ତେବେ ଏହାକୁ ବାତିଲ୍ କରିବାକୁ ଚିନ୍ତା କରନ୍ତୁ | ଏମିତି କିଛି ସମୟ ଅଛି ଯେତେବେଳେ ଏକ ବ meeting ଠକ ଏକ ଇମେଲ ସୂତ୍ର ଭାବରେ ଭଲ କାମ କରିବ |
ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଯଦି ଆପଣ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅନ୍ତି ଯେ ଏହି ବ meeting ଠକ ହେବା ଉଚିତ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀମାନେ ଏଥିରୁ ଉପକୃତ ହେବେ, ତେବେ ସମୟ ଆସିଛି ଯେ ଆପଣ ବ meeting ଠକର ପ୍ରକାର ଘୋଷଣା କରିବେ: ଆପଣ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ କିଛି ବିଷୟରେ ଜଣାଇବାକୁ ଯାଉଛନ୍ତି, ଆପଣ ନୂତନ ଚିନ୍ତାଧାରା ବିକାଶ କରୁଛନ୍ତି ନା କରୁଛନ୍ତି? ତୁମେ ଏକ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବା ଆବଶ୍ୟକ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହିତ ଏହା ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ଜରୁରୀ ଅଟେ, ଯାହା ଦ୍ they ାରା ସେମାନେ କ’ଣ ଆଶା କରିବେ ଜାଣନ୍ତି |
2. ସ୍ଥାନ ଖୋଜ |
ନିଚ୍ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଲୋକପ୍ରିୟ ହେଉଛି | ସେଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ବ meetings ଠକ ଯାହାକି ବିଶେଷଜ୍ଞ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ଧ୍ୟାନରେ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବିଷୟ ବା ସମସ୍ୟା | ସେହି ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଟ୍ରେଣ୍ଡୀ, କାରଣ ସେଗୁଡ଼ିକ ସଠିକ୍ ଏବଂ ସେମାନେ ଗୋଟିଏ ବିଷୟର ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟକୁ ଯାଆନ୍ତି | ଆଜିର ଦ୍ରୁତ ଗତିଶୀଳ ବିଶ୍ୱ କର୍ମଚାରୀମାନେ ପୂର୍ବରୁ ଜାଣିଥିବା ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ସମୟ ନଷ୍ଟ କରିବାକୁ ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି ନାହିଁ କିମ୍ବା ତାହା ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ | ଯଦି ସେମାନେ ଏକ ଭଲ ସଭାରେ ଯୋଗ ଦିଅନ୍ତି, ସେମାନେ ଯାହା ଆଶା କରନ୍ତି ତାହା ପାଇବେ ଏବଂ ସେମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଶକ୍ତି ଏବଂ ସମୟକୁ ସେହି ଜିନିଷ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇପାରିବେ ଯାହା ପ୍ରକୃତରେ ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବା ଆକର୍ଷଣୀୟ |
3. ଏହାକୁ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ କର |
ଯେପରି ଆମେ ଉଲ୍ଲେଖ କରିଛୁ, ସଭାଗୁଡ଼ିକ ବହୁତ ଭଲ: ସେମାନେ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତି, ବାକ୍ସ ବାହାରେ ଚିନ୍ତା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରନ୍ତି, ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ କରନ୍ତି | କିନ୍ତୁ ସାକ୍ଷାତ ଅତ୍ୟଧିକ ସମୟ ସାପେକ୍ଷ ନୁହେଁ | ସେଗୁଡ଼ିକ ଛୋଟ ଏବଂ ମିଠା ହେବା ଉଚିତ୍! ଏଠାରେ, ପୁଣି ଥରେ, ସଂଗଠନ ଏବଂ ଗଠନ ହେଉଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ: ବ meeting ଠକକୁ ଭଲ ଯୋଜନା କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ଏହାର ମୁଣ୍ଡ ଏବଂ ଲାଞ୍ଜ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ | ଯଦି ନୁହେଁ, ସେମାନେ ଅଧିକ ସମୟ ଧରି ରହିବେ ଏବଂ ଲୋକମାନେ ବୋଧହୁଏ ସତର୍କ ରହିବା କଷ୍ଟକର ହୋଇଯିବେ କାରଣ ସେମାନେ କିଛି ସମୟରେ ବିରକ୍ତ ହୋଇଯିବେ | ସାଧାରଣତ ,, ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିମାନେ ଏକ ବ meeting ଠକ ଉପରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତି ନାହିଁ ଏବଂ ସେମାନେ ଏକ ସଭାରେ ଥିବାବେଳେ ଏକକାଳୀନ ଅନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାକୁ ଇଚ୍ଛା କରନ୍ତି | ତେଣୁ, ଆମର ପରାମର୍ଶ ହେଉଛି ସଂକ୍ଷିପ୍ତ, ଜୀବନ୍ତ ଏବଂ ଚିତ୍ତାକର୍ଷକ | ଏହି ଉପାୟରେ, ଲୋକମାନେ ଅଧିକ ଆଗ୍ରହୀ ହେବେ ଏବଂ ଆପଣ ସେମାନଙ୍କର ଧ୍ୟାନ ପାଇବେ | କିଏ ଜାଣେ, ଯଦି ତୁମେ ଭାଗ୍ୟବାନ, ବୋଧହୁଏ ସେମାନେ ନିଜ ଫୋନ୍ ମଧ୍ୟ ଛାଡିଦେବେ |
4. ଯୋଗାଯୋଗ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |
ବ୍ୟବସାୟ ଜଗତରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ରଚଳିତ | ଆଜିର କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ଏ ଅଧିବେଶନକୁ ଏଡାଇବାକୁ ପ୍ରବୃତ୍ତି କରନ୍ତି ଯାହା ଅତୀତରେ ଏକ ଆଦର୍ଶ ଥିଲା | ଏକ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ଉତ୍ତର ଅଧିବେଶନ ସାଧାରଣତ the ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିମାନଙ୍କୁ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିବା ପାଇଁ ଏକ ବ meeting ଠକ ଶେଷରେ ପୃଥକ କରାଯାଇଥାଏ | କିନ୍ତୁ ଯେପରି ଆମେ କହିଥିଲୁ ଏହି pattern ାଞ୍ଚା ଆଉ କ interesting ତୁହଳପ୍ରଦ ନୁହେଁ ଏବଂ ତୁମେ ତୁମର ସହକର୍ମୀ / କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ ପାଇଁ ଏକ ଆଧୁନିକ ଆଭିମୁଖ୍ୟକୁ ବିଚାର କରିବା ଉଚିତ୍ | ଆମେ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସ୍ପର୍ଶ ପାଇଁ ଚୟନ କରୁଛୁ ଯାହା ଶେଷରେ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଅଧିକ ଖୋଲା ଏବଂ ଆରାମରେ ଅନୁମତି ଦେଇଥାଏ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଏହା କେବଳ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ସୀମିତ ନୁହେଁ | ପୋଷାକଧାରୀଙ୍କ ପ୍ରତି ଅଧିକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ମଧ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ଏହା କମ୍ପାନୀକୁ ଅଧିକ ଲୋକପ୍ରିୟ କରାଏ, ସୋସିଆଲ ମିଡିଆରେ ଅନୁସରଣକାରୀଙ୍କ ସଂଖ୍ୟାକୁ ବିସ୍ତାର କରେ ଏବଂ ଉନ୍ନତ ବ୍ୟବସାୟ ଫଳାଫଳ ସମ୍ଭବ କରେ |
5. ଭିଜୁଆଲ୍ ଦିଗ
ଏକ ସଭାର ବିଷୟବସ୍ତୁ ଏବଂ ଦ length ର୍ଘ୍ୟ କେବଳ ଚିନ୍ତା କରିବା ଜିନିଷ ନୁହେଁ | ଆପଣ ମଧ୍ୟ କିଛି ଚିନ୍ତାଧାରା ଦେବା ଉଚିତ୍: ସଭା କେଉଁଠାରେ ହୁଏ? ପରିବେଶ କିପରି? ସର୍ବପ୍ରଥମେ, ଆପଣଙ୍କୁ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ପଡିବ ଯେ ଆପଣଙ୍କର ସଭା ସ୍ଥାନ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ଅଟେ | ସମ୍ମିଳନୀ ପରିବେଶ ସୁଖଦ ଏବଂ କୋଠରୀ ତାପମାତ୍ରା ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ | ଯଦି ଲୋକମାନେ ଆରାମଦାୟକ ଅନୁଭବ କରନ୍ତି ତେବେ ଏକ ଭଲ ସୁଯୋଗ ଅଛି ଯେ ସଭାକୁ ଏକ ସଫଳତା ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରାଯିବ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଉପସ୍ଥିତ ଲୋକଙ୍କୁ ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତ ସ୍ଥାନ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସ୍ଥାନ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ |
ଯଦି ଆପଣ ଏକ ଉପସ୍ଥାପନା ଦେଉଛନ୍ତି, ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଉପସ୍ଥାପନାର ଡିଜାଇନ୍ ନିଜେ ବ୍ରାଣ୍ଡ ଏବଂ କମ୍ପାନୀର ମୂଲ୍ୟକୁ ପ୍ରତିଫଳିତ କରେ | ଏହା ବୋଧହୁଏ ଏତେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ମନେ ହେଉନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବାର୍ତ୍ତା ପଠାଇବ ଏବଂ ଏକ ଛାପ ଛାଡିବ | ଏହା ଛୋଟ ଛୋଟ ଜିନିଷ ଅଟେ |
6. ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା
ସମ୍ଭବତ you ଆପଣଙ୍କୁ ସଭାରେ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ପଡିବ, ତେଣୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ସଂଯୋଗ ନିଖୁଣ ଏବଂ ଦ୍ରୁତ ଅଟେ, ପ୍ରୋଜେକ୍ଟରମାନେ କ problems ଣସି ଅସୁବିଧା ବିନା କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଛନ୍ତି | ଏକ ଆଧୁନିକ କମ୍ପାନୀରେ, ଉଚ୍ଚ-ବ tech ଷୟିକ ଯନ୍ତ୍ରପାତିଗୁଡିକ ସର୍ବଶ୍ରେଷ୍ଠ ହେବା ଉଚିତ୍! ବ technical ଷୟିକ ସମସ୍ୟାଗୁଡିକ ସଂପୂର୍ଣ୍ଣ ରୂପେ ରୋକିବା କଷ୍ଟକର, କିନ୍ତୁ ବ technical ଷୟିକ ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟଜନକ ସମ୍ଭାବନାକୁ ହ୍ରାସ କରିବାକୁ ଆପଣ ଯଥାସମ୍ଭବ ଚେଷ୍ଟା କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିପାରିବେ | ସବୁକିଛି ଆଗରୁ ପରୀକ୍ଷା କରିବାକୁ କେବଳ ସମୟ ନିଅ |
7. ସଙ୍କଟ ପରିଚାଳନା
କିଛି ସମୟରେ କ any ଣସି କମ୍ପାନୀରେ ସମସ୍ୟା ଉପୁଜିବ ଏବଂ ଏହାକୁ ରୋକିବା କଷ୍ଟକର | ସହକର୍ମୀମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ତିକ୍ତତା ମଧ୍ୟ ଏକ ସାଧାରଣ ପ୍ରସଙ୍ଗ, ବିଶେଷକରି ଚ୍ୟାଲେଞ୍ଜିଂ ଏବଂ ଚାପଗ୍ରସ୍ତ ସମୟରେ | ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକ ଠିକ୍ ସେହିପରି! କର୍ପୋରେଟ୍ ବ meetings ଠକ ଏହାକୁ ସୁଗମ କରିବାରେ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ବଣ୍ଡକୁ ସିଧା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିଥାଏ | ଏହିପରି, ଆଜିର ବ୍ୟବସାୟଗୁଡିକ ସଙ୍କଟ ପରିଚାଳନାରେ ବିନିଯୋଗ କରୁଛନ୍ତି ଏବଂ ଏହା ଫଳ ଦେଇଥାଏ |
8. କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧି (AI)
ସଭାଗୁଡ଼ିକରେ AI ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ବହୁତ ବ୍ୟବହୃତ ହେଉଛି ଏବଂ ଏହା ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ରଯୁକ୍ତି ବିଦ୍ୟାରେ ପରିଣତ ହୋଇଛି | କିନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଆମେ ସଭାଗୁଡ଼ିକରେ AI ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରୁ, ସେତେବେଳେ ଆମେ ପ୍ରକୃତରେ କ’ଣ କହୁଛୁ? କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧି ସଭାଗୁଡ଼ିକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ, ଏହା ସେମାନଙ୍କୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ସ କରେ ଏବଂ ସେହି ରେକର୍ଡିଂଗୁଡ଼ିକୁ ଏଡିଟ୍ କରିବା ସମ୍ଭବ କରେ (ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ସବୁକିଛି ଠିକ୍ ଅଛି କିମ୍ବା ସଭାର ଅନାବଶ୍ୟକ ଅଂଶଗୁଡିକ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ) | ଏହିପରି ଭାବରେ ବ meeting ଠକର ଗୁଣବତ୍ତା ଉନ୍ନତ ହୁଏ, ଏହାର ପରିସର ବିସ୍ତାର ହୁଏ ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗ ଅଧିକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ହୁଏ | ତୁମେ Gglot ଏବଂ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କ୍ଷେତ୍ରରେ Gglot ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବା ସମସ୍ତ ସମ୍ଭାବନାକୁ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଉଚିତ୍ | ଆପଣ ଏଥିରୁ ବହୁତ ଲାଭ କରିପାରିବେ | ବୋଧହୁଏ ଜଣେ ସହକର୍ମୀ ଆପଣଙ୍କ ସଭାର ମସ୍ତିଷ୍କ orm ଡ଼ ଅଧିବେଶନ ସମୟରେ ଏକ ଉତ୍ତମ ଧାରଣା ଆଣିଥିଲେ, କିମ୍ବା ବୋଧହୁଏ କିଛି କର୍ମଚାରୀ ଏହି ସଭାରେ ଯୋଗ ଦେଇ ପାରିନଥିଲେ | ସେ ଯାହା ହେଉନା କାହିଁକି, ବ meetings ଠକର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ଧରିବାକୁ ଏବଂ ଅବଗତ ରହିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ | ଏଥିସହ, କେବଳ ବ meeting ଠକରୁ ବଞ୍ଚିତ ହୋଇଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ନୁହେଁ, ବରଂ ସଭାରେ ଉପସ୍ଥିତ ଥିବା ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟର ଏକ କପି ପଠାଇବାକୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ | ସେହି ଉପାୟରେ ସେମାନେ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କୁ ଫେରିପାରିବେ ଏବଂ ଦେଖିପାରିବେ ଯେ ସେମାନେ କ interesting ଣସି ମଜାଦାର ଚିନ୍ତାଧାରାକୁ ଅଣଦେଖା କରିଛନ୍ତି ଯାହା ବ୍ୟବସାୟରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିପାରେ |
Gglot ର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବା ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ ବ meeting ଠକରେ ଯାହା କୁହାଯାଇଛି ତାହା ଆପଣଙ୍କ କାଗଜରେ ରହିବ |
9. ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂ |
ଗୋଟିଏ ବୃହତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଯାହାକୁ ଆମକୁ ଏହି ବର୍ଷ ଆଡଜଷ୍ଟ କରିବାକୁ ପଡିବ ତାହା ହେଉଛି ଆମର କର୍ପୋରେଟ୍ ବ meetings ଠକକୁ ଅନଲାଇନ୍, ନୂତନ (ଡିଜିଟାଲ୍) ପରିବେଶକୁ | ଯେହେତୁ 2020 ରେ ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂ ଏକ ଜରୁରୀ, ଉଚ୍ଚ-ବ tech ଷୟିକ ଯୋଗାଯୋଗ ପାଇଁ ଆମର ଉପାୟର ଅଂଶ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ | ସେଠାରେ ଅନେକ ଉପକରଣ ଅଛି ଯାହା ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂକୁ ସରଳ ଏବଂ ଉନ୍ନତ କରିପାରିବ | ଏହି ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ କେଉଁଟି ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ସଠିକ୍ ତାହା ଜାଣିବା ପାଇଁ ଚାବି ହେଉଛି | କିନ୍ତୁ ସାବଧାନ ରୁହନ୍ତୁ ଏବଂ ଏହାକୁ ଅଧିକ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ | ମନେରଖନ୍ତୁ: ଅନେକ ବ features ଶିଷ୍ଟ୍ୟ ରହିବା ବହୁତ ଭଲ, କିନ୍ତୁ ଯଦି ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂରେ ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିମାନେ କିପରି ସଭାରେ ଯୋଗଦେବେ ତାହା ଜାଣିପାରିବେ ନାହିଁ କାରଣ ସବୁକିଛି ବ features ଶିଷ୍ଟ୍ୟ ସହିତ ପ୍ୟାକ୍ ହୋଇଛି, ଆପଣ ହୁଏତ ଏକାକୀ ହୋଇପାରନ୍ତି! ଏକ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ଆୟୋଜନ କରିବାବେଳେ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଜିନିଷ ମଧ୍ୟ ଧ୍ୟାନରେ ରଖିବା ଉଚିତ୍: ଅଡିଓ ଏବଂ ଭିଡିଓ ଗୁଣବତ୍ତା (ଏହା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ), ସ୍କ୍ରିନ୍ ଅଂଶୀଦାର (ଏକ ଆବଶ୍ୟକତା ମଧ୍ୟ ଅଛି, ବିଶେଷତ if ଯଦି ବ meeting ଠକ ଏକ ଉପସ୍ଥାପନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ), ଚାଟ୍ (ଯାହା ଯୋଗାଯୋଗ କରିଥାଏ | ସମ୍ଭବ, ପ୍ରକୃତରେ ସଭାର ପ୍ରବାହରେ ବାଧା ନ ଦେଇ), ମଲ୍ଟି-ଡିଭାଇସ୍ ସମର୍ଥନ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଏକ ୱେବ୍ କନଫରେନ୍ସିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ମୋବାଇଲ୍ ସଂସ୍କରଣ) ଇତ୍ୟାଦି ସେହି ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଅନେକ ମାଗଣା, କିନ୍ତୁ କିଛି ଉପକରଣ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ପଡିବ | ବିଭିନ୍ନ ସମ୍ଭାବନା ବିଷୟରେ ନିଜକୁ ଜଣାଇବାକୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ, ଉପଭୋକ୍ତା ବନ୍ଧୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଅନଲାଇନ୍ ମିଟିଂକୁ ଅଧିକ ଆକର୍ଷଣୀୟ ଏବଂ ଅଧିକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ କରନ୍ତୁ |
10. ମତାମତ ମାଗନ୍ତୁ |
ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ସଭାଗୁଡ଼ିକୁ ଅଧିକ ମୂଲ୍ୟବାନ କରିବା ପାଇଁ ଉପାୟ ଖୋଜିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | ଉତ୍ତମ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ କିପରି ଆୟୋଜନ କରିବେ? ଗୋଟିଏ ଉପାୟ ହେଉଛି ଉପସ୍ଥିତ ଲୋକଙ୍କୁ ପଚାରିବା ଯାହାକି ସେମାନେ ଏକ ସଭା ବିଷୟରେ କ’ଣ ଚିନ୍ତା କରିଥିଲେ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ଉତ୍ତରରୁ କିଛି ଶିଖିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ | ଭଲ ଥିବା ସମସ୍ତ ଜିନିଷ ରଖ ଏବଂ ଯାହା ନଥିଲା ତାହା ପରିବର୍ତ୍ତନ କର | ବ simple ଠକ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରିବାର ଏକ ସରଳ ମତାମତ ସର୍ଭେ ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ଏହାକୁ ଅଜ୍ଞାତ କରନ୍ତି ତେବେ ଆପଣ ଅଧିକ ଆନ୍ତରିକ ଫଳାଫଳ ପାଇପାରନ୍ତି | ଉପସ୍ଥିତ ଲୋକମାନେ କ’ଣ ଭାବୁଛନ୍ତି ତାହା ଶୁଣିବା ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କୁ ଭବିଷ୍ୟତର ସଭାଗୁଡ଼ିକ କିପରି ଅଧିକ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ ଏବଂ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଫଳପ୍ରଦ ହୋଇପାରିବ ସେ ସମ୍ବନ୍ଧରେ କିଛି ଧାରଣା ଦେଇପାରେ |
ଯଦି ତୁମେ ସୂଚନା ପାଇବ ଏବଂ ଯଦି ତୁମେ ସଠିକ୍ ଉପକରଣ ବ୍ୟବହାର କର ତେବେ ତୁମେ ସହଜରେ ଏକ ଆକର୍ଷଣୀୟ ସଭା କରିପାରିବ | ଆମର ଟିପ୍ସ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ, ବ meeting ଠକକୁ ଯୋଜନା ଏବଂ ଗଠନ କରନ୍ତୁ, ଏହାକୁ ଅଧିକ ସମୟ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ, ଆପଣଙ୍କର ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ, ବିଭିନ୍ନ ସମ୍ଭାବନା ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କରନ୍ତୁ ଯାହା ନୂତନ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀକୁ ଦେଇପାରେ, ସୃଜନଶୀଳ ହେବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ମତାମତ ମାଗନ୍ତୁ | ସଭାଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ ବିରକ୍ତିକର ହେବାକୁ ପଡିବ ନାହିଁ! ସେଗୁଡ଼ିକ ରସାତ୍ମକ, ପ୍ରେରଣାଦାୟକ ଏବଂ ଫଳପ୍ରଦ ହୋଇପାରେ |