2021 жылғы корпоративтік кездесулердің басты трендтері
2021 жылы корпоративтік кездесулер
Корпоративтік кездесулер сіздің бизнесіңізді жақсартудың жақсы тәсілі болып табылады. Корпоративтік кездесуде қызметкерлер компаниядағы жаңалықтардан хабардар болады, туындаған мәселелер талқыланып, шешіледі, жаңа идеялар әзірленеді және әріптестер бір-бірімен байланысу мүмкіндігіне ие болады. Маңыздылығына қарамастан, жиналыстар қызметкерлер арасында өте танымал емес. Олар көбінесе компания үшін тиімді емес уақытты жейтіндер ретінде қабылданады, өйткені олар көп жағдайда бірден нәтиже бермейді. Бірақ олай болуы шарт емес. Кездесулер өте нәтижелі болуы мүмкін және компанияға құндылық қосады.
Бұл мақалада біз сізге кездесулердің кең әлемі туралы кейбір түсініктер береміз. Мүмкін сіз оларды өткізудің қызықты, жаңа тәсілдерін таба аласыз және қызықсыз, тиімсіз кездесулердің тұзақтарымен күресу үшін кейбір кеңестерді орындауды қарастыратын шығарсыз!
1. Бұл шынымен қажет пе?
Ең алдымен өзіңізден сұраңыз: бізге бұл кездесу шынымен қажет пе? Бұл кейбір қызметкерлердің уақытын босқа өткізе ме? Қатысушылар одан маңызды нәрсе алады деп ойламасаңыз, одан бас тартуды қарастырыңыз. Кездесу электрондық пошта ағыны ретінде жақсы жұмыс істейтін кездер болады.
Екінші жағынан, егер сіз бұл кездесуді өткізу керек деп шешсеңіз және одан қызметкерлер пайда көреді деп шешсеңіз, жиналыс түрін жариялау уақыты келді: сіз қызметкерлерге бір нәрсе туралы хабарлайсыз ба, сіз жаңа идеяларды дамытып жатырсыз ба немесе жасайсыз ба шешім қабылдау керек. Сондай-ақ, бұл туралы қатысушылармен сөйлесу маңызды, сонда олар не күтетінін біледі.
2. Тауашаны табыңыз
Нишелік кездесулер өте танымал болып келеді. Бұл мамандандырылған кездесулер және олардың назарында белгілі бір тақырып немесе мәселе. Бұл кездесулер сәнді, өйткені олар нақты және бір тақырыптың егжей-тегжейлерін қамтиды. Қазіргі жылдам дамып жатқан әлемде қызметкерлер уақыттарын бұрыннан білетін немесе олар үшін маңызды емес нәрселерге жұмсауды ұнатпайды. Егер олар тауашалық кездесуге қатысса, олар күткеніне қол жеткізеді және олар өз күштері мен уақыттарын олар үшін шынымен маңызды немесе қызықты нәрсеге бағыттай алады.
3. Қысқаша айтыңыз
Жоғарыда айтқанымыздай, кездесулер керемет: олар қызметкерлерді байланыстырады, қораптан тыс ойлауға көмектеседі, мәселелерді шешуге көмектеседі. Бірақ кездесу көп уақытты қажет етпеуі керек. Олар қысқа және тәтті болуы керек! Бұл жерде тағы да ұйымдастыру мен құрылым маңызды: жиналыс жақсы жоспарланған болуы керек және оның басы мен құйрығы болуы керек. Әйтпесе, олар тым ұзақ уақытқа созылады және адамдарға сергек болу қиын болуы мүмкін, өйткені олар бір сәтте жалықтырады. Жалпы, қатысушылар жиналысқа толығымен назар аудармайды және олар жиналыста болған кезде бір уақытта басқа жұмыстарды орындауға бейім. Ендеше, біздің ұсынысымыз қысқа, жанды және тартымды болсын. Осылайша, адамдар көбірек қызығушылық танытады және сіз олардың назарын аударасыз. Кім біледі, жолы болса, телефонын да қоятын шығар.
4. Қарым-қатынас өте маңызды
Іскерлік әлемде жеке қарым-қатынас сәнге айналды. Қазіргі компаниялар бұрын әдеттегідей сұрақ-жауап сессияларынан аулақ жүреді. Сұрақ-жауап сессиясы әдетте жиналыстың соңында қатысушылардың сұрақтар қоюы үшін бөлінген уақыт мөлшері болып табылады. Бірақ біз айтқанымыздай, бұл үлгі енді қызық емес және сіз әріптестеріңізбен/қызметкерлеріңізбен қарым-қатынас жасаудың заманауи тәсілін қарастырғаныңыз жөн. Біз жеке жанасуды таңдаймыз, ол ақыр соңында барлығына ашық және еркін болуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, бұл тек қызметкерлерге ғана қатысты емес. Тұтынушыларға жеке көзқарас та маңызды және ол компанияны танымал етеді, әлеуметтік желілердегі ізбасарлар санын кеңейтеді және бизнес нәтижелерін жақсартуға мүмкіндік береді.
5. Көрнекі аспект
Кездесудің мазмұны мен ұзақтығы тек ойланатын нәрсе емес. Сіз эстетикалық аспектіге де бірнеше ойлар беруіңіз керек: Кездесу қайда өтеді? Атмосфера қандай? Ең алдымен, жиналыс орны бизнеске сәйкес келетініне көз жеткізуіңіз керек. Конференция ортасы жағымды болуы керек және бөлме температурасы сәйкес болуы керек. Егер адамдар өздерін жайлы сезінсе, кездесудің сәтті өтуіне жақсы мүмкіндік бар. Сондай-ақ, қатысушылардың жеткілікті бөлмесі мен жеке кеңістігі болуы керек.
Егер сіз презентация жасап жатсаңыз, презентация дизайнының өзі де компанияның бренді мен құндылықтарын көрсететініне көз жеткізіңіз. Бұл соншалықты маңызды емес сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ол белгілі бір хабарлама жіберіп, әсер қалдырады. Бұл кішкентай нәрселер маңызды.
6. Технология
Жиналыста технологияны қолдануға тура келетін шығар, сондықтан интернет қосылымының мінсіз және жылдам екеніне, проекторлардың еш қиындықсыз жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізіңіз. Заманауи компанияда жоғары технологиялық жабдықтар жоғары деңгейде болуы керек! Техникалық мәселелердің туындауын толығымен болдырмау қиын, бірақ техникалық тосын жағдайлардың ықтималдығын азайту үшін бар күшіңізді салуға болады. Барлығын алдын ала сынауға уақыт бөліңіз.
7. Дағдарысты басқару
Кез келген компанияда белгілі бір сәтте проблемалар туындайды және оның алдын алу қиын. Әріптестер арасындағы шиеленіс, әсіресе қиын және стресстік уақытта жиі кездесетін мәселе. Дәл солай! Корпоративтік кездесулер оны түзетуге және қызметкерлер арасындағы байланыстарды түзетуге көмектеседі. Осылайша, бүгінгі бизнес дағдарысты басқаруға инвестиция салуда және бұл өз нәтижесін беруде.
8. Жасанды интеллект (AI)
AI технологиясы жиналыстарда көп қолданылады және ол маңызды коммуникациялық технологиялардың біріне айналды. Бірақ кездесулерде AI технологиясын айтқан кезде біз нақты не туралы айтып отырмыз? Жасанды интеллект кездесулерді жазуға көмектеседі, ол оларды транскрипциялайды және сол жазбаларды өңдеуге мүмкіндік береді (бәрі дұрыс екеніне көз жеткізу немесе жиналыстың қажет емес бөліктерін жою үшін). Осылайша кездесудің сапасы артып, оның ауқымы кеңейіп, байланыс әлдеқайда тиімдірек болады. Gglot және транскрипция саласында Gglot ұсынатын барлық мүмкіндіктерді тексеру керек. Одан көп пайда табуға болады. Мүмкін әріптесіңіз жиналыстың миға шабуыл сессиясы кезінде тамаша идеяны ойлап тапқан шығар немесе кейбір қызметкерлер жиналысқа қатыса алмаған шығар. Қандай себеп болмасын, жиналыстардың транскрипциясы қызметкерлерді қуып жетуге және хабардар болуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, транскрипттің көшірмесін тек жиналысқа қатыспаған қызметкерлерге ғана емес, сонымен қатар жиналысқа қатысқандардың барлығына жіберуді ұмытпаңыз. Осылайша олар транскрипцияларға қайта оралып, бизнесті жақсартатын кез келген қызықты идеяларды елемегенін көре алады.
Gglot транскрипция қызметтерін таңдаңыз және сізде жиналыста айтылғанның бәрі қағазда болады.
9. Онлайн кездесулер
Осы жылға бейімделуіміз керек үлкен өзгерістердің бірі корпоративтік кездесулерімізді онлайн, жаңа (сандық) орталарға көшіру болып табылады. 2020 жылы онлайн кездесулер міндетті болғандықтан, жоғары технологиялар біздің қарым-қатынас жолымыздың бір бөлігі болуы керек. Онлайн жиналыстарды жеңілдететін және жақсартатын көптеген құралдар бар. Ең бастысы - осы құралдардың қайсысы сізге сәйкес келетінін анықтау. Бірақ сақ болыңыз және оны асыра алмаңыз. Есіңізде болсын: көптеген мүмкіндіктерге ие болу тамаша, бірақ онлайн жиналысқа қатысушылар жиналысқа қалай қосылу керектігін біле алмаса, себебі барлығы мүмкіндіктерге толы болса, сіз жалғыз қалуыңыз мүмкін! Виртуалды кездесуді ұйымдастыру кезінде ескеретін басқа да нәрселер бар: аудио және бейне сапасы (бұл өте маңызды), экранды бөлісу (сондай-ақ болуы керек, әсіресе жиналыста презентация болса), чат (байланыс жасауға мүмкіндік береді). мүмкін, жиналыс ағынын үзбей), көп құрылғыны қолдау (мысалы, веб-конференция бағдарламалық құралының мобильді нұсқалары) және т.б. Бұл құралдардың көпшілігі тегін, бірақ кейбір құралдар үшін сізге төлеуге тура келеді. Әртүрлі мүмкіндіктер туралы хабардар етіңіз, пайдаланушыға ыңғайлысын таңдаңыз және онлайн кездесуіңізді қызықтырақ және күштірек етіңіз.
10. Кері байланыс сұрау
Кездесулерді барлық қатысушылар үшін әрқашан құндырақ ету жолдарын табу өте маңызды. Жақсы корпоративтік кездесулерді қалай ұйымдастыруға болады? Бір жолы - қатысушылардан кездесу туралы не ойлайтынын сұрау және олардың жауаптарынан бірдеңе білуге тырысу. Жақсы болғанның бәрін сақтап, болмайтын нәрселерді өзгертіңіз. Қарапайым кері байланыс сауалнамасы кездесу туралы ақпаратты жинаудың тамаша тәсілі болып табылады және оны жасырын етіп жасасаңыз, шынайы нәтижелерге қол жеткізуіңіз мүмкін. Қатысушылар не ойлайтынын тыңдау сізге болашақ кездесулерді барлығы үшін неғұрлым инклюзивті және өнімді ету туралы кейбір идеяларды беруі мүмкін.
Егер сіз хабардар болсаңыз және дұрыс құралдарды қолдансаңыз, қызықты кездесуді оңай өткізе аласыз. Кеңестерімізді қолданып көріңіз, жиналысты жоспарлаңыз және құрылымдаңыз, оны тым ұзақ жасамаңыз, қатысушылармен байланысыңыз, жаңа технология сіздің компанияңызға ұсына алатын әртүрлі мүмкіндіктер туралы ойланыңыз, креативті болуға тырысыңыз және кері байланыс сұраңыз. Кездесулер шынымен де жалықтырудың қажеті жоқ! Олар шырынды, шабыттандыратын және өнімді болуы мүмкін.