2021年のトップ企業会議の傾向
2021年の企業会議
企業の会議はあなたのビジネスを改善するための良い方法です。企業の会議では、従業員に社内のニュースについて通知し、発生した問題について話し合い、解決し、新しいアイデアを開発し、同僚が互いにつながる可能性があります。その重要性にもかかわらず、会議は従業員の間であまり人気がありません。彼らは、ほとんどの場合すぐに結果を提供しないため、会社にとってそれほど有益ではない時間の貪欲者として認識されることがよくあります。しかし、そのようにする必要はありません。会議は非常に生産的であり、会社に付加価値を与えることができます。
この記事では、広大な会議の世界についての洞察を確実に提供します。たぶん、あなたはそれらを実施するいくつかの興味深い、新しい方法を見つけ、退屈で効果のない会議の罠に取り組むためのいくつかのヒントを実装することを検討するでしょう！
1.本当に必要ですか？
まず、自問してみてください。本当にこの会議を開く必要があるのでしょうか。一部の従業員の時間を無駄にしますか？参加者が何か重要なことをしてくれると思わない場合は、キャンセルすることを検討してください。会議が電子メールスレッドとしてうまく機能する場合があります。
一方、この会議を開催する必要があり、従業員がその恩恵を受けると判断した場合は、会議の種類を宣言する必要があります。従業員に何かを通知するのか、新しいアイデアを開発するのか、それとも行うのか。あなたは決断を下す必要があります。また、これを出席者に伝えて、出席者が何を期待できるかを知ることが重要です。
2.ニッチを見つける
ニッチな会議は非常に人気があります。それらは専門化された会議であり、それらの焦点は特定の主題または問題です。それらの会議は、正確であり、1つの主題の詳細に入るため、流行しています。今日のペースの速い世界では、従業員は自分がすでに知っていることや自分にとって重要ではないことに時間を無駄にすることを好みません。彼らがニッチな会議に出席する場合、彼らは彼らが期待するものを手に入れ、彼らにとって本当に重要または興味深いことにエネルギーと時間を集中させることができます。
3. 簡潔にする strong>
すでに述べたように、会議は素晴らしいものです。会議は従業員をつなぎ、既成概念にとらわれずに考え、問題を解決するのに役立ちます。しかし、会議はそれほど時間がかかるべきではありません。彼らは短くて甘いはずです！ここでも、組織と構造が重要です。会議は適切に計画されている必要があり、頭と尾が必要です。そうでなければ、彼らは長すぎるでしょう、そして人々はおそらくある時点で単に退屈するので警戒を続けるのが難しいと感じるでしょう。一般に、出席者は会議に完全に集中しているわけではなく、会議中に他の作業を同時に行う傾向があります。したがって、私たちの提案は、簡潔で活気があり、魅力的なものにすることです。このように、人々はより興味を持ち、あなたは彼らの注意を引くでしょう。運が良ければ、携帯電話を片付けてしまうかもしれません。
4.コミュニケーションは非常に重要です
ビジネスの世界では、個人的なコミュニケーションが流行しています。今日の企業は、過去の標準であった質疑応答を避ける傾向があります。 Q＆Aセッションは通常、会議の最後に出席者が質問するために取っておかれる時間です。しかし、私たちが言ったように、このパターンはもはや面白くなく、同僚/従業員とのコミュニケーションのためのより現代的なアプローチを検討する必要があります。私たちは、最終的には誰もがよりオープンで安心できるようにする個人的なタッチを選択しています。また、これは従業員だけに限定されません。貸衣装業者へのより個人的なアプローチも重要であり、それは会社をより人気のあるものにし、ソーシャルメディア上のフォロワーの数を増やし、より良い業績を可能にします。
5.視覚的側面
考えるべきことは、会議の内容と長さだけではありません。あなたは美的側面にもいくつかの考えを与えるべきです：会議はどこで行われますか？雰囲気はどうですか？まず第一に、あなたはあなたの会議スペースがビジネスに適切であることを確認する必要があります。会議環境は快適である必要があり、室温は適切である必要があります。人々が快適に感じる場合、会議が成功したと見なされる可能性が高くなります。また、参加者は十分なスペースと個人的なスペースを持っている必要があります。
プレゼンテーションを行う場合は、プレゼンテーション自体のデザインにもブランドと会社の価値観が反映されていることを確認してください。それほど重要ではないように思われるかもしれませんが、それは特定のメッセージを送信し、印象を残します。重要なのはささいなことです。
6.テクノロジー
ほとんどの場合、会議でテクノロジーを使用する必要があるため、インターネット接続が完璧で高速であることを確認し、プロジェクターが問題なく動作していることを確認してください。現代の会社では、ハイテク機器は一流でなければなりません！技術的な問題の発生を完全に防ぐことは困難ですが、技術的な驚きの可能性を減らすために最善を尽くすことができます。事前にすべてをテストする時間を取ってください。
7.危機管理
ある時点でどの企業でも問題が発生し、それを防ぐことは困難です。同僚の間でさえ緊張は、特に挑戦的でストレスの多い時代に共通の問題です。それがまさにその通りです！企業の会議は、それをスムーズにし、従業員間の絆を正すのに役立ちます。したがって、今日の企業は危機管理に投資しており、これは報われます。
8。人工知能 strong>（AI）
AI技術は会議で多く使用されており、最も重要な通信技術の1つになっています。しかし、会議でAIテクノロジーについて言及するとき、正確には何について話しているのでしょうか。人工知能は会議を記録するのに役立ち、それらを転記し、それらの記録を編集することを可能にします（すべてが正しいことを確認するか、会議の不要な部分を削除します）。このようにして、会議の質が向上し、その範囲が広がり、コミュニケーションがはるかに効果的になります。 Gglotと、Gglotが文字起こしの分野で提供するすべての可能性を確認する必要があります。あなたはそれから多くを得ることができます。同僚が会議のブレーンストーミングセッション中に素晴らしいアイデアを思いついたのかもしれませんし、あるいは一部の従業員が会議に参加できなかったのかもしれません。理由が何であれ、会議の記録により、従業員は追いつき、最新情報を入手できます。また、会議に出席しなかった従業員だけでなく、会議に参加したすべての人にも、トランスクリプトのコピーを必ず送信してください。そうすれば、文字起こしに戻って、ビジネスを改善できる興味深いアイデアを見落としているかどうかを確認することもできます。
Gglotの文字起こしサービスを選択すると、会議で話されたすべてのことが紙に書いてあります。
9. オンライン会議 strong>
今年調整しなければならない大きな変化の1つは、企業の会議をオンラインで新しい（デジタル）環境に移行することです。 2020年にはオンライン会議が必須であるため、コミュニケーションの方法の一部としてハイテクを使用する必要があります。オンライン会議を簡素化および改善できるツールはたくさんあります。重要なのは、これらのツールのどれがあなたに適しているかを理解することです。ただし、注意して、やりすぎないでください。覚えておいてください：多くの機能があることは素晴らしいことですが、すべてが機能でいっぱいであるためにオンライン会議の参加者が会議への参加方法を理解できない場合、あなたは一人になる可能性があります！仮想会議を開催する際に考慮すべき他の事項もあります。オーディオとビデオの品質（これが最も重要です）、画面共有（特に会議にプレゼンテーションが含まれている場合は必須）、チャット（コミュニケーションを行う）可能ですが、会議の流れを実際に中断することなく）、マルチデバイスサポート（たとえば、Web会議ソフトウェアのモバイルバージョン）など。これらのツールの多くは無料ですが、一部のツールでは有料になります。さまざまな可能性について自分自身に知らせ、ユーザーフレンドリーなものを選択し、オンライン会議をより面白く、より強力にするようにしてください。
10.フィードバックを求める
参加するすべての人にとって、会議を常により価値のあるものにする方法を見つけることは非常に重要です。より良い企業会議を開催するにはどうすればよいですか？ 1つの方法は、出席者に会議についてどう思ったかを尋ね、その回答から何かを学ぼうとすることです。良かったものはすべて残し、そうでなかったものは変えてください。簡単なフィードバック調査は、会議に関する情報を収集するための優れた方法であり、匿名にすると、より誠実な結果が得られる可能性があります。出席者の意見を聞くことで、将来の会議をすべての人にとってさらに包括的で生産的にする方法についてのアイデアが得られるかもしれません。
情報を入手し、適切なツールを使用すれば、興味深い会議を簡単に開催できます。ヒントを試し、会議を計画および構成し、長くしすぎないようにし、出席者とコミュニケーションを取り、新しいテクノロジーが会社に提供できるさまざまな可能性について考え、創造性を発揮してフィードバックを求めます。会議は本当に退屈である必要はありません！それらは、ジューシーで、刺激的で、生産的である可能性があります。