Основные тенденции корпоративных встреч на 2021 год

Корпоративные встречи в 2021 году

Корпоративные встречи - хороший способ улучшить свой бизнес. На корпоративном собрании сотрудников информируют о новостях компании, обсуждаются и решаются возникающие проблемы, разрабатываются новые идеи, а у коллег появляется возможность общаться друг с другом. Несмотря на свою важность, встречи не особо популярны среди сотрудников. Их часто воспринимают как пожирателей времени, что не очень выгодно для компании, поскольку большую часть времени они не дают немедленных результатов. Но так быть не должно. Встречи могут быть очень продуктивными и могут повысить ценность компании.

В этой статье мы обязательно познакомим вас с огромным миром встреч. Может быть, вы найдете несколько интересных, новых способов их проведения и рассмотрите возможность применения некоторых советов, чтобы справиться с ловушками скучных и неэффективных встреч!

1. Это действительно необходимо?

Прежде всего, спросите себя: действительно ли нам нужна эта встреча? Будет ли это тратить зря время некоторых сотрудников? Если вы не думаете, что участники получат от этого что-то важное, подумайте о том, чтобы просто отменить его. Бывают случаи, когда собрание лучше работает как переписка по электронной почте.

С другой стороны, если вы решите, что эта встреча должна состояться и что сотрудники извлекут из нее выгоду, пришло время объявить тип встречи: собираетесь ли вы проинформировать сотрудников о чем-то, разрабатываете ли вы новые идеи или делаете вам нужно принять решение. Кроме того, важно сообщить об этом участникам, чтобы они знали, чего ожидать.

2. Найдите свою нишу

Нишевые встречи становятся чрезвычайно популярными. Это специализированные встречи, в центре которых стоит конкретная тема или проблема. Эти встречи модны, потому что они точны и детализируют одну тему. В современном быстро меняющемся мире сотрудники не любят тратить время на то, что они уже знают или что для них не важно. Если они посетят нишевую встречу, они получат то, чего ожидают, и смогут сосредоточить свою энергию и время на том, что действительно важно или интересно для них.

3. Сделайте его кратким

Как мы уже говорили, встречи - это здорово: они объединяют сотрудников, помогают мыслить нестандартно, решать проблемы. Но встреча не должна занимать много времени. Они должны быть короткими и милыми! Здесь, опять же, организация и структура являются ключевыми: встреча должна быть хорошо спланирована, и у нее должна быть голова и хвост. В противном случае они будут длиться слишком долго, и людям, вероятно, будет сложно сохранять бдительность, поскольку в какой-то момент им просто станет скучно. В общем, участники не полностью сосредоточены на собрании, и они, как правило, одновременно выполняют другую работу, пока находятся на собрании. Итак, наше предложение - сделать его лаконичным, живым и очаровательным. Таким образом, люди заинтересуются больше, а вы привлечете их внимание. Кто знает, если повезет, может, они даже телефон уберут.

4. Общение имеет решающее значение

В деловом мире в моде личное общение. Сегодняшние компании стараются избегать сессий вопросов и ответов, которые в прошлом были нормой. Сеанс вопросов и ответов - это обычно время, отводимое в конце встречи, чтобы участники задали вопросы. Но, как мы уже говорили, этот паттерн больше не интересен, и вам следует подумать о более современном подходе к общению с вашими коллегами / сотрудниками. Мы выбираем индивидуальный подход, который в конечном итоге позволяет каждому быть более открытым и непринужденным. Кроме того, это не ограничивается только сотрудниками. Также важен более индивидуальный подход к клиентам, который делает компанию более популярной, увеличивает количество подписчиков в социальных сетях и позволяет добиться лучших результатов в бизнесе.

5. Визуальный аспект

Следует не только думать о содержании и продолжительности встречи. Вы должны подумать и об эстетическом аспекте: Где проходит встреча? Какая атмосфера? Прежде всего, вам нужно убедиться, что ваше место для встреч подходит для бизнеса. Конференц-среда должна быть приятной, а температура в помещении - соответствующей. Если люди чувствуют себя комфортно, больше шансов, что встреча будет воспринята как успешная. Кроме того, у участников должно быть достаточно места и личного пространства.

Если вы проводите презентацию, убедитесь, что дизайн самой презентации также отражает бренд и ценности компании. Это может показаться не таким важным, но это отправит определенное сообщение и оставит впечатление. Важны мелочи.

6. Технологии

Скорее всего, вам придется использовать технические средства на встрече, поэтому убедитесь, что подключение к Интернету безупречно и быстро, а проекторы работают без проблем. В современной компании высокотехнологичное оборудование должно быть на высшем уровне! Трудно полностью предотвратить возникновение технических проблем, но вы можете сделать все возможное, чтобы уменьшить вероятность технических неожиданностей. Просто найдите время, чтобы все проверить заранее.

7. Антикризисное управление

В какой-то момент проблемы возникнут в любой компании, и предотвратить это сложно. Напряженность даже среди коллег - обычная проблема, особенно в трудные и стрессовые времена. Так все и есть! Корпоративные встречи могут помочь сгладить это и укрепить связи между сотрудниками. Таким образом, современный бизнес инвестирует в антикризисное управление, и это окупается.

8. Искусственный интеллект (ИИ)

Технологии искусственного интеллекта широко используются на встречах, и они стали одной из важнейших коммуникационных технологий. Но о чем именно мы говорим, когда упоминаем технологию искусственного интеллекта на встречах? Искусственный интеллект помогает записывать встречи, транскрибирует их и позволяет редактировать эти записи (чтобы убедиться, что все правильно, или удалить ненужные части встречи). Таким образом повышается качество встречи, расширяется ее объем и становится намного эффективнее общение. Вы должны проверить Gglot и все возможности, которые Gglot предлагает в области транскрибирования. Вы можете многое получить от этого. Может быть, коллега придумал отличную идею во время мозгового штурма вашей встречи, или, возможно, некоторые сотрудники не смогли присутствовать на встрече. Какой бы ни была причина, записи встреч позволяют сотрудникам наверстать упущенное и оставаться в курсе. Кроме того, не забудьте разослать копию стенограммы не только сотрудникам, которые пропустили встречу, но и всем, кто присутствовал на встрече. Таким образом, они также могут вернуться к транскрипции и посмотреть, не упустили ли они из виду какие-либо интересные идеи, которые могут улучшить бизнес.

Выберите услуги транскрипции Gglot, и у вас будет на бумаге все, что было сказано на встрече.

9. Онлайн-встречи

Одно огромное изменение, к которому мы должны приспособиться в этом году, - это перевод наших корпоративных встреч онлайн в новую (цифровую) среду. Поскольку онлайн-встречи являются обязательными в 2020 году, высокие технологии должны стать частью наших способов общения. Есть много инструментов, которые могут упростить и улучшить онлайн-встречи. Главное - выяснить, какой из этих инструментов вам подходит. Но будьте осторожны и не переусердствуйте. Помните: наличие множества функций - это здорово, но если участники онлайн-встречи не могут понять, как присоединиться к встрече, потому что все наполнено функциями, вы можете в конечном итоге остаться один! Есть и другие вещи, которые вы должны учитывать при организации виртуальной встречи: качество звука и видео (это крайне важно), совместное использование экрана (также обязательно, особенно если встреча включает презентацию), чат (который делает общение возможно, не прерывая ход встречи), поддержка нескольких устройств (например, мобильные версии программного обеспечения для веб-конференций) и т. д. Многие из этих инструментов бесплатны, но за некоторые инструменты вам придется заплатить. Обязательно ознакомьтесь с различными возможностями, выберите те, которые удобны для пользователя и сделают вашу онлайн-встречу более интересной и мощной.

10. Спрашивайте отзывы

Очень важно найти способы сделать встречи более ценными для всех участников. Как лучше организовать корпоративные встречи? Один из способов - спросить участников, что они думают о встрече, и попытаться узнать что-то из их ответов. Сохраните все, что было хорошо, и измените то, что не было. Простой опрос с обратной связью - отличный способ собрать информацию о встрече, и если вы сделаете ее анонимной, вы можете получить более искренние результаты. Если вы услышите, что думают участники, это может дать вам некоторые идеи о том, как сделать будущие встречи еще более инклюзивными и продуктивными для всех.

Если вы получите информацию и воспользуетесь правильными инструментами, вы легко сможете провести интересную встречу. Воспользуйтесь нашими советами, спланируйте и структурируйте встречу, не затягивайте ее, общайтесь со своими участниками, подумайте о различных возможностях, которые новые технологии могут предложить вашей компании, постарайтесь проявить творческий подход и попросите обратную связь. Встречи действительно не должны быть скучными! Они могут быть сочными, вдохновляющими и продуктивными.