2021க்கான சிறந்த கார்ப்பரேட் சந்திப்புகளின் போக்குகள்

2021ல் கார்ப்பரேட் கூட்டங்கள்

உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்த கார்ப்பரேட் கூட்டங்கள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு கார்ப்பரேட் கூட்டத்தில், நிறுவனத்தில் உள்ள செய்திகள் குறித்து ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது, ஏற்படும் சிக்கல்கள் விவாதிக்கப்பட்டு தீர்க்கப்படுகின்றன, புதிய யோசனைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் சக ஊழியர்கள் ஒருவரையொருவர் இணைக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது. அவற்றின் முக்கியத்துவம் இருந்தபோதிலும், கூட்டங்கள் உண்மையில் ஊழியர்களிடையே பிரபலமாக இல்லை. பெரும்பாலான நேரங்களில் உடனடி முடிவுகளை வழங்காததால், அவை பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்குப் பயனளிக்காத நேரத்தை விழுங்குபவர்களாகவே கருதப்படுகின்றன. ஆனால் அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. கூட்டங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்கலாம்.

இந்த கட்டுரையில், கூட்டங்களின் பரந்த உலகத்தைப் பற்றிய சில நுண்ணறிவுகளை நாங்கள் நிச்சயமாக உங்களுக்கு வழங்குவோம். அவற்றை நடத்துவதற்கான சில சுவாரஸ்யமான, புதிய வழிகளைக் கண்டறிந்து, சலிப்பான, பயனற்ற கூட்டங்களின் பொறிகளைச் சமாளிக்க சில உதவிக்குறிப்புகளைச் செயல்படுத்தலாம்!

1. இது உண்மையில் அவசியமா?

முதலில், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இந்த சந்திப்பை நாம் உண்மையில் நடத்த வேண்டுமா? சில ஊழியர்களின் நேரத்தை வீணடிக்குமா? பங்கேற்பாளர்கள் அதிலிருந்து முக்கியமான ஒன்றைப் பெறுவார்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை என்றால், அதை ரத்துசெய்யவும். ஒரு சந்திப்பு மின்னஞ்சல் நூலாக சிறப்பாகச் செயல்படும் நேரங்கள் உள்ளன.

மறுபுறம், இந்த சந்திப்பு நடைபெற வேண்டும் என்றும், இதனால் ஊழியர்கள் பயனடைவார்கள் என்றும் நீங்கள் முடிவு செய்தால், நீங்கள் எந்த வகையான சந்திப்பை அறிவிக்க வேண்டும்: நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றைப் பற்றி ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கப் போகிறீர்களா, புதிய யோசனைகளை உருவாக்குகிறீர்களா அல்லது செய்கிறீர்களா? நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டும். மேலும், பங்கேற்பாளர்களுடன் இதைத் தொடர்புகொள்வது முக்கியம், இதனால் அவர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

2. முக்கிய இடத்தைக் கண்டுபிடி

முக்கிய சந்திப்புகள் மிகவும் பிரபலமாகி வருகின்றன. அவை நிபுணத்துவம் வாய்ந்த கூட்டங்கள் மற்றும் அவற்றின் கவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது பிரச்சனை. அந்த சந்திப்புகள் நவநாகரீகமானவை, ஏனென்றால் அவை துல்லியமானவை மற்றும் அவை ஒரு விஷயத்தின் விவரங்களுக்குச் செல்கின்றன. இன்றைய வேகமான உலகில் ஊழியர்கள் தங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த அல்லது அவர்களுக்கு முக்கியமில்லாத விஷயங்களில் நேரத்தை வீணடிக்க விரும்புவதில்லை. அவர்கள் ஒரு முக்கிய கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டால், அவர்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் பெறுவார்கள், மேலும் அவர்கள் தங்கள் ஆற்றலையும் நேரத்தையும் அவர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான அல்லது சுவாரஸ்யமானவற்றில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

3. அதை சுருக்கமாக செய்யுங்கள்

நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, கூட்டங்கள் மிகச் சிறந்தவை: அவை ஊழியர்களை இணைக்கின்றன, பெட்டிக்கு வெளியே சிந்திக்க உதவுகின்றன, சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன. ஆனால் சந்திப்பு அதிக நேரம் எடுக்கக் கூடாது. அவை குறுகியதாகவும் இனிமையாகவும் இருக்க வேண்டும்! இங்கே, மீண்டும் ஒருமுறை, அமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பு முக்கியமானது: கூட்டம் நன்கு திட்டமிடப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும், அதற்கு ஒரு தலை மற்றும் வால் இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், அவை நீண்ட காலம் நீடிக்கும், மேலும் மக்கள் ஒரு கட்டத்தில் சலிப்படையச் செய்வதால் விழிப்புடன் இருப்பது கடினமாக இருக்கும். பொதுவாக, பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு கூட்டத்தில் முழுமையாக கவனம் செலுத்துவதில்லை மற்றும் அவர்கள் ஒரு கூட்டத்தில் இருக்கும்போது மற்ற வேலைகளை ஒரே நேரத்தில் செய்ய முனைகிறார்கள். எனவே, சுருக்கமாகவும், சுறுசுறுப்பாகவும், வசீகரமாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதே எங்கள் ஆலோசனை. இந்த வழியில், மக்கள் அதிக ஆர்வம் காட்டுவார்கள் மற்றும் அவர்களின் கவனத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள். யாருக்குத் தெரியும், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்றால், அவர்கள் தங்கள் தொலைபேசியை கூட வைத்துவிடுவார்கள்.

4. தொடர்பு முக்கியமானது

வணிக உலகில் தனிப்பட்ட தொடர்பு நடைமுறையில் உள்ளது. இன்றைய நிறுவனங்கள் கடந்த காலத்தில் வழக்கமாக இருந்த கேள்வி பதில் அமர்வுகளைத் தவிர்க்க முனைகின்றன. கேள்வி பதில் அமர்வு என்பது பொதுவாக கூட்டத்தின் முடிவில் பங்கேற்பாளர்கள் கேள்விகளைக் கேட்பதற்காக ஒதுக்கப்பட்ட நேரமாகும். ஆனால் நாங்கள் கூறியது போல், இந்த முறை இனி சுவாரஸ்யமாக இல்லை, மேலும் உங்கள் சகாக்கள்/பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான நவீன அணுகுமுறையை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நாங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்பைத் தேர்வுசெய்கிறோம், இது இறுதியில் அனைவரையும் மிகவும் வெளிப்படையாகவும் எளிதாகவும் இருக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், இது ஊழியர்களுக்கு மட்டும் அல்ல. வாடிக்கையாளர்களுக்கு தனிப்பட்ட அணுகுமுறையும் முக்கியமானது, மேலும் இது நிறுவனத்தை மிகவும் பிரபலமாக்குகிறது, சமூக ஊடகங்களில் பின்தொடர்பவர்களின் எண்ணிக்கையை விரிவுபடுத்துகிறது மற்றும் சிறந்த வணிக முடிவுகளை சாத்தியமாக்குகிறது.

5. காட்சி அம்சம்

சந்திப்பின் உள்ளடக்கம் மற்றும் நீளம் மட்டுமே சிந்திக்க வேண்டிய விஷயங்கள் அல்ல. அழகியல் அம்சத்திற்கும் நீங்கள் சில எண்ணங்களைக் கொடுக்க வேண்டும்: சந்திப்பு எங்கே நடைபெறுகிறது? வளிமண்டலம் எப்படி இருக்கிறது? முதலில், உங்கள் சந்திப்பு இடம் வணிகத்திற்கு பொருத்தமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். மாநாட்டு சூழல் இனிமையானதாகவும், அறை வெப்பநிலை போதுமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். மக்கள் சௌகரியமாக உணர்ந்தால் கூட்டம் வெற்றியடையும் வாய்ப்பு அதிகம். மேலும், பங்கேற்பாளர்களுக்கு போதுமான அறை மற்றும் தனிப்பட்ட இடம் இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு விளக்கக்காட்சியை வழங்குகிறீர்கள் என்றால், விளக்கக்காட்சியின் வடிவமைப்பும் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் மற்றும் மதிப்புகளைப் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது அவ்வளவு முக்கியமானதாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் அது ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தியை அனுப்பும் மற்றும் ஒரு தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும். சின்ன சின்ன விஷயங்கள்தான் முக்கியம்.

6. தொழில்நுட்பம்

பெரும்பாலும் நீங்கள் சந்திப்பில் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும், எனவே இணைய இணைப்பு குறைபாடற்றது மற்றும் வேகமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், ப்ரொஜெக்டர்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் வேலை செய்கின்றன. ஒரு நவீன நிறுவனத்தில், உயர் தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் சிறந்ததாக இருக்க வேண்டும்! தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் ஏற்படுவதை முற்றிலுமாகத் தடுப்பது கடினம், ஆனால் தொழில்நுட்ப ஆச்சரியங்களின் வாய்ப்பைக் குறைக்க உங்களால் முடிந்ததைச் செய்ய முயற்சி செய்யலாம். எல்லாவற்றையும் முன்கூட்டியே சோதிக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

7. நெருக்கடி மேலாண்மை

எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் ஒரு கட்டத்தில் பிரச்சினைகள் எழும், அதைத் தடுப்பது கடினம். சக ஊழியர்களிடையே கூட பதட்டங்கள் ஒரு பொதுவான பிரச்சினை, குறிப்பாக சவாலான மற்றும் மன அழுத்த நேரங்களில். அப்படித்தான் இருக்கிறது! கார்ப்பரேட் கூட்டங்கள் அதை மென்மையாக்கவும், ஊழியர்களிடையே பிணைப்பை சரிசெய்யவும் உதவும். இதனால், இன்றைய வணிகங்கள் நெருக்கடி மேலாண்மையில் முதலீடு செய்கின்றன, இது பலனளிக்கிறது.

8. செயற்கை நுண்ணறிவு (AI)

AI தொழில்நுட்பம் கூட்டங்களில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் இது மிக முக்கியமான தகவல் தொடர்பு தொழில்நுட்பங்களில் ஒன்றாக மாறியுள்ளது. ஆனால் கூட்டங்களில் AI தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றி குறிப்பிடும்போது நாம் சரியாக எதைப் பற்றி பேசுகிறோம்? செயற்கை நுண்ணறிவு சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்ய உதவுகிறது, அது அவற்றைப் படியெடுக்கிறது மற்றும் அந்தப் பதிவுகளைத் திருத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது (எல்லாம் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த அல்லது கூட்டத்தின் தேவையற்ற பகுதிகளை நீக்க). இந்த வழியில் சந்திப்பின் தரம் மேம்படுத்தப்பட்டு, அதன் நோக்கம் விரிவடைகிறது மற்றும் தகவல்தொடர்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் Gglot மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிபிங் துறையில் Gglot வழங்கும் அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் அதில் நிறையப் பெறலாம். உங்கள் சந்திப்பின் மூளைச்சலவை அமர்வின் போது ஒரு சக ஊழியர் சிறந்த யோசனையுடன் வந்திருக்கலாம் அல்லது சில பணியாளர்கள் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாமல் போகலாம். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், கூட்டங்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்கள் ஊழியர்களைப் பிடிக்கவும் தகவலறிந்திருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. மேலும், கூட்டத்தைத் தவறவிட்ட ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, கூட்டத்தில் கலந்துகொண்ட அனைவருக்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டின் நகலை அனுப்புவதை உறுதிசெய்யவும். அந்த வகையில் அவர்கள் மீண்டும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களுக்குச் சென்று வணிகத்தை மேம்படுத்தக்கூடிய ஏதேனும் சுவாரஸ்யமான யோசனைகளை அவர்கள் கவனிக்கவில்லையா என்று பார்க்கலாம்.

Gglot இன் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளைத் தேர்வுசெய்து, மீட்டிங்கில் கூறப்பட்ட அனைத்தும் காகிதத்தில் இருக்கும்.

9. ஆன்லைன் சந்திப்புகள்

இந்த ஆண்டிற்கு நாம் மாற்றியமைக்க வேண்டிய ஒரு பெரிய மாற்றம், எங்கள் கார்ப்பரேட் சந்திப்புகளை ஆன்லைனில் புதிய (டிஜிட்டல்) சூழல்களுக்கு நகர்த்துவதாகும். 2020 ஆம் ஆண்டில் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் அவசியம் என்பதால், உயர் தொழில்நுட்பம் தொடர்புகொள்வதற்கான எங்கள் வழிகளில் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும். ஆன்லைன் சந்திப்புகளை எளிமைப்படுத்தவும் மேம்படுத்தவும் பல கருவிகள் உள்ளன. இந்த கருவிகளில் எது உங்களுக்கு சரியானது என்பதைக் கண்டறிவதே முக்கியமானது. ஆனால் கவனமாக இருங்கள் மற்றும் அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நிறைய அம்சங்களைக் கொண்டிருப்பது சிறந்தது, ஆனால் எல்லாமே அம்சங்களால் நிரம்பியிருப்பதால், ஆன்லைனில் மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களால் மீட்டிங்கில் எவ்வாறு சேர்வது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் தனியாக இருக்கக்கூடும்! விர்ச்சுவல் மீட்டிங்கை ஏற்பாடு செய்யும் போது நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்ற விஷயங்கள் உள்ளன: ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தரம் (இது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது), திரை பகிர்வு (மேலும் இருக்க வேண்டும், குறிப்பாக கூட்டத்தில் விளக்கக்காட்சி இருந்தால்), அரட்டை (தொடர்புகளை உருவாக்குகிறது சந்திப்பின் ஓட்டத்தை உண்மையில் குறுக்கிடாமல் சாத்தியம், பல சாதன ஆதரவு (உதாரணமாக, வலை கான்பரன்சிங் மென்பொருளின் மொபைல் பதிப்புகள்) போன்றவை. அவற்றில் பல கருவிகள் இலவசம், ஆனால் சில கருவிகளுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும். வெவ்வேறு சாத்தியக்கூறுகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், பயனர் நட்புடன் உள்ளவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பை மிகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் சக்திவாய்ந்ததாகவும் மாற்றவும்.

10. கருத்து கேட்கவும்

கூட்டங்களைச் சேர்க்கும் அனைவருக்கும் எப்போதும் மதிப்புமிக்கதாக மாற்றுவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிவது மிகவும் முக்கியம். சிறந்த நிறுவன கூட்டங்களை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது? ஒரு வழி, கூட்டத்தைப் பற்றி பங்கேற்பாளர்களிடம் அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதைக் கேட்டு அவர்களின் பதில்களில் இருந்து ஏதாவது கற்றுக்கொள்ள முயற்சிப்பது. நன்றாக இருந்த அனைத்தையும் வைத்து, இல்லாததை மாற்றவும். ஒரு எளிய கருத்துக் கருத்துக்கணிப்பு, சந்திப்பைப் பற்றிய தகவலைச் சேகரிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும், மேலும் நீங்கள் அதை அநாமதேயமாக்கினால், அதிக உண்மையான முடிவுகளைப் பெறலாம். பங்கேற்பாளர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதைக் கேட்பது, எதிர்கால சந்திப்புகளை எவ்வாறு அனைவரையும் உள்ளடக்கியதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுவது என்பது குறித்த சில யோசனைகளை உங்களுக்கு வழங்கலாம்.

உங்களுக்குத் தகவல் கிடைத்தால், சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்தினால், சுவாரஸ்யமான சந்திப்பை எளிதாக நடத்தலாம். எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும், கூட்டத்தை திட்டமிடவும் மற்றும் கட்டமைக்கவும், அதை நீண்டதாக ஆக்காதீர்கள், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், புதிய தொழில்நுட்பம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வழங்கக்கூடிய பல்வேறு சாத்தியக்கூறுகளைப் பற்றி சிந்திக்கவும், ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்க முயற்சிக்கவும் மற்றும் கருத்துக்களைக் கேட்கவும். கூட்டங்கள் உண்மையில் சலிப்படைய வேண்டியதில்லை! அவை தாகமாகவும், ஊக்கமளிக்கும் மற்றும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டதாகவும் இருக்கும்.