Mitindo Maarufu ya Mikutano ya Biashara ya 2021

Mikutano ya ushirika mnamo 2021

Mikutano ya ushirika ni njia nzuri ya kuboresha biashara yako. Katika mkutano wa ushirika, wafanyakazi wanafahamishwa kuhusu habari katika kampuni, matatizo yanayotokea yanajadiliwa na kutatuliwa, mawazo mapya yanatengenezwa na wenzake wana uwezekano wa kuunganishwa. Licha ya umuhimu wao, mikutano sio maarufu sana kati ya wafanyikazi. Mara nyingi huchukuliwa kuwa waharibifu wa muda ambao sio wa manufaa kwa kampuni, kwa vile hawatoi matokeo ya haraka mara nyingi. Lakini si lazima iwe hivyo. Mikutano inaweza kuwa na tija sana na inaweza kuongeza thamani kwa kampuni.

Katika makala haya hakika tutakupa maarifa fulani katika ulimwengu mpana wa mikutano. Labda utapata njia zingine za kupendeza, mpya za kuziendesha na fikiria kutekeleza vidokezo kadhaa ili kukabiliana na mitego ya mikutano ya kuchosha, isiyofaa!

1. Je, ni lazima kweli?

Kwanza kabisa, jiulize: Je, kweli tunahitaji kuwa na mkutano huu? Je, itawapotezea muda baadhi ya wafanyakazi? Ikiwa hufikirii kuwa wahudhuriaji watapata jambo muhimu kutokana nayo, fikiria tu kughairi. Kuna nyakati ambapo mkutano unaweza kufanya kazi vizuri kama mazungumzo ya barua pepe.

Kwa upande mwingine, ukiamua kuwa mkutano huu ufanyike na kwamba wafanyikazi watafaidika nao, ni wakati wa kutangaza aina ya mkutano: utawafahamisha wafanyikazi juu ya jambo fulani, unaunda maoni mapya au unafanya. unahitaji kufanya uamuzi. Pia, ni muhimu kuwasiliana hili na waliohudhuria, ili wajue nini cha kutarajia.

2. Tafuta niche

Mikutano ya niche inazidi kuwa maarufu. Hiyo ni mikutano ambayo ni maalum na katika mwelekeo wao ni somo au shida maalum. Mikutano hiyo ni ya kisasa, kwa sababu ni sahihi na inaenda katika maelezo ya somo moja. Katika ulimwengu wa kisasa, wafanyikazi hawapendi kupoteza wakati wao kwa mambo ambayo tayari wanayajua au ambayo sio muhimu kwao. Ikiwa wanahudhuria mkutano wa niche, watapata kile wanachotarajia na wanaweza kuzingatia nguvu zao na wakati juu ya jambo ambalo ni muhimu sana au la kuvutia kwao.

3. Fanya kwa ufupi

Kama tulivyosema, mikutano ni nzuri: huunganisha wafanyikazi, kusaidia kufikiria nje ya boksi, kutatua shida. Lakini mkutano haupaswi kuchukua muda mwingi. Wanapaswa kuwa mfupi na tamu! Hapa, mara nyingine tena, shirika na muundo ni muhimu: mkutano unapaswa kupangwa vizuri na unahitaji kuwa na kichwa na mkia. La sivyo, zitadumu kwa muda mrefu sana na pengine watu watapata ugumu wa kukaa macho kwani watakuwa na kuchoka wakati fulani. Kwa ujumla, wahudhuriaji hawajazingatia kabisa mkutano na huwa wanafanya kazi nyingine wakati huo huo wanapokuwa kwenye mkutano. Kwa hivyo, pendekezo letu ni kufanya ni mafupi, ya kupendeza na ya kuvutia. Kwa njia hii, watu watapendezwa zaidi na utakuwa na usikivu wao. Nani anajua, ikiwa una bahati, labda hata wataweka simu zao.

4. Mawasiliano ni muhimu

Katika ulimwengu wa biashara, mawasiliano ya kibinafsi yanajulikana. Kampuni za leo huwa zinaepuka vipindi vya Maswali na Majibu ambavyo vilikuwa vya kawaida hapo awali. Kipindi cha Maswali na Majibu kwa kawaida ni kiasi cha muda kinachowekwa mwishoni mwa mkutano kwa ajili ya waliohudhuria kuuliza maswali. Lakini kama tulivyosema mtindo huu haupendezi tena na unapaswa kuzingatia mbinu ya kisasa zaidi ya mawasiliano na wenzako/wafanyakazi. Tunachagua mguso wa kibinafsi ambao mwishowe unaruhusu kila mtu kuwa wazi zaidi na kwa urahisi. Pia, hii haitumiki kwa wafanyikazi pekee. Mbinu ya kibinafsi zaidi kwa wateja pia ni muhimu na inafanya kampuni kuwa maarufu zaidi, kupanua idadi ya wafuasi kwenye mitandao ya kijamii na kufanya matokeo bora zaidi ya biashara iwezekanavyo.

5. Kipengele cha kuona

Maudhui na urefu wa mkutano sio mambo pekee ya kufikiria. Unapaswa kutoa kipengele cha urembo pia mawazo kadhaa: Mkutano unafanyika wapi? Je, hali ya anga ikoje? Kwanza kabisa, utahitaji kuhakikisha kuwa eneo lako la mkutano linafaa kwa biashara. Mazingira ya mkutano yanapaswa kuwa ya kupendeza na joto la chumba lazima liwe la kutosha. Ikiwa watu wanahisi vizuri, kuna uwezekano mkubwa kwamba mkutano utachukuliwa kuwa wa mafanikio. Pia, wahudhuriaji wanahitaji kuwa na nafasi ya kutosha na nafasi ya kibinafsi.

Ikiwa unatoa wasilisho, hakikisha kwamba muundo wa uwasilishaji yenyewe pia unaonyesha chapa na maadili ya kampuni. Labda haionekani kuwa muhimu sana, lakini itatuma ujumbe fulani na kuacha hisia. Ni vitu vidogo vinavyohesabu.

6. Teknolojia

Uwezekano mkubwa zaidi utalazimika kutumia teknolojia kwenye mkutano, kwa hivyo hakikisha kuwa muunganisho wa mtandao hauna dosari na haraka, kwamba watengenezaji wa mradi wanafanya kazi bila shida yoyote. Katika kampuni ya kisasa, vifaa vya high-tech vinapaswa kuwa juu-notch! Ni vigumu kuzuia kabisa masuala ya kiufundi kutokea, lakini unaweza kujaribu kufanya uwezavyo ili kupunguza uwezekano wa mshangao wa kiufundi. Chukua tu wakati wa kujaribu kila kitu mapema.

7. Usimamizi wa migogoro

Wakati fulani matatizo yatatokea katika kampuni yoyote na ni vigumu kuzuia hilo. Mvutano hata miongoni mwa wenzake ni suala la kawaida, hasa katika nyakati za changamoto na zenye mkazo. Hivyo ndivyo mambo yalivyo! Mikutano ya ushirika inaweza kusaidia kulainisha hilo na kunyoosha uhusiano kati ya wafanyakazi. Kwa hivyo, biashara za leo zinawekeza katika usimamizi wa shida na hii inalipa.

8. Akili Bandia (AI)

Teknolojia ya AI inatumika sana katika mikutano na imekuwa moja ya teknolojia muhimu zaidi ya mawasiliano. Lakini tunazungumza nini hasa tunapotaja teknolojia ya AI kwenye mikutano? Akili ya Bandia husaidia kurekodi mikutano, inaiandika na inafanya uwezekano wa kuhariri rekodi hizo (ili kuhakikisha kuwa kila kitu ni sahihi au kufuta sehemu zisizo za lazima za mkutano). Kwa njia hii ubora wa mkutano unaboreshwa, wigo wake unapanuliwa na mawasiliano ni bora zaidi. Unapaswa kuangalia Gglot na uwezekano wote ambao Gglot inatoa katika uga wa kunukuu. Unaweza kupata mengi kutoka kwake. Labda mwenzako alikuja na wazo zuri wakati wa kipindi cha mawazo cha mkutano wako, au labda wafanyikazi wengine hawakuweza kuhudhuria mkutano. Vyovyote vile sababu, unukuzi wa mikutano huwaruhusu wafanyikazi kupata habari na kusasishwa. Pia, hakikisha kuwa umetuma nakala ya nakala hiyo si kwa wafanyakazi waliokosa mkutano tu, bali kwa kila mtu aliyehudhuria mkutano pia. Kwa njia hiyo wanaweza pia kurudi kwenye manukuu na kuona kama wamepuuza mawazo yoyote ya kuvutia ambayo yanaweza kuboresha biashara.

Chagua huduma za unukuzi za Gglot na utakuwa na kwenye karatasi kila kitu ambacho kimesemwa katika mkutano.

9. Mikutano ya mtandaoni

Mabadiliko makubwa ambayo tunapaswa kuzoea mwaka huu ni kuhamisha mikutano yetu ya shirika mtandaoni hadi kwenye mazingira mapya (ya kidijitali). Kwa vile mikutano ya mtandaoni ni ya lazima mnamo 2020, teknolojia ya hali ya juu inahitaji kuwa sehemu ya njia zetu za kuwasiliana. Kuna zana nyingi ambazo zinaweza kurahisisha na kuboresha mikutano ya mtandaoni. Jambo kuu ni kubaini ni zana gani kati ya hizi zinafaa kwako. Lakini kuwa mwangalifu na usizidishe. Kumbuka: kuwa na vipengele vingi ni vyema, lakini ikiwa waliohudhuria mikutano mtandaoni hawawezi kufahamu jinsi ya kujiunga na mkutano kwa sababu kila kitu kimejaa vipengele, unaweza kuishia kuwa peke yako! Pia kuna mambo mengine ambayo unapaswa kuzingatia wakati wa kuandaa mkutano wa mtandaoni: ubora wa sauti na video (hili ni muhimu sana), kushiriki skrini (pia ni lazima iwe nayo, hasa ikiwa mkutano unajumuisha uwasilishaji), soga (ambayo hufanya mawasiliano. inawezekana, bila kukatiza kabisa mtiririko wa mkutano), usaidizi wa vifaa vingi (kwa mfano, matoleo ya simu ya programu ya mikutano ya wavuti) nk. Nyingi za zana hizo ni za bure, lakini kwa zana zingine utalazimika kulipa. Hakikisha kuwa umejijulisha kuhusu uwezekano tofauti, chagua zile ambazo ni rafiki kwa watumiaji na ufanye mkutano wako wa mtandaoni uvutie zaidi na wenye nguvu zaidi.

10. Uliza maoni

Ni muhimu sana kutafuta njia za kufanya mikutano iwe ya thamani zaidi kwa kila mtu aliyejumuishwa. Jinsi ya kuandaa mikutano bora ya ushirika? Njia moja ni kuwauliza wahudhuriaji walichofikiria kuhusu mkutano na kujaribu kujifunza kitu kutokana na majibu yao. Weka kila kitu ambacho kilikuwa kizuri na ubadilishe mambo ambayo hayakuwa. Uchunguzi rahisi wa maoni ni njia nzuri ya kukusanya taarifa kuhusu mkutano na ukiufanya usijulikane unaweza kupata matokeo ya dhati zaidi. Kusikia maoni ya waliohudhuria kunaweza kukupa mawazo kuhusu jinsi unavyoweza kufanya mikutano ya siku zijazo kuwa jumuishi na yenye manufaa kwa kila mtu.

Ukipata taarifa na ukitumia zana zinazofaa unaweza kufanya mkutano wa kuvutia kwa urahisi. Jaribu vidokezo vyetu, panga na upange mkutano, usiufanye kuwa mrefu sana, wasiliana na waliohudhuria, fikiria juu ya uwezekano tofauti ambao teknolojia mpya inaweza kutoa kwa kampuni yako, jaribu kuwa mbunifu na uulize maoni. Mikutano kweli sio lazima iwe ya kuchosha! Wanaweza kuwa juicy, msukumo na uzalishaji.